Stakeholder

Bereitet Stakeholder, Kernbotschaften und Artefakte so auf, dass Architekturkommunikation gezielt anschließt.

Kernfrage: Welche wesentlichen Systeminformationen müssen diese Empfänger verstehen, prüfen oder weitertragen?

• 60-120 min
• 2-8

Verbindet mehrere Sichten auf große Systeme und hält Cross-view-Informationen für das Gesamtbild fest.

Kernfrage: Welche Sichten dienen diesen Stakeholdern, und welche Informationen müssen über die einzelnen Sichten hinaus dokumentiert werden?

• 1-3 Tage
• 1-4

Ordnet Einfluss, Interesse und Beziehungen zu einer Arbeitskarte, die Engagement und Risiken transparent macht.

Kernfrage: Welche Akteursgruppen sind in dieser Entscheidung betroffen oder einflussreich, welche Annahmen gelten und wie werden sie beteiligt?

• 60–90 min
• 2-8

Schärft Ziel, Kernbotschaft und Spannungsbogen, damit ein Narrativ klar zu Handlung oder Entscheidung führt.

Kernfrage: Was soll dieses Publikum aus der Geschichte verstehen und anschließend entscheiden?

• 45-120 min
• 1-6

Definiert Zielgruppen, Kanäle, Frequenzen und Owner, damit relevante Informationen zuverlässig ankommen.

Kernfrage: Wer braucht wann welche Information, von wem und mit welchem Rückkanal?

• 45-90 min
• 2-6

Legt Erwartungen von Stakeholdern offen, clustert Konflikte und formt daraus konkrete Agreements.

Kernfrage: Welche Erwartungen, Zusagen und beobachtbaren Signale müssen an dieser Schnittstelle geklärt werden?

• 45-90 min
• 3-12

Macht Ziele, Bedenken und offene Lücken sichtbar, damit Klärungsschritte gezielt geplant werden können.

Kernfrage: Welche Aussagen sind bereits geteilt, wo divergieren Zielbild oder Annahme, und welcher Klärungsschritt folgt?

• 1-2 h
• 4-12

Schärft eine mehrdeutige Problemsituation über Perspektiven, Transformation und Grenzen bis zur Root Definition.

Kernfrage: Welche zweckgerichtete Transformation wird aus welcher Weltanschauung sinnvoll, wer führt sie aus, wer erlebt Folgen, wer kann sie stoppen und welche Grenzen gelten?

• 45-90 min
• 3-8

Sammelt Risiken, Annahmen, Issues und Abhängigkeiten in einer laufenden Quelle für Statusarbeit und Programmkommunikation.

Kernfrage: Welche offenen Risks, Assumptions, Issues und Dependencies gefährden die nächste Zusage, und wer tut was bis wann?

• 30 min Setup, dann laufend
• 1-3 Pflege, Briefing für alle

Setzt Stakeholder nach Einfluss und Interesse in Beziehung und leitet eine passende Strategie pro Quadrant ab.

Kernfrage: Wer kann den konkreten Ausgang beeinflussen, wer ist davon betroffen, und welche Form der Einbindung ist angemessen?

• 30-60 min
• 2-8

Bewertet Stakeholder nach Power, Legitimacy und Urgency und übersetzt die Klassen in Bearbeitungsstrategien.

Kernfrage: Welche Stakeholderansprüche besitzen im konkreten Entscheid Power, Legitimacy und Urgency, und welche Aufmerksamkeit folgt daraus?

• 60-90 min
• 3-6

Prüft, wie Architekturentscheidungen wichtige Qualitätsziele unterstützen, und macht Risiken und Zielkonflikte sichtbar.

Kernfrage: Wie unterstützt die Architektur unsere wichtigsten Qualitätsziele, und wo entstehen Risiken oder Zielkonflikte?

• Mehrere Termine plus Vorbereitung und Analyse; Gesamtaufwand fallabhängig
• Bewertungsteam, Architekturverantwortliche und relevante Stakeholder