Zweck
GAP Analysis vergleicht den heutigen Zustand mit einem Zielbild und macht den Abstand handhabbar. Sie wird nützlich, wenn vor neuen Initiativen klar werden muss, welche Fähigkeiten, Prozesse oder Ressourcen fehlen.
Business Strategy
GAP Analysis
Vergleicht Soll und Ist, legt Lücken offen und leitet priorisierte Maßnahmen mit klaren Risiken ab.
Welche Lücken zwischen Ist-Zustand und Zielzustand verhindern das Ergebnis, und welche Maßnahmen schließen sie wirksam?
MittelWorkshop + Async1-3 h
Funktionsweise
Zuerst werden Ist-Zustand und Zielzustand präzise beschrieben. Danach identifiziert das Team die wesentlichen Lücken in Fähigkeiten, Prozessen, Ressourcen oder Ergebnissen und ordnet sie nach Priorität. So werden aus diffusen Abständen konkrete Arbeitsfelder.
Visuelle Orientierung
Methodenskizze für ein schnelles Grundgefühl.
Ablauf
- 1Scope und Zielzustand definieren
- 2Current State erfassen
- 3Lücken beschreiben
- 4Ursachen und Impact bewerten
- 5Maßnahmen und Owner festlegen
Das Runsheet führt mit 5 Phasen, Timeboxen, 5 Stolperfallen und klaren Abbruchkriterien durch die Umsetzung.
Runsheet öffnenIdeal für
- Strategie-Reviews
- Transformation Planning
- Capability Assessment
Nicht gut für
- Offene Ideation ohne Zielbild
- Sehr dynamische Problemräume
Vertiefung
Im Detail
GAP Analysis wirkt, weil sie den Abstand zwischen gewünschtem Zielzustand und heutiger Realität konkret benennt. Ihr Nutzen steigt, wenn der Sollzustand präzise genug beschrieben ist und die Lücken nach Bedeutung, Ursache und Behebbarkeit unterschieden werden. Gute Anwendung verbindet Befund, Verantwortung und notwendige Fähigkeit, damit aus einem abstrakten Defizitbild ein realistischer Pfad für Verbesserung wird.
Durchführung
Lege vorab fest, welcher Zielzustand als Referenz dient und welche Belege für die aktuelle Lage anerkannt werden. Ein sensibler Punkt entsteht, wenn Ursachen und Symptome vermischt werden; dann sollte die Runde noch einmal auf die eigentliche Lücke zurückgeführt werden. Schließe mit wenigen priorisierten Gaps, zugehörigen Eigentümern und einem ersten Prüf oder Umsetzungsimpuls.
Output-Artefakte
Gap MatrixAction PlanRisk Notes
Artefakt-Vorlagen
GAP Analysis ArbeitsvorlageKompakte Arbeitsvorlage für GAP Analysis mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.spreadsheet
GAP Analysis ArbeitsvorlageKompakte Arbeitsvorlage für GAP Analysis mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.
spreadsheetgap-analysis-working-template.md
Kompakte Arbeitsvorlage für GAP Analysis mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.
GAP Analysis Arbeitsmatrix
| Element | Beschreibung | Bewertung | Evidenz | Owner | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 |
Ergebnisartefakte
- Gap Matrix:
- Action Plan:
- Risk Notes:
Entscheidung oder Empfehlung
Welche Konsequenz ergibt sich aus der Matrix?
Wann stattdessen?
Kurze Entscheidungshilfe für vorhandene Alternativen.
SWOT Analysis
Statt GAP Analysis, wenn ihr eine schnelle Lageübersicht aus Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken statt Soll-Ist-Lücken braucht.
A3 Problem Solving
Statt GAP Analysis, wenn du mit A3 Problem Solving ein Problem auf einer Seite von Lage, Ursache, Gegenmaßnahmen und Lernen verdichten willst.
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