Vorher abschließenKlare Grenze
Konkreten Wertstrom, Kund:in und gewünschtes Ergebnis festlegen; reale Arbeit am Gemba beobachten.
Ohne Grenze vermischen sich Fälle, Zeiträume oder Variablen.
MethodenanleitungOperations
Waste Analysis
Die Anleitung zur Methode: Voraussetzungen und Materialien klären, den gesamten Ablauf verstehen und Ergebnisse, Stolperfallen sowie Abbruchkriterien nachschlagen.
KomplexitätNiedrig
Zeit45-120 min
Teilnehmende2-8
FormatWorkshop
ReifegradCanonical
01
Vorbedingung
Was vorher fertig sein muss
Vorher abschließenEvidenzzugang
Kund:innenwert, beobachteter Prozess, Zeit-/Bewegungs-/Bestandsdaten, Muda-Mura-Muri-Matrix und Maßnahmenlog
Fehlende Quellen bleiben als Unsicherheit sichtbar.
02
Vorbereitung
Was vor Start vorliegen muss
Materialien
Kund:innenwert, beobachteter Prozess, Zeit-/Bewegungs-/Bestandsdaten, Muda-Mura-Muri-Matrix und Maßnahmenlog
Personen / Rollen
Frontline-Team · Prozess-/Value-Stream-Owner · Kund:innenperspektive · Facilitator · Maßnahmen-Owner
Vorabinfos
Konkreten Wertstrom, Kund:in und gewünschtes Ergebnis festlegen; reale Arbeit am Gemba beobachten.
Zeitbedarf
60–120 Minuten für einen begrenzten Wertstrom; Beobachtung am Gemba zusätzlich.
Setup
Arbeitsfläche mit Wert · Beobachten · Einordnen · Priorisieren · Testen vorbereiten; Beispiel und eigene Daten trennen.
03
Kernfrage
Die eine Frage, die diese Methode beantwortet
Welche Arbeit schafft aus Kund:innensicht Wert, welche Verschwendung ist sofort vermeidbar, welche vorerst nötig und welche Unausgeglichenheit oder Überlastung erzeugt sie?
04
Ablauf
Phasen mit Ziel, Durchführung, Ergebnis und Stolperfalle
Der Ablauf wird entlang seiner Wertschöpfung gelesen, sodass nutzlose Tätigkeiten deutlich vom eigentlichen Beitrag getrennt werden. So erscheinen Reibung und Umwege als strukturelles Problem, nicht als individuelles Versagen. Die Analyse liefert die Grundlage, um Aufwand spürbar zu reduzieren, ohne Qualität zu verlieren.
Waste Analysis · Arbeitsstruktur
Fiktives Beispiel
Fiktive Werte zeigen die tatsächlichen Fachfelder.
| Aktivität | Evidenz | Muda | Mura | Muri | Ursache | Test |
|---|---|---|---|---|---|---|
| GerätesucheEvidenz und Begründung ergänzen. | Ø7 min; 94 m Weg | Typ 2 | verstärkt bei Slotballung | Heben unter Zeitdruck | keine Vorsortierung | Slotwagen pilotieren |
| SicherheitscheckEvidenz und Begründung ergänzen. | 1,8 min; gesetzlich | Typ 1 | stabil | keine | Pflichtkontrolle | beibehalten |
1. Evidenz
- Gerätesuche
- Ø7 min; 94 m Weg
- Sicherheitscheck
- 1,8 min; gesetzlich
2. Muda
- Gerätesuche
- Typ 2
- Sicherheitscheck
- Typ 1
3. Mura
- Gerätesuche
- verstärkt bei Slotballung
- Sicherheitscheck
- stabil
4. Muri
- Gerätesuche
- Heben unter Zeitdruck
- Sicherheitscheck
- keine
5. Ursache
- Gerätesuche
- keine Vorsortierung
- Sicherheitscheck
- Pflichtkontrolle
6. Test
- Gerätesuche
- Slotwagen pilotieren
- Sicherheitscheck
- beibehalten
Alle Werte sind fiktiv.
- 1
Wert
Wertkriterium
Ziel
Wertkriterium: Kund:in, Ergebnis und Bedingungen definieren, unter denen eine Aktivität Wert schafft.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Konkreten Wertstrom, Kund:in und gewünschtes Ergebnis festlegen; reale Arbeit am Gemba beobachten.
- Kund:innenwert, beobachteter Prozess, Zeit-/Bewegungs-/Bestandsdaten, Muda-Mura-Muri-Matrix und Maßnahmenlog
Durchführung
- Kund:in, Ergebnis und Bedingungen definieren, unter denen eine Aktivität Wert schafft.
Ergebnis
Wertkriterium
Kund:in, Ergebnis und Bedingungen definieren, unter denen eine Aktivität Wert schafft.
Qualitätscheck
Ist Wert aus Sicht der empfangenden Person und nicht interner Auslastung definiert?
Stolperfalle
Jede notwendige interne Aktivität wird automatisch Wert. Aktivität gegen Kund:innenergebnis, Veränderung und First-Time-Right prüfen.
Zeitlicher Rahmen: 15–20 Minuten
- 2
Beobachten
Beobachteter Fluss
Ziel
Beobachteter Fluss: Schritte, Zeiten, Wege, Bestände, Unterbrechungen und Belastung im realen Ablauf erfassen.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Wertkriterium
Durchführung
- Schritte, Zeiten, Wege, Bestände, Unterbrechungen und Belastung im realen Ablauf erfassen.
Ergebnis
Beobachteter Fluss
Schritte, Zeiten, Wege, Bestände, Unterbrechungen und Belastung im realen Ablauf erfassen.
Qualitätscheck
Sind Daten direkt am Prozess und über mehrere Fälle erhoben?
Stolperfalle
Workshop-Erinnerungen ersetzen Beobachtung. Mit Ausführenden mehrere Zyklen gehen und Messlücken markieren.
Zeitlicher Rahmen: 30–45 Minuten
- 3
Einordnen
Waste Register
Ziel
Waste Register: Nichtwertarbeit als Muda Typ 1 oder 2, Unebenheit als Mura und Überlastung als Muri klassifizieren.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Beobachteter Fluss
Durchführung
- Nichtwertarbeit als Muda Typ 1 oder 2, Unebenheit als Mura und Überlastung als Muri klassifizieren.
Ergebnis
Waste Register
Nichtwertarbeit als Muda Typ 1 oder 2, Unebenheit als Mura und Überlastung als Muri klassifizieren.
Qualitätscheck
Ist jede Klassifikation mit konkretem Verhalten und Wirkung belegt?
Stolperfalle
Die acht Verschwendungsarten werden als Checkliste ohne Systemzusammenhang abgehakt. Muda zusammen mit Mura und Muri prüfen; Ursache und Folge verbinden.
Zeitlicher Rahmen: 20–30 Minuten
- 4
Priorisieren
Priorität
Ziel
Priorität: Risiko, Häufigkeit, Zeit und Zusammenhang bewerten; Ursache statt sichtbares Symptom auswählen.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Waste Register
Durchführung
- Risiko, Häufigkeit, Zeit und Zusammenhang bewerten; Ursache statt sichtbares Symptom auswählen.
Ergebnis
Priorität
Risiko, Häufigkeit, Zeit und Zusammenhang bewerten; Ursache statt sichtbares Symptom auswählen.
Qualitätscheck
Adressiert die Priorität Kund:innenwirkung und Systemursache?
Stolperfalle
Größte Zeitposition wird isoliert gestrichen. Abhängigkeiten, Sicherheit und nachgelagerte Wirkung vor Auswahl prüfen.
Zeitlicher Rahmen: 15–25 Minuten
- 5
Testen
Verbesserungstest
Ziel
Verbesserungstest: Kleine Gegenmaßnahme mit Vorhersage, Owner, Schutzgrößen und Review durchführen.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Priorität
Durchführung
- Kleine Gegenmaßnahme mit Vorhersage, Owner, Schutzgrößen und Review durchführen.
Ergebnis
Verbesserungstest
Kleine Gegenmaßnahme mit Vorhersage, Owner, Schutzgrößen und Review durchführen.
Qualitätscheck
Misst der Test weniger Waste ohne neue Mura oder Muri?
Stolperfalle
Lokale Einsparung verlagert Arbeit oder Überlastung. End-to-End-Kennzahlen und Belastung vor/nach dem Test vergleichen.
Zeitlicher Rahmen: Ein bis mehrere Betriebszyklen
05
Artefakt
Was am Ende rauskommt
Skizze: so sieht das Artefakt aus
Form
Waste Register mit Wertbezug, Muda Typ 1/2, Mura, Muri, Evidenz, Ursache und priorisiertem Experiment.
Versionierung / Ownership
Datum, Owner, Quellenstand und Reviewtermin führen; frühere Fassungen erhalten.
Tool-Alternativen
- Gemba-Beobachtungsbogen
- Muda-Mura-Muri-Register
- Experiment- und Wirkungstracking
waste-analysis-working-template.md
Gegenstand, Evidenz, Rollen, Ablauf und Review festlegen.
Waste Analysis: Arbeitsvorlage
Fragestellung
Noch zu klären
Gewünschtes Ergebnis
Noch zu klären
Rahmen
Vollständiger Durchlauf Zeit: 60–120 Minuten für einen begrenzten Wertstrom; Beobachtung am Gemba zusätzlich.
Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.
Vorbereitung für diesen Umfang
Methodische Grundausstattung
- Materialien: Kund:innenwert, beobachteter Prozess, Zeit-/Bewegungs-/Bestandsdaten, Muda-Mura-Muri-Matrix und Maßnahmenlog
- Rollen: Frontline-Team · Prozess-/Value-Stream-Owner · Kund:innenperspektive · Facilitator · Maßnahmen-Owner
- Vorab-Infos: Konkreten Wertstrom, Kund:in und gewünschtes Ergebnis festlegen; reale Arbeit am Gemba beobachten.
- Gesamter Zeitbedarf: 60–120 Minuten für einen begrenzten Wertstrom; Beobachtung am Gemba zusätzlich.
- Setup: Arbeitsfläche mit Wert · Beobachten · Einordnen · Priorisieren · Testen vorbereiten; Beispiel und eigene Daten trennen.
Für die Arbeitsschritte bereitstellen
Wert: Wertkriterium
- Konkreten Wertstrom, Kund:in und gewünschtes Ergebnis festlegen; reale Arbeit am Gemba beobachten.
- Kund:innenwert, beobachteter Prozess, Zeit-/Bewegungs-/Bestandsdaten, Muda-Mura-Muri-Matrix und Maßnahmenlog
Beobachten: Beobachteter Fluss
- Wertkriterium
Einordnen: Waste Register
- Beobachteter Fluss
Priorisieren: Priorität
- Waste Register
Testen: Verbesserungstest
- Priorität
Waste Analysis · Arbeitsstruktur
| Aktivität | Evidenz | Muda | Mura | Muri | Ursache | Test |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gerätesuche | ||||||
| Sicherheitscheck |
- Gerätesuche: Evidenz und Begründung ergänzen.
- Sicherheitscheck: Evidenz und Begründung ergänzen.
Die leere Vorlage enthält nur Arbeitsimpulse.
Fachquelle · eigene Lehrdarstellung
Wert: Wertkriterium
Erwartetes Artefakt: Wertkriterium
Kund:in, Ergebnis und Bedingungen definieren, unter denen eine Aktivität Wert schafft.
Eintrag:
...
- Ist Wert aus Sicht der empfangenden Person und nicht interner Auslastung definiert?
Beobachten: Beobachteter Fluss
Erwartetes Artefakt: Beobachteter Fluss
Schritte, Zeiten, Wege, Bestände, Unterbrechungen und Belastung im realen Ablauf erfassen.
Eintrag:
...
- Sind Daten direkt am Prozess und über mehrere Fälle erhoben?
Einordnen: Waste Register
Erwartetes Artefakt: Waste Register
Nichtwertarbeit als Muda Typ 1 oder 2, Unebenheit als Mura und Überlastung als Muri klassifizieren.
Eintrag:
...
- Ist jede Klassifikation mit konkretem Verhalten und Wirkung belegt?
Priorisieren: Priorität
Erwartetes Artefakt: Priorität
Risiko, Häufigkeit, Zeit und Zusammenhang bewerten; Ursache statt sichtbares Symptom auswählen.
Eintrag:
...
- Adressiert die Priorität Kund:innenwirkung und Systemursache?
Testen: Verbesserungstest
Erwartetes Artefakt: Verbesserungstest
Kleine Gegenmaßnahme mit Vorhersage, Owner, Schutzgrößen und Review durchführen.
Eintrag:
...
- Misst der Test weniger Waste ohne neue Mura oder Muri?
Offene Fragen und nächste Schritte
...
Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/waste-analysis/run-sheet
06
Beispielausgabe
Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel
Fiktives Beispiel zur Orientierung. Die genannten Mengen und Zeiten beschreiben diesen Fall und sind keine allgemeine Vorgabe.
waste-analysis-beispiel.md
Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel
Fiktives Lehrbeispiel: Waste Analysis · Arbeitsstruktur
| Aktivität | Evidenz | Muda | Mura | Muri | Ursache | Test |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gerätesuche | Ø7 min; 94 m Weg | Typ 2 | verstärkt bei Slotballung | Heben unter Zeitdruck | keine Vorsortierung | Slotwagen pilotieren |
| Sicherheitscheck | 1,8 min; gesetzlich | Typ 1 | stabil | keine | Pflichtkontrolle | beibehalten |
07
Stolperfallen
Symptome erkennen, gegensteuern
Kurzüberblick, vollständiger Text steht in der jeweiligen Phase im Ablauf
- WertkriteriumJede notwendige interne Aktivität wird automatisch Wert.In der Phase ansehen
- Beobachteter FlussWorkshop-Erinnerungen ersetzen Beobachtung.In der Phase ansehen
- Waste RegisterDie acht Verschwendungsarten werden als Checkliste ohne Systemzusammenhang abgehakt.In der Phase ansehen
- PrioritätGrößte Zeitposition wird isoliert gestrichen.In der Phase ansehen
- VerbesserungstestLokale Einsparung verlagert Arbeit oder Überlastung.In der Phase ansehen
Falle
Wertkriterium
Symptom
Jede notwendige interne Aktivität wird automatisch Wert.
Was tun
Aktivität gegen Kund:innenergebnis, Veränderung und First-Time-Right prüfen.
Falle
Beobachteter Fluss
Symptom
Workshop-Erinnerungen ersetzen Beobachtung.
Was tun
Mit Ausführenden mehrere Zyklen gehen und Messlücken markieren.
Falle
Waste Register
Symptom
Die acht Verschwendungsarten werden als Checkliste ohne Systemzusammenhang abgehakt.
Was tun
Muda zusammen mit Mura und Muri prüfen; Ursache und Folge verbinden.
Falle
Priorität
Symptom
Größte Zeitposition wird isoliert gestrichen.
Was tun
Abhängigkeiten, Sicherheit und nachgelagerte Wirkung vor Auswahl prüfen.
Falle
Verbesserungstest
Symptom
Lokale Einsparung verlagert Arbeit oder Überlastung.
Was tun
End-to-End-Kennzahlen und Belastung vor/nach dem Test vergleichen.
08
Abbruchkriterien
Wann du anhalten, Voraussetzungen klären oder einen anderen Ansatz wählen solltest
Stopp Wert: Ist Wert aus Sicht der empfangenden Person und nicht interner Auslastung definiert?
Stopp Beobachten: Sind Daten direkt am Prozess und über mehrere Fälle erhoben?
Stopp Einordnen: Ist jede Klassifikation mit konkretem Verhalten und Wirkung belegt?
Stopp Priorisieren: Adressiert die Priorität Kund:innenwirkung und Systemursache?
Stopp Testen: Misst der Test weniger Waste ohne neue Mura oder Muri?
Methodenanleitung durchgearbeitet?
Zum Steckbrief für Zweck, ähnliche Methoden und Quellen oder direkt zur nächsten Methode im Katalog.