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Playbook

Schätzung und Forecasting verbessern

Von Bauchgefühl zu gemeinsamer Größenordnung, Unsicherheit und Lieferprognose.

Ergebnis

Ein Forecast mit Größenklassen, Annahmen, Unsicherheit und Review-Rhythmus.

Am Ende hast du

Size GroupsT-Shirt SizesEstimate RangeForecast

Entscheidungspunkt

Du kannst entscheiden, welche Lieferwahrscheinlichkeit kommuniziert wird und welche Unsicherheiten aktiv reduziert werden müssen.

Nächster Schritt

Forecast regelmäßig mit realen Durchlaufdaten aktualisieren und Annahmen transparent halten.

Ideal für

  • Produktteams mit Lieferplanung
  • Backlogs mit ähnlicher Arbeit
  • Stakeholder-Fragen nach Wahrscheinlichkeit

Nicht gut für

  • einmalige Forschungsarbeit
  • Arbeit ohne historische Durchlaufdaten
Vorbereitung

Was vor dem Start klar sein sollte

Rollen

  • Delivery Lead oder Scrum Master
  • Entwicklungsteam
  • Stakeholder mit Planungsbedarf

Inputs

  • vergleichbar geschnittene Items
  • historische Durchlaufdaten falls vorhanden
  • Planungsfrage und Zeithorizont

Setup

  • Item-Vergleichbarkeit prüfen
  • Unsicherheit offen benennen
  • Forecast als Wahrscheinlichkeit rahmen
Ablauf

Methodenpfad

4 Methoden
  1. 1AgileSize Groups

    Affinity Estimation

    Wie ordnen sich diese Items relativ zueinander entlang der Größenachse, und wo entstehen Ausreißer oder Cluster, die genauere Diskussion brauchen?

    Warum dieser Schritt?

    Affinity Estimation gruppiert viele Items schnell relativ und macht Ausreißer sichtbar.

    Die Gruppen werden anschließend in kommunizierbare Größenklassen überführt.

  2. 2AgileT-Shirt Sizes

    T-Shirt Sizing

    In welche Größenklasse fällt jedes Item relativ zu unseren Referenzen, und welche Items sind so groß, dass sie vor Planung geschnitten werden müssen?

    Warum dieser Schritt?

    T-Shirt Sizing macht Größenordnungen für Team und Stakeholder verständlich, ohne Scheingenauigkeit zu erzeugen.

    Für kritische Items werden danach optimistische, realistische und pessimistische Perspektiven ergänzt.

  3. 3Decision MakingEstimate Range

    Three-Point Estimation

    Welche realistische Bandbreite (von optimistisch bis pessimistisch) beschreibt das Schätzobjekt, und welche Risiken treiben die Differenz zwischen den drei Werten?

    Warum dieser Schritt?

    Three Point Estimation macht Unsicherheit explizit und verhindert eine einzelne scheinbar präzise Zahl.

    Die Schätzbereiche können anschließend in eine probabilistische Prognose einfließen.

  4. 4DeliveryForecast

    Monte Carlo Forecasting

    Mit welcher Wahrscheinlichkeit ist der gewünschte Scope bis zum Stichtag fertig (oder wie viel Scope schaffen wir bis dahin), und welche Annahmen treiben die Verteilung?

    Warum dieser Schritt?

    Monte Carlo Forecasting übersetzt historische Daten und Unsicherheit in Wahrscheinlichkeiten für Lieferzeit oder Scope.

    Der Forecast wird als Entscheidungsgrundlage kommuniziert und regelmäßig aktualisiert.

Abschlusskriterien
Vorlagen

Artefakte für dieses Playbook

Die Artefakte bleiben zugeklappt, bis du sie wirklich brauchst.

CanvasVorlage anzeigen

Affinity Estimation Arbeitsvorlage

Kompakte Arbeitsvorlage für Affinity Estimation mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

# Affinity Estimation Canvas

## Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

## Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

## Arbeitsfläche

- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:

## Ergebnisartefakte
- Affinity Size Map:
- Grouped Estimates:
- Unclear Items:

## Offene Fragen

- ...

## Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.
MarkdownVorlage anzeigen

Monte Carlo Forecasting Arbeitsvorlage

Kompakte Arbeitsvorlage für Monte Carlo Forecasting mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

# Monte Carlo Forecasting Arbeitsvorlage

## Ziel

Prognostiziert Lieferzeit oder Scope probabilistisch anhand historischer Durchsatz- oder Cycle-Time-Daten.

## Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

## Durchführung

Kurze Notizen entlang des Runsheets.

## Ergebnisartefakte
- Forecast Percentiles:
- Throughput Dataset:
- Risk Communication:

## Annahmen und offene Fragen

- ...

## Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.