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Playbook

Konflikt im Team moderieren

Von einem festgefahrenen Teamkonflikt zu geteiltem Verständnis und konkret vereinbarten nächsten Schritten.

Schritte4 Methoden
Zeit1 Woche
FormatWorkshop
Ergebnis

Ein von allen Seiten geteiltes Verständnis des Konflikts und ein konkreter, vereinbarter Aktionsplan.

Am Ende hast du

geschärfte Problemsichtdokumentierte PerspektivenAlignment Mapvereinbarte Aktionsliste

Entscheidungspunkt

Du kannst entscheiden, welche Aktionen aus dem Konflikt priorisiert werden und wer sie verantwortet.

Nächster Schritt

Die vereinbarten Aktionen nach zwei bis drei Wochen im Team-Check-in nachhalten.

Ideal für

  • anhaltende Spannungen innerhalb eines Teams
  • unterschiedliche Sichtweisen, die im Tagesgeschäft nicht geklärt werden
  • Konflikte mit mehreren beteiligten Perspektiven

Nicht gut für

  • disziplinarische Angelegenheiten oder Fehlverhalten Einzelner
  • akute Konflikte, die sofortiges Eingreifen der Führungskraft erfordern
Vorbereitung

Was vor dem Start klar sein sollte

Rollen

  • neutraler Moderator oder Moderatorin
  • alle direkt beteiligten Teammitglieder

Inputs

  • konkrete Beispiele der Konfliktsituation
  • Bereitschaft aller Beteiligten zur offenen Aussprache

Setup

  • neutralen, ungestörten Raum reservieren
  • Gesprächsregeln vorab kommunizieren
  • genug Zeit ohne Unterbrechung einplanen
Ablauf

Methodenpfad

4 Methoden
  1. 1Facilitationgeschärfte Problemsicht

    Troika Consulting

    Welche konkrete Hilfe können zwei Peers zu einer realen Herausforderung anbieten?

    Warum dieser Schritt?

    Troika Consulting holt unbeteiligte Perspektiven ein, bevor die eigentlich Beteiligten aufeinandertreffen, und macht blinde Flecken sichtbar.

    Die geschärfte Problemsicht liefert die Grundlage für das eigentliche Gespräch zwischen den Konfliktparteien.

    Papierillustration zu Troika Consulting.
  2. 2Facilitationdokumentierte Perspektiven aller Beteiligten

    Fishbowl Discussion

    Wie kann eine fokussierte Innendiskussion durch sichtbare Beobachtung und geregelten Wechsel vielfältiger werden?

    Warum dieser Schritt?

    Das Fishbowl-Format trennt Zuhören und Sprechen und verhindert, dass sich der Konflikt in einer unstrukturierten Debatte festfährt.

    Die offen gelegten Perspektiven zeigen, wo echte Übereinstimmung und wo echte Differenz besteht.

    Papierillustration zu Fishbowl Discussion.
  3. 3FacilitationAlignment Map

    Alignment Mapping

    Welche Aussagen sind bereits geteilt, wo divergieren Zielbild oder Annahme, und welcher Klärungsschritt folgt?

    Warum dieser Schritt?

    Die Alignment Map trennt Punkte mit echtem Konsens von Punkten mit echtem Dissens und verhindert, dass beides vermischt wird.

    Auf Basis der klar benannten Differenzpunkte lassen sich konkrete nächste Schritte entscheiden.

    Papierillustration zu Alignment Mapping.
  4. 4Facilitationvereinbarte Aktionsliste

    Decision Jam

    Welches wichtigste Problem bearbeiten wir mit welcher Lösung als nächstes Experiment?

    Warum dieser Schritt?

    Decision Jam überführt die geklärte Ausgangslage in konkrete Entscheidungen mit Verantwortlichkeit, statt den Konflikt nur zu besprechen.

    Die vereinbarten Aktionen werden im Team-Alltag nachverfolgt und nach einer festen Frist überprüft.

    Papierillustration der Arbeitsstruktur von Lightning Decision Jam.
Abschlusskriterien
Vorlagen

Artefakte für dieses Playbook

Die Artefakte bleiben zugeklappt, bis du sie wirklich brauchst.

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Troika Consulting: Arbeitsvorlage

Plane Gegenstand, Beteiligung, vollständigen Ablauf und Review.

# Troika Consulting: Arbeitsvorlage

## Fragestellung
Noch zu klären

## Gewünschtes Ergebnis
Noch zu klären

## Rahmen
Vollständiger Durchlauf
Zeit: 30–45 Minuten für drei Beratungsrunden.

Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.

## Vorbereitung für diesen Umfang

### Methodische Grundausstattung
- **Materialien:** Konkrete Challenges, Timer, ruhige Dreiergruppen und Notizen für Erkenntnisse
- **Rollen:** Dreiergruppen mit je einer fallgebenden und zwei beratenden Personen; Facilitator für Zeit und Wechsel
- **Vorab-Infos:** Dreiergruppen, gleiche Redezeit und Vertraulichkeit klären; jede Person bringt eine reale Challenge mit gewünschter Hilfe mit. Reale Fälle, Quellen und Grenzen vorbereiten.
- **Gesamter Zeitbedarf:** 30–45 Minuten für drei Beratungsrunden.
- **Setup:** Arbeitsfläche mit den Schritten Arbeitsfähige Troika · Klare Challenge · Geklärter Kontext · Peer-Rat · Persönliche Einsichten anlegen; Beispielwerte bleiben von eigenen Angaben getrennt.

### Für die Arbeitsschritte bereitstellen

#### Rahmen: Arbeitsfähige Troika
- Dreiergruppen, gleiche Redezeit und Vertraulichkeit klären; jede Person bringt eine reale Challenge mit gewünschter Hilfe mit.
- Konkrete Challenges, Timer, ruhige Dreiergruppen und Notizen für Erkenntnisse

#### Fall: Klare Challenge
- Arbeitsfähige Troika

#### Fragen: Geklärter Kontext
- Klare Challenge

#### Beratung: Peer-Rat
- Geklärter Kontext

#### Wechsel: Persönliche Einsichten
- Peer-Rat


## Troika Consulting · Arbeitsstruktur

### Arbeitsfähige Troika
Dreiergruppen bilden und Vertraulichkeit sowie Zeitrahmen klären

...

### Klare Challenge
Fallgebende Person schildert Challenge und gewünschte Hilfe in zwei Minuten

...

### Geklärter Kontext
Beratende stellen nur klärende Fragen, ohne bereits Lösungen zu geben

...

### Peer-Rat
Fallgebende dreht sich weg; Beratende besprechen Optionen, während sie nur zuhört

...

### Persönliche Einsichten
Fallgebende nennt wertvolle Einsichten; Rollen wechseln, bis alle beraten wurden

...

Die leere Vorlage enthält nur Arbeitsimpulse.

[Fachquelle · eigene Lehrdarstellung](https://www.liberatingstructures.com/troika-consulting)


## Rahmen: Arbeitsfähige Troika
Erwartetes Artefakt: Arbeitsfähige Troika

Dreiergruppen bilden und Vertraulichkeit sowie Zeitrahmen klären

Eintrag:

...

- [ ] Sind Rollen, Vertraulichkeit und gleiche Redezeit geklärt?

## Fall: Klare Challenge
Erwartetes Artefakt: Klare Challenge

Fallgebende Person schildert Challenge und gewünschte Hilfe in zwei Minuten

Eintrag:

...

- [ ] Ist die Challenge konkret und die gewünschte Hilfe benannt?

## Fragen: Geklärter Kontext
Erwartetes Artefakt: Geklärter Kontext

Beratende stellen nur klärende Fragen, ohne bereits Lösungen zu geben

Eintrag:

...

- [ ] Bleiben Fragen kurz und frei von versteckten Ratschlägen?

## Beratung: Peer-Rat
Erwartetes Artefakt: Peer-Rat

Fallgebende dreht sich weg; Beratende besprechen Optionen, während sie nur zuhört

Eintrag:

...

- [ ] Spricht die fallgebende Person während der Beratung nicht und kann frei auswählen?

## Wechsel: Persönliche Einsichten
Erwartetes Artefakt: Persönliche Einsichten

Fallgebende nennt wertvolle Einsichten; Rollen wechseln, bis alle beraten wurden

Eintrag:

...

- [ ] Hält jede Person eigene nächste Schritte fest, ohne Gruppenentscheidung zu erzwingen?

## Offene Fragen und nächste Schritte

...

Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/troika-consulting/run-sheet
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Fishbowl Discussion: Arbeitsvorlage

Plane Gegenstand, Beteiligung, vollständigen Ablauf und Review.

# Fishbowl Discussion: Arbeitsvorlage

## Fragestellung
Noch zu klären

## Gewünschtes Ergebnis
Noch zu klären

## Rahmen
Vollständiger Durchlauf
Zeit: 60–120 Minuten.

Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.

## Vorbereitung für diesen Umfang

### Methodische Grundausstattung
- **Materialien:** Leitfrage, sichtbare Agenda, Arbeitsflächen, Timer und Ergebnisablage
- **Rollen:** Facilitator · Teilnehmende · Gastgeber:innen oder Session-Owner · Dokumentation
- **Vorab-Infos:** Eine fokussierte Diskussionsfrage, Zuhörauftrag und Wechselregel festlegen; inneren Kreis mit freiem Stuhl aufbauen. Reale Fälle, Quellen und Grenzen vorbereiten.
- **Gesamter Zeitbedarf:** 60–120 Minuten.
- **Setup:** Arbeitsfläche mit den Schritten Diskussionsrahmen · Fishbowl-Setup · Innendialog · Perspektivwechsel · Auswertung anlegen; Beispielwerte bleiben von eigenen Angaben getrennt.

### Für die Arbeitsschritte bereitstellen

#### Rahmen: Diskussionsrahmen
- Eine fokussierte Diskussionsfrage, Zuhörauftrag und Wechselregel festlegen; inneren Kreis mit freiem Stuhl aufbauen.
- Leitfrage, sichtbare Agenda, Arbeitsflächen, Timer und Ergebnisablage

#### Kreise: Fishbowl-Setup
- Diskussionsrahmen

#### Dialog: Innendialog
- Fishbowl-Setup

#### Wechsel: Perspektivwechsel
- Innendialog

#### Auswertung: Auswertung
- Perspektivwechsel


## Fishbowl Discussion · Arbeitsstruktur

### Diskussionsrahmen
Diskussionsfrage, Zuhörauftrag und Wechselregel klären

...

### Fishbowl-Setup
Inneren Kreis mit einem freien Stuhl und äußeren Beobachtungskreis bilden

...

### Innendialog
Innere Gruppe diskutiert; äußerer Kreis hört anhand des Auftrags zu

...

### Perspektivwechsel
Äußere Personen nutzen den freien Stuhl oder vereinbarte Wechselimpulse, ohne die Diskussion zu kapern

...

### Auswertung
Inhaltliche Einsichten, Spannungen und Beobachtungen aus beiden Kreisen auswerten

...

Die leere Vorlage enthält nur Arbeitsimpulse.

[Fachquelle · eigene Lehrdarstellung](https://www.sessionlab.com/methods/fishbowl)


## Rahmen: Diskussionsrahmen
Erwartetes Artefakt: Diskussionsrahmen

Diskussionsfrage, Zuhörauftrag und Wechselregel klären

Eintrag:

...

- [ ] Sind Frage, Zuhörauftrag, Rede- und Wechselregel für beide Kreise klar?

## Kreise: Fishbowl-Setup
Erwartetes Artefakt: Fishbowl-Setup

Inneren Kreis mit einem freien Stuhl und äußeren Beobachtungskreis bilden

Eintrag:

...

- [ ] Bleibt mindestens ein freier Stuhl für einen geregelten Perspektivwechsel?

## Dialog: Innendialog
Erwartetes Artefakt: Innendialog

Innere Gruppe diskutiert; äußerer Kreis hört anhand des Auftrags zu

Eintrag:

...

- [ ] Diskutiert der innere Kreis die Frage, während der äußere anhand des Auftrags zuhört?

## Wechsel: Perspektivwechsel
Erwartetes Artefakt: Perspektivwechsel

Äußere Personen nutzen den freien Stuhl oder vereinbarte Wechselimpulse, ohne die Diskussion zu kapern

Eintrag:

...

- [ ] Verlassen Gäste den freien Stuhl wieder, damit weitere Perspektiven eintreten können?

## Auswertung: Auswertung
Erwartetes Artefakt: Auswertung

Inhaltliche Einsichten, Spannungen und Beobachtungen aus beiden Kreisen auswerten

Eintrag:

...

- [ ] Trennt die Auswertung Inhaltsbefunde von Beobachtungen zur Gesprächsdynamik?

## Offene Fragen und nächste Schritte

...

Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/fishbowl-discussion/run-sheet
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Alignment Mapping: Arbeitsvorlage

Plane Leitfrage, Eingaben, vollständigen Durchlauf und Review mit klaren Verantwortungen.

# Alignment Mapping: Arbeitsvorlage

## Fragestellung
Noch zu klären

## Gewünschtes Ergebnis
Noch zu klären

## Rahmen
Vollständiger Durchlauf
Zeit: 60–90 Minuten für ein Ziel oder eine Entscheidung; offene Evidenzfragen anschließend bearbeiten.

Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.

## Vorbereitung für diesen Umfang

### Methodische Grundausstattung
- **Materialien:** Alignment Map mit Perspektive, geteilter Aussage, Konflikt und Klärung; Entscheidungsfrage; vorhandene Ziele und Belege; Timer.
- **Rollen:** Betroffene Entscheider:innen und Umsetzungsrollen · Facilitator · Scribe · Owner je Klärungspunkt
- **Vorab-Infos:** Eine konkrete Ziel- oder Entscheidungsfrage formulieren, relevante Perspektiven benennen und vorhandene Ziele, Begriffe und Belege sammeln.
- **Gesamter Zeitbedarf:** 60–90 Minuten für ein Ziel oder eine Entscheidung; offene Evidenzfragen anschließend bearbeiten.
- **Setup:** Perspektiven zuerst separat schreiben. Gemeinsamkeiten, offene Fragen, Widersprüche und Abhängigkeiten ausdrücklich verschieden markieren.

### Für die Arbeitsschritte bereitstellen

#### Frage: Alignment-Frage formulieren
- Eine konkrete Ziel- oder Entscheidungsfrage formulieren, relevante Perspektiven benennen und vorhandene Ziele, Begriffe und Belege sammeln.

#### Perspektiven: Sichten getrennt sammeln
- Präzise Alignment-Frage

#### Karte: Gemeinsam mappen
- Unbeeinflusste Perspektiven

#### Lücken: Bedeutung prüfen
- Gemeinsame Alignment Map

#### Aktion: Klärung planen
- Benannte echte Lücken


## Alignment Map

| Fall | Perspektive | Geteilt | Offen oder widersprüchlich | Klärungsschritt |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Beispielfall |   |   |   |   |

- **Beispielfall:** Welche Aussagen sind bereits geteilt, wo divergieren Zielbild oder Annahme, und welcher Klärungsschritt folgt?

Pro Zeile einen konkret begrenzten Fall bearbeiten.

[Fachquelle · eigene Lehrdarstellung](https://www.atlassian.com/team-playbook/plays/team-poster)


## Frage: Alignment-Frage formulieren
Erwartetes Artefakt: Präzise Alignment-Frage

Präzise Alignment-Frage

Eintrag:

...

- [ ] Kann die Leitfrage durch eine Entscheidung oder überprüfbare Aussage beantwortet werden?

## Perspektiven: Sichten getrennt sammeln
Erwartetes Artefakt: Unbeeinflusste Perspektiven

Unbeeinflusste Perspektiven

Eintrag:

...

- [ ] Hat jede relevante Rolle Zielbild, Priorität und Annahme unabhängig eingebracht?

## Karte: Gemeinsam mappen
Erwartetes Artefakt: Gemeinsame Alignment Map

Gemeinsame Alignment Map

Eintrag:

...

- [ ] Trennt die Karte geteilte Aussagen, offene Fragen, Widersprüche und Abhängigkeiten?

## Lücken: Bedeutung prüfen
Erwartetes Artefakt: Benannte echte Lücken

Benannte echte Lücken

Eintrag:

...

- [ ] Wurde geklärt, ob Unterschiede aus Begriffen, Zielen, Daten oder Mandat stammen?

## Aktion: Klärung planen
Erwartetes Artefakt: Klärungs- und Entscheidungsplan

Klärungs- und Entscheidungsplan

Eintrag:

...

- [ ] Hat jede offene Frage einen benötigten Beleg, Owner und Entscheidungstermin?

## Offene Fragen und nächste Schritte

...

Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/alignment-mapping/run-sheet
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Decision Jam: Arbeitsvorlage

Die Session entlang der kanonischen Methodenschritte und einer konkreten Entscheidung planen.

# Decision Jam: Arbeitsvorlage

## Fragestellung
Noch zu klären

## Gewünschtes Ergebnis
Noch zu klären

## Rahmen
Vollständige Session
Zeit: 60–90 Minuten

Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.

## Vorbereitung für diesen Umfang

### Methodische Grundausstattung
- **Materialien:** LDJ Decision Board, Timer, Klebezettel und Entscheidungslog.
- **Rollen:** Facilitator · Decider · 3–8 betroffene Teilnehmer
- **Vorab-Infos:** Vorhandene Evidenz und Constraints vorab zusammentragen.
- **Gesamter Zeitbedarf:** 60–90 Minuten
- **Setup:** Kanonische Arbeitsstruktur leer vorbereiten und Timeboxes sichtbar machen.

### Für die Arbeitsschritte bereitstellen

#### Probleme: Probleme
- Konkreter Arbeitskontext

#### Priorität: Priorität
- Problemwand

#### HMW-Frage: HMW-Frage
- Top-Problem

#### Lösungen: Lösungen
- HMW-Frage

#### Effort/Impact: Effort/Impact
- Lösungsportfolio


## LDJ Decision Board

### Stille Probleme

...

### Top-Priorität

...

### HMW

...

### Stille Lösungen

...

### Effort/Impact

...

### Test

...

### Arbeitsregeln

**Stille Probleme**
...

**Top-Priorität**
...

**HMW**
...

**Stille Lösungen**
...

**Effort/Impact**
...

**Test**
...

[AJ&Smart: Lightning Decision Jam](https://go.ajsmart.com/ldj)


## Probleme: Probleme
Erwartetes Artefakt: Problemwand

Problemwand mit Beleg, Owner und nächstem Entscheid.

Eintrag:

...

- [ ] Sind Probleme konkret und lösungsfrei?

## Priorität: Priorität
Erwartetes Artefakt: Top-Problem

Top-Problem mit Beleg, Owner und nächstem Entscheid.

Eintrag:

...

- [ ] Ist genau ein Problem für den nächsten Schritt gewählt?

## HMW-Frage: HMW-Frage
Erwartetes Artefakt: HMW-Frage

HMW-Frage mit Beleg, Owner und nächstem Entscheid.

Eintrag:

...

- [ ] Bleibt die Frage offen für mehrere Lösungen?

## Lösungen: Lösungen
Erwartetes Artefakt: Lösungsportfolio

Lösungsportfolio mit Beleg, Owner und nächstem Entscheid.

Eintrag:

...

- [ ] Sind Lösungen konkret genug für Effort/Impact?

## Effort/Impact: Effort/Impact
Erwartetes Artefakt: Experimentkarte

Experimentkarte mit Beleg, Owner und nächstem Entscheid.

Eintrag:

...

- [ ] Hat das Experiment Verhalten, Schwelle und Guardrail?

## Offene Fragen und nächste Schritte

...

Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/decision-jam/run-sheet