Decision Making Entscheidungsmethode

Pre-Mortem

Nimmt ein mögliches Scheitern vorweg und macht Vorsorge prüfbar.

Ein hypothetisches Scheitern macht konkrete Risiken, Frühwarnsignale und passende Maßnahmen sichtbar.

Kernfrage

Welche plausiblen Gründe könnten dieses Vorhaben zum angenommenen Zeitpunkt scheitern lassen, und wie erkennen oder mindern wir sie?

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Teilnehmende: Kleine fachübergreifende Gruppe
Zeit: 20–45 min

Plausible Scheitergründe sind Annahmen; Signale und Vorsorge machen sie prüfbar.

Ein hypothetisches Scheitern macht konkrete Risiken, Frühwarnsignale und passende Maßnahmen sichtbar.

Frame
Vorhaben und Zeitpunkt klären
Definiere Vorhaben, Erfolg und Zeitpunkt des angenommenen Scheiterns.
Assume
Scheitern annehmen
Versetze die Gruppe gedanklich nach dem Scheitern und halte den hypothetischen Rahmen fest.
Surface
Gründe unabhängig sammeln
Sammle zuerst still konkrete Gründe, Ketteneffekte und Frühindikatoren.
Act
Risiken bearbeiten
Priorisiere bearbeitbare Risiken und verknüpfe Prävention, Monitoring, Notfallpfad, Owner und Prüftermin.
Nachverfolgung
Prüfung und Verantwortlichkeit vereinbaren
Zum Abschluss festlegen, wer welche Signale bis wann beobachtet. Die eigentliche Wirkprüfung folgt nach der Umsetzung.

Bei neuen Beobachtungen, Signalen oder Wirkungen aktualisieren.

Geeignet, wenn

Passt vor einer unsicheren Initiative oder Entscheidung mit echtem Handlungsspielraum. Es ist ein Gedankenexperiment, keine Prognose und keine Aufforderung, Katastrophen zu behaupten.

Ideal für

Launch Planning
Strategic Initiatives
High-uncertainty Projects

Nicht gut für

Routine Tasks
Pure Ideation

Ergebnisse

Risikovorsorgeplan
Konkrete Ergebnisse mit Owner, Wirkungssignal und vereinbartem Prüftermin.

Arbeitsboard

Fiktives Beispiel

Strukturiertes Board mit leerer Arbeitsfläche und fiktiver Beispielansicht.

Risiken

Fiktiv: verspätete Bestandsdaten

Rückgabe wird zu spät synchronisiert; Doppelreservierungen häufen sich.

Signale

Fiktiv: zwei Doppelreservierungen pro Woche

Frühwarnsignal für inkonsistente Geräteverfügbarkeit.

Maßnahmen

Fiktiv: Synchronisations-Spike

Sam prüft den Datenabgleich vor dem Pilotstart; manuelle Bestätigung bleibt Notfallpfad.

Hypothetisch bleiben: Gründe sind plausible Annahmen, bis Belege oder Tests sie verändern.

How to Run Pre-Mortem Exercises | Atlassian

Erster Schritt

Mit einem klaren Zeitraum, Ziel und sicheren Rahmen starten.

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Wie geht es weiter?

Papierillustration einer 5-mal-5-Risikomatrix mit kalibrierten Achsen und Maßnahmenkarten.

Decision Making

Risk Matrix

Ordnet die vorweggenommenen Ausfälle nach Wahrscheinlichkeit und Wirkung.

Delivery

RAID Log

Trägt die vereinbarten Vorsorgemaßnahmen als verfolgte Risiken ein.

Vertiefung

Zweck

In frühen Vorhaben mit vielen Unsicherheiten wird schnell zu optimistisch geplant. Ein Pre-mortem macht das erwartete Scheitern vorweg sichtbar und schärft den Blick für Ursachen, Lücken und Gegenmaßnahmen.

Funktionsweise

Das Szenario wird gedanklich an den Punkt versetzt, an dem es schon schiefgelaufen ist. Von dort aus werden plausible Auslöser, Ketteneffekte und blinde Flecken benannt, bis die heikelsten Annahmen sichtbar werden. Die entstehende Risikologik lenkt danach gezielt in Prävention, Monitoring und Notfallpfade.

Im Detail

Ein Pre-Mortem bricht optimistische Gruppendynamik auf, indem es ein Vorhaben gedanklich nach dem Scheitern betrachtet. Stark ist die Methode, wenn konkrete Auslöser, Abhängigkeiten und Frühwarnsignale entstehen, nicht nur allgemeine Sorgen. Der Nutzen liegt in handhabbarer Vorsorge: Risiken werden so beschrieben, dass Prävention, Monitoring oder bewusste Akzeptanz möglich werden.

Durchführung

Lege vorab die echte Entscheidung, die kritischste Wette und die Grenze des Vorhabens fest. Der Wendepunkt kommt, wenn aus allgemeinen Befürchtungen konkrete Frühindikatoren und vorbeugende Maßnahmen werden. Schließe mit Verantwortungen für Absicherung, Monitoring und Eskalation, nicht nur mit einer langen Risikoliste.

Die Methodenanleitung führt mit 5 Phasen, Zeitrahmen, 5 Stolperfallen und klaren Abbruchkriterien durch die Umsetzung.

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Quellen und Themen

Themen

Risiko Entscheidung Scheitern Planung

Quellen

How to Run Pre-Mortem Exercises | Atlassianatlassian.comAtlassian Team Playbook; beschreibt Ablauf, Rollen und Zeitrahmen einer Pre-Mortem-Session.

In Playbooks

Risiko- und Readiness-Review durchführenVon Optimismus zu sichtbaren Risiken, Kontrollen, Tests und Release-Entscheidung.

Artefakt-Vorlagen

Pre-Mortem: ArbeitsvorlageZweck, Zeitraum und nächsten Arbeitsblock planen.

markdown

pre-mortem-working-template.md

Zweck, Zeitraum und nächsten Arbeitsblock planen.

Pre-Mortem: Arbeitsvorlage

Fragestellung

Noch zu klären

Gewünschtes Ergebnis

Noch zu klären

Rahmen

Gesamter Ablauf Zeit: In einer Sitzung

Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.

Vorbereitung für diesen Umfang

Methodische Grundausstattung

Materialien: Board, Stickies, Timer
Rollen: Facilitator hält den hypothetischen Rahmen; Sponsor liefert Ziel und Grenzen; Teilnehmende sammeln zunächst unabhängig; Scribe dokumentiert Risiken, Signale und Owner.
Vorab-Infos: Entscheidung, Ziel, Erfolgskriterien, Annahmen, Abhängigkeiten und angenommenen Scheiternszeitpunkt vorab sammeln.
Gesamter Zeitbedarf: 45 Minuten
Setup: Szenario-Satz sichtbar machen. Risiken zunächst still sammeln, danach nach Ursache, Signal, Wirkung und Maßnahme clustern.