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Decision Making

Risk Matrix

Ordnet Risiken nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung, damit Top-Risiken und passende Maßnahmen greifbar werden.

Kernfrage
Wo verortet jedes Risiko sich auf der Wahrscheinlichkeits-Auswirkungs-Skala, und welche Risiken brauchen sofort Aktion, welche Beobachtung, welche akzeptierte Inkaufnahme?
NiedrigWorkshop + Async30-60 min
Zweck

In Projekten mit vielen möglichen Störungen fehlt schnell die Orientierung, welche Risiken zuerst Aufmerksamkeit verdienen. Eine Risk Matrix ordnet Wahrscheinlichkeit und Auswirkung so, dass Priorität aus Schaden und Eintrittskraft gemeinsam entsteht.

Funktionsweise

Jedes Risiko wird auf zwei Dimensionen betrachtet und in eine gemeinsame Prioritätslogik eingeordnet. Die Matrix unterscheidet seltene, aber katastrophale Themen von häufigen, moderaten Störungen. So lassen sich Schutzmaßnahmen an den riskantesten Punkten bündeln.

Visuelle Orientierung

Methodenskizze für ein schnelles Grundgefühl.

Risk Matrix · Wahrscheinlichkeit x AuswirkungRisiken auf klar definierten Skalen für Wahrscheinlichkeit und Auswirkung einordnen, Zonen lesen und Top-Risiken ableiten
Risk MatrixDas Visual zeigt Risiken in einer Matrix aus Wahrscheinlichkeit und Auswirkung mit farbigen Zonen, Top-Risiken und nächsten Aktionen.Risiken nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung vergleichbar machenKlare Skalen verhindern Bauchgefühl; farbige Zonen machen Aufmerksamkeit und Budget gezielter steuerbar.Skalen definierenStufen vor der Bewertung schriftlichklärenRisk MatrixniedrigmittelhochhochmittelniedrigR1R2R3R4Handlungsbedarfgrün beobachten, gelb prüfen, rotaktiv behandelnTop-RisikenMaßnahmen, Owner und Review-KadenzableitenNächste Aktionenmit ROAM, RAID oder Maßnahmen-BacklogweiterführenWahrscheinlichkeitAuswirkungjedes Risiko einzeln einordnen

Ablauf

  1. 1Skalen für Wahrscheinlichkeit und Auswirkung festlegen
  2. 2Risiken sammeln oder aus früherer Identifikation übernehmen
  3. 3Jedes Risiko einzeln einordnen
  4. 4Cluster diskutieren und Aktionsbedarf klären
  5. 5Maßnahmen pro Hochrisiko-Eintrag festlegen

Das Runsheet führt mit 4 Phasen, Timeboxen, 5 Stolperfallen und klaren Abbruchkriterien durch die Umsetzung.

Runsheet öffnen

Ideal für

  • Steering-Board-Briefings
  • Projektportfolio-Review
  • Compliance-Reviews

Nicht gut für

  • Hochdynamische Kontexte mit unbekannten Risiken

Vertiefung

Im Detail

Eine Risk Matrix bringt viele Risiken in eine gemeinsame Prioritätensprache. Klare Skalen, konsistente Bewertung und Diskussion seltener, aber schwerer Risiken halten die Matrix brauchbar. Der Wert entsteht, wenn Maßnahmen und Aufmerksamkeit zu den wichtigsten Risikofeldern wandern. Wichtig ist, dass Farbflächen nicht die eigentliche Risikodiskussion ersetzen.

Durchführung

Vereinheitliche zuerst die Skalen für Eintritt und Auswirkung, damit dieselbe Zellposition für alle dasselbe bedeutet. Der Nutzen wächst, wenn strittige Risiken mit Beispielen und Daten statt mit bloßer Dringlichkeit diskutiert werden. Beende die Runde mit Maßnahmen für die obersten Felder und klaren Regeln für Monitoring oder Eskalation.

Output-Artefakte
RisikomatrixTop-Risiko-Liste
Tags
Artefakt-Vorlagen
Risk Matrix ArbeitsvorlageKompakte Arbeitsvorlage für Risk Matrix mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.
spreadsheet

risk-matrix-working-template.md

Kompakte Arbeitsvorlage für Risk Matrix mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

Risk Matrix Arbeitsmatrix

ElementBeschreibungBewertungEvidenzOwnerNächster Schritt
1
2
3

Ergebnisartefakte

  • Risikomatrix:
  • Top-Risiko-Liste:

Entscheidung oder Empfehlung

Welche Konsequenz ergibt sich aus der Matrix?

Wann stattdessen?

Kurze Entscheidungshilfe für vorhandene Alternativen.

ROAM Board

Statt Risk Matrix, wenn ihr Risiken gemeinsam besprechen wollt und nur einen lebendigen Maßnahmenstatus braucht.

Failure Mode and Effects Analysis

Statt Risk Matrix, wenn ihr Ausfallarten, Wirkungen und Gegenmaßnahmen systematisch absichern wollt.

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