Facilitation Moderationsmethode

Open Space Technology

Ermöglicht selbstorganisierte Sessions, in denen Agenda, Proceedings und Action Topics aus dem Bedarf entstehen.

Die Teilnehmenden setzen selbst Schwerpunkte, bilden dazu Sessions und wechseln dort dorthin, wo ihre Aufmerksamkeit am meisten Nutzen verspricht. So entsteht ein offenes Arbeitsfeld, in dem relevante Fragen statt vorgefertigter Programmpunkte die Energie lenken.

Kernfrage

Welche Themen müssen die Teilnehmenden selbst auf die Agenda setzen, um zum Leitthema handlungsfähig zu werden?

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Teilnehmende: 20-500+
Zeit: Ein halber bis zwei Tage.

Die Schritte bilden die fachliche Mechanik der Methode in einem vollständigen Durchlauf.

Papierillustration zu Open Space Technology.

Rahmen
Marktplatz-Rahmen
Leitthema, Einladung, verfügbare Räume und harte Zeitgrenzen erklären
Angebote
Sessionangebote
Teilnehmende bieten Sessions mit Titel, Frage und Gastgeber:in an
Marktplatz
Agenda
Sessionangebote gemeinsam auf Zeitfenster und Räume verteilen
Sessions
Sessionberichte
Teilnehmende wählen Sessions selbst, wechseln bei fehlendem Lern- oder Beitragsnutzen und dokumentieren
Proceedings
Proceedings
Sessionberichte veröffentlichen und nächste Schritte mit Ownern bündeln

Offene Fragen mit dem vereinbarten nächsten Schritt prüfen und neue Belege versioniert ergänzen.

Geeignet, wenn

Wenn ein komplexes Thema noch keine passende Agenda hat, gibt Open Space Technology den Beteiligten die Themenhoheit zurück. Das Format eignet sich für Fragen, die nur dann vorankommen, wenn echtes Interesse die Reihenfolge bestimmt.

Ideal für

Konferenzen
Community Alignment
Komplexe Veränderungsthemen

Nicht gut für

Stark kontrollierte Ergebnisvorgaben
Gruppen ohne Entscheidungsspielraum

Ergebnisse

Proceedings
Proceedings mit Belegen, offenen Punkten, Owner und Review.

Open Space Technology · Arbeitsstruktur

Fiktives Beispiel

Fiktive Werte sind den fachlichen Feldern eindeutig zugeordnet.

Open Space Technology · Arbeitsstruktur
Session	Zeit	Raum	Gastgeber:in	Arbeitsfrage	Proceedings	Nächster Schritt
Slots und KapazitätSessionangebot mit Zeit, Raum, Gastgeber:in, Frage, Ergebnis und Follow-up führen.	10:00	Elbe	Lea	Wie koppeln wir Slots an reale Lagerkapazität?	Drei Engpässe, Foto des Boards	Pilot mit 8 Slots am 04.11., Lea
ExpressabholungSessionangebot mit Zeit, Raum, Gastgeber:in, Frage, Ergebnis und Follow-up führen.	11:15	Alster	Murat	Welche Expressfälle rechtfertigen Unterbrechung?	Vier Falltypen und offene Datenfrage	30 Fälle auswerten bis 27.10., Cem

1. Zeit
Slots und Kapazität
10:00
Expressabholung
11:15
2. Raum
Slots und Kapazität
Elbe
Expressabholung
Alster
3. Gastgeber:in
Slots und Kapazität
Lea
Expressabholung
Murat
4. Arbeitsfrage
Slots und Kapazität
Wie koppeln wir Slots an reale Lagerkapazität?
Expressabholung
Welche Expressfälle rechtfertigen Unterbrechung?
5. Proceedings
Slots und Kapazität
Drei Engpässe, Foto des Boards
Expressabholung
Vier Falltypen und offene Datenfrage
6. Nächster Schritt
Slots und Kapazität
Pilot mit 8 Slots am 04.11., Lea
Expressabholung
30 Fälle auswerten bis 27.10., Cem

Alle Angaben sind erfunden.

Fachquelle · eigene Lehrdarstellung

Erster Schritt

Ein dringliches Leitthema, offene Einladung, verfügbare Räume und Zeitfenster festlegen; Proceedings-Ablage vorbereiten.

Zur Methodenanleitung

Wie geht es weiter?

Facilitation

Responsibility Poker

Verhandelt klare Zuständigkeiten für die gebündelten Action Topics.

Engineering

Kanban

Überführt die Session-Ergebnisse in sichtbar verfolgte Arbeit.

Vertiefung

Zweck

Funktionsweise

Im Detail

Open Space Technology wirkt, weil Verantwortung für Themen, Beiträge und Lernwege weitgehend bei den Teilnehmenden selbst liegt. Die Methode wird tragfähig, wenn die Leitfrage groß genug für Vielfalt ist und zugleich genug Relevanz besitzt, um echte Initiative auszulösen. Gute Anwendung schützt Selbstorganisation, macht Ergebnisse sichtbar und respektiert Beweglichkeit zwischen Sessions, damit kollektive Energie produktiv genutzt wird.

Durchführung

Für die Verankerung braucht es eine starke Leitfrage, ein klares Raumgerüst und sichtbare Prinzipien, denen die Gruppe vertrauen kann. Der entscheidende Moment liegt bei der ersten Marktplatzrunde; dort entsteht oder fehlt die Bereitschaft, Verantwortung selbst zu übernehmen. Schließe mit einer Ernte, die Themen, nächste Schritte und Anschlusskreise für die weitere Arbeit greifbar macht.

Die Methodenanleitung führt mit 5 Phasen, Zeitrahmen, 5 Stolperfallen und klaren Abbruchkriterien durch die Umsetzung.

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Quellen und Themen

Themen

Facilitation Großgruppe Autonomie

Quellen

Open Space Technologyopenspaceworld.orgArtikel von Michael Herman auf openspaceworld.org; beschreibt Prinzipien, Gesetz der zwei Füße und Ablauf von Open Space Technology.

Artefakt-Vorlagen

Open Space Technology: ArbeitsvorlagePlane Gegenstand, Beteiligung, vollständigen Ablauf und Review.

markdown

open-space-technology-working-template.md

Plane Gegenstand, Beteiligung, vollständigen Ablauf und Review.

Open Space Technology: Arbeitsvorlage

Fragestellung

Noch zu klären

Gewünschtes Ergebnis

Noch zu klären

Rahmen

Vollständiger Durchlauf Zeit: Ein halber bis zwei Tage.

Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.

Vorbereitung für diesen Umfang

Methodische Grundausstattung

Materialien: Leitfrage, sichtbare Agenda, Arbeitsflächen, Timer und Ergebnisablage
Rollen: Facilitator · Teilnehmende · Gastgeber:innen oder Session-Owner · Dokumentation
Vorab-Infos: Ein dringliches Leitthema, offene Einladung, verfügbare Räume und Zeitfenster festlegen; Proceedings-Ablage vorbereiten. Reale Fälle, Quellen und Grenzen vorbereiten.
Gesamter Zeitbedarf: Ein halber bis zwei Tage.
Setup: Arbeitsfläche mit den Schritten Marktplatz-Rahmen · Sessionangebote · Agenda · Sessionberichte · Proceedings anlegen; Beispielwerte bleiben von eigenen Angaben getrennt.

Für die Arbeitsschritte bereitstellen

Rahmen: Marktplatz-Rahmen

Ein dringliches Leitthema, offene Einladung, verfügbare Räume und Zeitfenster festlegen; Proceedings-Ablage vorbereiten.
Leitfrage, sichtbare Agenda, Arbeitsflächen, Timer und Ergebnisablage

Angebote: Sessionangebote

Marktplatz-Rahmen

Marktplatz: Agenda

Sessionangebote

Sessions: Sessionberichte

Agenda

Proceedings: Proceedings

Sessionberichte

Open Space Technology · Arbeitsstruktur

Session	Zeit	Raum	Gastgeber:in	Arbeitsfrage	Proceedings	Nächster Schritt
Slots und Kapazität
Expressabholung

Slots und Kapazität: Sessionangebot mit Zeit, Raum, Gastgeber:in, Frage, Ergebnis und Follow-up führen.
Expressabholung: Sessionangebot mit Zeit, Raum, Gastgeber:in, Frage, Ergebnis und Follow-up führen.

Die leere Vorlage enthält nur Arbeitsimpulse.

Fachquelle · eigene Lehrdarstellung