Agile Entscheidungsmethode

Ideal Days

Schätzt Arbeit in einer teaminternen Einheit und macht Annahmen sichtbar, die echte Kapazität verzerren können.

Sie übersetzt Arbeit in geschätzte Idealzeit ohne Störungen und hält damit einen leicht verständlichen Referenzwert fest. So lassen sich Aufgaben vergleichbar einordnen, auch wenn sie unterschiedlich aussehen und später anders laufen.

Kernfrage

Wie viele ununterbrochene Arbeitstage benötigt ein Item unter ausdrücklich idealisierten Bedingungen, und welche realen Kalenderfaktoren werden separat geplant?

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Teilnehmende: 2-9
Zeit: 30–60 Minuten für 8–15 vorbereitete Items.

Die Praxis wird wiederholt auf vergleichbare Arbeitsobjekte angewendet.

Definition
Idealmaß
Ideal Day, enthaltene Arbeit und Done gemeinsam präzisieren.
Anker
Zeitanker
Abgeschlossene Items als 1-, 3- und 5-Ideal-Day-Referenzen wählen.
Schätzen
Ideal-Schätzung
Item relativ zu Ankern als Ideal Days schätzen und dominante Arbeitsanteile nennen.
Realität
Kalenderfaktoren
Wartezeiten, Teilzeit, Meetings, Abhängigkeiten und WIP separat erfassen; keine versteckte Pauschale in den Idealwert mischen.
Review
Kalibrierte Schätzung
Idealwert, Annahmen und tatsächliche aktive/kalenderische Dauer vergleichen und Anker kalibrieren.

Neue Evidenz im Review ergänzen und Schätzungen samt früherem Stand versionieren.

Geeignet, wenn

Wenn Aufwand in echte Arbeitszeit gedacht werden soll, bietet sie einen einfachen Nenner für Vergleiche. Sie macht Schätzung näher an der Frage, wie viel ununterbrochene Zeit etwas braucht.

Ideal für

Aufwandsschätzung
Stakeholder-Kommunikation
Teams mit ähnlicher Arbeit

Nicht gut für

Durchlaufzeitprognosen
Stark unterbrochene Arbeit
Management-Kontrollmetriken

Ergebnisse

Kalibrierte Schätzung
Ideal-Day-Schätzungen mit Referenzankern, Idealannahmen, ausgeschlossenen Wartezeiten und separater Kalender-/Kapazitätsübersetzung.

Ideal Days · Arbeitsstruktur

Fiktives Beispiel

Fiktive Werte zeigen die tatsächlichen Fachfelder.

Ideal Days · Arbeitsstruktur
Item	Enthalten/Done	Anker	Ideal Days	Idealannahme	Kalenderfaktoren	Ist/Review
Karte speichernEvidenz und Begründung ergänzen.	Build, Tests, Security Review, Rollout	Provider-Token=3	3	Keine Unterbrechung; bestehende API	2 Queue-Tage; 60 % Fokus	3,5 aktiv; 6 Kalender
ValidierungsregelEvidenz und Begründung ergänzen.	Build, Tests, Review	1-Day-Anker	1	Bekannte Regelengine	1 Review-Queue-Tag	1 aktiv; 2 Kalender

1. Enthalten/Done
Karte speichern
Build, Tests, Security Review, Rollout
Validierungsregel
Build, Tests, Review
2. Anker
Karte speichern
Provider-Token=3
Validierungsregel
1-Day-Anker
3. Ideal Days
Karte speichern
3
Validierungsregel
1
4. Idealannahme
Karte speichern
Keine Unterbrechung; bestehende API
Validierungsregel
Bekannte Regelengine
5. Kalenderfaktoren
Karte speichern
2 Queue-Tage; 60 % Fokus
Validierungsregel
1 Review-Queue-Tag
6. Ist/Review
Karte speichern
3,5 aktiv; 6 Kalender
Validierungsregel
1 aktiv; 2 Kalender

Alle Werte sind fiktiv.

Fachquelle · eigene Lehrdarstellung

Erster Schritt

Einen Ideal Day als ununterbrochenen Arbeitstag ohne Wartezeiten, Kontextwechsel oder parallele Verpflichtungen definieren; Done vollständig erhalten.

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Wie geht es weiter?

Agile

Story Points

Übersetzt kalibrierte Ideal Days in teaminterne relative Punktewerte.

Agile

Planning Poker

Nutzt kalibrierte Anker für konsistentere zukünftige Schätzrunden.

Vertiefung

Zweck

Wenn Aufwand in echte Arbeitszeit gedacht werden soll, bietet sie einen einfachen Nenner für Vergleiche. Sie macht Schätzung näher an der Frage, wie viel ununterbrochene Zeit etwas braucht.

Funktionsweise

Im Detail

Ideal Days können helfen, weil sie Arbeit in eine nachvollziehbare Vergleichseinheit übersetzen und dabei verborgene Teile eines Tasks sichtbar machen. Gute Anwendung weiß jedoch, dass ideale Bedingungen selten eintreten und behandelt die Zahl deshalb als Denkwerkzeug, nicht als Versprechen. Wertvoll wird die Methode dort, wo die Diskussion über Abweichungen zeigt, welche Störungen, Übergaben oder Risiken im Alltag regelmäßig Schätzungen entwerten.

Durchführung

Führe knapp ein, unter welchen Annahmen ein idealer Tag gedacht wird, damit alle dieselbe Bezugsbasis haben. Seinen Charakter zeigt das Format, wenn mehrere Beiträge zeigen, dass der Idealzustand stark von der Realität abweicht. Schließe mit einer Zahl nur zusammen mit den wichtigsten Störfaktoren und einer Entscheidung, wie ihr damit plant.

Die Methodenanleitung führt mit 5 Phasen, Zeitrahmen, 5 Stolperfallen und klaren Abbruchkriterien durch die Umsetzung.

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Quellen und Themen

Themen

Schätzung Aufwand Agil

Quellen

Ideal Daysmountaingoatsoftware.comMike Cohn (Mountain Goat Software), Konferenzvortrag zum Scrum Gathering 2006; behandelt Schätzansätze wie Ideal Days.

Artefakt-Vorlagen

Ideal Days: ArbeitsvorlageGegenstand, Daten, Rollen, Ablauf und Review festlegen.

markdown

ideal-days-working-template.md

Gegenstand, Daten, Rollen, Ablauf und Review festlegen.

Ideal Days: Arbeitsvorlage

Fragestellung

Noch zu klären

Gewünschtes Ergebnis

Noch zu klären

Rahmen

Praxisdurchlauf Zeit: 30–60 Minuten für 8–15 vorbereitete Items.

Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.

Vorbereitung für diesen Umfang

Methodische Grundausstattung

Materialien: Refinete Items, Definition of Done, Ideal-Day-Definition, historische Referenz-Items, Kapazitätsdaten und Annahmenlog
Rollen: Umsetzendes Team schätzt · Product Owner klärt · Facilitator trennt Idealzeit und Kalender
Vorab-Infos: Einen Ideal Day als ununterbrochenen Arbeitstag ohne Wartezeiten, Kontextwechsel oder parallele Verpflichtungen definieren; Done vollständig erhalten.
Gesamter Zeitbedarf: 30–60 Minuten für 8–15 vorbereitete Items.
Setup: Arbeitsfläche mit Definition · Anker · Schätzen · Realität · Review vorbereiten; Beispiel und eigene Daten trennen.

Für die Arbeitsschritte bereitstellen

Definition: Idealmaß

Einen Ideal Day als ununterbrochenen Arbeitstag ohne Wartezeiten, Kontextwechsel oder parallele Verpflichtungen definieren; Done vollständig erhalten.
Refinete Items, Definition of Done, Ideal-Day-Definition, historische Referenz-Items, Kapazitätsdaten und Annahmenlog