Decision Making Entscheidungsmethode

RAPID

Klärt, wer empfiehlt, zustimmt, Input liefert, entscheidet und die Entscheidung ausführt.

Bains RAPID trennt Recommend, Agree, Perform, Input und Decide. Die Buchstaben sind Rollen, keine zeitliche Schrittfolge: Eine Empfehlung nutzt Input und notwendige Zustimmungen, eine klar benannte Person entscheidet, Perform setzt um.

Kernfrage

Wer empfiehlt, stimmt zwingend zu, liefert Input, entscheidet und führt die Entscheidung aus?

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Teilnehmende: 3-12 Beteiligte
Zeit: 45–90 Minuten Rollenklärung; Entscheidung und Umsetzung über weitere Termine

Auftrag
Entscheidungsauftrag
Frage, Frist, Entscheidungsspielraum und zwingende Bedingungen eingrenzen.
Rechte
RAPID-Rechte vereinbaren
Recommend, Input, Agree, Decide und Perform mit konkreten Zuständigkeiten besetzen; eine finale D-Rolle festlegen.
Empfehlung
Empfehlung und Zustimmung
Recommend holt Input ein, vergleicht Alternativen und erstellt eine begründete Empfehlung.
Entscheiden
Entscheidung treffen
Decide trifft die abschließende Wahl mit Begründung und benennt Bedingungen oder verworfene Optionen.
Ausführen
Ausführen und prüfen
Perform übernimmt konkrete Umsetzungsschritte, Ressourcen und Rückmeldung; Hindernisse früh an Decide zurückspielen.

Nach der Umsetzung prüfen, ob Entscheidung und Verantwortungsmodell funktioniert haben; Rollen nur bei verändertem Bedarf anpassen.

Geeignet, wenn

Für folgenreiche, bereichsübergreifende Entscheidungen mit echten Zustimmungsanforderungen und klarer Umsetzung.

Ideal für

Management Decisions
Operating Model Design
Cross-team Governance

Nicht gut für

Kleine Alltagsentscheidungen
Teams ohne Rollenklarheit

Ergebnisse

RAPID-Entscheidungsrechte
RAPID-Matrix und nachvollziehbare Empfehlung mit Zustimmungen, ausdrücklicher Entscheidung und überprüfbarer Umsetzungsübergabe.
Umgesetzte Entscheidung mit Review
Das Reviewprotokoll beschreibt nach der Umsetzung das Ergebnis und die Erfahrungen mit dem Entscheidungsablauf.

RAPID · Arbeitsvorlage

Fiktives Beispiel

RAPID · Arbeitsvorlage
Rolle	Person oder Gruppe	Recht und Aufgabe	Beitrag und Übergabe
R · RecommendWer erarbeitet die Empfehlung mit welchen Alternativen?	Lea	Hostingoptionen vergleichen und Empfehlung begründen	Anbieter B mit Belegen an Amir
A · AgreeWer muss zu welchem begrenzten Pflichtbereich zustimmen?	Nora	Zustimmung zur Datenverarbeitung, kein allgemeines Produktveto	Datenstandort und Verarbeitung vor Entscheid bestätigen
P · PerformWer führt aus und welches Ergebnis wird überprüft?	Jan für Betriebsteam	Umgebung, Monitoring und Wiederherstellung einrichten	Bereitstellung und Testnachweis bis 20. November
I · InputWelche Beratung braucht Recommend bis wann?	Support und Finance	Ausfallfolgen und Kostenannahmen beurteilen	Fachinput bis Mittwoch an Lea
D · DecideWelche eine Person entscheidet final und bindet Ressourcen?	Amir	Anbieterwahl und Budgetfreigabe	Entscheid nach Pflichtzustimmung bis Monatsende

1. Person oder Gruppe
R · Recommend
Lea
A · Agree
Nora
P · Perform
Jan für Betriebsteam
I · Input
Support und Finance
D · Decide
Amir
2. Recht und Aufgabe
R · Recommend
Hostingoptionen vergleichen und Empfehlung begründen
A · Agree
Zustimmung zur Datenverarbeitung, kein allgemeines Produktveto
P · Perform
Umgebung, Monitoring und Wiederherstellung einrichten
I · Input
Ausfallfolgen und Kostenannahmen beurteilen
D · Decide
Anbieterwahl und Budgetfreigabe
3. Beitrag und Übergabe
R · Recommend
Anbieter B mit Belegen an Amir
A · Agree
Datenstandort und Verarbeitung vor Entscheid bestätigen
P · Perform
Bereitstellung und Testnachweis bis 20. November
I · Input
Fachinput bis Mittwoch an Lea
D · Decide
Entscheid nach Pflichtzustimmung bis Monatsende

Fiktiv: Einen Hostinganbieter für eine Kursplattform bis Monatsende innerhalb von 8.000 € Jahresbudget wählen. Amir wählt B unter der Bedingung des vereinbarten Datenstandorts. Jan stellt bis 20. November bereit; Wiederherstellungstest und Monatskosten werden im Review geprüft.

Bain & Company: RAPID decision roles

Erster Schritt

Eine konkrete Entscheidung samt Mandat, Frist und zwingenden Bedingungen benennen; nötige Zustimmungsrechte eng begrenzen.

Zur Methodenanleitung

Davor sinnvoll

Decision Making

Decision Framing Workshop

Liefert den gerahmten Entscheidungsbedarf, dem RAPID-Rollen zugeordnet werden.

Wie geht es weiter?

Delivery

Communication Plan

Trägt die umgesetzte Entscheidung an alle betroffenen Zielgruppen weiter.

Papierillustration einer Review mit geplantem Ablauf, tatsächlicher Ereignisfolge, Vergleich und zugewiesenen Verbesserungsmaßnahmen.

Operations

After-Action Review

Prüft nach der Umsetzung, wie gut der Entscheidungsablauf selbst funktioniert hat.

Vertiefung

Zweck

Bei komplexen Managemententscheidungen fehlt oft Klarheit darüber, wer empfiehlt, wer zustimmt und wer die Entscheidung trifft. RAPID schafft diese Zuordnung und stabilisiert Entscheidungen über mehrere Ebenen hinweg.

Funktionsweise

Die Rollen für Empfehlung, Zustimmung, Durchführung, Input und Entscheidung werden auseinandergezogen. Damit wird erkennbar, wo Fachwissen liegt und wo letztlich Verantwortung gebündelt werden muss. Das senkt das Risiko von Schein-Einigung und späterer Blockade.

Im Detail

RAPID stärkt Entscheidungen, wenn Empfehlung, Zustimmung, Input, Entscheidung und Ausführung auseinanderfallen. Jede Rolle sollte nur dort beteiligt sein, wo sie echten Beitrag leistet. Das Akronym lohnt sich, wenn komplexe Abstimmung schneller wird und verdeckte Vetos seltener werden. Entscheidend ist, dass die Decide-Rolle nicht im Konsens versteckt bleibt.

Durchführung

Liste für genau eine Entscheidung auf, wer recommend, agree, perform, input und decide übernimmt, damit die Diskussion nicht ausufert. Wert entsteht, wenn Input begrenzt und Entscheidungsmacht erkennbar voneinander getrennt bleiben. Schließe mit einer benannten Entscheidungsperson, einem klaren Beschluss und den nächsten Umsetzungsschritten.

Die Methodenanleitung führt mit 5 Phasen, Zeitrahmen, 5 Stolperfallen und klaren Abbruchkriterien durch die Umsetzung.

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Quellen und Themen

Themen

Entscheidung Rollen Governance

Quellen

Bain & Company: RAPID decision rolesmedia.bain.comOriginalmaterial von Bain zu Entscheidungsrechten; die Akronymreihenfolge ist keine Ablaufreihenfolge. Beispiel redaktionell.

In Playbooks

Entscheidungs-Governance aufsetzenVon Entscheidungsstau zu Rollen, Rechten, Eskalationswegen und dokumentierten Entscheidungen.

Artefakt-Vorlagen

RAPID: ArbeitsvorlageEine konkrete Entscheidung samt Mandat, Frist und zwingenden Bedingungen benennen; nötige Zustimmungsrechte eng begrenzen.

markdown

rapid-working-template.md

Eine konkrete Entscheidung samt Mandat, Frist und zwingenden Bedingungen benennen; nötige Zustimmungsrechte eng begrenzen.

RAPID: Arbeitsvorlage

Fragestellung

Noch zu klären

Gewünschtes Ergebnis

Noch zu klären

Rahmen

Gesamter Durchlauf Zeit: 45–90 Minuten Rollenklärung; Entscheidung und Umsetzung über weitere Termine

Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.

Vorbereitung für diesen Umfang

Methodische Grundausstattung

Materialien: Entscheidungsauftrag, RAPID-Matrix, Alternativen mit Belegen, Zustimmungsbedingungen und Umsetzungsplan.
Rollen: Recommend führt die Empfehlung; eng begrenzte Agree-Rollen, Input-Fachleute, ein Decide und benannte Perform-Verantwortliche.
Vorab-Infos: Eine konkrete Entscheidung samt Mandat, Frist und zwingenden Bedingungen benennen; nötige Zustimmungsrechte eng begrenzen.
Gesamter Zeitbedarf: 45–90 Minuten Rollenklärung; Entscheidung und Umsetzung über weitere Termine
Setup: Entscheidung und Rollenmatrix nebeneinander bereitstellen; Pflichtzustimmungsbereiche und Eskalation vor der Analyse festhalten.

Für die Arbeitsschritte bereitstellen

Auftrag: Entscheidungsauftrag

Entscheidungsbedarf
Mandate und Grenzen

Rechte: RAPID-Rechte vereinbaren

Entscheidung
Beteiligte und Pflichtprüfungen

Empfehlung: Empfehlung und Zustimmung

RAPID-Matrix
Optionen und Belege

Entscheiden: Entscheidung treffen

Empfehlung
Vereinbarte Zustimmungen

Ausführen: Ausführen und prüfen

Entscheid
Ressourcen und Perform-Verantwortliche

RAPID · Arbeitsvorlage

Rolle	Person oder Gruppe	Recht und Aufgabe	Beitrag und Übergabe
R · Recommend
A · Agree
P · Perform
I · Input
D · Decide

R · Recommend: Wer erarbeitet die Empfehlung mit welchen Alternativen?
A · Agree: Wer muss zu welchem begrenzten Pflichtbereich zustimmen?
P · Perform: Wer führt aus und welches Ergebnis wird überprüft?
I · Input: Welche Beratung braucht Recommend bis wann?
D · Decide: Welche eine Person entscheidet final und bindet Ressourcen?

Je Rolle Personen, Rechte und Übergaben vereinbaren. Agree eng begrenzen; genau ein finales Decide. I bedeutet Input; die Akronymreihenfolge ist kein Ablauf.

Bain & Company: RAPID decision roles