MethodenanleitungFacilitation

Power Interest Grid

Die Anleitung zur Methode: Voraussetzungen und Materialien klären, den gesamten Ablauf verstehen und Ergebnisse, Stolperfallen sowie Abbruchkriterien nachschlagen.

KomplexitätNiedrig

Zeit30-60 min

Teilnehmende2-8

FormatWorkshop

ReifegradCanonical

Power-Interest Grid planen

Vorbedingung

Was vorher fertig sein muss

Vorher abschließenKonkreter Outcome

Entscheidung, Veränderung und Zeitraum der Map sind benannt.

Ohne Outcome ändern Power und Interest ihre Bedeutung beliebig.

Vorher abschließenVielfältige Stakeholderkenntnis

Formale Macht, informelle Beziehungen und direkte Betroffenheit können eingeschätzt werden.

Ohne breite Sicht fehlen vulnerable oder informell einflussreiche Gruppen.

Vorbereitung

Was vor Start vorliegen muss

Materialien

Stakeholderliste, Governancebild, 10×10-Power-Interest-Fläche, Evidenznotizen, Rechteübersicht und Engagementkalender.

Personen / Rollen

Facilitator · Projekt-/Policy-Owner · Stakeholder-Kenner · Engagement Owner

Vorabinfos

Outcome und Zeitraum festlegen; Entscheider, Liefernde, Nutzende, Betroffene und potenzielle Blockierer sammeln.

Zeitbedarf

45–60 Minuten

Setup

Power- und Interest-Kriterien mit Beispielen verankern; Rechte und Koalitionen außerhalb der Quadranten zusätzlich erfassen.

Kernfrage

Die eine Frage, die diese Methode beantwortet

Wer kann den konkreten Ausgang beeinflussen, wer ist davon betroffen, und welche Form der Einbindung ist angemessen?

Ablauf

Phasen mit Ziel, Durchführung, Ergebnis und Stolperfalle

Das Grid trennt Power, also die Fähigkeit Entscheidungen oder Delivery zu beeinflussen, von Interest, also Betroffenheit oder Motivation. Positionen sind kontext- und zeitabhängige Arbeitshypothesen. Die vier Quadranten helfen bei der Kontaktstrategie, dürfen aber Rechte, Legitimität oder vulnerable Gruppen nicht ausblenden.

Power-Interest Grid

Fiktives Arbeitsbeispiel

Die Tabelle bewahrt die Begründung hinter der Position und verbindet sie mit einer konkreten Engagementstrategie.

Power-Interest Grid
Stakeholder	Stakeholder und Bezug	Power 1–10	Interest 1–10	Quadrant und Unsicherheit	Engagementplan
BetriebsratRollout Schichtplanung	Betriebsrat; vertritt Beschäftigte beim Rollout eines Schichtplanungssystems.	8/10: Mitbestimmung und Verzögerungsmöglichkeit; belegt durch Betriebsvereinbarungsprozess.	9/10: Arbeitszeitregeln und Transparenz betreffen Beschäftigte direkt.	Manage closely; Position hoch sicher. Mitbestimmungsrecht bleibt unabhängig vom Quadranten verbindlich.	Zweiwöchige Co-Design-Runde; Unterlagen 5 Tage vorher; Owner Change Lead; Review nach Vereinbarungsentwurf.

1. Stakeholder und Bezug
Betriebsrat
Betriebsrat; vertritt Beschäftigte beim Rollout eines Schichtplanungssystems.
2. Power 1–10
Betriebsrat
8/10: Mitbestimmung und Verzögerungsmöglichkeit; belegt durch Betriebsvereinbarungsprozess.
3. Interest 1–10
Betriebsrat
9/10: Arbeitszeitregeln und Transparenz betreffen Beschäftigte direkt.
4. Quadrant und Unsicherheit
Betriebsrat
Manage closely; Position hoch sicher. Mitbestimmungsrecht bleibt unabhängig vom Quadranten verbindlich.
5. Engagementplan
Betriebsrat
Zweiwöchige Co-Design-Runde; Unterlagen 5 Tage vorher; Owner Change Lead; Review nach Vereinbarungsentwurf.

Quadranten strukturieren Aufmerksamkeit. Rechte, Legitimität, Betroffenheit und Beziehungen bleiben zusätzlich sichtbar.

UK Government Analysis Function: Stakeholder Mapping

1
Scope
Entscheidung und Stakeholderraum begrenzen
Ziel
Den konkreten Ausgang, Zeitraum und betroffene Gruppen als Basis der Map festlegen.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Entscheidung oder Veränderung
- Ziele und betroffene Ergebnisse
- Bekannte interne und externe Gruppen
Durchführung
- Zu beeinflussenden Ausgang und Zeitraum benennen.
- Stakeholder als konkrete Personen, Rollen oder klar umrissene Gruppen sammeln.
- Direkt Betroffene und weniger sichtbare Gruppen aktiv ergänzen.
Ergebnis
Stakeholderliste
Scope · Stakeholder · Betroffenheit
Qualitätscheck
Sind Betroffene ohne formale Macht sichtbar?
Stolperfalle
Nur Organigramm und Führungskreis werden erfasst, während Nutzende oder betroffene Gruppen fehlen. Vom Outcome aus fragen, wer entscheidet, liefert, nutzt, verliert oder Folgen trägt.
Zeitlicher Rahmen: 10–15 Minuten
2
Bewerten
Power und Interest begründen
Ziel
Beide Dimensionen mit beobachtbaren Kriterien und Belegen einschätzen.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Stakeholderliste
- Governance- und Beziehungskontext
- Beobachtungen und Gespräche
Durchführung
- Power über formale Autorität, Ressourcen, Blockade- und Koalitionsfähigkeit bewerten.
- Interest über Betroffenheit, Zielbezug, Aktivität und Motivation bewerten.
- Bewertung, Quelle, Unsicherheit und abweichende Sicht notieren.
Ergebnis
Begründete Positionen
Power · Interest · Beleg · Unsicherheit
Qualitätscheck
Ist Power als Fähigkeit und Interest als Betroffenheit getrennt?
Stolperfalle
Sympathie, Seniorität oder Kontaktfrequenz werden mit Power oder Interest verwechselt. Auf konkrete Entscheidungen, Ressourcen, Blockademöglichkeiten und Folgen zurückgehen.
Zeitlicher Rahmen: 15–20 Minuten
3
Positionieren
Quadranten und Beziehungen prüfen
Ziel
Stakeholder positionieren und Grenzfälle, Koalitionen und Rechte sichtbar halten.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Begründete Bewertungen
- 10×10-Arbeitsfläche
- Beziehungs- und Rechtewissen
Durchführung
- Stakeholder auf beiden Achsen positionieren.
- Grenzfälle und unsichere Positionen markieren.
- Koalitionen, gesetzliche Rechte und potenzielle Machtverschiebungen ergänzen.
Ergebnis
Power-Interest Map
Position · Quadrant · Unsicherheit · Beziehung
Qualitätscheck
Verdeckt der Quadrant keine Rechte oder Abhängigkeiten?
Stolperfalle
Die vier Quadranten werden als endgültige Wahrheit behandelt und individuelle Beziehungen verschwinden. Positionen als datierte Hypothesen markieren und Beziehungen oder Rechte daneben dokumentieren.
Zeitlicher Rahmen: 10–15 Minuten
4
Handeln
Engagementplan ableiten
Ziel
Kontaktziel, Kanal, Rhythmus, Owner und Erfolgskriterium pro priorisiertem Stakeholder festlegen.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Power-Interest Map
- Projekt- und Kommunikationsrhythmus
- Entscheidungs- und Beteiligungsrechte
Durchführung
- Manage closely, keep satisfied, consult with oder keep informed als Ausgangspunkt wählen.
- Konkretes Engagementziel und benötigten Beitrag formulieren.
- Owner, Kanal, Rhythmus, nächste Interaktion und Reviewauslöser setzen.
Ergebnis
Engagementplan
Ziel · Ansatz · Owner · Rhythmus · nächste Interaktion · Review
Qualitätscheck
Ist das Engagement proportional und wechselseitig sinnvoll?
Stolperfalle
Quadrantlabels werden zu Einweg-Kommunikationsplänen ohne Zuhören, Entscheidungspunkt oder Erfolgskriterium. Pro Stakeholder den gewünschten Beitrag, Rückkanal und nächsten prüfbaren Kontakt ergänzen.
Zeitlicher Rahmen: 10–15 Minuten

Artefakt

Was am Ende rauskommt

Skizze: so sieht das Artefakt aus

Power Interest Grid · Einfluss und InteresseStakeholder nach Power und Interest in vier Quadranten positionieren und daraus passende Kommunikations- und Engagement-Strategien ableiten

Form

Datierte Power-Interest Map mit Begründungen und verknüpftem Engagementplan.

Versionierung / Ownership

Datum, Autor, Quellenstand und Entscheidungsstatus je Revision erhalten; frühere Ergebnisse nicht überschreiben.

Tool-Alternativen

10×10-Stakeholder-Map
Stakeholderregister mit Evidenz und Rechten
Engagement- und Kontaktplan

power-interest-grid-working-template.md

Plane Power-Interest Grid mit realem Scope, passenden Rollen und einem klaren Entscheidungsziel.

Power Interest Grid: Arbeitsvorlage

Fragestellung

Noch zu klären

Gewünschtes Ergebnis

Noch zu klären

Rahmen

Gesamten Workshop planen Zeit: 45–60 Minuten

Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.

Vorbereitung für diesen Umfang

Methodische Grundausstattung

Materialien: Stakeholderliste, Governancebild, 10×10-Power-Interest-Fläche, Evidenznotizen, Rechteübersicht und Engagementkalender.
Rollen: Facilitator · Projekt-/Policy-Owner · Stakeholder-Kenner · Engagement Owner
Vorab-Infos: Outcome und Zeitraum festlegen; Entscheider, Liefernde, Nutzende, Betroffene und potenzielle Blockierer sammeln.
Gesamter Zeitbedarf: 45–60 Minuten
Setup: Power- und Interest-Kriterien mit Beispielen verankern; Rechte und Koalitionen außerhalb der Quadranten zusätzlich erfassen.

Für die Arbeitsschritte bereitstellen

Scope: Entscheidung und Stakeholderraum begrenzen

Entscheidung oder Veränderung
Ziele und betroffene Ergebnisse
Bekannte interne und externe Gruppen

Bewerten: Power und Interest begründen

Stakeholderliste
Governance- und Beziehungskontext
Beobachtungen und Gespräche

Positionieren: Quadranten und Beziehungen prüfen

Begründete Bewertungen
10×10-Arbeitsfläche
Beziehungs- und Rechtewissen

Handeln: Engagementplan ableiten

Power-Interest Map
Projekt- und Kommunikationsrhythmus
Entscheidungs- und Beteiligungsrechte

Power-Interest Grid

Stakeholder	Person/Gruppe · Bezug	Score · Kriterien · Beleg	Score · Betroffenheit · Beleg	Quadrant · Unsicherheit · Rechte	Ziel · Kanal · Rhythmus · Owner · Review
Betriebsrat

Betriebsrat: Rollout Schichtplanung

Scores mit Kriterien belegen und jede Position mit einem konkreten Engagementplan verbinden.

UK Government Analysis Function: Stakeholder Mapping

Scope: Entscheidung und Stakeholderraum begrenzen

Erwartetes Artefakt: Stakeholderliste

Scope · Stakeholder · Betroffenheit

Eintrag:

...

Sind Betroffene ohne formale Macht sichtbar?

Bewerten: Power und Interest begründen

Erwartetes Artefakt: Begründete Positionen

Power · Interest · Beleg · Unsicherheit

Eintrag:

...

Ist Power als Fähigkeit und Interest als Betroffenheit getrennt?

Positionieren: Quadranten und Beziehungen prüfen

Erwartetes Artefakt: Power-Interest Map

Position · Quadrant · Unsicherheit · Beziehung

Eintrag:

...

Verdeckt der Quadrant keine Rechte oder Abhängigkeiten?

Handeln: Engagementplan ableiten

Erwartetes Artefakt: Engagementplan

Ziel · Ansatz · Owner · Rhythmus · nächste Interaktion · Review

Eintrag:

...

Ist das Engagement proportional und wechselseitig sinnvoll?

Offene Fragen und nächste Schritte

...

Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/power-interest-grid/run-sheet

Beispielausgabe

Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel

Fiktives Beispiel zur Orientierung. Die genannten Mengen und Zeiten beschreiben diesen Fall und sind keine allgemeine Vorgabe.

power-interest-grid-beispiel.md

Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel

Fiktives Beispiel: Betriebsrat im Rollout eines Schichtplanungssystems. Power 8/10, weil Mitbestimmung und Verzögerungsmöglichkeit bestehen. Interest 9/10, weil Arbeitszeitregeln direkt betroffen sind. Quadrant Manage closely. Engagement: zweiwöchige Co-Design-Runde, Entscheidungsunterlagen fünf Tage vorher, Owner Change Lead. Review nach Betriebsvereinbarungsentwurf.

Stolperfallen

Symptome erkennen, gegensteuern

Kurzüberblick, vollständiger Text steht in der jeweiligen Phase im Ablauf

Entscheidung und Stakeholderraum begrenzenNur Organigramm und Führungskreis werden erfasst, während Nutzende oder betroffene Gruppen fehlen.In der Phase ansehen
Power und Interest begründenSympathie, Seniorität oder Kontaktfrequenz werden mit Power oder Interest verwechselt.In der Phase ansehen
Quadranten und Beziehungen prüfenDie vier Quadranten werden als endgültige Wahrheit behandelt und individuelle Beziehungen verschwinden.In der Phase ansehen
Engagementplan ableitenQuadrantlabels werden zu Einweg-Kommunikationsplänen ohne Zuhören, Entscheidungspunkt oder Erfolgskriterium.In der Phase ansehen