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Session Builder

Meine Session planen

Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.

Methoden-Session30-60 minWorkshopPower Interest Grid

Session: Power Interest Grid

Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.

Automatisch abgeleitet

Methoden-Session mit 2-8. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Runsheet.

Runsheet
Beteiligungslogik
Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik
Artefakt fertigstellen

Die Session arbeitet direkt auf Power Interest Grid hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

  1. 1

    Phase 1: Power und Interest definieren

    10 min

    Power: Einfluss auf Projekt-Erfolg (Budget, Veto, Ressourcen). Interest: Betroffenheit oder Engagement. Pro Definition Beispiele aus Initiative. Hinweis: Power und Interest sind nicht gleich Hierarchie. Sponsor kann hoch oder niedrig in Interest stehen. Definition vor Plotten klären.

    FacilitatorPower Interest Grid
  2. 2

    Phase 2: Stakeholder positionieren

    15-25 min

    Stakeholder einzeln in Quadranten platzieren. Bei Diskussion Begründung notieren. Verdeckt-Voting möglich, wenn politisch heikel. Hinweis: Positionen sind Momentaufnahme. Niemand sieht das Grid außer Workshop-Teilnehmern. Vertraulichkeit ist Voraussetzung für Ehrlichkeit.

    FacilitatorStrategie pro Stakeholder
  3. 3

    Phase 3: Cluster diskutieren

    10-15 min

    Pro Quadrant prüfen: passt Verteilung. Outlier diskutieren. Niemand sollte alleine in Quadrant ohne Begründung sein. Hinweis: Quadrant „Manage Closely“ sollte nicht überfüllt sein (max 5-7). Zu viele dort lähmen das Projekt. Falls voll, Power-Definition prüfen.

    FacilitatorPower Interest Grid
  4. 4

    Phase 4: Strategie pro Quadrant

    10-15 min

    Pro Quadrant Kommunikationsstrategie ableiten: Manage Closely (1:1-Meetings, frühe Einbindung), Keep Satisfied (Statusberichte, ad-hoc Briefings), Keep Informed (Email-Updates, Newsletter), Monitor (öffentliche Updates). Hinweis: Strategie ohne konkrete Aktion ist Worthülse. Pro Quadrant mindestens eine konkrete Cadence (z. B. wöchentliches Statusmail, bi-weekly 1:1).

    OwnerStrategie pro Stakeholder
  5. 5

    Artefakt veröffentlichen

    10 min

    Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.

    OwnerPower Interest Grid
Nutzbares Artefakt

Session Brief

Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.

session-brief.md

Session Brief: Power Interest Grid

Ziel

Artefakt: Power Interest Grid

Arbeitsfrage

Welche Stakeholder brauchen welche Kommunikations- und Beziehungsstrategie, basierend auf ihrer Macht und ihrem Interesse an der Initiative?

Kontext

Stakeholder-Liste mit Rollen und Mandaten; bekannte Historien (vergangene Konflikte, Allianzen); aktuelle Verteilerlisten; Projekt-Charter mit Stakeholder-Bezug.

Setup

  • Format: Methoden-Session
  • Dauer: 30-60 min
  • Modus: Workshop
  • Teilnehmende: Ein Facilitator, der Definitionen wachhält und Vertraulichkeit schützt; Projekt-Lead oder Sponsor; 2-6 weitere Beteiligte mit Stakeholder-Kontext; Scribe für Strategie-Notizen.
  • Owner: Ein Facilitator, der Definitionen wachhält und Vertraulichkeit schützt
  • Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
  • Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf Power Interest Grid hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

Whiteboard oder Miro-Board mit 2x2-Matrix (X: Interest, Y: Power); Stakeholder-Karten mit Namen und Rolle; Definition-Banner für Power und Interest; Stifte; vertrauliche Ablage für Artefakt.

Vorbereitung

Matrix mit 4 Quadranten: Manage Closely (high P, high I), Keep Satisfied (high P, low I), Keep Informed (low P, high I), Monitor (low P, low I). Definitionen sichtbar. Artefakt als vertraulich markieren.

Agenda

  1. Phase 1: Power und Interest definieren (10 min) Owner: Facilitator Aktion: Power: Einfluss auf Projekt-Erfolg (Budget, Veto, Ressourcen). Interest: Betroffenheit oder Engagement. Pro Definition Beispiele aus Initiative. Hinweis: Power und Interest sind nicht gleich Hierarchie. Sponsor kann hoch oder niedrig in Interest stehen. Definition vor Plotten klären. Output: Power Interest Grid

  2. Phase 2: Stakeholder positionieren (15-25 min) Owner: Facilitator Aktion: Stakeholder einzeln in Quadranten platzieren. Bei Diskussion Begründung notieren. Verdeckt-Voting möglich, wenn politisch heikel. Hinweis: Positionen sind Momentaufnahme. Niemand sieht das Grid außer Workshop-Teilnehmern. Vertraulichkeit ist Voraussetzung für Ehrlichkeit. Output: Strategie pro Stakeholder

  3. Phase 3: Cluster diskutieren (10-15 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro Quadrant prüfen: passt Verteilung. Outlier diskutieren. Niemand sollte alleine in Quadrant ohne Begründung sein. Hinweis: Quadrant „Manage Closely“ sollte nicht überfüllt sein (max 5-7). Zu viele dort lähmen das Projekt. Falls voll, Power-Definition prüfen. Output: Power Interest Grid

  4. Phase 4: Strategie pro Quadrant (10-15 min) Owner: Owner Aktion: Pro Quadrant Kommunikationsstrategie ableiten: Manage Closely (1:1-Meetings, frühe Einbindung), Keep Satisfied (Statusberichte, ad-hoc Briefings), Keep Informed (Email-Updates, Newsletter), Monitor (öffentliche Updates). Hinweis: Strategie ohne konkrete Aktion ist Worthülse. Pro Quadrant mindestens eine konkrete Cadence (z. B. wöchentliches Statusmail, bi-weekly 1:1). Output: Strategie pro Stakeholder

  5. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: Power Interest Grid

Abschluss

  • Ergebnisartefakt aktualisieren: Power Interest Grid
  • Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
  • Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.
Nutzbares Artefakt

Arbeitsartefakt

Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.

arbeitsartefakt.md

Power Interest Grid: Power Interest Grid

Arbeitsfrage

Welche Stakeholder brauchen welche Kommunikations- und Beziehungsstrategie, basierend auf ihrer Macht und ihrem Interesse an der Initiative?

Kontext

Stakeholder-Liste mit Rollen und Mandaten; bekannte Historien (vergangene Konflikte, Allianzen); aktuelle Verteilerlisten; Projekt-Charter mit Stakeholder-Bezug.

Beteiligte

  • Owner: Ein Facilitator, der Definitionen wachhält und Vertraulichkeit schützt
  • Teilnehmende: Ein Facilitator, der Definitionen wachhält und Vertraulichkeit schützt; Projekt-Lead oder Sponsor; 2-6 weitere Beteiligte mit Stakeholder-Kontext; Scribe für Strategie-Notizen.

Input

Whiteboard oder Miro-Board mit 2x2-Matrix (X: Interest, Y: Power); Stakeholder-Karten mit Namen und Rolle; Definition-Banner für Power und Interest; Stifte; vertrauliche Ablage für Artefakt.

Vorlage

Power Interest Grid Arbeitsvorlage

Ziel

Sortiert Stakeholder nach Einfluss und Interesse in vier Quadranten.

Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

Durchführung

Kurze Notizen entlang des Runsheets.

Ergebnisartefakte

  • Power Interest Grid:
  • Strategie pro Stakeholder:

Annahmen und offene Fragen

  • ...

Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.

Fertigstellungscheck

  • Power Interest Grid ist vollständig genug für Review:
  • Ablageort:
  • Version / Status:
  • Review durch:
  • Nächster Schritt:

Nächster Schritt

  • Ergebnis prüfen
  • offene Fragen markieren
  • Review oder Entscheidung terminieren
Vorlagenbasis

Power Interest Grid Arbeitsvorlage

Vorlage ansehenKompakte Arbeitsvorlage für Power Interest Grid mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.
markdown

power-interest-grid-working-template.md

Kompakte Arbeitsvorlage für Power Interest Grid mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

Power Interest Grid Arbeitsvorlage

Ziel

Sortiert Stakeholder nach Einfluss und Interesse in vier Quadranten.

Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

Durchführung

Kurze Notizen entlang des Runsheets.

Ergebnisartefakte

  • Power Interest Grid:
  • Strategie pro Stakeholder:

Annahmen und offene Fragen

  • ...

Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.

Direkt nutzbar, wenn
  • Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
  • Das Ergebnis passt zu Power Interest Grid.
  • Quartalsweise oder bei Mandatswechsel neu erstellen. Vorversion archivieren mit Datum und Begründung der Änderung. Vertraulich. Bei Personalwechsel umgehend aktualisieren.
  • Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
  • Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.
SteckbriefRunsheet