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Session Builder

Meine Session planen

Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.

Methoden-Session30-60 minWorkshop oder asyncRisikomatrix

Session: Risk Matrix

Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.

Automatisch abgeleitet

Methoden-Session mit 3-10. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Runsheet.

Runsheet
Beteiligungslogik
Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik
Artefakt fertigstellen

Die Session arbeitet direkt auf Risikomatrix hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

  1. 1

    Phase 1: Skala kalibrieren

    10 min

    Skalen-Definitionen gemeinsam durchgehen. Mindestens ein Beispiel pro Stufe (z. B. „A=5: Komplettausfall >24h“, „A=1: Tooltip falsch“). Konsens festhalten. Hinweis: Ohne kalibrierte Skala wird Bewertung Bauchgefühl. Wenn Beispiele nicht spontan greifbar, Skala-Definition vor Workshop schärfen.

    FacilitatorRisikomatrix
  2. 2

    Phase 2: Risiken einzeln einordnen

    15-30 min

    Pro Risiko Karte vorlesen, Team schätzt W und A getrennt (z. B. per Daumen-Zeichen oder Voting-Tool). Bei Divergenz kurz diskutieren, dann Konsens-Wert oder Mittel. Hinweis: Maximal 2 min Diskussion pro Risiko. Wenn keine Konvergenz, höheren Wert nehmen (Vorsichtsprinzip). Endlose Debatten sind Symptom für unklare Skala.

    FacilitatorTop-Risiko-Liste
  3. 3

    Phase 3: Zonen-Analyse

    10 min

    Verteilung der Risiken auf Zonen prüfen. Rote Zone als Top-Liste extrahieren. Gelbe Zone als Beobachtungsliste. Grüne Zone als „Accepted“ dokumentieren. Hinweis: Mehr als 10 rote Risiken ist Signal für unterbewertetes System oder zu strenge Skala. Skala neu kalibrieren oder Risikoreduktion vor weiterem Vorhaben.

    FacilitatorRisikomatrix
  4. 4

    Phase 4: Maßnahmen pro Hochrisiko

    15-20 min

    Pro rotem Risiko Maßnahme definieren: Vermeiden, Vermindern (Mitigate), Transferieren oder Akzeptieren. Owner und Frist setzen. Übergabe an ROAM-Board oder RAID-Log. Hinweis: Ohne Maßnahme ist Matrix Bilderbuch. Mindestens jede rote Zone hat Owner und nächste Aktion. „Akzeptieren“ ist valide Maßnahme, muss aber bewusst dokumentiert sein.

    OwnerTop-Risiko-Liste
  5. 5

    Artefakt veröffentlichen

    10 min

    Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.

    OwnerRisikomatrix
Nutzbares Artefakt

Session Brief

Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.

session-brief.md

Session Brief: Risk Matrix

Ziel

Artefakt: Risikomatrix

Arbeitsfrage

Wo verortet jedes Risiko sich auf der Wahrscheinlichkeits-Auswirkungs-Skala, und welche Risiken brauchen sofort Aktion, welche Beobachtung, welche akzeptierte Inkaufnahme?

Kontext

Risikoliste vorab verteilt; schriftliche Definition der Skalen (z. B. Wahrscheinlichkeit 1=selten, 5=fast sicher; Auswirkung 1=kosmetisch, 5=existenzbedrohend); Zonen-Definition (grün=akzeptieren, gelb=beobachten, rot=Aktion).

Setup

  • Format: Methoden-Session
  • Dauer: 30-60 min
  • Modus: Workshop oder async
  • Teilnehmende: Ein Facilitator, der Skala wachhält und Konsens moderiert; 3-10 Teilnehmer mit Risiko-Kontext (Engineering, Operations, Compliance, Product, Sponsor); ein Scribe für Bewertung und Aktionen.
  • Owner: Ein Facilitator, der Skala wachhält und Konsens moderiert
  • Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
  • Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf Risikomatrix hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

Whiteboard oder Miro-Board mit Matrix (3x3 oder 5x5, Wahrscheinlichkeit horizontal, Auswirkung vertikal); farbliche Zonen (grün/gelb/rot); Risikoliste als Karten; Skala-Definitionen sichtbar; Timer.

Vorbereitung

Matrix-Raster auf Board zeichnen (5x5 üblich). Skala-Werte beschriften. Zonen farblich markieren (grün=W*A 1-6, gelb=7-14, rot=15-25). Skalendefinitionen als Banner sichtbar.

Agenda

  1. Phase 1: Skala kalibrieren (10 min) Owner: Facilitator Aktion: Skalen-Definitionen gemeinsam durchgehen. Mindestens ein Beispiel pro Stufe (z. B. „A=5: Komplettausfall >24h“, „A=1: Tooltip falsch“). Konsens festhalten. Hinweis: Ohne kalibrierte Skala wird Bewertung Bauchgefühl. Wenn Beispiele nicht spontan greifbar, Skala-Definition vor Workshop schärfen. Output: Risikomatrix

  2. Phase 2: Risiken einzeln einordnen (15-30 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro Risiko Karte vorlesen, Team schätzt W und A getrennt (z. B. per Daumen-Zeichen oder Voting-Tool). Bei Divergenz kurz diskutieren, dann Konsens-Wert oder Mittel. Hinweis: Maximal 2 min Diskussion pro Risiko. Wenn keine Konvergenz, höheren Wert nehmen (Vorsichtsprinzip). Endlose Debatten sind Symptom für unklare Skala. Output: Top-Risiko-Liste

  3. Phase 3: Zonen-Analyse (10 min) Owner: Facilitator Aktion: Verteilung der Risiken auf Zonen prüfen. Rote Zone als Top-Liste extrahieren. Gelbe Zone als Beobachtungsliste. Grüne Zone als „Accepted“ dokumentieren. Hinweis: Mehr als 10 rote Risiken ist Signal für unterbewertetes System oder zu strenge Skala. Skala neu kalibrieren oder Risikoreduktion vor weiterem Vorhaben. Output: Risikomatrix

  4. Phase 4: Maßnahmen pro Hochrisiko (15-20 min) Owner: Owner Aktion: Pro rotem Risiko Maßnahme definieren: Vermeiden, Vermindern (Mitigate), Transferieren oder Akzeptieren. Owner und Frist setzen. Übergabe an ROAM-Board oder RAID-Log. Hinweis: Ohne Maßnahme ist Matrix Bilderbuch. Mindestens jede rote Zone hat Owner und nächste Aktion. „Akzeptieren“ ist valide Maßnahme, muss aber bewusst dokumentiert sein. Output: Top-Risiko-Liste

  5. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: Risikomatrix

Abschluss

  • Ergebnisartefakt aktualisieren: Risikomatrix
  • Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
  • Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.
Nutzbares Artefakt

Arbeitsartefakt

Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.

arbeitsartefakt.md

Risikomatrix: Risk Matrix

Arbeitsfrage

Wo verortet jedes Risiko sich auf der Wahrscheinlichkeits-Auswirkungs-Skala, und welche Risiken brauchen sofort Aktion, welche Beobachtung, welche akzeptierte Inkaufnahme?

Kontext

Risikoliste vorab verteilt; schriftliche Definition der Skalen (z. B. Wahrscheinlichkeit 1=selten, 5=fast sicher; Auswirkung 1=kosmetisch, 5=existenzbedrohend); Zonen-Definition (grün=akzeptieren, gelb=beobachten, rot=Aktion).

Beteiligte

  • Owner: Ein Facilitator, der Skala wachhält und Konsens moderiert
  • Teilnehmende: Ein Facilitator, der Skala wachhält und Konsens moderiert; 3-10 Teilnehmer mit Risiko-Kontext (Engineering, Operations, Compliance, Product, Sponsor); ein Scribe für Bewertung und Aktionen.

Input

Whiteboard oder Miro-Board mit Matrix (3x3 oder 5x5, Wahrscheinlichkeit horizontal, Auswirkung vertikal); farbliche Zonen (grün/gelb/rot); Risikoliste als Karten; Skala-Definitionen sichtbar; Timer.

Vorlage

Risk Matrix Arbeitsmatrix

ElementBeschreibungBewertungEvidenzOwnerNächster Schritt
1
2
3

Ergebnisartefakte

  • Risikomatrix:
  • Top-Risiko-Liste:

Entscheidung oder Empfehlung

Welche Konsequenz ergibt sich aus der Matrix?

Fertigstellungscheck

  • Risikomatrix ist vollständig genug für Review:
  • Ablageort:
  • Version / Status:
  • Review durch:
  • Nächster Schritt:

Nächster Schritt

  • Ergebnis prüfen
  • offene Fragen markieren
  • Review oder Entscheidung terminieren
Vorlagenbasis

Risk Matrix Arbeitsvorlage

Vorlage ansehenKompakte Arbeitsvorlage für Risk Matrix mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.
spreadsheet

risk-matrix-working-template.md

Kompakte Arbeitsvorlage für Risk Matrix mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

Risk Matrix Arbeitsmatrix

ElementBeschreibungBewertungEvidenzOwnerNächster Schritt
1
2
3

Ergebnisartefakte

  • Risikomatrix:
  • Top-Risiko-Liste:

Entscheidung oder Empfehlung

Welche Konsequenz ergibt sich aus der Matrix?

Direkt nutzbar, wenn
  • Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
  • Das Ergebnis passt zu Risikomatrix.
  • Pro Bewertungs-Runde Snapshot mit Datum. Bewertungs-Änderungen mit Begründung dokumentieren. Resolved Risiken als „Resolved“ markieren, nicht entfernen. Quartalsweise neue Matrix als Update, alte archivieren.
  • Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
  • Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.
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