Vorher abschließenKonkreter Gegenstand
Zweck und zwei bis drei aufeinander aufbauende Leitfragen festlegen; kleine Tische, beschreibbare Flächen und Gastgeber:innen vorbereiten.
Ohne Grenze wird der Durchlauf allgemein und nicht prüfbar.
MethodenanleitungFacilitation
World Café
Die Anleitung zur Methode: Voraussetzungen und Materialien klären, den gesamten Ablauf verstehen und Ergebnisse, Stolperfallen sowie Abbruchkriterien nachschlagen.
KomplexitätMittel
Zeit60-180 min
Teilnehmende12-100+
FormatWorkshop
ReifegradEstablished
01
Vorbedingung
Was vorher fertig sein muss
Vorher abschließenZugang und Beteiligung
Facilitator · Teilnehmende · Gastgeber:innen oder Session-Owner · Dokumentation
Fehlende Perspektiven oder Zugänge werden vor dem Start sichtbar gemacht.
02
Vorbereitung
Was vor Start vorliegen muss
Materialien
Leitfrage, sichtbare Agenda, Arbeitsflächen, Timer und Ergebnisablage
Personen / Rollen
Facilitator · Teilnehmende · Gastgeber:innen oder Session-Owner · Dokumentation
Vorabinfos
Zweck und zwei bis drei aufeinander aufbauende Leitfragen festlegen; kleine Tische, beschreibbare Flächen und Gastgeber:innen vorbereiten. Reale Fälle, Quellen und Grenzen vorbereiten.
Zeitbedarf
60–120 Minuten.
Setup
Arbeitsfläche mit den Schritten Leitfragen · Tisch-Setup · Tischbild · Verbundene Muster · Ernte anlegen; Beispielwerte bleiben von eigenen Angaben getrennt.
03
Kernfrage
Die eine Frage, die diese Methode beantwortet
Welche Muster entstehen, wenn unterschiedliche Perspektiven dieselben Leitfragen in mehreren Tischrunden verbinden?
04
Ablauf
Phasen mit Ziel, Durchführung, Ergebnis und Stolperfalle
Menschen diskutieren in kleinen, wiederholt wechselnden Konstellationen und nehmen die Zwischentöne der vorherigen Runde mit. Dadurch reichern sich die Gespräche schrittweise an und aus einzelnen Ideen wird eine gemeinschaftliche Linie.
World Café · Arbeitsstruktur
Fiktives Beispiel
Fiktive Werte sind den fachlichen Feldern eindeutig zugeordnet.
Leitfragen
Kontext, Zweck und zwei bis drei aufeinander aufbauende Leitfragen definieren
Zweck: Wie halbieren wir die Samstagswartezeit, ohne mehr Personal einzuplanen?
Tisch-Setup
Kleine Tische, beschreibbare Tischflächen und Gastgeberrollen vorbereiten
Vier Tische mit Papierdecken; je eine Gastgeber:in bleibt am Tisch.
Tischbild
Erste Dialogrunde durchführen und Gedanken sichtbar auf der Tischfläche verbinden
Runde 1: Welche Ursachen sehen wir? Genannt werden Slotballung, Suchzeit und Expressfälle.
Verbundene Muster
Teilnehmende rotieren; Gastgeber:in begrüßt neue Gruppe und teilt bisherige Muster
Runde 2 verbindet Bestandsanzeige mit gestaffelten Slots; Expressregel bleibt strittig.
Ernte
Erkenntnisse im Plenum ernten, Spannungen benennen und nächste Schritte sichern
Ernte: Slotpilot an zwei Samstagen, Owner Lea; Lagerdatenprüfung, Owner Murat.
Alle Angaben sind erfunden.
- 1
Fragen
Leitfragen
Ziel
Leitfragen: Kontext, Zweck und zwei bis drei aufeinander aufbauende Leitfragen definieren.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Zweck und zwei bis drei aufeinander aufbauende Leitfragen festlegen; kleine Tische, beschreibbare Flächen und Gastgeber:innen vorbereiten.
- Leitfrage, sichtbare Agenda, Arbeitsflächen, Timer und Ergebnisablage
Durchführung
- Kontext, Zweck und zwei bis drei aufeinander aufbauende Leitfragen definieren.
Ergebnis
Leitfragen
Kontext, Zweck und zwei bis drei aufeinander aufbauende Leitfragen definieren
Qualitätscheck
Bauen die Leitfragen auf dem Zweck auf und öffnen echten Dialog?
Stolperfalle
Wenn Leitfragen geschlossen sind oder nicht aufeinander aufbauen, bleibt der Dialog an der Oberfläche. Zwei bis drei offene Leitfragen entwickeln, die auf dem Zweck aufbauen und echten Dialog öffnen.
Zeitlicher Rahmen: Fachlich nötige Zeit innerhalb des Gesamtrahmens; den Schritt erst nach erfülltem Check abschließen.
- 2
Tische
Tisch-Setup
Ziel
Tisch-Setup: Kleine Tische, beschreibbare Tischflächen und Gastgeberrollen vorbereiten.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Leitfragen
Durchführung
- Kleine Tische, beschreibbare Tischflächen und Gastgeberrollen vorbereiten.
Ergebnis
Tisch-Setup
Kleine Tische, beschreibbare Tischflächen und Gastgeberrollen vorbereiten
Qualitätscheck
Ermöglichen Tischgröße, Material und Gastgeberrolle ein gemeinsames Denken?
Stolperfalle
Wenn Tische zu groß sind oder keine beschreibbare Fläche haben, bleiben Gedanken unsichtbar und ungenutzt. Kleine Tische mit beschreibbarer Fläche vorbereiten und eine Gastgeberrolle je Tisch benennen.
Zeitlicher Rahmen: Fachlich nötige Zeit innerhalb des Gesamtrahmens; den Schritt erst nach erfülltem Check abschließen.
- 3
Dialog
Tischbild
Ziel
Tischbild: Erste Dialogrunde durchführen und Gedanken sichtbar auf der Tischfläche verbinden.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Tisch-Setup
Durchführung
- Erste Dialogrunde durchführen und Gedanken sichtbar auf der Tischfläche verbinden.
Ergebnis
Tischbild
Erste Dialogrunde durchführen und Gedanken sichtbar auf der Tischfläche verbinden
Qualitätscheck
Sind Gedanken verbunden und direkt auf der Tischfläche sichtbar?
Stolperfalle
Wenn Gedanken nur mündlich bleiben statt auf der Tischfläche zu landen, gehen sie in der nächsten Runde verloren. Gedanken während des Dialogs direkt und sichtbar miteinander auf der Tischfläche verbinden.
Zeitlicher Rahmen: Fachlich nötige Zeit innerhalb des Gesamtrahmens; den Schritt erst nach erfülltem Check abschließen.
- 4
Wechsel
Verbundene Muster
Ziel
Verbundene Muster: Teilnehmende rotieren; Gastgeber:in begrüßt neue Gruppe und teilt bisherige Muster.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Tischbild
Durchführung
- Teilnehmende rotieren; Gastgeber:in begrüßt neue Gruppe und teilt bisherige Muster.
Ergebnis
Verbundene Muster
Teilnehmende rotieren; Gastgeber:in begrüßt neue Gruppe und teilt bisherige Muster
Qualitätscheck
Bringt jede Rotation frühere Muster ein, ohne den Dialog nur zu wiederholen?
Stolperfalle
Wenn eine neue Gruppe den Dialog bei null startet, gehen die Muster der vorherigen Runde verloren. Die Gastgeber:in bittet, frühere Muster aktiv einzubringen, statt den Dialog zu wiederholen.
Zeitlicher Rahmen: Fachlich nötige Zeit innerhalb des Gesamtrahmens; den Schritt erst nach erfülltem Check abschließen.
- 5
Ernte
Ernte
Ziel
Ernte: Erkenntnisse im Plenum ernten, Spannungen benennen und nächste Schritte sichern.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Verbundene Muster
Durchführung
- Erkenntnisse im Plenum ernten, Spannungen benennen und nächste Schritte sichern.
Ergebnis
Ernte
Erkenntnisse im Plenum ernten, Spannungen benennen und nächste Schritte sichern
Qualitätscheck
Verdichtet die Ernte wiederkehrende Muster, Spannungen und nächste Schritte?
Stolperfalle
Wenn die Ernte jeden Einzelbeitrag auflistet statt zu verdichten, verliert das Plenum die gemeinsamen Muster. Wiederkehrende Muster, Spannungen und nächste Schritte im Plenum gezielt verdichten.
Zeitlicher Rahmen: Fachlich nötige Zeit innerhalb des Gesamtrahmens; den Schritt erst nach erfülltem Check abschließen.
05
Artefakt
Was am Ende rauskommt
Skizze: so sieht das Artefakt aus
Form
Ernte mit Belegen, offenen Punkten, Owner und Review.
Versionierung / Ownership
Datum, Owner, Quellenstand und Reviewtermin führen; frühere Fassungen erhalten.
Tool-Alternativen
- Gemeinsame Arbeitsfläche
- Leitfrage, sichtbare Agenda, Arbeitsflächen, Timer und Ergebnisablage
- Versionierte Ergebnisablage
world-cafe-working-template.md
Plane Gegenstand, Beteiligung, vollständigen Ablauf und Review.
World Café: Arbeitsvorlage
Fragestellung
Noch zu klären
Gewünschtes Ergebnis
Noch zu klären
Rahmen
Vollständiger Durchlauf Zeit: 60–120 Minuten.
Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.
Vorbereitung für diesen Umfang
Methodische Grundausstattung
- Materialien: Leitfrage, sichtbare Agenda, Arbeitsflächen, Timer und Ergebnisablage
- Rollen: Facilitator · Teilnehmende · Gastgeber:innen oder Session-Owner · Dokumentation
- Vorab-Infos: Zweck und zwei bis drei aufeinander aufbauende Leitfragen festlegen; kleine Tische, beschreibbare Flächen und Gastgeber:innen vorbereiten. Reale Fälle, Quellen und Grenzen vorbereiten.
- Gesamter Zeitbedarf: 60–120 Minuten.
- Setup: Arbeitsfläche mit den Schritten Leitfragen · Tisch-Setup · Tischbild · Verbundene Muster · Ernte anlegen; Beispielwerte bleiben von eigenen Angaben getrennt.
Für die Arbeitsschritte bereitstellen
Fragen: Leitfragen
- Zweck und zwei bis drei aufeinander aufbauende Leitfragen festlegen; kleine Tische, beschreibbare Flächen und Gastgeber:innen vorbereiten.
- Leitfrage, sichtbare Agenda, Arbeitsflächen, Timer und Ergebnisablage
Tische: Tisch-Setup
- Leitfragen
Dialog: Tischbild
- Tisch-Setup
Wechsel: Verbundene Muster
- Tischbild
Ernte: Ernte
- Verbundene Muster
World Café · Arbeitsstruktur
Leitfragen
Kontext, Zweck und zwei bis drei aufeinander aufbauende Leitfragen definieren
...
Tisch-Setup
Kleine Tische, beschreibbare Tischflächen und Gastgeberrollen vorbereiten
...
Tischbild
Erste Dialogrunde durchführen und Gedanken sichtbar auf der Tischfläche verbinden
...
Verbundene Muster
Teilnehmende rotieren; Gastgeber:in begrüßt neue Gruppe und teilt bisherige Muster
...
Ernte
Erkenntnisse im Plenum ernten, Spannungen benennen und nächste Schritte sichern
...
Die leere Vorlage enthält nur Arbeitsimpulse.
Fachquelle · eigene Lehrdarstellung
Fragen: Leitfragen
Erwartetes Artefakt: Leitfragen
Kontext, Zweck und zwei bis drei aufeinander aufbauende Leitfragen definieren
Eintrag:
...
- Bauen die Leitfragen auf dem Zweck auf und öffnen echten Dialog?
Tische: Tisch-Setup
Erwartetes Artefakt: Tisch-Setup
Kleine Tische, beschreibbare Tischflächen und Gastgeberrollen vorbereiten
Eintrag:
...
- Ermöglichen Tischgröße, Material und Gastgeberrolle ein gemeinsames Denken?
Dialog: Tischbild
Erwartetes Artefakt: Tischbild
Erste Dialogrunde durchführen und Gedanken sichtbar auf der Tischfläche verbinden
Eintrag:
...
- Sind Gedanken verbunden und direkt auf der Tischfläche sichtbar?
Wechsel: Verbundene Muster
Erwartetes Artefakt: Verbundene Muster
Teilnehmende rotieren; Gastgeber:in begrüßt neue Gruppe und teilt bisherige Muster
Eintrag:
...
- Bringt jede Rotation frühere Muster ein, ohne den Dialog nur zu wiederholen?
Ernte: Ernte
Erwartetes Artefakt: Ernte
Erkenntnisse im Plenum ernten, Spannungen benennen und nächste Schritte sichern
Eintrag:
...
- Verdichtet die Ernte wiederkehrende Muster, Spannungen und nächste Schritte?
Offene Fragen und nächste Schritte
...
Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/world-cafe/run-sheet
06
Beispielausgabe
Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel
Fiktives Beispiel zur Orientierung. Die genannten Mengen und Zeiten beschreiben diesen Fall und sind keine allgemeine Vorgabe.
world-cafe-beispiel.md
Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel
Fiktives Lehrbeispiel: World Café · Arbeitsstruktur
Leitfragen
Zweck: Wie halbieren wir die Samstagswartezeit, ohne mehr Personal einzuplanen?
Tisch-Setup
Vier Tische mit Papierdecken; je eine Gastgeber:in bleibt am Tisch.
Tischbild
Runde 1: Welche Ursachen sehen wir? Genannt werden Slotballung, Suchzeit und Expressfälle.
Verbundene Muster
Runde 2 verbindet Bestandsanzeige mit gestaffelten Slots; Expressregel bleibt strittig.
Ernte
Ernte: Slotpilot an zwei Samstagen, Owner Lea; Lagerdatenprüfung, Owner Murat.
07
Stolperfallen
Symptome erkennen, gegensteuern
Kurzüberblick, vollständiger Text steht in der jeweiligen Phase im Ablauf
- LeitfragenWenn Leitfragen geschlossen sind oder nicht aufeinander aufbauen, bleibt der Dialog an der Oberfläche.In der Phase ansehen
- Tisch-SetupWenn Tische zu groß sind oder keine beschreibbare Fläche haben, bleiben Gedanken unsichtbar und ungenutzt.In der Phase ansehen
- TischbildWenn Gedanken nur mündlich bleiben statt auf der Tischfläche zu landen, gehen sie in der nächsten Runde verloren.In der Phase ansehen
- Verbundene MusterWenn eine neue Gruppe den Dialog bei null startet, gehen die Muster der vorherigen Runde verloren.In der Phase ansehen
- ErnteWenn die Ernte jeden Einzelbeitrag auflistet statt zu verdichten, verliert das Plenum die gemeinsamen Muster.In der Phase ansehen
Falle
Leitfragen
Symptom
Wenn Leitfragen geschlossen sind oder nicht aufeinander aufbauen, bleibt der Dialog an der Oberfläche.
Was tun
Zwei bis drei offene Leitfragen entwickeln, die auf dem Zweck aufbauen und echten Dialog öffnen.
Falle
Tisch-Setup
Symptom
Wenn Tische zu groß sind oder keine beschreibbare Fläche haben, bleiben Gedanken unsichtbar und ungenutzt.
Was tun
Kleine Tische mit beschreibbarer Fläche vorbereiten und eine Gastgeberrolle je Tisch benennen.
Falle
Tischbild
Symptom
Wenn Gedanken nur mündlich bleiben statt auf der Tischfläche zu landen, gehen sie in der nächsten Runde verloren.
Was tun
Gedanken während des Dialogs direkt und sichtbar miteinander auf der Tischfläche verbinden.
Falle
Verbundene Muster
Symptom
Wenn eine neue Gruppe den Dialog bei null startet, gehen die Muster der vorherigen Runde verloren.
Was tun
Die Gastgeber:in bittet, frühere Muster aktiv einzubringen, statt den Dialog zu wiederholen.
Falle
Ernte
Symptom
Wenn die Ernte jeden Einzelbeitrag auflistet statt zu verdichten, verliert das Plenum die gemeinsamen Muster.
Was tun
Wiederkehrende Muster, Spannungen und nächste Schritte im Plenum gezielt verdichten.
08
Abbruchkriterien
Wann du anhalten, Voraussetzungen klären oder einen anderen Ansatz wählen solltest
Schritt „Leitfragen“ nicht abschließen, solange dieser Check offen ist: Bauen die Leitfragen auf dem Zweck auf und öffnen echten Dialog?
Schritt „Tisch-Setup“ nicht abschließen, solange dieser Check offen ist: Ermöglichen Tischgröße, Material und Gastgeberrolle ein gemeinsames Denken?
Schritt „Tischbild“ nicht abschließen, solange dieser Check offen ist: Sind Gedanken verbunden und direkt auf der Tischfläche sichtbar?
Schritt „Verbundene Muster“ nicht abschließen, solange dieser Check offen ist: Bringt jede Rotation frühere Muster ein, ohne den Dialog nur zu wiederholen?
Schritt „Ernte“ nicht abschließen, solange dieser Check offen ist: Verdichtet die Ernte wiederkehrende Muster, Spannungen und nächste Schritte?
Methodenanleitung durchgearbeitet?
Zum Steckbrief für Zweck, ähnliche Methoden und Quellen oder direkt zur nächsten Methode im Katalog.