Agile Workshop-Methode

Acceptance Criteria Workshop

Der Acceptance Criteria Workshop klärt eine kleine Story durch Regeln, konkrete Beispiele und offene Fragen, bis Scope und Abnahme gemeinsam verstanden sind.

Der Workshop nutzt eine Three-Amigos-Perspektive und Example Mapping: Story, Regeln, Beispiele und Fragen bleiben unterscheidbar. Akzeptanzkriterien beschreiben fachlich beobachtbares Verhalten und werden nicht vorschnell als UI-Schritte formuliert.

Kernfrage

Welche Regeln und Beispiele müssen erfüllt sein, damit diese Story fachlich als akzeptiert gilt?

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Teilnehmende: 3-6
Zeit: 20-40 min pro Story

Story, Regeln, Beispiele und Fragen bleiben getrennt. Viele Regeln oder rote Fragen sind ein fachliches Signal zum Schneiden oder Klären.

Papierillustration für Acceptance Criteria Workshop mit fachlich beschrifteter Arbeitsfläche.

Story
Story und Wert eingrenzen
Eine kleine Story mit Zielgruppe, Wert und klarer Scopegrenze auswählen.
Regeln
Akzeptanzregeln sichtbar machen
Die fachlichen Regeln und Constraints benennen, die für die Story gelten.
Beispiele
Regeln mit konkreten Fällen prüfen
Happy Path, Grenzen, negative Fälle und relevante Ausnahmen je Regel erkunden.
Entscheiden
Ready-Entscheidung und Follow-ups treffen
Gemeinsam entscheiden, ob die Story klein und klar genug für Umsetzung ist.

Kurze Workshops häufig durchführen; offene Fragen mit Owner beantworten und danach Kriterien und Beispiele aktualisieren.

Geeignet, wenn

Geeignet kurz vor Umsetzung einer kleinen Story. Viele Regeln oder rote Fragen zeigen, dass die Story geschnitten oder weitere Klärung benötigt.

Ideal für

Refinement
Story-Übergabe
Cross-Funktionale Teams

Nicht gut für

Sehr einfache, klare Stories

Ergebnisse

Acceptance Criteria Map
Kleine Story mit fachlichen Regeln, typischen und begrenzenden Beispielen sowie offenen Fragen.
Explizite Ready-Entscheidung
Ready, Rework oder Defer mit Ownern, Story-Schnitten und Klärungsterminen.

Acceptance Criteria Map

Fiktives Arbeitsbeispiel

Story, Regeln, Beispiele, Fragen und Ready-Entscheidung bleiben als unterschiedliche Informationstypen sichtbar.

Story und Wert

Wer will was erreichen, warum, und was ist außerhalb des Scope?

Als Kundin storniere ich einen Termin online, damit ich ohne Anruf Planungssicherheit habe.

Akzeptanzregeln

Welche fachlichen Regeln und Constraints gelten?

Kostenlose Stornierung bis einschließlich 24 Stunden vor Beginn; danach 20 € Gebühr.

Konkrete Beispiele

Welche typischen, Grenz- und negativen Fälle illustrieren jede Regel?

25 h vorher: volle Erstattung. Exakt 24 h: volle Erstattung. 23:59 h: 20 € Gebühr.

Offene Fragen

Welches Ergebnis kann die Gruppe noch nicht entscheiden, und wer klärt es?

Welche Zeitzone gilt bei internationalen Terminen? Owner Product, Klärung bis 18.06.

Ready-Entscheidung

Ready, rework oder defer? Welche Story-Schnitte oder Follow-ups folgen?

Rework: Zeitzone klären; danach Kriterien aktualisieren. Keine Umsetzung vorher.

Fragen sind kein Akzeptanzkriterium. Sie bleiben offen, bis eine befugte Person die fachliche Entscheidung trifft.

Cucumber: Introducing Example Mapping

Erster Schritt

Beginne mit der Kernfrage: Welche Regeln und Beispiele müssen erfüllt sein, damit diese Story fachlich als akzeptiert gilt?

Zur Methodenanleitung

Davor sinnvoll

Papierillustration mit gelber Story-Karte, blauen Regelkarten, grünen Beispielkarten und einer roten Fragekarte auf heller Arbeitsfläche.

Agile

Example Mapping

Liefert Regeln und offene Fragen, die hier zu prüfbaren Kriterien geschärft werden.

Agile

Specification by Example

Liefert konkrete Beispiele, die als Akzeptanzkriterien übernommen werden.

Wie geht es weiter?

Agile

Planning Poker

Nutzt die Ready-Story mit klaren Kriterien als Grundlage für die Schätzung.

Agile

Scrum

Übernimmt die Ready-Entscheidung direkt in den nächsten Sprint-Backlog.

Vertiefung

Zweck

Wenn eine Story vor der Umsetzung klare Prüfpunkte braucht, schärft sie Erwartung und Geltungsbereich gemeinsam. Sie reduziert spätere Streitpunkte über fertig oder nicht fertig.

Funktionsweise

Sie verdichtet fachliche Erwartungen zu eindeutigen Kriterien und hält sie so fest, dass Test und Umsetzung dieselbe Lesart teilen. Dadurch wird Übergabe klarer und Nacharbeit seltener, ohne den Umfang zu früh festzuzurren.

Im Detail

Der Workshop hilft, weil er diffuse Erwartungen in überprüfbare Kriterien übersetzt und damit die Lücke zwischen Idee und Umsetzung verkleinert. Gute Durchführung trennt Ziel, Regel, Ausnahme und Qualitätsanspruch sauber voneinander, statt alles in eine lange Liste zu packen. Nützlich wird das Format, wenn Kriterien so konkret formuliert sind, dass sie Verhalten schärfen und Diskussionen über fertig oder unfertig entschiedener werden.

Durchführung

Starte mit einer Story, deren Nutzen klar ist, deren Randfälle aber noch Reibung auslösen. Der klärende Augenblick liegt genau dann, wenn ein Kriterium ohne Beispiel zu vage wirkt und nachgeschärft werden muss. Behalte am Ende wenige tragfähige Kriterien und eine offene Liste dessen, was bewusst noch ungeklärt bleibt.

Die Methodenanleitung führt mit 4 Phasen, Zeitrahmen, 4 Stolperfallen und klaren Abbruchkriterien durch die Umsetzung.

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Quellen und Themen

Themen

Agil Anforderungen Refinement Behavior-Driven Development

Quellen

Cucumber: Introducing Example Mappingcucumber.ioCucumber-Blog von Matt Wynne; führt Example Mapping mit den vier Kartenfarben für Story, Regeln, Beispiele und Fragen ein.

In Playbooks

Backlog Readiness herstellenVon groben Ideen zu schnittfähigen Stories mit Beispielen, Akzeptanzkriterien und Schätzung.

Artefakt-Vorlagen

Acceptance Criteria Workshop: ArbeitsvorlagePlane Acceptance Criteria Workshop mit realem Scope, passenden Rollen und einem klaren Entscheidungsziel.

markdown

acceptance-criteria-workshop-working-template.md

Plane Acceptance Criteria Workshop mit realem Scope, passenden Rollen und einem klaren Entscheidungsziel.

Acceptance Criteria Workshop: Arbeitsvorlage

Fragestellung

Noch zu klären

Gewünschtes Ergebnis

Noch zu klären

Rahmen

Gesamten Workshop planen Zeit: 25–40 Minuten pro kleine Story

Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.

Vorbereitung für diesen Umfang

Methodische Grundausstattung

Materialien: Storykarte, vier Kartenfarben für Story/Regel/Beispiel/Frage, Timer und Zugang zum Backlog.
Rollen: Product/Domain · Developer · Tester · optional Facilitator
Vorab-Infos: Eine Story auswählen, bekannte Regeln und Vorfälle sammeln und relevante Three Amigos einladen.
Gesamter Zeitbedarf: 25–40 Minuten pro kleine Story
Setup: Story oben, Regeln darunter, konkrete Beispiele je Regel und rote Fragen separat anordnen.