Die Anleitung zur Methode: Voraussetzungen und Materialien klären, den gesamten Ablauf verstehen und Ergebnisse, Stolperfallen sowie Abbruchkriterien nachschlagen.
Was vorher fertig sein muss
5–8 wiederkehrende Entscheidungen mit Risiko, heutiger Instanz und betroffenen Rollen sammeln. Harte rechtliche oder organisatorische Grenzen kennzeichnen.
Sieben Stufen mit derselben Richtung erklären: von Entscheidung durch Führung bis vollständige Delegation. Privat wählen, gleichzeitig aufdecken, Extreme zuerst begründen lassen.
Was vor Start vorliegen muss
Karten 1–7 für Tell, Sell, Consult, Agree, Advise, Inquire und Delegate, konkrete Entscheidungsfälle, Delegation Board und Timer.
Führung oder heutige Entscheidungsinstanz · betroffene Teammitglieder · Facilitator · Board-Owner
5–8 wiederkehrende Entscheidungen mit Risiko, heutiger Instanz und betroffenen Rollen sammeln. Harte rechtliche oder organisatorische Grenzen kennzeichnen.
60–90 Minuten für 5–8 Entscheidungsbereiche; Delegation Board danach regelmäßig prüfen.
Sieben Stufen mit derselben Richtung erklären: von Entscheidung durch Führung bis vollständige Delegation. Privat wählen, gleichzeitig aufdecken, Extreme zuerst begründen lassen.
Die eine Frage, die diese Methode beantwortet
Welche Delegationsstufe passt für diese Entscheidung unter den aktuellen Fähigkeiten, Risiken und Grenzen?
Phasen mit Ziel, Durchführung, Ergebnis und Stolperfalle
Delegation Poker lässt Beteiligte für eine konkrete Entscheidung gleichzeitig eine Stufe von Tell bis Delegate wählen. Die Diskussion klärt Kontext, Risiko und einen tragfähigen Delegationsgrad; danach wird die Vereinbarung am Delegation Board sichtbar.
Fiktives Beispiel
Fiktives Beispiel für einen konkreten Arbeitsfall.
| Fall | Entscheidungsbereich | Heutige Lage | Vereinbarte Stufe | Bedingungen und Review |
|---|---|---|---|---|
| BeispielfallWelche Delegationsstufe passt für diese Entscheidung unter den aktuellen Fähigkeiten, Risiken und Grenzen? | Auswahl eines Monitoring-Tools | Führung entscheidet nach Beratung | 5 · Advise: Team entscheidet nach Rat | Budget bis 5.000 €, Security-Check, Review nach zwei Entscheidungen |
Das Beispiel ist erfunden und muss an Mandat und Kontext angepasst werden.
Entscheidungen
Ziel
Begrenzte Entscheidungsfälle: Wiederkehrende Entscheidungen mit Kontext, Risiko und betroffenen Rollen sammeln.
Voraussetzungen für diesen Schritt
Durchführung
Ergebnis
Begrenzte Entscheidungsfälle
Begrenzte Entscheidungsfälle
Qualitätscheck
Beschreibt jeder Fall eine wiederkehrende Entscheidung mit klarer Grenze?
Stolperfalle
Ganze Rollen oder Projekte werden delegiert, ohne die konkrete Entscheidung zu benennen. Zu „Bereiche auswählen“ zurückkehren und diesen Arbeitsschritt erneut ausführen: Wiederkehrende Entscheidungen mit Kontext, Risiko und betroffenen Rollen sammeln.
Zeitlicher Rahmen: 10–20 Minuten
Stufen
Ziel
Gemeinsames Verständnis der sieben Stufen: Die sieben Stufen Tell, Sell, Consult, Agree, Advise, Inquire und Delegate an einem Beispiel klären.
Voraussetzungen für diesen Schritt
Durchführung
Ergebnis
Gemeinsames Verständnis der sieben Stufen
Gemeinsames Verständnis der sieben Stufen
Qualitätscheck
Können alle erklären, wer auf jeder Stufe entscheidet und wer beteiligt wird?
Stolperfalle
Tell und Delegate werden vertauscht oder Agree als Vetorecht einer Seite verstanden. Zu „Delegationsgrad erklären“ zurückkehren und diesen Arbeitsschritt erneut ausführen: Die sieben Stufen Tell, Sell, Consult, Agree, Advise, Inquire und Delegate an einem Beispiel klären.
Zeitlicher Rahmen: 10–20 Minuten
Aufdecken
Ziel
Unabhängige Stufenwahl: Führung und Team wählen verdeckt und begründen erst nach dem Aufdecken.
Voraussetzungen für diesen Schritt
Durchführung
Ergebnis
Unabhängige Stufenwahl
Unabhängige Stufenwahl
Qualitätscheck
Wurde privat gewählt und gleichzeitig aufgedeckt?
Stolperfalle
Die aktuelle Führungskraft legt die gewünschte Stufe vor der Abstimmung offen. Zu „Karten gleichzeitig wählen“ zurückkehren und diesen Arbeitsschritt erneut ausführen: Führung und Team wählen verdeckt und begründen erst nach dem Aufdecken.
Zeitlicher Rahmen: 10–20 Minuten
Aushandeln
Ziel
Vereinbarte Delegationsgrenzen: Abweichungen mit Fähigkeiten, Risiko, Informationsbedarf und Schutzgrenzen besprechen.
Voraussetzungen für diesen Schritt
Durchführung
Ergebnis
Vereinbarte Delegationsgrenzen
Vereinbarte Delegationsgrenzen
Qualitätscheck
Beruht die vereinbarte Stufe auf Risiko, Fähigkeit, Information und Schutzgrenzen statt persönlichem Vertrauen allein?
Stolperfalle
Eine hohe Stufe gilt als Reifeabzeichen und Risiken oder Informationszugang werden ausgeblendet. Zu „Kontext und Grenze klären“ zurückkehren und diesen Arbeitsschritt erneut ausführen: Abweichungen mit Fähigkeiten, Risiko, Informationsbedarf und Schutzgrenzen besprechen.
Zeitlicher Rahmen: 10–20 Minuten
Board
Ziel
Aktuelles Delegation Board: Stufe, Bedingungen, Informationsweg und Reviewdatum am Delegation Board festhalten.
Voraussetzungen für diesen Schritt
Durchführung
Ergebnis
Aktuelles Delegation Board
Aktuelles Delegation Board
Qualitätscheck
Stehen Stufe, Bedingungen, Informationsweg und Review sichtbar am Board?
Stolperfalle
Das Board zeigt nur eine Zahl und lässt Bedingungen sowie Review offen. Zu „Vereinbarung prüfen“ zurückkehren und diesen Arbeitsschritt erneut ausführen: Stufe, Bedingungen, Informationsweg und Reviewdatum am Delegation Board festhalten.
Zeitlicher Rahmen: 10–20 Minuten
Was am Ende rauskommt
Skizze: so sieht das Artefakt aus
Delegation Board mit Entscheidungsbereich, vereinbarter Stufe, Bedingungen, Informationsweg, Schutzgrenzen und Reviewdatum.
Aktuelles Delegation Board mit Datum, Owner, Quellenstand und Reviewtermin versionieren. Frühere Beobachtungen erhalten; Änderungen mit Anlass ergänzen.
Plane Leitfrage, Eingaben, vollständigen Durchlauf und Review mit klaren Verantwortungen.
Noch zu klären
Noch zu klären
Vollständiger Durchlauf Zeit: 60–90 Minuten für 5–8 Entscheidungsbereiche; Delegation Board danach regelmäßig prüfen.
Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.
| Fall | Entscheidungsbereich | Heutige Lage | Vereinbarte Stufe | Bedingungen und Review |
|---|---|---|---|---|
| Beispielfall |
Pro Zeile einen konkret begrenzten Fall bearbeiten.
Fachquelle · eigene Lehrdarstellung
Erwartetes Artefakt: Begrenzte Entscheidungsfälle
Begrenzte Entscheidungsfälle
Eintrag:
...
Erwartetes Artefakt: Gemeinsames Verständnis der sieben Stufen
Gemeinsames Verständnis der sieben Stufen
Eintrag:
...
Erwartetes Artefakt: Unabhängige Stufenwahl
Unabhängige Stufenwahl
Eintrag:
...
Erwartetes Artefakt: Vereinbarte Delegationsgrenzen
Vereinbarte Delegationsgrenzen
Eintrag:
...
Erwartetes Artefakt: Aktuelles Delegation Board
Aktuelles Delegation Board
Eintrag:
...
...
Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/delegation-poker/run-sheet
Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel
Fiktives Beispiel zur Orientierung. Die genannten Mengen und Zeiten beschreiben diesen Fall und sind keine allgemeine Vorgabe.
Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel
Leitfrage: Welche Delegationsstufe passt für diese Entscheidung unter den aktuellen Fähigkeiten, Risiken und Grenzen?
| Entscheidungsbereich | Heutige Lage | Vereinbarte Stufe | Bedingungen und Review |
|---|---|---|---|
| Auswahl eines Monitoring-Tools | Führung entscheidet nach Beratung | 5 · Advise: Team entscheidet nach Rat | Budget bis 5.000 €, Security-Check, Review nach zwei Entscheidungen |
Das Beispiel ist erfunden und muss an Mandat und Kontext angepasst werden.
Symptome erkennen, gegensteuern
Kurzüberblick, vollständiger Text steht in der jeweiligen Phase im Ablauf
Ganze Rollen oder Projekte werden delegiert, ohne die konkrete Entscheidung zu benennen.
Zu „Bereiche auswählen“ zurückkehren und diesen Arbeitsschritt erneut ausführen: Wiederkehrende Entscheidungen mit Kontext, Risiko und betroffenen Rollen sammeln.
Tell und Delegate werden vertauscht oder Agree als Vetorecht einer Seite verstanden.
Zu „Delegationsgrad erklären“ zurückkehren und diesen Arbeitsschritt erneut ausführen: Die sieben Stufen Tell, Sell, Consult, Agree, Advise, Inquire und Delegate an einem Beispiel klären.
Die aktuelle Führungskraft legt die gewünschte Stufe vor der Abstimmung offen.
Zu „Karten gleichzeitig wählen“ zurückkehren und diesen Arbeitsschritt erneut ausführen: Führung und Team wählen verdeckt und begründen erst nach dem Aufdecken.
Eine hohe Stufe gilt als Reifeabzeichen und Risiken oder Informationszugang werden ausgeblendet.
Zu „Kontext und Grenze klären“ zurückkehren und diesen Arbeitsschritt erneut ausführen: Abweichungen mit Fähigkeiten, Risiko, Informationsbedarf und Schutzgrenzen besprechen.
Das Board zeigt nur eine Zahl und lässt Bedingungen sowie Review offen.
Zu „Vereinbarung prüfen“ zurückkehren und diesen Arbeitsschritt erneut ausführen: Stufe, Bedingungen, Informationsweg und Reviewdatum am Delegation Board festhalten.
Wann du anhalten, Voraussetzungen klären oder einen anderen Ansatz wählen solltest
Zum Steckbrief für Zweck, ähnliche Methoden und Quellen oder direkt zur nächsten Methode im Katalog.
