MethodenanleitungDecision Making

Pre-Mortem

Die Anleitung zur Methode: Voraussetzungen und Materialien klären, den gesamten Ablauf verstehen und Ergebnisse, Stolperfallen sowie Abbruchkriterien nachschlagen.

KomplexitätNiedrig

Zeit20–45 min

TeilnehmendeKleine fachübergreifende Gruppe

FormatWorkshop

ReifegradEstablished

Planung

Vorbedingung

Was vorher fertig sein muss

Vorher abschließenGemeinsamer Kontext

Zeitraum und Ziel sind festgelegt.

Ohne Rahmen werden Beiträge schwer vergleichbar.

Vorbereitung

Was vor Start vorliegen muss

Materialien

Board, Stickies, Timer

Personen / Rollen

Facilitator hält den hypothetischen Rahmen; Sponsor liefert Ziel und Grenzen; Teilnehmende sammeln zunächst unabhängig; Scribe dokumentiert Risiken, Signale und Owner.

Vorabinfos

Entscheidung, Ziel, Erfolgskriterien, Annahmen, Abhängigkeiten und angenommenen Scheiternszeitpunkt vorab sammeln.

Zeitbedarf

45 Minuten

Setup

Szenario-Satz sichtbar machen. Risiken zunächst still sammeln, danach nach Ursache, Signal, Wirkung und Maßnahme clustern.

Kernfrage

Die eine Frage, die diese Methode beantwortet

Welche plausiblen Gründe könnten dieses Vorhaben zum angenommenen Zeitpunkt scheitern lassen, und wie erkennen oder mindern wir sie?

Ablauf

Phasen mit Ziel, Durchführung, Ergebnis und Stolperfalle

Ein hypothetisches Scheitern macht konkrete Risiken, Frühwarnsignale und passende Maßnahmen sichtbar.

Arbeitsboard

Fiktives Beispiel

Strukturiertes Board mit leerer Arbeitsfläche und fiktiver Beispielansicht.

Risiken

Fiktiv: verspätete Bestandsdaten

Rückgabe wird zu spät synchronisiert; Doppelreservierungen häufen sich.

Signale

Fiktiv: zwei Doppelreservierungen pro Woche

Frühwarnsignal für inkonsistente Geräteverfügbarkeit.

Maßnahmen

Fiktiv: Synchronisations-Spike

Sam prüft den Datenabgleich vor dem Pilotstart; manuelle Bestätigung bleibt Notfallpfad.

Hypothetisch bleiben: Gründe sind plausible Annahmen, bis Belege oder Tests sie verändern.

How to Run Pre-Mortem Exercises | Atlassian

1
Frame
Vorhaben und Zeitpunkt klären
Ziel
Definiere Vorhaben, Erfolg und Zeitpunkt des angenommenen Scheiterns.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Fiktiver Werkzeugverleih als Arbeitskontext
- Gemeinsame Beobachtungen
Durchführung
- Definiere Vorhaben, Erfolg und Zeitpunkt des angenommenen Scheiterns.
- Ergebnis sichtbar festhalten.
Ergebnis
Kontext, Ziel, Zeithorizont
Kontext, Ziel, Zeithorizont
Qualitätscheck
Ist der Schritt konkret, sicher und anschlussfähig?
Stolperfalle
Die Diskussion bleibt allgemein oder weist Personen Schuld zu. Zur beobachtbaren Arbeit, Wirkung und nächsten Prüfung zurückkehren.
Zeitlicher Rahmen: 10–20 Minuten
2
Assume
Scheitern annehmen
Ziel
Versetze die Gruppe gedanklich nach dem Scheitern und halte den hypothetischen Rahmen fest.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Fiktiver Werkzeugverleih als Arbeitskontext
- Gemeinsame Beobachtungen
Durchführung
- Versetze die Gruppe gedanklich nach dem Scheitern und halte den hypothetischen Rahmen fest.
- Ergebnis sichtbar festhalten.
Ergebnis
Hypothetischer Ausgang
Hypothetischer Ausgang
Qualitätscheck
Ist der Schritt konkret, sicher und anschlussfähig?
Stolperfalle
Die Diskussion bleibt allgemein oder weist Personen Schuld zu. Zur beobachtbaren Arbeit, Wirkung und nächsten Prüfung zurückkehren.
Zeitlicher Rahmen: 10–20 Minuten
3
Surface
Gründe unabhängig sammeln
Ziel
Sammle zuerst still konkrete Gründe, Ketteneffekte und Frühindikatoren.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Fiktiver Werkzeugverleih als Arbeitskontext
- Gemeinsame Beobachtungen
Durchführung
- Sammle zuerst still konkrete Gründe, Ketteneffekte und Frühindikatoren.
- Ergebnis sichtbar festhalten.
Ergebnis
Risiken und Signale
Risiken und Signale
Qualitätscheck
Ist der Schritt konkret, sicher und anschlussfähig?
Stolperfalle
Die Diskussion bleibt allgemein oder weist Personen Schuld zu. Zur beobachtbaren Arbeit, Wirkung und nächsten Prüfung zurückkehren.
Zeitlicher Rahmen: 10–20 Minuten
4
Act
Risiken bearbeiten
Ziel
Priorisiere bearbeitbare Risiken und verknüpfe Prävention, Monitoring, Notfallpfad, Owner und Prüftermin.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Fiktiver Werkzeugverleih als Arbeitskontext
- Gemeinsame Beobachtungen
Durchführung
- Priorisiere bearbeitbare Risiken und verknüpfe Prävention, Monitoring, Notfallpfad, Owner und Prüftermin.
- Ergebnis sichtbar festhalten.
Ergebnis
Maßnahmenplan
Maßnahmenplan
Qualitätscheck
Ist der Schritt konkret, sicher und anschlussfähig?
Stolperfalle
Die Diskussion bleibt allgemein oder weist Personen Schuld zu. Zur beobachtbaren Arbeit, Wirkung und nächsten Prüfung zurückkehren.
Zeitlicher Rahmen: 10–20 Minuten
5
Nachverfolgung
Prüfung und Verantwortlichkeit vereinbaren
Ziel
Einen verbindlichen nächsten Prüfschritt vorbereiten.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Gewählte Maßnahmen
- Mögliche Wirkungssignale
Durchführung
- Für jede gewählte Maßnahme Owner, Prüftermin und beobachtbares Signal festhalten.
- Vereinbarung gemeinsam bestätigen und einen Ort für spätere Ergebnisse festlegen.
Ergebnis
Vereinbarter Nachverfolgungsplan
Maßnahme · Owner · Prüftermin · Signal · Dokumentationsort
Qualitätscheck
Sind Owner, Prüftermin und Wirkungssignal verständlich vereinbart?
Stolperfalle
Das Pre-Mortem bleibt nach dem Workshop unverändert liegen. Einen konkreten Prüftermin und eine sichtbare Statuspflege verankern.
Zeitlicher Rahmen: 5–10 Minuten für die Vereinbarung

Artefakt

Was am Ende rauskommt

Skizze: so sieht das Artefakt aus

Pre-Mortem · Gary KleinDas Team stellt sich ein Scheitern vor, sammelt Ursachen und übersetzt sie in Vorsorge.

Form

Präventives Risikoartefakt mit hypothetischem Scheiternsbild, unabhängigen Gründen, Risikoketten, Frühwarnsignalen, Prävention, Monitoring, Notfallpfad, Owner und Prüftermin.

Versionierung / Ownership

Datum, Zeitraum und Owner am Artefakt führen.

Tool-Alternativen

Whiteboard
Confluence-Seite
Miro-Board mit Risiko-Matrix

pre-mortem-working-template.md

Zweck, Zeitraum und nächsten Arbeitsblock planen.

Pre-Mortem: Arbeitsvorlage

Fragestellung

Noch zu klären

Gewünschtes Ergebnis

Noch zu klären

Rahmen

Gesamter Ablauf Zeit: In einer Sitzung

Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.

Vorbereitung für diesen Umfang

Methodische Grundausstattung

Materialien: Board, Stickies, Timer
Rollen: Facilitator hält den hypothetischen Rahmen; Sponsor liefert Ziel und Grenzen; Teilnehmende sammeln zunächst unabhängig; Scribe dokumentiert Risiken, Signale und Owner.
Vorab-Infos: Entscheidung, Ziel, Erfolgskriterien, Annahmen, Abhängigkeiten und angenommenen Scheiternszeitpunkt vorab sammeln.
Gesamter Zeitbedarf: 45 Minuten
Setup: Szenario-Satz sichtbar machen. Risiken zunächst still sammeln, danach nach Ursache, Signal, Wirkung und Maßnahme clustern.

Für die Arbeitsschritte bereitstellen

Frame: Vorhaben und Zeitpunkt klären

Fiktiver Werkzeugverleih als Arbeitskontext
Gemeinsame Beobachtungen

Assume: Scheitern annehmen

Fiktiver Werkzeugverleih als Arbeitskontext
Gemeinsame Beobachtungen

Surface: Gründe unabhängig sammeln

Fiktiver Werkzeugverleih als Arbeitskontext
Gemeinsame Beobachtungen

Act: Risiken bearbeiten

Fiktiver Werkzeugverleih als Arbeitskontext
Gemeinsame Beobachtungen

Nachverfolgung: Prüfung und Verantwortlichkeit vereinbaren

Gewählte Maßnahmen
Mögliche Wirkungssignale

Arbeitsboard

Risiken

...

Signale

...

Maßnahmen

...

Arbeitsregeln

Hypothetisch bleiben ...

How to Run Pre-Mortem Exercises | Atlassian

Frame: Vorhaben und Zeitpunkt klären

Erwartetes Artefakt: Kontext, Ziel, Zeithorizont

Kontext, Ziel, Zeithorizont

Eintrag:

...

Ist der Schritt konkret, sicher und anschlussfähig?

Assume: Scheitern annehmen

Erwartetes Artefakt: Hypothetischer Ausgang

Hypothetischer Ausgang

Eintrag:

...

Ist der Schritt konkret, sicher und anschlussfähig?

Surface: Gründe unabhängig sammeln

Erwartetes Artefakt: Risiken und Signale

Risiken und Signale

Eintrag:

...

Ist der Schritt konkret, sicher und anschlussfähig?

Act: Risiken bearbeiten

Erwartetes Artefakt: Maßnahmenplan

Maßnahmenplan

Eintrag:

...

Ist der Schritt konkret, sicher und anschlussfähig?

Nachverfolgung: Prüfung und Verantwortlichkeit vereinbaren

Erwartetes Artefakt: Vereinbarter Nachverfolgungsplan

Maßnahme · Owner · Prüftermin · Signal · Dokumentationsort

Eintrag:

...

Sind Owner, Prüftermin und Wirkungssignal verständlich vereinbart?

Offene Fragen und nächste Schritte

...

Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/pre-mortem/run-sheet

Beispielausgabe

Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel

Fiktives Beispiel zur Orientierung. Die genannten Mengen und Zeiten beschreiben diesen Fall und sind keine allgemeine Vorgabe.

pre-mortem-beispiel.md

Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel

Fiktives Pre-Mortem: Werkzeugverleih

Szenario: Drei Monate nach dem Start scheitert die Online-Reservierung.

Risiko: Bestandsdaten sind nach Rückgabe verspätet synchronisiert. Signal: Mehr als zwei ungeklärte Doppelreservierungen pro Woche. Prävention: Synchronisations-Spike vor Pilotstart, Owner: Sam. Notfallpfad: Reservierungen für betroffene Geräte manuell bestätigen. Prüftermin: Vor Pilotfreigabe.

Stolperfallen

Symptome erkennen, gegensteuern

Kurzüberblick, vollständiger Text steht in der jeweiligen Phase im Ablauf

Vorhaben und Zeitpunkt klärenDie Diskussion bleibt allgemein oder weist Personen Schuld zu.In der Phase ansehen
Scheitern annehmenDie Diskussion bleibt allgemein oder weist Personen Schuld zu.In der Phase ansehen
Gründe unabhängig sammelnDie Diskussion bleibt allgemein oder weist Personen Schuld zu.In der Phase ansehen
Risiken bearbeitenDie Diskussion bleibt allgemein oder weist Personen Schuld zu.In der Phase ansehen
Prüfung und Verantwortlichkeit vereinbarenDas Pre-Mortem bleibt nach dem Workshop unverändert liegen.In der Phase ansehen