methodatlas
Session Builder

Meine Session planen

Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.

Methoden-Session1-3 hWorkshop oder asyncGap Matrix

Session: GAP Analysis

Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.

Automatisch abgeleitet

Methoden-Session mit 2-8. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Runsheet.

Runsheet
Beteiligungslogik
Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik
Artefakt fertigstellen

Die Session arbeitet direkt auf Gap Matrix hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

  1. 1

    Scope und Zielzustand

    20 min

    Untersuchungsbereich und Desired State mit messbaren Kriterien festlegen. Hinweis: Ein Ziel wie „besser werden“ reicht nicht. Zielwerte oder konkrete Fähigkeiten benennen.

    FacilitatorGap Matrix
  2. 2

    Current State erfassen

    30-45 min

    Aktuellen Zustand mit Daten, Beispielen und beobachtbaren Fakten beschreiben. Hinweis: Nicht sofort Lösungen sammeln. Erst prüfen, ob alle denselben Ist-Zustand sehen.

    FacilitatorAction Plan
  3. 3

    Gaps formulieren

    30 min

    Differenzen zwischen Current und Desired State als einzelne Gap-Einträge notieren. Hinweis: Eine Gap ist keine Maßnahme. „CRM einführen“ ist Lösung, „keine zentrale Kundensicht“ ist Gap.

    FacilitatorRisk Notes
  4. 4

    Ursachen und Impact bewerten

    30-45 min

    Je Gap Ursache, Auswirkung, Dringlichkeit und Abhängigkeiten klären. Hinweis: Hoher Schmerz ohne Ursache führt zu Symbolmaßnahmen. Ursache mindestens grob validieren.

    FacilitatorGap Matrix
  5. 5

    Maßnahmen ableiten

    30 min

    Für priorisierte Gaps Maßnahmen, Owner, Frist und Erfolgssignal festlegen. Hinweis: Nicht alle Lücken gleichzeitig schließen. Kapazität explizit berücksichtigen.

    OwnerAction Plan
  6. 6

    Artefakt veröffentlichen

    10 min

    Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.

    OwnerGap Matrix
Nutzbares Artefakt

Session Brief

Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.

session-brief.md

Session Brief: GAP Analysis

Ziel

Artefakt: Gap Matrix

Arbeitsfrage

Welche Lücken zwischen Ist-Zustand und Zielzustand verhindern das Ergebnis, und welche Maßnahmen schließen sie wirksam?

Kontext

Scope, Zielzustand, aktuelle Daten, bekannte Initiativen, Constraints und Entscheidung, welche Lücken adressiert werden sollen.

Setup

  • Format: Methoden-Session
  • Dauer: 1-3 h
  • Modus: Workshop oder async
  • Teilnehmende: Facilitator; fachlicher Owner für Zielbild; 2-8 Personen mit Kenntnis des Ist-Zustands; Entscheider für Maßnahmenpriorität.
  • Owner: Facilitator
  • Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
  • Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf Gap Matrix hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

Workshop-Board oder Spreadsheet mit Spalten Current State, Desired State, Gap, Ursache, Impact, Maßnahme, Owner; vorhandene KPIs, Prozessdaten und Strategieziele.

Vorbereitung

Scope sichtbar begrenzen. Zielzustand vor dem Sammeln von Lücken fixieren. Jede Lücke als beobachtbare Differenz formulieren.

Agenda

  1. Scope und Zielzustand (20 min) Owner: Facilitator Aktion: Untersuchungsbereich und Desired State mit messbaren Kriterien festlegen. Hinweis: Ein Ziel wie „besser werden“ reicht nicht. Zielwerte oder konkrete Fähigkeiten benennen. Output: Gap Matrix

  2. Current State erfassen (30-45 min) Owner: Facilitator Aktion: Aktuellen Zustand mit Daten, Beispielen und beobachtbaren Fakten beschreiben. Hinweis: Nicht sofort Lösungen sammeln. Erst prüfen, ob alle denselben Ist-Zustand sehen. Output: Action Plan

  3. Gaps formulieren (30 min) Owner: Facilitator Aktion: Differenzen zwischen Current und Desired State als einzelne Gap-Einträge notieren. Hinweis: Eine Gap ist keine Maßnahme. „CRM einführen“ ist Lösung, „keine zentrale Kundensicht“ ist Gap. Output: Risk Notes

  4. Ursachen und Impact bewerten (30-45 min) Owner: Facilitator Aktion: Je Gap Ursache, Auswirkung, Dringlichkeit und Abhängigkeiten klären. Hinweis: Hoher Schmerz ohne Ursache führt zu Symbolmaßnahmen. Ursache mindestens grob validieren. Output: Gap Matrix

  5. Maßnahmen ableiten (30 min) Owner: Owner Aktion: Für priorisierte Gaps Maßnahmen, Owner, Frist und Erfolgssignal festlegen. Hinweis: Nicht alle Lücken gleichzeitig schließen. Kapazität explizit berücksichtigen. Output: Action Plan

  6. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: Gap Matrix

Abschluss

  • Ergebnisartefakt aktualisieren: Gap Matrix
  • Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
  • Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.
Nutzbares Artefakt

Arbeitsartefakt

Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.

arbeitsartefakt.md

Gap Matrix: GAP Analysis

Arbeitsfrage

Welche Lücken zwischen Ist-Zustand und Zielzustand verhindern das Ergebnis, und welche Maßnahmen schließen sie wirksam?

Kontext

Scope, Zielzustand, aktuelle Daten, bekannte Initiativen, Constraints und Entscheidung, welche Lücken adressiert werden sollen.

Beteiligte

  • Owner: Facilitator
  • Teilnehmende: Facilitator; fachlicher Owner für Zielbild; 2-8 Personen mit Kenntnis des Ist-Zustands; Entscheider für Maßnahmenpriorität.

Input

Workshop-Board oder Spreadsheet mit Spalten Current State, Desired State, Gap, Ursache, Impact, Maßnahme, Owner; vorhandene KPIs, Prozessdaten und Strategieziele.

Vorlage

GAP Analysis Arbeitsmatrix

ElementBeschreibungBewertungEvidenzOwnerNächster Schritt
1
2
3

Ergebnisartefakte

  • Gap Matrix:
  • Action Plan:
  • Risk Notes:

Entscheidung oder Empfehlung

Welche Konsequenz ergibt sich aus der Matrix?

Fertigstellungscheck

  • Gap Matrix ist vollständig genug für Review:
  • Ablageort:
  • Version / Status:
  • Review durch:
  • Nächster Schritt:

Nächster Schritt

  • Ergebnis prüfen
  • offene Fragen markieren
  • Review oder Entscheidung terminieren
Vorlagenbasis

GAP Analysis Arbeitsvorlage

Vorlage ansehenKompakte Arbeitsvorlage für GAP Analysis mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.
spreadsheet

gap-analysis-working-template.md

Kompakte Arbeitsvorlage für GAP Analysis mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

GAP Analysis Arbeitsmatrix

ElementBeschreibungBewertungEvidenzOwnerNächster Schritt
1
2
3

Ergebnisartefakte

  • Gap Matrix:
  • Action Plan:
  • Risk Notes:

Entscheidung oder Empfehlung

Welche Konsequenz ergibt sich aus der Matrix?

Direkt nutzbar, wenn
  • Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
  • Das Ergebnis passt zu Gap Matrix.
  • Matrix mit Datum und Scope speichern. Bei Zielbildänderung neue Version anlegen und alte Gaps als erledigt, verworfen oder überholt markieren.
  • Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
  • Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.
SteckbriefRunsheet