Facilitation Moderationsmethode

Delegation Poker

Delegation Poker macht Entscheidungsspielräume anhand sieben Delegationsstufen sichtbar und unterstützt eine bewusste Vereinbarung.

Delegation Poker lässt Beteiligte für eine konkrete Entscheidung gleichzeitig eine Stufe von Tell bis Delegate wählen. Die Diskussion klärt Kontext, Risiko und einen tragfähigen Delegationsgrad; danach wird die Vereinbarung am Delegation Board sichtbar.

Kernfrage

Welche Delegationsstufe passt für diese Entscheidung unter den aktuellen Fähigkeiten, Risiken und Grenzen?

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Teilnehmende: 3-10
Zeit: 60–90 Minuten für 5–8 Entscheidungsbereiche; Delegation Board danach regelmäßig prüfen.

Jeder Schritt erzeugt einen konkreten fachlichen Zwischenstand für den vollständigen Durchlauf.

Entscheidungen
Bereiche auswählen
Wiederkehrende Entscheidungen mit Kontext, Risiko und betroffenen Rollen sammeln.
Stufen
Delegationsgrad erklären
Die sieben Stufen Tell, Sell, Consult, Agree, Advise, Inquire und Delegate an einem Beispiel klären.
Aufdecken
Karten gleichzeitig wählen
Führung und Team wählen verdeckt und begründen erst nach dem Aufdecken.
Aushandeln
Kontext und Grenze klären
Abweichungen mit Fähigkeiten, Risiko, Informationsbedarf und Schutzgrenzen besprechen.
Board
Vereinbarung prüfen
Stufe, Bedingungen, Informationsweg und Reviewdatum am Delegation Board festhalten.

Entscheidungsfälle nach praktischer Erfahrung erneut spielen und Delegationsstufe samt Bedingungen schrittweise anpassen.

Geeignet, wenn

Bei wiederkehrenden Entscheidungen, deren Verantwortung zwischen Führung und Team unklar oder zu eng gesteuert ist.

Ideal für

Leadership Alignment
Team Autonomy
Operating Model Change

Nicht gut für

Einmalige technische Detailfragen
Teams ohne Entscheidungsspielraum

Ergebnisse

Aktuelles Delegation Board
Delegation Board mit Entscheidungsbereich, vereinbarter Stufe, Bedingungen, Informationsweg, Schutzgrenzen und Reviewdatum.

Delegation Board als Entscheidungsmatrix

Fiktives Beispiel

Fiktives Beispiel für einen konkreten Arbeitsfall.

Delegation Board als Entscheidungsmatrix
Fall	Entscheidungsbereich	Heutige Lage	Vereinbarte Stufe	Bedingungen und Review
BeispielfallWelche Delegationsstufe passt für diese Entscheidung unter den aktuellen Fähigkeiten, Risiken und Grenzen?	Auswahl eines Monitoring-Tools	Führung entscheidet nach Beratung	5 · Advise: Team entscheidet nach Rat	Budget bis 5.000 €, Security-Check, Review nach zwei Entscheidungen

1. Entscheidungsbereich
Beispielfall
Auswahl eines Monitoring-Tools
2. Heutige Lage
Beispielfall
Führung entscheidet nach Beratung
3. Vereinbarte Stufe
Beispielfall
5 · Advise: Team entscheidet nach Rat
4. Bedingungen und Review
Beispielfall
Budget bis 5.000 €, Security-Check, Review nach zwei Entscheidungen

Das Beispiel ist erfunden und muss an Mandat und Kontext angepasst werden.

Fachquelle · eigene Lehrdarstellung

Erster Schritt

Wähle konkrete Entscheidungen mit benannter verantwortlicher Führungskraft und ausführendem Team.

Zur Methodenanleitung

Davor sinnvoll

Facilitation

Team Charter

Liefert Rollen und Entscheidungsrahmen, aus denen wiederkehrende Entscheidungen gesammelt werden.

Wie geht es weiter?

Agile

Working Agreements

Verankert die vereinbarten Delegationsstufen als verbindliche Teamregel.

Papierillustration einer Aufgaben-Rollen-Tabelle mit klaren RACI-Kennzeichen und einer hervorgehobenen accountable Rolle je Aufgabe.

Operations

RACI Matrix

Ordnet den delegierten Entscheidungen konkrete Ausführungsverantwortung zu.

Vertiefung

Zweck

Wenn Entscheidungen zwischen Führung und Team hängen bleiben, klärt Delegation Poker den gewünschten Autonomierahmen. Es zeigt, wie viel Entscheidungsspielraum eine Rolle in der Praxis wirklich bekommen soll.

Funktionsweise

Die Beteiligten ordnen eine konkrete Entscheidung entlang abgestufter Freiheitsgrade ein und sprechen offen über Begründung, Risiko und Reifegrad. So entsteht eine präzisere Balance aus Kontrolle und Eigenverantwortung, die im Alltag tragfähig bleibt.

Im Detail

Delegation Poker hilft, weil es Führungs und Entscheidungsspielräume entlang abgestufter Delegationsniveaus konkret verhandelt. Die Methode wirkt, wenn die Stufen nicht abstrakt bleiben, sondern mit echten Entscheidungen, Risiken und Kompetenzaufbau verbunden werden. Im Fokus stehen Vertrauen, Reifegrad und Rückkopplung, damit Delegation klarer wird und weder Mikromanagement noch Überforderung fördert.

Durchführung

Starte mit Entscheidungen, die regelmäßig auftreten und für mehrere Beteiligte spürbar sind, statt mit hypothetischen Sonderfällen. Sorgfalt braucht es, wenn dieselbe Stufe für verschiedene Personen unterschiedliche Bedeutung hat; dann muss die praktische Konsequenz klar ausgesprochen werden. Schließe mit einigen festgelegten Delegationsniveaus und einer Vereinbarung, wann sie erneut überprüft werden.

Die Methodenanleitung führt mit 5 Phasen, Zeitrahmen, 5 Stolperfallen und klaren Abbruchkriterien durch die Umsetzung.

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Quellen und Themen

Themen

Autonomie Rollen Team

Quellen

Fachquelle · eigene Lehrdarstellungmanagement30.comManagement 3.0 von Jurgen Appelo; erklärt Delegation Poker mit den sieben Delegationsstufen von Tell bis Delegate.

In Playbooks

Team Alignment herstellenVon unausgesprochenen Erwartungen zu klaren Rollen, Vereinbarungen und Entscheidungswegen.

Artefakt-Vorlagen

Delegation Poker: ArbeitsvorlagePlane Leitfrage, Eingaben, vollständigen Durchlauf und Review mit klaren Verantwortungen.

markdown

delegation-poker-working-template.md

Plane Leitfrage, Eingaben, vollständigen Durchlauf und Review mit klaren Verantwortungen.

Delegation Poker: Arbeitsvorlage

Fragestellung

Noch zu klären

Gewünschtes Ergebnis

Noch zu klären

Rahmen

Vollständiger Durchlauf Zeit: 60–90 Minuten für 5–8 Entscheidungsbereiche; Delegation Board danach regelmäßig prüfen.

Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.

Vorbereitung für diesen Umfang

Methodische Grundausstattung

Materialien: Karten 1–7 für Tell, Sell, Consult, Agree, Advise, Inquire und Delegate, konkrete Entscheidungsfälle, Delegation Board und Timer.
Rollen: Führung oder heutige Entscheidungsinstanz · betroffene Teammitglieder · Facilitator · Board-Owner
Vorab-Infos: 5–8 wiederkehrende Entscheidungen mit Risiko, heutiger Instanz und betroffenen Rollen sammeln. Harte rechtliche oder organisatorische Grenzen kennzeichnen.
Gesamter Zeitbedarf: 60–90 Minuten für 5–8 Entscheidungsbereiche; Delegation Board danach regelmäßig prüfen.
Setup: Sieben Stufen mit derselben Richtung erklären: von Entscheidung durch Führung bis vollständige Delegation. Privat wählen, gleichzeitig aufdecken, Extreme zuerst begründen lassen.

Für die Arbeitsschritte bereitstellen

Entscheidungen: Bereiche auswählen

5–8 wiederkehrende Entscheidungen mit Risiko, heutiger Instanz und betroffenen Rollen sammeln. Harte rechtliche oder organisatorische Grenzen kennzeichnen.