methodatlas
Playbook

Wissen breit im Team teilen

Von verstreutem Einzelwissen über gemeinsam vertiefte Themen zu priorisierten, konkreten nächsten Schritten.

Schritte4 Methoden
Zeit1 Tag
FormatWorkshop
Ergebnis

Gebündeltes, priorisiertes Erfahrungswissen mit konkreten nächsten Schritten für die wichtigsten offenen Themen.

Am Ende hast du

gebündelte KernaussagenMind MapErgebnisplakatepriorisierte Aktionsliste

Entscheidungspunkt

Du kannst entscheiden, welche Themen mit welcher Priorität weiterverfolgt werden.

Nächster Schritt

Die priorisierten Aktionen benannten Verantwortlichen zuweisen und nach vier Wochen nachhalten.

Ideal für

  • verstreutes Erfahrungswissen, das nicht zentral dokumentiert ist
  • größere Gruppen, die Wissen gemeinsam bündeln sollen
  • Onboarding oder Wissenstransfer nach einem Projektabschluss

Nicht gut für

  • sehr kleine Gruppen mit ohnehin engem Austausch
  • hochsensibles Wissen, das nicht im großen Kreis geteilt werden soll
Vorbereitung

Was vor dem Start klar sein sollte

Rollen

  • Moderator oder Moderatorin
  • möglichst große, funktionsübergreifende Gruppe

Inputs

  • ausreichend großer Raum oder virtueller Raum mit Breakout-Möglichkeit

Setup

  • Tischrunden oder Breakout-Gruppen vorab organisieren
  • genug Zeit für vier aufeinanderfolgende Formate einplanen
Ablauf

Methodenpfad

4 Methoden
  1. 1Facilitationgebündelte Kernaussagen

    1-2-4-All

    Welche Ideen und Erfahrungen aller Beteiligten helfen bei unserer konkreten Fokusfrage?

    Warum dieser Schritt?

    Das schrittweise Format stellt sicher, dass auch zurückhaltende Stimmen gehört werden, bevor die ganze Gruppe diskutiert.

    Die gebündelten Kernaussagen werden anschließend visuell geordnet.

    Papierillustration zu 1-2-4-All.
  2. 2FacilitationMind Map

    Mind Mapping

    Welche Hauptbereiche, Details und Beziehungen gehören zu diesem zentralen Thema?

    Warum dieser Schritt?

    Die Mind Map macht Zusammenhänge zwischen den gesammelten Aussagen sichtbar, die in einer reinen Liste verloren gingen.

    Die geordneten Themen werden in vertiefenden Gesprächsrunden mit Erfahrungswissen angereichert.

    Papier-Mind-Map mit zentraler Kursstart-Frage, farbigen Hauptästen, Schlüsselwörtern und Querverbindungen.
  3. 3FacilitationErgebnisplakate je Thema

    World Café

    Welche Muster entstehen, wenn unterschiedliche Perspektiven dieselben Leitfragen in mehreren Tischrunden verbinden?

    Warum dieser Schritt?

    World Café ermöglicht es, mehrere Themen parallel und mit wechselnden Perspektiven zu vertiefen.

    Aus den vertieften Themen werden die wichtigsten offenen Punkte demokratisch priorisiert.

    Papierillustration zu World Café.
  4. 4Facilitationpriorisierte Aktionsliste

    Lean Coffee

    Welche Themen sind den Anwesenden jetzt wichtig, und wie nutzen wir die verfügbare Gesprächszeit gemeinsam?

    Warum dieser Schritt?

    Lean Coffee stellt sicher, dass die begrenzte verbleibende Zeit für die Themen genutzt wird, die der Gruppe am wichtigsten sind.

    Die priorisierten Aktionen werden von benannten Verantwortlichen weiterverfolgt.

    Papier-Kanban-Board mit den Spalten To Discuss, Discussing und Discussed, Themenkarten, Stimmen und Timer.
Abschlusskriterien
Vorlagen

Artefakte für dieses Playbook

Die Artefakte bleiben zugeklappt, bis du sie wirklich brauchst.

MarkdownVorlage anzeigen

1-2-4-All: Arbeitsvorlage

Plane Gegenstand, Beteiligung, vollständigen Ablauf und Review.

# 1-2-4-All: Arbeitsvorlage

## Fragestellung
Noch zu klären

## Gewünschtes Ergebnis
Noch zu klären

## Rahmen
Vollständiger Durchlauf
Zeit: 12–20 Minuten je Fokusfrage.

Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.

## Vorbereitung für diesen Umfang

### Methodische Grundausstattung
- **Materialien:** Eine klare Fokusfrage, Timer, Notizzettel oder digitales Board und Gruppenraum
- **Rollen:** Facilitator · alle Teilnehmenden · Scribe für die Plenumsmuster
- **Vorab-Infos:** Eine offene, konkrete Fokusfrage formulieren, die alle ohne Zusatzwissen beantworten können; Timer und Vierergruppen vorbereiten. Reale Fälle, Quellen und Grenzen vorbereiten.
- **Gesamter Zeitbedarf:** 12–20 Minuten je Fokusfrage.
- **Setup:** Arbeitsfläche mit den Schritten Fokusfrage · Einzelideen · Paarmuster · Gruppensynthese · Plenumsmuster anlegen; Beispielwerte bleiben von eigenen Angaben getrennt.

### Für die Arbeitsschritte bereitstellen

#### Frage: Fokusfrage
- Eine offene, konkrete Fokusfrage formulieren, die alle ohne Zusatzwissen beantworten können; Timer und Vierergruppen vorbereiten.
- Eine klare Fokusfrage, Timer, Notizzettel oder digitales Board und Gruppenraum

#### Allein: Einzelideen
- Fokusfrage

#### Zu zweit: Paarmuster
- Einzelideen

#### Zu viert: Gruppensynthese
- Paarmuster

#### Teilen: Plenumsmuster
- Gruppensynthese


## 1-2-4-All · Arbeitsstruktur

### Fokusfrage
Fokusfrage mit gleichem Verständnis und gewünschtem Ergebnis stellen

...

### Einzelideen
Eine Minute still und einzeln Ideen notieren

...

### Paarmuster
Zwei Minuten zu zweit Unterschiede und Gemeinsamkeiten austauschen

...

### Gruppensynthese
Vier Minuten zu viert wichtigste Einsichten und neue Kombinationen verdichten

...

### Plenumsmuster
Je Vierergruppe einen wichtigen Punkt teilen und Muster im Plenum sichern

...

Die leere Vorlage enthält nur Arbeitsimpulse.

[Fachquelle · eigene Lehrdarstellung](https://www.liberatingstructures.com/1-2-4-all)


## Frage: Fokusfrage
Erwartetes Artefakt: Fokusfrage

Fokusfrage mit gleichem Verständnis und gewünschtem Ergebnis stellen

Eintrag:

...

- [ ] Ist die Frage offen, konkret und von allen ohne Zusatzwissen beantwortbar?

## Allein: Einzelideen
Erwartetes Artefakt: Einzelideen

Eine Minute still und einzeln Ideen notieren

Eintrag:

...

- [ ] Hat jede Person vor dem Austausch eigene Notizen?

## Zu zweit: Paarmuster
Erwartetes Artefakt: Paarmuster

Zwei Minuten zu zweit Unterschiede und Gemeinsamkeiten austauschen

Eintrag:

...

- [ ] Kommen in jedem Paar beide Perspektiven vor?

## Zu viert: Gruppensynthese
Erwartetes Artefakt: Gruppensynthese

Vier Minuten zu viert wichtigste Einsichten und neue Kombinationen verdichten

Eintrag:

...

- [ ] Verdichtet die Vierergruppe statt nur vier Listen anzuhängen?

## Teilen: Plenumsmuster
Erwartetes Artefakt: Plenumsmuster

Je Vierergruppe einen wichtigen Punkt teilen und Muster im Plenum sichern

Eintrag:

...

- [ ] Werden wenige Muster geteilt, ohne erneut lange Vorträge zu halten?

## Offene Fragen und nächste Schritte

...

Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/1-2-4-all/run-sheet
CanvasVorlage anzeigen

Mind Mapping: Arbeitsvorlage

Bereite den gesamten Ablauf oder einen ausgewählten Abschnitt mit echten Inputs vor.

# Mind Mapping: Arbeitsvorlage

## Fragestellung
Noch zu klären

## Gewünschtes Ergebnis
Noch zu klären

## Rahmen
Gesamte Mind Map
Zeit: 15–45 Minuten

Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.

## Vorbereitung für diesen Umfang

### Methodische Grundausstattung
- **Materialien:** Großes Blatt im Querformat oder freies digitales Canvas, farbige Stifte und bei Bedarf Bildsymbole.
- **Rollen:** Eine Person kann allein arbeiten; in Gruppen moderiert eine Person und alle ergänzen sichtbar.
- **Vorab-Infos:** Vorhandene Stichworte, Fragen oder Quellen sichten, ohne die Aststruktur vorab festzuschreiben.
- **Gesamter Zeitbedarf:** 15–45 Minuten
- **Setup:** Zentrum freihalten, Farbcodes vereinbaren und genügend Abstand zwischen Hauptästen lassen.

### Für die Arbeitsschritte bereitstellen

#### Kern: Kernfrage ins Zentrum setzen
- Thema oder Problem
- Zweck der Karte

#### Äste: Hauptäste und Unteräste wachsen lassen
- Zentraler Fokus
- Erste Assoziationen oder bekannte Bereiche

#### Bezüge: Querverbindungen und Lücken markieren
- Gewachsene Mind Map
- Ergänzende Quellen oder Perspektiven

#### Fokus: Schwerpunkte für die Weiterarbeit wählen
- Vernetzte Mind Map
- Entscheidungskriterium


## Radiale Mind Map

### Menschen
Wer ist beteiligt?

...

### Inhalte
Was muss verstanden werden?

...

### Zentrum
Zentrale Frage oder Bild

...

### Hürden
Was erschwert den Start?

...

### Signale
Woran erkennen wir Fortschritt?

...

[Tony Buzan International · Laws of Mind Mapping](https://tonybuzan.com/courses/mind-mapping-on-demand-foundation-course/lessons/lesson-mind-map-foundation-1copy/)


## Kern: Kernfrage ins Zentrum setzen
Erwartetes Artefakt: Zentraler Fokus

Kernbegriff · Bild · Zweck

Eintrag:

...

- [ ] Ist jeder spätere Ast eindeutig auf denselben Kern beziehbar?

## Äste: Hauptäste und Unteräste wachsen lassen
Erwartetes Artefakt: Radiale Gedankenstruktur

Hauptäste · Unteräste · Schlüsselwörter

Eintrag:

...

- [ ] Zeigt jede Verbindung eine erkennbare Über- und Unterordnung?

## Bezüge: Querverbindungen und Lücken markieren
Erwartetes Artefakt: Vernetzte Mind Map

Links · Lücken · Fragen

Eintrag:

...

- [ ] Sind Querverbindungen beschriftet und von der Hierarchie unterscheidbar?

## Fokus: Schwerpunkte für die Weiterarbeit wählen
Erwartetes Artefakt: Fokussierter Anschluss

Schwerpunkte · Fragen · nächste Schritte

Eintrag:

...

- [ ] Ist nachvollziehbar, warum gerade diese Äste weitergeführt werden?

## Offene Fragen und nächste Schritte

...

Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/mind-mapping/run-sheet
MarkdownVorlage anzeigen

World Café: Arbeitsvorlage

Plane Gegenstand, Beteiligung, vollständigen Ablauf und Review.

# World Café: Arbeitsvorlage

## Fragestellung
Noch zu klären

## Gewünschtes Ergebnis
Noch zu klären

## Rahmen
Vollständiger Durchlauf
Zeit: 60–120 Minuten.

Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.

## Vorbereitung für diesen Umfang

### Methodische Grundausstattung
- **Materialien:** Leitfrage, sichtbare Agenda, Arbeitsflächen, Timer und Ergebnisablage
- **Rollen:** Facilitator · Teilnehmende · Gastgeber:innen oder Session-Owner · Dokumentation
- **Vorab-Infos:** Zweck und zwei bis drei aufeinander aufbauende Leitfragen festlegen; kleine Tische, beschreibbare Flächen und Gastgeber:innen vorbereiten. Reale Fälle, Quellen und Grenzen vorbereiten.
- **Gesamter Zeitbedarf:** 60–120 Minuten.
- **Setup:** Arbeitsfläche mit den Schritten Leitfragen · Tisch-Setup · Tischbild · Verbundene Muster · Ernte anlegen; Beispielwerte bleiben von eigenen Angaben getrennt.

### Für die Arbeitsschritte bereitstellen

#### Fragen: Leitfragen
- Zweck und zwei bis drei aufeinander aufbauende Leitfragen festlegen; kleine Tische, beschreibbare Flächen und Gastgeber:innen vorbereiten.
- Leitfrage, sichtbare Agenda, Arbeitsflächen, Timer und Ergebnisablage

#### Tische: Tisch-Setup
- Leitfragen

#### Dialog: Tischbild
- Tisch-Setup

#### Wechsel: Verbundene Muster
- Tischbild

#### Ernte: Ernte
- Verbundene Muster


## World Café · Arbeitsstruktur

### Leitfragen
Kontext, Zweck und zwei bis drei aufeinander aufbauende Leitfragen definieren

...

### Tisch-Setup
Kleine Tische, beschreibbare Tischflächen und Gastgeberrollen vorbereiten

...

### Tischbild
Erste Dialogrunde durchführen und Gedanken sichtbar auf der Tischfläche verbinden

...

### Verbundene Muster
Teilnehmende rotieren; Gastgeber:in begrüßt neue Gruppe und teilt bisherige Muster

...

### Ernte
Erkenntnisse im Plenum ernten, Spannungen benennen und nächste Schritte sichern

...

Die leere Vorlage enthält nur Arbeitsimpulse.

[Fachquelle · eigene Lehrdarstellung](https://theworldcafe.com/key-concepts-resources/world-cafe-method/)


## Fragen: Leitfragen
Erwartetes Artefakt: Leitfragen

Kontext, Zweck und zwei bis drei aufeinander aufbauende Leitfragen definieren

Eintrag:

...

- [ ] Bauen die Leitfragen auf dem Zweck auf und öffnen echten Dialog?

## Tische: Tisch-Setup
Erwartetes Artefakt: Tisch-Setup

Kleine Tische, beschreibbare Tischflächen und Gastgeberrollen vorbereiten

Eintrag:

...

- [ ] Ermöglichen Tischgröße, Material und Gastgeberrolle ein gemeinsames Denken?

## Dialog: Tischbild
Erwartetes Artefakt: Tischbild

Erste Dialogrunde durchführen und Gedanken sichtbar auf der Tischfläche verbinden

Eintrag:

...

- [ ] Sind Gedanken verbunden und direkt auf der Tischfläche sichtbar?

## Wechsel: Verbundene Muster
Erwartetes Artefakt: Verbundene Muster

Teilnehmende rotieren; Gastgeber:in begrüßt neue Gruppe und teilt bisherige Muster

Eintrag:

...

- [ ] Bringt jede Rotation frühere Muster ein, ohne den Dialog nur zu wiederholen?

## Ernte: Ernte
Erwartetes Artefakt: Ernte

Erkenntnisse im Plenum ernten, Spannungen benennen und nächste Schritte sichern

Eintrag:

...

- [ ] Verdichtet die Ernte wiederkehrende Muster, Spannungen und nächste Schritte?

## Offene Fragen und nächste Schritte

...

Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/world-cafe/run-sheet
MarkdownVorlage anzeigen

Lean Coffee: Arbeitsvorlage

Bereite den gesamten Ablauf oder einen ausgewählten Abschnitt mit echten Inputs vor.

# Lean Coffee: Arbeitsvorlage

## Fragestellung
Noch zu klären

## Gewünschtes Ergebnis
Noch zu klären

## Rahmen
Gesamtes Lean Coffee
Zeit: 30–90 Minuten

Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.

## Vorbereitung für diesen Umfang

### Methodische Grundausstattung
- **Materialien:** Drei-Spalten-Board, Karten, Stifte, zwei Abstimmungspunkte pro Person, Timer und sichtbare Restzeit.
- **Rollen:** Facilitator für Regeln und Timer, Teilnehmende als Themengeber und Gesprächspartner, optional Scribe.
- **Vorab-Infos:** Gesamtthema, Dauer, Teilnehmendenkreis und Umgang mit vertraulichen Inhalten vorab klären; keine inhaltliche Agenda vorbereiten.
- **Gesamter Zeitbedarf:** 30–90 Minuten
- **Setup:** Board mit To Discuss, Discussing und Discussed anlegen. WIP-Limit 1 für Discussing, initial fünf Minuten je Thema und Daumenregel vereinbaren.

### Für die Arbeitsschritte bereitstellen

#### Themen: Themen sichtbar sammeln
- Gemeinsamer Themenrahmen oder offener Anlass
- Karten und Drei-Spalten-Board

#### Reihenfolge: Backlog demokratisch ordnen
- Vorgestellte Themenkarten
- Gleiche Stimmenzahl pro Person

#### Gespräch: Ein Thema timeboxen und steuern
- Priorisiertes Backlog
- Timer und Drei-Spalten-Board

#### Ertrag: Ertrag sichern und schließen
- Besprochene Karten
- Notizen aus den Timeboxes


## Lean Coffee Board

### To Discuss

...

### Discussing
Limit: ...

...

### Discussed

...

### Arbeitsregeln

**Agenda entsteht vor Ort**
...

**Eine laufende Diskussion**
...

**Timer und Abstimmung**
...

**Ertrag**
...

[Lean Coffee · official format](https://leancoffee.org/)


## Themen: Themen sichtbar sammeln
Erwartetes Artefakt: Themen-Backlog

Eine Frage pro Karte · Kurzvorstellung

Eintrag:

...

- [ ] Kann jede Person verstehen, worüber bei der Karte tatsächlich gesprochen würde?

## Reihenfolge: Backlog demokratisch ordnen
Erwartetes Artefakt: Priorisiertes Backlog

Punkte · Reihenfolge · Gleichstandregel

Eintrag:

...

- [ ] Hatten alle dieselbe Stimmenzahl und ist die Reihenfolge sichtbar?

## Gespräch: Ein Thema timeboxen und steuern
Erwartetes Artefakt: Geführtes Gespräch

Discussing · Timer · Verlängerungsentscheid

Eintrag:

...

- [ ] Befindet sich nur eine Karte in Discussing und endet jede Timebox mit einem sichtbaren Entscheid?

## Ertrag: Ertrag sichern und schließen
Erwartetes Artefakt: Gesprächslog

Thema · Erkenntnis · offene Frage · freiwillige Aktion

Eintrag:

...

- [ ] Sind Handlungen ausdrücklich vereinbart und nicht aus der Diskussion hineininterpretiert?

## Offene Fragen und nächste Schritte

...

Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/lean-coffee/run-sheet