Session Brief: World Café

Ziel

Artefakt: Table Notes

Arbeitsfrage

Welche kollektiven Einsichten und neuen Verbindungen entstehen, wenn dieselben Fragen über mehrere Runden in wechselnden Konstellationen diskutiert werden?

Kontext

Leitthema und Fragen vorab kommunizieren; Hinweis, dass auf Tischdecken geschrieben und gezeichnet werden darf; Erläuterung der Host-Rolle für freiwillige Hosts.

Setup

• Format: Methoden-Session
• Dauer: 90-150 min für drei Runden plus Ernte
• Modus: Workshop
• Teilnehmende: Ein Host pro Tisch, der zwischen den Runden bleibt und bisherige Gespräche eröffnet; Reisende, die zwischen den Tischen wechseln; ein zentraler Facilitator, der Runden und Ernte führt; optional ein Visualizer für Live-Sketchnotes.
• Owner: Ein Host pro Tisch, der zwischen den Runden bleibt und bisherige Gespräche eröffnet
• Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
• Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf Table Notes hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

Runde Tische für 4-5 Personen mit Papier-Tischdecken oder großen A2-Bögen; Stifte in mehreren Farben pro Tisch; zentrales Whiteboard für Ernte; Café-Atmosphäre (Kaffee, Tee, ruhige Musik möglich); Frage-Karten pro Tisch.

Vorbereitung

Tische so platzieren, dass Gespräche möglich sind ohne Störung. Pro Tisch eine Frage-Karte und beschreibbare Decke. Sitzplätze für 4-5 Personen. Ernte-Wand zentral sichtbar. Einführung mit drei Café-Etiketten: aktiv zuhören, eigene Perspektive einbringen, malen und schreiben statt sich erinnern müssen.

Agenda

1. Phase 1: Einführung und Café-Etikette (15 min) Owner: Facilitator Aktion: Facilitator stellt Thema, Fragen und Mechanik vor. Hosts identifizieren sich pro Tisch (freiwillig). Etikette erklären: schreiben und malen auf der Tischdecke, Verbindungen herstellen, aktiv zuhören. Hinweis: Ohne Einführung in die Etikette bleiben die Tischdecken leer. Visualisierung ist Teil der Methode, nicht Dekoration. Erste 2 min am Tisch sollten schon Notizen produzieren. Output: Table Notes

2. Phase 2: Runde 1 (20-25 min) Owner: Facilitator Aktion: Erste Frage am Tisch diskutieren. Teilnehmende notieren Stichworte, Skizzen, Querverweise direkt auf der Decke. Host strukturiert nicht, sondern hält Raum. Hinweis: Wenn ein Tisch verstummt, prüft Host, ob die Frage am Tisch eindeutig liegt. Falls nicht, kurze gemeinsame Klärung, dann weiter. Output: Emergent Themes

3. Phase 3: Runde 2 mit Reise (20-25 min) Owner: Facilitator Aktion: Hosts bleiben am Tisch, Reisende wechseln zu neuen Tischen. Host fasst die wichtigsten Punkte der vorherigen Runde in 90 s zusammen. Dann zweite Frage oder Vertiefung der ersten. Hinweis: Hosts neigen dazu, Runde 1 zu wiederholen statt darauf aufzubauen. Briefing für Hosts vorab: „Worauf bauen wir auf?“, nicht „Was haben wir besprochen?“ Output: Shared Questions

4. Phase 4: Runde 3 mit Synthese-Frage (20-25 min) Owner: Facilitator Aktion: Erneuter Wechsel oder Rückkehr zur Ausgangsgruppe (je nach Design). Synthese-Frage am Tisch: was sind die zwei bis drei wichtigsten Einsichten, was würden wir der Gesamtgruppe zurückgeben. Hinweis: Synthese-Runde ohne explizite Frage produziert nur Wiederholung. Synthese-Prompt vorbereiten und sichtbar machen. Output: Table Notes

5. Phase 5: Ernte (20-30 min) Owner: Owner Aktion: Pro Tisch 90 s Bericht ans Plenum: zwei bis drei Kernpunkte. Facilitator clustert sichtbar an der Ernte-Wand. Anschließend offene Reflexion: welche Muster zeigen sich quer über die Tische. Hinweis: Wenn jeder Tisch eine 5-min-Präsentation hält, kippt die Ernte in Reporting. Strikt 90 s, Kernpunkte. Vertiefung passiert im Cluster-Schritt durch Facilitator. Output: Emergent Themes

6. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: Table Notes

Abschluss

• Ergebnisartefakt aktualisieren: Table Notes
• Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
• Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

Table Notes: World Café

Arbeitsfrage

Welche kollektiven Einsichten und neuen Verbindungen entstehen, wenn dieselben Fragen über mehrere Runden in wechselnden Konstellationen diskutiert werden?

Kontext

Leitthema und Fragen vorab kommunizieren; Hinweis, dass auf Tischdecken geschrieben und gezeichnet werden darf; Erläuterung der Host-Rolle für freiwillige Hosts.

Beteiligte

• Owner: Ein Host pro Tisch, der zwischen den Runden bleibt und bisherige Gespräche eröffnet
• Teilnehmende: Ein Host pro Tisch, der zwischen den Runden bleibt und bisherige Gespräche eröffnet; Reisende, die zwischen den Tischen wechseln; ein zentraler Facilitator, der Runden und Ernte führt; optional ein Visualizer für Live-Sketchnotes.

Input

Runde Tische für 4-5 Personen mit Papier-Tischdecken oder großen A2-Bögen; Stifte in mehreren Farben pro Tisch; zentrales Whiteboard für Ernte; Café-Atmosphäre (Kaffee, Tee, ruhige Musik möglich); Frage-Karten pro Tisch.

Vorlage

World Café Arbeitsvorlage

Ziel

Dialogformat mit wechselnden Kleingruppen, um Wissen und Perspektiven über mehrere Runden zu vernetzen.

Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

Durchführung

Kurze Notizen entlang des Runsheets.

Ergebnisartefakte

• Table Notes:
• Emergent Themes:
• Shared Questions:

Annahmen und offene Fragen

• ...

Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.

Fertigstellungscheck

• Table Notes ist vollständig genug für Review:
• Ablageort:
• Version / Status:
• Review durch:
• Nächster Schritt:

Nächster Schritt

• Ergebnis prüfen
• offene Fragen markieren
• Review oder Entscheidung terminieren