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MethodenanleitungDecision Making

Three-Point Estimation

Die Anleitung zur Methode: Voraussetzungen und Materialien klären, den gesamten Ablauf verstehen und Ergebnisse, Stolperfallen sowie Abbruchkriterien nachschlagen.

KomplexitätMittel
Zeit10-30 min je Item
Teilnehmende1-8
FormatWorkshop + Async
ReifegradCanonical
Three-Point Estimation planen
01

Vorbedingung

Was vorher fertig sein muss

Vorher abschließenVergleichbarer Gegenstand

Arbeitspaket, Einheit, Done-Kriterium und Abhängigkeiten schließen; O, M und P als Szenarien statt Wunschwerte definieren.

Ohne gemeinsamen Bezugsrahmen werden Werte nicht vergleichbar.
Vorher abschließenEvidenzzugang

Klarer Scope, historische Analogien, Szenarioblatt für O/M/P, Rechenblatt und Annahmenlog

Fehlende Daten bleiben als Unsicherheit sichtbar.
02

Vorbereitung

Was vor Start vorliegen muss

Materialien

Klarer Scope, historische Analogien, Szenarioblatt für O/M/P, Rechenblatt und Annahmenlog

Personen / Rollen

Work Owner · Umsetzende Expert:innen · Daten-/Risikoexpert:in · Facilitator

Vorabinfos

Arbeitspaket, Einheit, Done-Kriterium und Abhängigkeiten schließen; O, M und P als Szenarien statt Wunschwerte definieren.

Zeitbedarf

30–60 Minuten je Arbeitspaketgruppe; Evidenzbeschaffung zusätzlich.

Setup

Arbeitsfläche mit Scope · Szenarien · Rechnen · Treiber · Nutzen vorbereiten; Beispiel und eigene Daten trennen.

03

Kernfrage

Die eine Frage, die diese Methode beantwortet

Welche Bandbreite und welcher Dreiecks-Erwartungswert ergeben sich aus einem plausiblen optimistischen, wahrscheinlichsten und pessimistischen Szenario?

04

Ablauf

Phasen mit Ziel, Durchführung, Ergebnis und Stolperfalle

Drei unterschiedliche Sichtweisen auf dieselbe Arbeit werden kombiniert, statt einen Mittelwert blind zu behaupten. Dadurch wird die Unsicherheit nicht versteckt, sondern in eine planbare Range und Erwartung übersetzt. Das Verfahren ist besonders nützlich, wenn Puffer und Risiko sauber begründet sein sollen.

Three-Point Estimation · Arbeitsstruktur

Fiktives Beispiel

Fiktive Werte zeigen die tatsächlichen Fachfelder.

Three-Point Estimation · Arbeitsstruktur
ArbeitspaketO · optimistischM · wahrscheinlichP · pessimistischRechnungBandbreiteTreiberReview
Provider-TokenEvidenz und Begründung ergänzen.4 Tage · API passt7 Tage · übliche Anpassung16 Tage · Migration + Zertifizierungsnacharbeit(4+7+16)/3 = 9 Tage4–16 TageMigration/ZertifizierungNach Probeimport
  1. 1. O · optimistisch

    Provider-Token
    4 Tage · API passt
  2. 2. M · wahrscheinlich

    Provider-Token
    7 Tage · übliche Anpassung
  3. 3. P · pessimistisch

    Provider-Token
    16 Tage · Migration + Zertifizierungsnacharbeit
  4. 4. Rechnung

    Provider-Token
    (4+7+16)/3 = 9 Tage
  5. 5. Bandbreite

    Provider-Token
    4–16 Tage
  6. 6. Treiber

    Provider-Token
    Migration/Zertifizierung
  7. 7. Review

    Provider-Token
    Nach Probeimport

Alle Werte sind fiktiv.

Fachquelle · eigene Lehrdarstellung

  1. 1

    Scope

    Schätzrahmen

    Ziel

    Schätzrahmen: Arbeit, Einheit, Done und enthaltene Risiken eindeutig festlegen.

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Arbeitspaket, Einheit, Done-Kriterium und Abhängigkeiten schließen; O, M und P als Szenarien statt Wunschwerte definieren.
    • Klarer Scope, historische Analogien, Szenarioblatt für O/M/P, Rechenblatt und Annahmenlog

    Durchführung

    • Arbeit, Einheit, Done und enthaltene Risiken eindeutig festlegen.

    Ergebnis

    Schätzrahmen

    Arbeit, Einheit, Done und enthaltene Risiken eindeutig festlegen.

    Qualitätscheck

    Beschreiben alle drei Werte dieselbe fertige Arbeit?

    Stolperfalle

    Optimistisch schätzt weniger Scope als pessimistisch. Scope einmal schließen und nur Bedingungen zwischen Szenarien variieren.

    Zeitlicher Rahmen: 5–10 Minuten

  2. 2

    Szenarien

    Drei Werte

    Ziel

    Drei Werte: O, M und P aus konkreten Bedingungen und Analogien ableiten; O ≤ M ≤ P prüfen.

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Schätzrahmen

    Durchführung

    • O, M und P aus konkreten Bedingungen und Analogien ableiten; O ≤ M ≤ P prüfen.

    Ergebnis

    Drei Werte

    O, M und P aus konkreten Bedingungen und Analogien ableiten; O ≤ M ≤ P prüfen.

    Qualitätscheck

    Sind Extremwerte plausibel erreichbar statt theoretisch perfekt/schlimmst?

    Stolperfalle

    P wird verdoppelt, ohne Szenario zu nennen. Für jeden Wert Bedingungen, Evidenz und Auslöser notieren.

    Zeitlicher Rahmen: 10–20 Minuten

  3. 3

    Rechnen

    Erwartungswert

    Ziel

    Erwartungswert: Dreiecks-Erwartungswert E=(O+M+P)/3 berechnen und Bandbreite separat erhalten.

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Drei Werte

    Durchführung

    • Dreiecks-Erwartungswert E=(O+M+P)/3 berechnen und Bandbreite separat erhalten.

    Ergebnis

    Erwartungswert

    Dreiecks-Erwartungswert E=(O+M+P)/3 berechnen und Bandbreite separat erhalten.

    Qualitätscheck

    Ist Formel sichtbar und mit derselben Einheit gerechnet?

    Stolperfalle

    Der Erwartungswert 9 wird als sichere Zusage behandelt. Wert gemeinsam mit O–P-Spanne und Annahmen berichten.

    Zeitlicher Rahmen: 5–10 Minuten

  4. 4

    Treiber

    Unsicherheitsbild

    Ziel

    Unsicherheitsbild: Abstand M→P und O→M auf dominante Unsicherheit und beeinflussbare Maßnahmen prüfen.

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Erwartungswert

    Durchführung

    • Abstand M→P und O→M auf dominante Unsicherheit und beeinflussbare Maßnahmen prüfen.

    Ergebnis

    Unsicherheitsbild

    Abstand M→P und O→M auf dominante Unsicherheit und beeinflussbare Maßnahmen prüfen.

    Qualitätscheck

    Ist der breite Bereich mit einem konkreten Treiber verbunden?

    Stolperfalle

    Die Spannweite bleibt ohne Lernschritt stehen. Teuren Unsicherheitstreiber priorisieren und Evidenzauftrag setzen.

    Zeitlicher Rahmen: 5–10 Minuten

  5. 5

    Nutzen

    Planungsspanne

    Ziel

    Planungsspanne: Schätzung für die konkrete Entscheidung verwenden und Review bei Scope- oder Evidenzänderung terminieren.

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Unsicherheitsbild

    Durchführung

    • Schätzung für die konkrete Entscheidung verwenden und Review bei Scope- oder Evidenzänderung terminieren.

    Ergebnis

    Planungsspanne

    Schätzung für die konkrete Entscheidung verwenden und Review bei Scope- oder Evidenzänderung terminieren.

    Qualitätscheck

    Ist klar, wofür Wert und Spanne genutzt werden und wann neu geschätzt wird?

    Stolperfalle

    E wird ohne Abhängigkeiten zu einem Enddatum addiert. Kalenderprognose separat mit Abhängigkeiten, Kapazität und Risiko modellieren.

    Zeitlicher Rahmen: 5–10 Minuten

05

Artefakt

Was am Ende rauskommt

Skizze: so sieht das Artefakt aus

Three-Point Estimation · O / M / POptimistischen, wahrscheinlichsten und pessimistischen Wert sichtbar machen, um Aufwand als Range statt Einzelzahl zu verstehen
Three-Point EstimationDas Visual zeigt optimistische, wahrscheinlichste und pessimistische Schätzung als Bandbreite mit Risk Range und Planungsannahme.Unsicherheit als Bandbreite statt als Einzelzahl schätzenOptimistisch, wahrscheinlich und pessimistisch machen Risiko sichtbar und liefern eine bessere Planungsannahme.SchätzobjektAufwand, Dauer oder Kosten klarabgrenzenrealistische BandbreiteO4 dOptimistischgünstig, aber plausibelM8 dMost Likelyhöchste WahrscheinlichkeitP16 dPessimistischungünstig, aber plausibelnicht als Zusage lesenExtremwerte erklärenRisk RangeBreite zeigt Unsicherheit und GesprächsbedarfPlanungsannahmeRange, Erwartungswert und Risikendokumentieren
Form

Drei-Punkt-Schätzung mit O/M/P-Szenarien, Dreiecks-Erwartungswert (O+M+P)/3, Bandbreite, Treibern und Review-Trigger.

Versionierung / Ownership

Datum, Team, Datenstand und Reviewtermin führen; frühere Fassungen erhalten.

Tool-Alternativen
  • O/M/P-Szenarioblatt
  • Historische Analogien
  • Rechen- und Annahmenlog

three-point-estimation-working-template.md

Gegenstand, Daten, Rollen, Ablauf und Review festlegen.

Three-Point Estimation: Arbeitsvorlage

Fragestellung

Noch zu klären

Gewünschtes Ergebnis

Noch zu klären

Rahmen

Vollständiger Durchlauf Zeit: 30–60 Minuten je Arbeitspaketgruppe; Evidenzbeschaffung zusätzlich.

Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.

Vorbereitung für diesen Umfang

Methodische Grundausstattung

  • Materialien: Klarer Scope, historische Analogien, Szenarioblatt für O/M/P, Rechenblatt und Annahmenlog
  • Rollen: Work Owner · Umsetzende Expert:innen · Daten-/Risikoexpert:in · Facilitator
  • Vorab-Infos: Arbeitspaket, Einheit, Done-Kriterium und Abhängigkeiten schließen; O, M und P als Szenarien statt Wunschwerte definieren.
  • Gesamter Zeitbedarf: 30–60 Minuten je Arbeitspaketgruppe; Evidenzbeschaffung zusätzlich.
  • Setup: Arbeitsfläche mit Scope · Szenarien · Rechnen · Treiber · Nutzen vorbereiten; Beispiel und eigene Daten trennen.

Für die Arbeitsschritte bereitstellen

Scope: Schätzrahmen

  • Arbeitspaket, Einheit, Done-Kriterium und Abhängigkeiten schließen; O, M und P als Szenarien statt Wunschwerte definieren.
  • Klarer Scope, historische Analogien, Szenarioblatt für O/M/P, Rechenblatt und Annahmenlog

Szenarien: Drei Werte

  • Schätzrahmen

Rechnen: Erwartungswert

  • Drei Werte

Treiber: Unsicherheitsbild

  • Erwartungswert

Nutzen: Planungsspanne

  • Unsicherheitsbild

Three-Point Estimation · Arbeitsstruktur

ArbeitspaketO · optimistischM · wahrscheinlichP · pessimistischRechnungBandbreiteTreiberReview
Provider-Token
  • Provider-Token: Evidenz und Begründung ergänzen.

Die leere Vorlage enthält nur Arbeitsimpulse.

Fachquelle · eigene Lehrdarstellung

Scope: Schätzrahmen

Erwartetes Artefakt: Schätzrahmen

Arbeit, Einheit, Done und enthaltene Risiken eindeutig festlegen.

Eintrag:

...

  • Beschreiben alle drei Werte dieselbe fertige Arbeit?

Szenarien: Drei Werte

Erwartetes Artefakt: Drei Werte

O, M und P aus konkreten Bedingungen und Analogien ableiten; O ≤ M ≤ P prüfen.

Eintrag:

...

  • Sind Extremwerte plausibel erreichbar statt theoretisch perfekt/schlimmst?

Rechnen: Erwartungswert

Erwartetes Artefakt: Erwartungswert

Dreiecks-Erwartungswert E=(O+M+P)/3 berechnen und Bandbreite separat erhalten.

Eintrag:

...

  • Ist Formel sichtbar und mit derselben Einheit gerechnet?

Treiber: Unsicherheitsbild

Erwartetes Artefakt: Unsicherheitsbild

Abstand M→P und O→M auf dominante Unsicherheit und beeinflussbare Maßnahmen prüfen.

Eintrag:

...

  • Ist der breite Bereich mit einem konkreten Treiber verbunden?

Nutzen: Planungsspanne

Erwartetes Artefakt: Planungsspanne

Schätzung für die konkrete Entscheidung verwenden und Review bei Scope- oder Evidenzänderung terminieren.

Eintrag:

...

  • Ist klar, wofür Wert und Spanne genutzt werden und wann neu geschätzt wird?

Offene Fragen und nächste Schritte

...

Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/three-point-estimation/run-sheet

06

Beispielausgabe

Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel

Fiktives Beispiel zur Orientierung. Die genannten Mengen und Zeiten beschreiben diesen Fall und sind keine allgemeine Vorgabe.

three-point-estimation-beispiel.md

Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel

Fiktives Lehrbeispiel: Three-Point Estimation · Arbeitsstruktur

ArbeitspaketO · optimistischM · wahrscheinlichP · pessimistischRechnungBandbreiteTreiberReview
Provider-Token4 Tage · API passt7 Tage · übliche Anpassung16 Tage · Migration + Zertifizierungsnacharbeit(4+7+16)/3 = 9 Tage4–16 TageMigration/ZertifizierungNach Probeimport
07

Stolperfallen

Symptome erkennen, gegensteuern

Kurzüberblick, vollständiger Text steht in der jeweiligen Phase im Ablauf

  1. SchätzrahmenOptimistisch schätzt weniger Scope als pessimistisch.In der Phase ansehen
  2. Drei WerteP wird verdoppelt, ohne Szenario zu nennen.In der Phase ansehen
  3. ErwartungswertDer Erwartungswert 9 wird als sichere Zusage behandelt.In der Phase ansehen
  4. UnsicherheitsbildDie Spannweite bleibt ohne Lernschritt stehen.In der Phase ansehen
  5. PlanungsspanneE wird ohne Abhängigkeiten zu einem Enddatum addiert.In der Phase ansehen
08

Abbruchkriterien

Wann du anhalten, Voraussetzungen klären oder einen anderen Ansatz wählen solltest

Stopp Scope: Beschreiben alle drei Werte dieselbe fertige Arbeit?
Stopp Szenarien: Sind Extremwerte plausibel erreichbar statt theoretisch perfekt/schlimmst?
Stopp Rechnen: Ist Formel sichtbar und mit derselben Einheit gerechnet?
Stopp Treiber: Ist der breite Bereich mit einem konkreten Treiber verbunden?
Stopp Nutzen: Ist klar, wofür Wert und Spanne genutzt werden und wann neu geschätzt wird?

Methode nach Praxisgemeinschaft. Die Methode ist als verbreitete Praxis entstanden und wird nicht eindeutig einer einzelnen Urheberin oder Organisation zugeschrieben. Kuratiert mit 1 Quellen.

Quellen: Three-Point Estimation

Ablauf, Timeboxen und Stolperfallen sind redaktionell kuratierte Praxisempfehlungen auf Basis der genannten Quellen.

Methodenanleitung durchgearbeitet?

Zum Steckbrief für Zweck, ähnliche Methoden und Quellen oder direkt zur nächsten Methode im Katalog.