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Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.

Methoden-SessionHalbtägig bis ganztägigWorkshopWaste Map

Session: Waste Analysis

Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.

Automatisch abgeleitet

Methoden-Session mit 2-8. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Runsheet.

Runsheet
Beteiligungslogik
Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik
Artefakt fertigstellen

Die Session arbeitet direkt auf Waste Map hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

  1. 1

    Phase 1: Kategorien erklären

    20 min

    TIMWOOD-Kategorien mit konkreten Beispielen aus dem Prozess vorstellen. Sicherstellen, dass jeder Teilnehmer den Unterschied zwischen Overprocessing und Overproduction versteht. Hinweis: Knowledge Work braucht oft angepasste Beispiele (Wartezeit auf Approval, Inventory als unfertige Tickets). Wenn die Beispiele aus der Fabrik nicht passen, Kategorien sprachlich auf den Kontext drehen.

    FacilitatorWaste Map
  2. 2

    Phase 2: Walk-through oder Beobachtung

    2-4 h

    Prozess entweder am Gemba beobachten oder Schritt für Schritt durchsprechen. Pro Schritt prüfen, welche TIMWOOD-Verschwendung dort auftritt, mit Frequenz pro Tag oder Woche. Hinweis: Wenn ein Schritt 'keine Verschwendung' hat, kritisch hinterfragen. Häufig wird Wartezeit ausgeblendet, weil sie als 'normal' gilt.

    FacilitatorPriorisierte Verschwendung
  3. 3

    Phase 3: Quantifizierung

    60 min

    Pro identifizierte Verschwendung Schaden grob schätzen (Zeit, Geld, Defektrate). Top-7 nach Auswirkung sortieren. Lücken in der Datenlage als Followup markieren. Hinweis: Ohne grobe Quantifizierung wird die Auswahl zur Stimmungsfrage. Auch 'plus-minus 50%' Schätzung reicht für Priorisierung.

    FacilitatorImprovement Backlog
  4. 4

    Phase 4: Kandidaten für Eliminierung

    60 min

    Top-3 Verschwendungen mit hoher Auswirkung und niedrigem Aufwand als Sofortmassnahmen kennzeichnen. Komplexere Themen als Kaizen-Event oder Standardarbeit-Anpassung einplanen. Hinweis: Verschwendung, die durch Compliance erzwungen ist (z. B. doppelte Dokumentation für Audit), ist kein Eliminierungskandidat ohne Vorgespräch mit Compliance.

    OwnerWaste Map
  5. 5

    Artefakt veröffentlichen

    10 min

    Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.

    OwnerWaste Map
Nutzbares Artefakt

Session Brief

Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.

session-brief.md

Session Brief: Waste Analysis

Ziel

Artefakt: Waste Map

Arbeitsfrage

Welche Verschwendungsarten treten im untersuchten Prozess mit welcher Frequenz und welchem Aufwand auf?

Kontext

Aktueller Soll-Prozess; KPI-Stand der letzten 30 Tage; bisherige Verschwendungsdiskussionen oder Audits; bekannte Compliance-Pflichten, die Verschwendung erzwingen.

Setup

  • Format: Methoden-Session
  • Dauer: Halbtägig bis ganztägig
  • Modus: Workshop
  • Teilnehmende: Ein Facilitator mit Lean-Erfahrung; zwei bis vier Operators oder Knowledge Worker aus dem Prozess; ein Process Owner mit Entscheidungsbefugnis; optional ein externer Lean Coach für ungewohnte Verschwendungsarten.
  • Owner: Ein Facilitator mit Lean-Erfahrung
  • Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
  • Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf Waste Map hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

TIMWOOD-Tabelle als Vorlage (Transport, Inventory, Motion, Waiting, Overproduction, Overprocessing, Defects); Beobachtungsbogen; Stoppuhr; Liste aller Prozessschritte; Layout-Plan oder Wertstrom.

Vorbereitung

Wand oder Board mit Spalten je TIMWOOD-Kategorie. Pro Spalte Platz für Beobachtungen, geschätzte Frequenz und Auswirkung. Beobachtungsphase und Auswertungsphase klar trennen, sonst rutscht die Gruppe sofort in Lösungen.

Agenda

  1. Phase 1: Kategorien erklären (20 min) Owner: Facilitator Aktion: TIMWOOD-Kategorien mit konkreten Beispielen aus dem Prozess vorstellen. Sicherstellen, dass jeder Teilnehmer den Unterschied zwischen Overprocessing und Overproduction versteht. Hinweis: Knowledge Work braucht oft angepasste Beispiele (Wartezeit auf Approval, Inventory als unfertige Tickets). Wenn die Beispiele aus der Fabrik nicht passen, Kategorien sprachlich auf den Kontext drehen. Output: Waste Map

  2. Phase 2: Walk-through oder Beobachtung (2-4 h) Owner: Facilitator Aktion: Prozess entweder am Gemba beobachten oder Schritt für Schritt durchsprechen. Pro Schritt prüfen, welche TIMWOOD-Verschwendung dort auftritt, mit Frequenz pro Tag oder Woche. Hinweis: Wenn ein Schritt 'keine Verschwendung' hat, kritisch hinterfragen. Häufig wird Wartezeit ausgeblendet, weil sie als 'normal' gilt. Output: Priorisierte Verschwendung

  3. Phase 3: Quantifizierung (60 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro identifizierte Verschwendung Schaden grob schätzen (Zeit, Geld, Defektrate). Top-7 nach Auswirkung sortieren. Lücken in der Datenlage als Followup markieren. Hinweis: Ohne grobe Quantifizierung wird die Auswahl zur Stimmungsfrage. Auch 'plus-minus 50%' Schätzung reicht für Priorisierung. Output: Improvement Backlog

  4. Phase 4: Kandidaten für Eliminierung (60 min) Owner: Owner Aktion: Top-3 Verschwendungen mit hoher Auswirkung und niedrigem Aufwand als Sofortmassnahmen kennzeichnen. Komplexere Themen als Kaizen-Event oder Standardarbeit-Anpassung einplanen. Hinweis: Verschwendung, die durch Compliance erzwungen ist (z. B. doppelte Dokumentation für Audit), ist kein Eliminierungskandidat ohne Vorgespräch mit Compliance. Output: Waste Map

  5. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: Waste Map

Abschluss

  • Ergebnisartefakt aktualisieren: Waste Map
  • Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
  • Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.
Nutzbares Artefakt

Arbeitsartefakt

Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.

arbeitsartefakt.md

Waste Map: Waste Analysis

Arbeitsfrage

Welche Verschwendungsarten treten im untersuchten Prozess mit welcher Frequenz und welchem Aufwand auf?

Kontext

Aktueller Soll-Prozess; KPI-Stand der letzten 30 Tage; bisherige Verschwendungsdiskussionen oder Audits; bekannte Compliance-Pflichten, die Verschwendung erzwingen.

Beteiligte

  • Owner: Ein Facilitator mit Lean-Erfahrung
  • Teilnehmende: Ein Facilitator mit Lean-Erfahrung; zwei bis vier Operators oder Knowledge Worker aus dem Prozess; ein Process Owner mit Entscheidungsbefugnis; optional ein externer Lean Coach für ungewohnte Verschwendungsarten.

Input

TIMWOOD-Tabelle als Vorlage (Transport, Inventory, Motion, Waiting, Overproduction, Overprocessing, Defects); Beobachtungsbogen; Stoppuhr; Liste aller Prozessschritte; Layout-Plan oder Wertstrom.

Vorlage

Waste Analysis Canvas

Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

Arbeitsfläche

  • Bereich 1:
  • Bereich 2:
  • Bereich 3:
  • Beziehungen / Muster:

Ergebnisartefakte

  • Waste Map:
  • Priorisierte Verschwendung:
  • Improvement Backlog:

Offene Fragen

  • ...

Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

Fertigstellungscheck

  • Waste Map ist vollständig genug für Review:
  • Ablageort:
  • Version / Status:
  • Review durch:
  • Nächster Schritt:

Nächster Schritt

  • Ergebnis prüfen
  • offene Fragen markieren
  • Review oder Entscheidung terminieren
Vorlagenbasis

Waste Analysis Arbeitsvorlage

Vorlage ansehenKompakte Arbeitsvorlage für Waste Analysis mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.
canvas

waste-analysis-working-template.md

Kompakte Arbeitsvorlage für Waste Analysis mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

Waste Analysis Canvas

Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

Arbeitsfläche

  • Bereich 1:
  • Bereich 2:
  • Bereich 3:
  • Beziehungen / Muster:

Ergebnisartefakte

  • Waste Map:
  • Priorisierte Verschwendung:
  • Improvement Backlog:

Offene Fragen

  • ...

Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

Direkt nutzbar, wenn
  • Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
  • Das Ergebnis passt zu Waste Map.
  • Datum, Prozessname und Facilitator im Header. Folgeanalysen mit Vergleich zur Vorversion. Sofortmassnahmen-Erledigung als Append-Log dokumentieren, alte Heatmap bleibt zur Trendanalyse erhalten.
  • Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
  • Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.
SteckbriefRunsheet