Facilitation Mapping Tool

Power Interest Grid

Ordnet Stakeholder anhand begründeter Macht und Betroffenheit und leitet eine angemessene, überprüfbare Engagementstrategie ab.

Das Grid trennt Power, also die Fähigkeit Entscheidungen oder Delivery zu beeinflussen, von Interest, also Betroffenheit oder Motivation. Positionen sind kontext- und zeitabhängige Arbeitshypothesen. Die vier Quadranten helfen bei der Kontaktstrategie, dürfen aber Rechte, Legitimität oder vulnerable Gruppen nicht ausblenden.

Kernfrage

Wer kann den konkreten Ausgang beeinflussen, wer ist davon betroffen, und welche Form der Einbindung ist angemessen?

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Teilnehmende: 2-8
Zeit: 30-60 min

Power bezeichnet Einflussfähigkeit, Interest Betroffenheit oder Motivation. Scores bleiben begründete, datierte Hypothesen und ersetzen keine Rechteanalyse.

Papierillustration für Power-Interest Grid mit fachlich beschrifteter Arbeitsfläche.

Scope
Entscheidung und Stakeholderraum begrenzen
Den konkreten Ausgang, Zeitraum und betroffene Gruppen als Basis der Map festlegen.
Bewerten
Power und Interest begründen
Beide Dimensionen mit beobachtbaren Kriterien und Belegen einschätzen.
Positionieren
Quadranten und Beziehungen prüfen
Stakeholder positionieren und Grenzfälle, Koalitionen und Rechte sichtbar halten.
Handeln
Engagementplan ableiten
Kontaktziel, Kanal, Rhythmus, Owner und Erfolgskriterium pro priorisiertem Stakeholder festlegen.

Bei Phasenwechseln, neuen Allianzen oder veränderten Entscheidungen Position und Engagementplan neu prüfen.

Geeignet, wenn

Geeignet für einen konkreten Entscheid oder Veränderungsscope. Für politische Netzwerke, Koalitionen oder Beziehungsmacht ergänzend Influence Mapping nutzen.

Ideal für

Projektauftakt
Change-Programme
Kommunikationsplanung

Nicht gut für

Sehr kleine Teams mit klarer Verantwortlichkeit

Ergebnisse

Begründete Power-Interest Map
Stakeholderpositionen mit Kriterien, Evidenz, Unsicherheit, Rechten und relevanten Beziehungen.
Stakeholder Engagement Plan
Kontaktziel, gewünschter Beitrag, Kanal, Rhythmus, Owner, nächste Interaktion und Reviewtrigger.

Power-Interest Grid

Fiktives Arbeitsbeispiel

Die Tabelle bewahrt die Begründung hinter der Position und verbindet sie mit einer konkreten Engagementstrategie.

Power-Interest Grid
Stakeholder	Stakeholder und Bezug	Power 1–10	Interest 1–10	Quadrant und Unsicherheit	Engagementplan
BetriebsratRollout Schichtplanung	Betriebsrat; vertritt Beschäftigte beim Rollout eines Schichtplanungssystems.	8/10: Mitbestimmung und Verzögerungsmöglichkeit; belegt durch Betriebsvereinbarungsprozess.	9/10: Arbeitszeitregeln und Transparenz betreffen Beschäftigte direkt.	Manage closely; Position hoch sicher. Mitbestimmungsrecht bleibt unabhängig vom Quadranten verbindlich.	Zweiwöchige Co-Design-Runde; Unterlagen 5 Tage vorher; Owner Change Lead; Review nach Vereinbarungsentwurf.

1. Stakeholder und Bezug
Betriebsrat
Betriebsrat; vertritt Beschäftigte beim Rollout eines Schichtplanungssystems.
2. Power 1–10
Betriebsrat
8/10: Mitbestimmung und Verzögerungsmöglichkeit; belegt durch Betriebsvereinbarungsprozess.
3. Interest 1–10
Betriebsrat
9/10: Arbeitszeitregeln und Transparenz betreffen Beschäftigte direkt.
4. Quadrant und Unsicherheit
Betriebsrat
Manage closely; Position hoch sicher. Mitbestimmungsrecht bleibt unabhängig vom Quadranten verbindlich.
5. Engagementplan
Betriebsrat
Zweiwöchige Co-Design-Runde; Unterlagen 5 Tage vorher; Owner Change Lead; Review nach Vereinbarungsentwurf.

Quadranten strukturieren Aufmerksamkeit. Rechte, Legitimität, Betroffenheit und Beziehungen bleiben zusätzlich sichtbar.

UK Government Analysis Function: Stakeholder Mapping

Erster Schritt

Beginne mit der Kernfrage: Wer kann den konkreten Ausgang beeinflussen, wer ist davon betroffen, und welche Form der Einbindung ist angemessen?

Zur Methodenanleitung

Davor sinnvoll

Facilitation

Stakeholder Mapping

Liefert die grobe Einfluss- und Interessenlandkarte, die hier vertieft priorisiert wird.

Wie geht es weiter?

Delivery

Communication Plan

Übersetzt die Engagementstrategie in konkrete Kanäle, Rhythmen und Owner.

Facilitation

Expectation Mapping

Klärt bei Manage-closely-Stakeholdern konkrete Erwartungen und Konflikte.

Vertiefung

Zweck

Wenn viele Stakeholder gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen, sortiert Power Interest Grid nach Einfluss und Betroffenheit. Es hilft, Engagement dort zu konzentrieren, wo Wirkung und Reibung am größten sind.

Funktionsweise

Die Gruppe ordnet relevante Akteure entlang zweier Achsen ein und prüft anschließend, welche Beziehungstiefe oder Kommunikationsform je Quadrant sinnvoll ist. Dadurch wird Stakeholder-Arbeit handhabbar, ohne wichtige Beziehungen zu übersehen.

Im Detail

Das Power Interest Grid funktioniert, weil es Stakeholder nach Einfluss und Betroffenheit sortiert und dadurch unterschiedliche Beziehungsstrategien ableitbar macht. Die Methode liefert Nutzen, wenn Macht nicht nur formal, sondern auch informell verstanden und mit tatsächlichem Interesse am Vorhaben verknüpft wird. Wirkung entsteht durch Dynamik, verdeckte Einflusswege und Kommunikationsfolgen, damit Betreuung und Einbindung sinnvoll priorisiert werden können.

Durchführung

Lege zu Beginn fest, auf welches Vorhaben oder welche Entscheidung sich die Einordnung bezieht. Der entscheidende Moment kommt bei Akteuren mit wenig formaler Rolle, aber hoher Netzwerkmacht; dort lohnt genaues Nachdenken. Schließe mit einigen klaren Umgangsstrategien und verknüpfe sie direkt mit den nächsten Kommunikations oder Beteiligungsschritten.

Die Methodenanleitung führt mit 4 Phasen, Zeitrahmen, 4 Stolperfallen und klaren Abbruchkriterien durch die Umsetzung.

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Quellen und Themen

Themen

Stakeholder Facilitation Abstimmung Planung

Quellen

UK Government Analysis Function: Stakeholder Mappinganalysisfunction.civilservice.gov.ukUK Government Analysis Function (Civil Service); beschreibt die vier Quadranten des Power-Interest-Grids für Stakeholder-Mapping.

In Playbooks

Stakeholder und Change planenVon unübersichtlicher Stakeholder-Landschaft zu Einflussstrategie, Kommunikation und Adoption-Maßnahmen.

Artefakt-Vorlagen

Power Interest Grid: ArbeitsvorlagePlane Power-Interest Grid mit realem Scope, passenden Rollen und einem klaren Entscheidungsziel.

markdown

power-interest-grid-working-template.md

Plane Power-Interest Grid mit realem Scope, passenden Rollen und einem klaren Entscheidungsziel.

Power Interest Grid: Arbeitsvorlage

Fragestellung

Noch zu klären

Gewünschtes Ergebnis

Noch zu klären

Rahmen

Gesamten Workshop planen Zeit: 45–60 Minuten

Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.

Vorbereitung für diesen Umfang

Methodische Grundausstattung

Materialien: Stakeholderliste, Governancebild, 10×10-Power-Interest-Fläche, Evidenznotizen, Rechteübersicht und Engagementkalender.
Rollen: Facilitator · Projekt-/Policy-Owner · Stakeholder-Kenner · Engagement Owner
Vorab-Infos: Outcome und Zeitraum festlegen; Entscheider, Liefernde, Nutzende, Betroffene und potenzielle Blockierer sammeln.
Gesamter Zeitbedarf: 45–60 Minuten
Setup: Power- und Interest-Kriterien mit Beispielen verankern; Rechte und Koalitionen außerhalb der Quadranten zusätzlich erfassen.