Session Brief: Delegation Poker

Ziel

Artefakt: Delegation Board

Arbeitsfrage

Welcher Delegationsgrad pro Entscheidungsbereich passt zu Reife und Kontext, und welche Unterschiede zwischen Führungskraft und Team müssen wir verhandeln?

Kontext

Entscheidungsbereiche vorab gesammelt (z. B. „Sprint-Scope“, „Hiring“, „Tool-Auswahl“, „Architecture“, „Pricing“, „Holiday-Planung“); Erläuterung der sieben Stufen mit Beispielen; Anlass (neue Führungskraft, Operating-Model-Wechsel, wiederkehrende Konflikte).

Setup

• Format: Methoden-Session
• Dauer: 45-90 min
• Modus: Workshop
• Teilnehmende: Ein Facilitator, der Stufen erklärt; Führungskraft und Team (drei bis zehn); ein Scribe für das finale Delegation Board.
• Owner: Ein Facilitator, der Stufen erklärt
• Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
• Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf Delegation Board hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

Karten mit sieben Delegationsstufen nach Management 3.0 (Tell, Sell, Consult, Agree, Advise, Inquire, Delegate); Liste 8-15 Entscheidungsbereiche; Delegation Board oder Miro-Frame mit Matrix; Timer.

Vorbereitung

Stufen-Karten und Beispiele sichtbar. Matrix Entscheidungsbereich x Stufen am Board. Regel: pro Bereich erst Karten verdeckt wählen, dann gleichzeitig zeigen, dann diskutieren.

Agenda

1. Phase 1: Stufen und Bereiche klären (10-15 min) Owner: Facilitator Aktion: Facilitator erklärt die sieben Delegationsstufen mit Beispielen. Entscheidungsbereiche durchgehen, Verständnis sichern, ggf. präzisieren. Hinweis: Stufen-Verständnis ist die häufigste Fehlerquelle. „Consult“ und „Advise“ sind oft verwechselt. Mit konkretem Beispiel klären. Output: Delegation Board

2. Phase 2: Karten verdeckt wählen (15-20 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro Entscheidungsbereich wählt jede Person verdeckt eine Stufe. Solo-Phase, keine Diskussion. Bei Mehr-Personen-Gruppen alle gleichzeitig aufdecken. Hinweis: Verdecktes Wählen verhindert Anpassung an Lead-Position. Wer zuerst zeigt, beeinflusst die anderen, deshalb gleichzeitig aufdecken. Output: Decision Boundaries

3. Phase 3: Unterschiede besprechen (15-25 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro Bereich Karten zeigen. Bei Übereinstimmung weiter. Bei Streuung 3-5 min Diskussion: warum so eingeschätzt, was wäre nötig für höhere Delegation? Hinweis: Streuung ist häufig der eigentliche Wert. Wer „Tell“ und wer „Delegate“ wählt, signalisiert Reife- oder Vertrauensthemen. Output: Role Agreements

4. Phase 4: Vereinbarung treffen (10-20 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro Bereich eine Stufe vereinbaren. Festhalten, was Voraussetzung für nächst höhere Stufe wäre (Reifezeichen, Daten, Vertrauensbasis). Im Delegation Board dokumentieren. Hinweis: Delegation ist nicht statisch. Bei Bereichen mit unterschiedlicher Reife pro Subaufgabe splitten. Output: Delegation Board

5. Phase 5: Cadence und Review (5-10 min) Owner: Owner Aktion: Review-Termin festlegen (typisch quartalsweise). Owner für Delegation Board. Wann findet das nächste Poker statt (z. B. nach 6 Monaten oder bei Rollenwechsel)? Hinweis: Delegation Board wird Tapete, wenn niemand sich bei Konflikten darauf bezieht. Sichtbarkeit (Slack-Topic, Wiki) ist Pflicht. Output: Decision Boundaries

6. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: Delegation Board

Abschluss

• Ergebnisartefakt aktualisieren: Delegation Board
• Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
• Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

Delegation Board: Delegation Poker

Arbeitsfrage

Welcher Delegationsgrad pro Entscheidungsbereich passt zu Reife und Kontext, und welche Unterschiede zwischen Führungskraft und Team müssen wir verhandeln?

Kontext

Entscheidungsbereiche vorab gesammelt (z. B. „Sprint-Scope“, „Hiring“, „Tool-Auswahl“, „Architecture“, „Pricing“, „Holiday-Planung“); Erläuterung der sieben Stufen mit Beispielen; Anlass (neue Führungskraft, Operating-Model-Wechsel, wiederkehrende Konflikte).

Beteiligte

• Owner: Ein Facilitator, der Stufen erklärt
• Teilnehmende: Ein Facilitator, der Stufen erklärt; Führungskraft und Team (drei bis zehn); ein Scribe für das finale Delegation Board.

Input

Karten mit sieben Delegationsstufen nach Management 3.0 (Tell, Sell, Consult, Agree, Advise, Inquire, Delegate); Liste 8-15 Entscheidungsbereiche; Delegation Board oder Miro-Frame mit Matrix; Timer.

Vorlage

Delegation Poker Canvas

Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

Arbeitsfläche

• Bereich 1:
• Bereich 2:
• Bereich 3:
• Beziehungen / Muster:

Ergebnisartefakte

• Delegation Board:
• Decision Boundaries:
• Role Agreements:

Offene Fragen

• ...

Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

Fertigstellungscheck

• Delegation Board ist vollständig genug für Review:
• Ablageort:
• Version / Status:
• Review durch:
• Nächster Schritt:

Nächster Schritt

• Ergebnis prüfen
• offene Fragen markieren
• Review oder Entscheidung terminieren