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Playbook

Backlog Readiness herstellen

Von groben Ideen zu schnittfähigen Stories mit Beispielen, Akzeptanzkriterien und Schätzung.

Schritte5 Methoden
Zeit1-3 h
FormatWorkshop
Ergebnis

Ein Satz arbeitsfähiger Stories mit Akzeptanzkriterien, Beispielen und grober Aufwandssicht.

Am Ende hast du

Story MapSplit StoriesAcceptance CriteriaExample MapEstimates

Entscheidungspunkt

Du kannst entscheiden, welche Stories bereit für Delivery sind und welche Fragen vor Umsetzung geklärt werden müssen.

Nächster Schritt

Bereite Stories in den Sprint oder Flow übernehmen und offene Fragen gezielt klären.

Ideal für

  • Refinement vor Delivery
  • unklare Anforderungen
  • Teams mit vielen Rückfragen im Sprint

Nicht gut für

  • frühe Discovery ohne Lösungshypothese
  • strategische Portfolioplanung
Vorbereitung

Was vor dem Start klar sein sollte

Rollen

  • Product Owner
  • Entwicklungsteam
  • QA oder fachliche Expertinnen und Experten

Inputs

  • grobe Feature-Ideen oder Epics
  • Nutzerziel oder Prozesskontext
  • bekannte Regeln und Akzeptanzrisiken

Setup

  • Ziel des Refinements klären
  • zu große Items sichtbar machen
  • Beispiele und offene Fragen sammeln
Ablauf

Methodenpfad

5 Methoden
  1. 1Product DiscoveryStory Map

    User Story Mapping

    Wie gelangen unsere Nutzer vom Ausgangspunkt zu ihrem Ziel, und welche kleinsten zusammenhängenden Lieferungen unterstützen sie dabei?

    Warum dieser Schritt?

    User Story Mapping macht Nutzeraktivitäten und Release-Slices sichtbar, bevor einzelne Stories isoliert diskutiert werden.

    Die Map zeigt, welche Stories geschnitten und für Delivery vorbereitet werden müssen.

    Papierillustration einer horizontalen Story Map mit Aktivitäts-Backbone, darunter angeordneten Aufgabenkarten und einer quer verlaufenden Release-Linie.
  2. 2AgileSplit Stories

    Story Splitting

    Wie entstehen kleinere, unabhängig prüfbare Teile mit eigenständigem Nutzen?

    Warum dieser Schritt?

    Story Splitting zerlegt zu große Stories in kleinere, wertvolle und lieferbare Einheiten.

    Die geschnittenen Stories brauchen danach testbare Akzeptanzkriterien.

    Papierillustration der Methode Story Splitting mit einer klaren Arbeitsstruktur.
  3. 3AgileAcceptance Criteria

    Acceptance Criteria Workshop

    Welche Regeln und Beispiele müssen erfüllt sein, damit diese Story fachlich als akzeptiert gilt?

    Warum dieser Schritt?

    Der Workshop macht erwartetes Verhalten und Done-Kriterien explizit.

    Kritische Regeln und Beispiele werden anschließend im Example Mapping konkretisiert.

    Papierillustration für Acceptance Criteria Workshop mit fachlich beschrifteter Arbeitsfläche.
  4. 4AgileExample Map

    Example Mapping

    Welche Regeln und Fälle müssen stimmen, damit diese Story eindeutig verstanden und geprüft werden kann?

    Warum dieser Schritt?

    Example Mapping verbindet Regeln, Beispiele und offene Fragen und reduziert Missverständnisse vor der Umsetzung.

    Die geklärten Stories können anschließend gemeinsam geschätzt werden.

    Papierillustration mit gelber Story-Karte, blauen Regelkarten, grünen Beispielkarten und einer roten Fragekarte auf heller Arbeitsfläche.
  5. 5AgileEstimates

    Planning Poker

    Welche relative Größe trägt das umsetzende Team nach unabhängiger Wahl, gleichzeitiger Aufdeckung und Klärung der höchsten und niedrigsten Annahmen gemeinsam?

    Warum dieser Schritt?

    Planning Poker macht Aufwand, Unsicherheit und unterschiedliche mentale Modelle im Team sichtbar.

    Die Schätzung fließt in Sprintplanung, Forecasting oder weitere Klärung ein.

    Papierillustration zu Planning Poker.
Abschlusskriterien
Vorlagen

Artefakte für dieses Playbook

Die Artefakte bleiben zugeklappt, bis du sie wirklich brauchst.

AgendaVorlage anzeigen

Workshop Agenda

Kompakte Agenda-Vorlage für Methodenketten mit Timebox, Zweck und Output.

# Workshop Agenda

**Ziel:** ...
**Teilnehmende:** ...
**Dauer:** ...

| Zeit | Methode | Zweck | Output |
|---|---|---|---|
| 00:00 | Check-in | Fokus setzen | Gemeinsamer Start |
| 00:10 | How Might We | Ideationsfragen | HMW-Liste |
| 00:35 | Brainwriting | Ideen erzeugen | Idea Pool |
| 01:10 | Dot Voting | Auswahl vorbereiten | Priorisierte Ideen |
| 01:30 | Storyboarding | Konzept greifbar machen | Storyboard |

## Abschluss

Entscheidung, Owner, nächster Test.