Vorher abschließenFinales Mandat
Die entscheidende Person verfügt über das Mandat und die zur Entscheidung passenden Ressourcenrechte.
Mehrere konkurrierende D-Rollen vorab auflösen.
MethodenanleitungDecision Making
RAPID
Die Anleitung zur Methode: Voraussetzungen und Materialien klären, den gesamten Ablauf verstehen und Ergebnisse, Stolperfallen sowie Abbruchkriterien nachschlagen.
KomplexitätMittel
Zeit45-90 min
Teilnehmende3-12
FormatWorkshop + Async
ReifegradEstablished
01
Vorbedingung
Was vorher fertig sein muss
Vorher abschließenBegrenztes Agree
Jedes verpflichtende Zustimmungsrecht hat einen konkreten Geltungsbereich.
Nicht jede betroffene Person braucht ein Vetorecht.
02
Vorbereitung
Was vor Start vorliegen muss
Materialien
Entscheidungsauftrag, RAPID-Matrix, Alternativen mit Belegen, Zustimmungsbedingungen und Umsetzungsplan.
Personen / Rollen
Recommend führt die Empfehlung; eng begrenzte Agree-Rollen, Input-Fachleute, ein Decide und benannte Perform-Verantwortliche.
Vorabinfos
Eine konkrete Entscheidung samt Mandat, Frist und zwingenden Bedingungen benennen; nötige Zustimmungsrechte eng begrenzen.
Zeitbedarf
45–90 Minuten Rollenklärung; Entscheidung und Umsetzung über weitere Termine
Setup
Entscheidung und Rollenmatrix nebeneinander bereitstellen; Pflichtzustimmungsbereiche und Eskalation vor der Analyse festhalten.
03
Kernfrage
Die eine Frage, die diese Methode beantwortet
Wer empfiehlt, stimmt zwingend zu, liefert Input, entscheidet und führt die Entscheidung aus?
04
Ablauf
Phasen mit Ziel, Durchführung, Ergebnis und Stolperfalle
Bains RAPID trennt Recommend, Agree, Perform, Input und Decide. Die Buchstaben sind Rollen, keine zeitliche Schrittfolge: Eine Empfehlung nutzt Input und notwendige Zustimmungen, eine klar benannte Person entscheidet, Perform setzt um.
RAPID · Arbeitsvorlage
Fiktives Beispiel
Bains RAPID trennt Recommend, Agree, Perform, Input und Decide. Die Buchstaben sind Rollen, keine zeitliche Schrittfolge: Eine Empfehlung nutzt Input und notwendige Zustimmungen, eine klar benannte Person entscheidet, Perform setzt um.
| Rolle | Person oder Gruppe | Recht und Aufgabe | Beitrag und Übergabe |
|---|---|---|---|
| R · RecommendWer erarbeitet die Empfehlung mit welchen Alternativen? | Lea | Hostingoptionen vergleichen und Empfehlung begründen | Anbieter B mit Belegen an Amir |
| A · AgreeWer muss zu welchem begrenzten Pflichtbereich zustimmen? | Nora | Zustimmung zur Datenverarbeitung, kein allgemeines Produktveto | Datenstandort und Verarbeitung vor Entscheid bestätigen |
| P · PerformWer führt aus und welches Ergebnis wird überprüft? | Jan für Betriebsteam | Umgebung, Monitoring und Wiederherstellung einrichten | Bereitstellung und Testnachweis bis 20. November |
| I · InputWelche Beratung braucht Recommend bis wann? | Support und Finance | Ausfallfolgen und Kostenannahmen beurteilen | Fachinput bis Mittwoch an Lea |
| D · DecideWelche eine Person entscheidet final und bindet Ressourcen? | Amir | Anbieterwahl und Budgetfreigabe | Entscheid nach Pflichtzustimmung bis Monatsende |
1. Person oder Gruppe
- R · Recommend
- Lea
- A · Agree
- Nora
- P · Perform
- Jan für Betriebsteam
- I · Input
- Support und Finance
- D · Decide
- Amir
2. Recht und Aufgabe
- R · Recommend
- Hostingoptionen vergleichen und Empfehlung begründen
- A · Agree
- Zustimmung zur Datenverarbeitung, kein allgemeines Produktveto
- P · Perform
- Umgebung, Monitoring und Wiederherstellung einrichten
- I · Input
- Ausfallfolgen und Kostenannahmen beurteilen
- D · Decide
- Anbieterwahl und Budgetfreigabe
3. Beitrag und Übergabe
- R · Recommend
- Anbieter B mit Belegen an Amir
- A · Agree
- Datenstandort und Verarbeitung vor Entscheid bestätigen
- P · Perform
- Bereitstellung und Testnachweis bis 20. November
- I · Input
- Fachinput bis Mittwoch an Lea
- D · Decide
- Entscheid nach Pflichtzustimmung bis Monatsende
Fiktiv: Einen Hostinganbieter für eine Kursplattform bis Monatsende innerhalb von 8.000 € Jahresbudget wählen. Amir wählt B unter der Bedingung des vereinbarten Datenstandorts. Jan stellt bis 20. November bereit; Wiederherstellungstest und Monatskosten werden im Review geprüft.
- 1
Auftrag
Entscheidungsauftrag
Ziel
Abgegrenzte Entscheidung
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Entscheidungsbedarf
- Mandate und Grenzen
Durchführung
- Frage, Frist, Entscheidungsspielraum und zwingende Bedingungen eingrenzen.
- Getrennte Entscheidungen auseinanderhalten, wenn sie unterschiedliche Mandate benötigen.
Ergebnis
Abgegrenzte Entscheidung
Passen Umfang und Mandat der Entscheidung zusammen?
Qualitätscheck
Passen Umfang und Mandat der Entscheidung zusammen?
Stolperfalle
Eine operative Rolle soll eine übergreifende Budgetfrage entscheiden. Auftrag an die zuständige Entscheidungsebene anpassen.
Zeitlicher Rahmen: 10–15 Minuten
- 2
Rechte
RAPID-Rechte vereinbaren
Ziel
Bestätigte RAPID-Matrix
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Entscheidung
- Beteiligte und Pflichtprüfungen
Durchführung
- Recommend, Input, Agree, Decide und Perform mit konkreten Zuständigkeiten besetzen; eine finale D-Rolle festlegen.
- Agree auf echte Pflichtzustimmungen begrenzen und Eskalation bei Dissens vereinbaren.
Ergebnis
Bestätigte RAPID-Matrix
Ist jedes Agree-Recht fachlich begrenzt?
Qualitätscheck
Ist jedes Agree-Recht fachlich begrenzt?
Stolperfalle
Alle Stakeholder erhalten Agree und damit ein breites Veto. Beratende Beiträge Input zuordnen und Pflichtzustimmungen begründen.
Zeitlicher Rahmen: 15–25 Minuten
- 3
Empfehlung
Empfehlung und Zustimmung
Ziel
Abgestimmte Empfehlung
Voraussetzungen für diesen Schritt
- RAPID-Matrix
- Optionen und Belege
Durchführung
- Recommend holt Input ein, vergleicht Alternativen und erstellt eine begründete Empfehlung.
- Agree prüft seinen Pflichtbereich; offene Einwände überarbeiten oder nach dem vereinbarten Weg eskalieren.
Ergebnis
Abgestimmte Empfehlung
Sind Pflichtzustimmungen und offene Einwände nachvollziehbar?
Qualitätscheck
Sind Pflichtzustimmungen und offene Einwände nachvollziehbar?
Stolperfalle
Input wird fälschlich als bindende Zustimmung behandelt. Beratung und verpflichtende Freigabe im Protokoll getrennt ausweisen.
Zeitlicher Rahmen: 30–60 Minuten
- 4
Entscheiden
Entscheidung treffen
Ziel
Verbindlicher Entscheid
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Empfehlung
- Vereinbarte Zustimmungen
Durchführung
- Decide trifft die abschließende Wahl mit Begründung und benennt Bedingungen oder verworfene Optionen.
- Entscheidung dokumentieren und allen Umsetzenden verständlich mitteilen.
Ergebnis
Verbindlicher Entscheid
Ist die Wahl ausdrücklich getroffen und zustellbar dokumentiert?
Qualitätscheck
Ist die Wahl ausdrücklich getroffen und zustellbar dokumentiert?
Stolperfalle
Eine Empfehlung wird still zur Entscheidung erklärt. Explizite Bestätigung durch Decide einholen.
Zeitlicher Rahmen: 15–30 Minuten
- 5
Ausführen
Ausführen und prüfen
Ziel
Umgesetzte Entscheidung mit Review
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Entscheid
- Ressourcen und Perform-Verantwortliche
Durchführung
- Perform übernimmt konkrete Umsetzungsschritte, Ressourcen und Rückmeldung; Hindernisse früh an Decide zurückspielen.
- Nach Umsetzung Ergebnis und Entscheidungsablauf überprüfen.
Ergebnis
Umgesetzte Entscheidung mit Review
Sind Umsetzungseigentum und Prüfsignal vereinbart?
Qualitätscheck
Sind Umsetzungseigentum und Prüfsignal vereinbart?
Stolperfalle
Nach der Entscheidung fühlt sich niemand für Ausführung zuständig. Perform mit benannter Person, Termin und Ergebnis bestätigen lassen.
Zeitlicher Rahmen: 15–30 Minuten
05
Artefakt
Was am Ende rauskommt
Skizze: so sieht das Artefakt aus
Form
RAPID-Matrix und nachvollziehbare Empfehlung mit Zustimmungen, ausdrücklicher Entscheidung und überprüfbarer Umsetzungsübergabe.
Versionierung / Ownership
Datum und Geltungsbereich festhalten; bei Änderungen den alten Stand mit Begründung erhalten.
Tool-Alternativen
- RAPID-Tabelle
- Entscheidungsdokument im Wiki
- Workshopboard mit Rollen und Übergaben
rapid-working-template.md
Eine konkrete Entscheidung samt Mandat, Frist und zwingenden Bedingungen benennen; nötige Zustimmungsrechte eng begrenzen.
RAPID: Arbeitsvorlage
Fragestellung
Noch zu klären
Gewünschtes Ergebnis
Noch zu klären
Rahmen
Gesamter Durchlauf Zeit: 45–90 Minuten Rollenklärung; Entscheidung und Umsetzung über weitere Termine
Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.
Vorbereitung für diesen Umfang
Methodische Grundausstattung
- Materialien: Entscheidungsauftrag, RAPID-Matrix, Alternativen mit Belegen, Zustimmungsbedingungen und Umsetzungsplan.
- Rollen: Recommend führt die Empfehlung; eng begrenzte Agree-Rollen, Input-Fachleute, ein Decide und benannte Perform-Verantwortliche.
- Vorab-Infos: Eine konkrete Entscheidung samt Mandat, Frist und zwingenden Bedingungen benennen; nötige Zustimmungsrechte eng begrenzen.
- Gesamter Zeitbedarf: 45–90 Minuten Rollenklärung; Entscheidung und Umsetzung über weitere Termine
- Setup: Entscheidung und Rollenmatrix nebeneinander bereitstellen; Pflichtzustimmungsbereiche und Eskalation vor der Analyse festhalten.
Für die Arbeitsschritte bereitstellen
Auftrag: Entscheidungsauftrag
- Entscheidungsbedarf
- Mandate und Grenzen
Rechte: RAPID-Rechte vereinbaren
- Entscheidung
- Beteiligte und Pflichtprüfungen
Empfehlung: Empfehlung und Zustimmung
- RAPID-Matrix
- Optionen und Belege
Entscheiden: Entscheidung treffen
- Empfehlung
- Vereinbarte Zustimmungen
Ausführen: Ausführen und prüfen
- Entscheid
- Ressourcen und Perform-Verantwortliche
RAPID · Arbeitsvorlage
| Rolle | Person oder Gruppe | Recht und Aufgabe | Beitrag und Übergabe |
|---|---|---|---|
| R · Recommend | |||
| A · Agree | |||
| P · Perform | |||
| I · Input | |||
| D · Decide |
- R · Recommend: Wer erarbeitet die Empfehlung mit welchen Alternativen?
- A · Agree: Wer muss zu welchem begrenzten Pflichtbereich zustimmen?
- P · Perform: Wer führt aus und welches Ergebnis wird überprüft?
- I · Input: Welche Beratung braucht Recommend bis wann?
- D · Decide: Welche eine Person entscheidet final und bindet Ressourcen?
Je Rolle Personen, Rechte und Übergaben vereinbaren. Agree eng begrenzen; genau ein finales Decide. I bedeutet Input; die Akronymreihenfolge ist kein Ablauf.
Bain & Company: RAPID decision roles
Auftrag: Entscheidungsauftrag
Erwartetes Artefakt: Abgegrenzte Entscheidung
Passen Umfang und Mandat der Entscheidung zusammen?
Eintrag:
...
- Passen Umfang und Mandat der Entscheidung zusammen?
Rechte: RAPID-Rechte vereinbaren
Erwartetes Artefakt: Bestätigte RAPID-Matrix
Ist jedes Agree-Recht fachlich begrenzt?
Eintrag:
...
- Ist jedes Agree-Recht fachlich begrenzt?
Empfehlung: Empfehlung und Zustimmung
Erwartetes Artefakt: Abgestimmte Empfehlung
Sind Pflichtzustimmungen und offene Einwände nachvollziehbar?
Eintrag:
...
- Sind Pflichtzustimmungen und offene Einwände nachvollziehbar?
Entscheiden: Entscheidung treffen
Erwartetes Artefakt: Verbindlicher Entscheid
Ist die Wahl ausdrücklich getroffen und zustellbar dokumentiert?
Eintrag:
...
- Ist die Wahl ausdrücklich getroffen und zustellbar dokumentiert?
Ausführen: Ausführen und prüfen
Erwartetes Artefakt: Umgesetzte Entscheidung mit Review
Sind Umsetzungseigentum und Prüfsignal vereinbart?
Eintrag:
...
- Sind Umsetzungseigentum und Prüfsignal vereinbart?
Offene Fragen und nächste Schritte
...
Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/rapid/run-sheet
06
Beispielausgabe
Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel
Fiktives Beispiel zur Orientierung. Die genannten Mengen und Zeiten beschreiben diesen Fall und sind keine allgemeine Vorgabe.
rapid-beispiel.md
Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel
Fiktives Beispiel
Entscheidungsfrage: Fiktiv: Einen Hostinganbieter für eine Kursplattform bis Monatsende innerhalb von 8.000 € Jahresbudget wählen.
R · Recommend: Plattformlead Lea vergleicht drei Anbieter und empfiehlt Anbieter B mit Kosten- und Betriebsevidenz.
A · Agree: Datenschutzverantwortliche Nora stimmt der Verarbeitung personenbezogener Daten zu; andere Produktpräferenzen sind kein Teil ihres Agree-Rechts.
P · Perform: Betriebsteam, vertreten durch Jan, richtet Umgebung und Monitoring ein und testet Wiederherstellung.
I · Input: Support nennt Ausfallfolgen, Finance prüft Kostenannahmen bis Mittwoch.
D · Decide: Bereichsleiter Amir entscheidet nach Pflichtzustimmung und gibt das Budget frei.
Entscheidung und Übergabe: Amir wählt B unter der Bedingung des vereinbarten Datenstandorts. Jan stellt bis 20. November bereit; Wiederherstellungstest und Monatskosten werden im Review geprüft.
07
Stolperfallen
Symptome erkennen, gegensteuern
Kurzüberblick, vollständiger Text steht in der jeweiligen Phase im Ablauf
- EntscheidungsauftragEine operative Rolle soll eine übergreifende Budgetfrage entscheiden.In der Phase ansehen
- RAPID-Rechte vereinbarenAlle Stakeholder erhalten Agree und damit ein breites Veto.In der Phase ansehen
- Empfehlung und ZustimmungInput wird fälschlich als bindende Zustimmung behandelt.In der Phase ansehen
- Entscheidung treffenEine Empfehlung wird still zur Entscheidung erklärt.In der Phase ansehen
- Ausführen und prüfenNach der Entscheidung fühlt sich niemand für Ausführung zuständig.In der Phase ansehen
Falle
Entscheidungsauftrag
Symptom
Eine operative Rolle soll eine übergreifende Budgetfrage entscheiden.
Was tun
Auftrag an die zuständige Entscheidungsebene anpassen.
Falle
RAPID-Rechte vereinbaren
Symptom
Alle Stakeholder erhalten Agree und damit ein breites Veto.
Was tun
Beratende Beiträge Input zuordnen und Pflichtzustimmungen begründen.
Falle
Empfehlung und Zustimmung
Symptom
Input wird fälschlich als bindende Zustimmung behandelt.
Was tun
Beratung und verpflichtende Freigabe im Protokoll getrennt ausweisen.
Falle
Entscheidung treffen
Symptom
Eine Empfehlung wird still zur Entscheidung erklärt.
Was tun
Explizite Bestätigung durch Decide einholen.
Falle
Ausführen und prüfen
Symptom
Nach der Entscheidung fühlt sich niemand für Ausführung zuständig.
Was tun
Perform mit benannter Person, Termin und Ergebnis bestätigen lassen.
08
Abbruchkriterien
Wann du anhalten, Voraussetzungen klären oder einen anderen Ansatz wählen solltest
Unklare Agree-Rechte oder mehrere D-Rollen blockieren die Entscheidung: Geltungsbereiche und Eskalation vor der Empfehlung klären.
Methodenanleitung durchgearbeitet?
Zum Steckbrief für Zweck, ähnliche Methoden und Quellen oder direkt zur nächsten Methode im Katalog.