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MethodenanleitungSystems Thinking

Theory of Change

Die Anleitung zur Methode: Voraussetzungen und Materialien klären, den gesamten Ablauf verstehen und Ergebnisse, Stolperfallen sowie Abbruchkriterien nachschlagen.

KomplexitätHoch
Zeit2-6 h
Teilnehmende4-12
FormatWorkshop
ReifegradCanonical
Planen
01

Vorbedingung

Was vorher fertig sein muss

Vorher abschließenWirkziel

Zielgruppe und gesellschaftliche Veränderung benennen.

Ohne gemeinsamen Zielzustand entstehen beliebige Aktivitäten.
Vorher abschließenPerspektiven

Betroffene, Umsetzung und Evaluation beteiligen.

Fehlende Perspektiven als offene Wissenslücke markieren.
02

Vorbereitung

Was vor Start vorliegen muss

Materialien

Wirkungsboard, Kontextbelege, Indikatorentabelle.

Personen / Rollen

Betroffene, Programmteam, Evaluation, Moderation.

Vorabinfos

Zielgruppe, gewünschte Veränderung und Zeithorizont gemeinsam begrenzen.

Zeitbedarf

90–150 Minuten Entwurf; Evidenzprüfung und Monitoring in Folgeterminen.

Setup

Wirkziel rechts platzieren; rückwärts Vorbedingungen anordnen. Annahmen an Pfeilen, Interventionen und Indikatoren daneben getrennt führen.

03

Kernfrage

Die eine Frage, die diese Methode beantwortet

Welche Veränderungen müssen eintreten, damit unsere Initiative zur gewünschten Wirkung beiträgt?

04

Ablauf

Phasen mit Ziel, Durchführung, Ergebnis und Stolperfalle

Eine Theory of Change erklärt, wie eine Initiative über notwendige Zwischenveränderungen zu einer langfristigen Wirkung beitragen soll. Kausale Annahmen, Kontext und Messung werden sichtbar.

Theory of Change · Arbeitsvorlage

Fiktives Beispiel

Eine Theory of Change erklärt, wie eine Initiative über notwendige Zwischenveränderungen zu einer langfristigen Wirkung beitragen soll. Kausale Annahmen, Kontext und Messung werden sichtbar.

Langfristige Wirkung

Für wen soll sich was bis wann verändern? Welcher Beitrag liegt in unserem Einflussbereich?

Fiktiv: Ein Stadtteilprogramm will nach zwölf Monaten mehr selbstständige digitale Behördengänge ermöglichen. Ziel: 60 % der Teilnehmenden erledigen einen definierten Vorgang ohne Hilfe; Ausgangswert noch zu erheben.

Veränderungspfad

Welche frühen und mittleren Veränderungen sind notwendig? Verbindungen mit Bedingungen und Begründung notieren.

Betreute Übungen → sichere Anwendung am Übungsfall → selbstständige Anwendung im Alltag → mehr unabhängige Behördengänge. Gerätezugang UND verständliche reale Formulare sind zusätzliche Voraussetzungen.

Annahmen und Belege

Welche Mechanismen, Kontextfaktoren und Alternativerklärungen gelten? Was ist belegt oder offen?

Offen: Übungslernen überträgt sich auf echte Formulare. Risiko: Formulare ändern sich. Prüfung durch spätere reale, freiwillige Aufgaben; externe Portalverbesserungen separat dokumentieren.

Interventionen und Outputs

Welche Maßnahme erzeugt welchen unmittelbaren Output und soll dadurch welches Outcome verändern?

Mira organisiert vier betreute Übungstermine und eine Geräteleihe. Vier Termine sind Outputs; selbstständige Aufgabenerledigung ist das Outcome.

Indikatoren und Lernen

Indikator, Ausgangswert, Ziel, Datenquelle, Termin, Owner und Anpassungsentscheidung festlegen.

Mira erhebt vor Beginn, nach drei und zwölf Monaten den Anteil selbstständig erledigter definierter Aufgaben. Baseline offen, Ziel 60 % nach zwölf Monaten. Bleibt Transfer aus, prüft das Team Aufgabenrealismus und Zugang statt nur weitere Termine anzubieten.

Alle Beispielangaben sind erfunden; sie erläutern die Anwendung.

Center for Theory of Change

  1. 1

    Wirkziel

    Wirkziel

    Ziel

    Wirkziel

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Mandat und Kontext

    Durchführung

    • Zielgruppe, messbare langfristige Veränderung und Horizont festlegen.
    • Einflussbereich und externe Faktoren explizit begrenzen.

    Ergebnis

    Wirkziel

    Beschreibt das Ziel eine Veränderung bei Menschen?

    Qualitätscheck

    Beschreibt das Ziel eine Veränderung bei Menschen?

    Stolperfalle

    Anzahl der Workshops gilt als Wirkung. Leistung und Veränderung getrennt formulieren.

    Zeitlicher Rahmen: 15–20 Minuten

  2. 2

    Rückwärts

    Rückwärts

    Ziel

    Wirkungspfad

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Wirkziel und Erfahrungen

    Durchführung

    • Vom Ziel rückwärts notwendige frühe und mittlere Veränderungen verbinden.
    • Für jeden Pfeil erklären, weshalb die Vorstufe benötigt wird; zusätzliche Bedingungen und alternative Pfade prüfen.

    Ergebnis

    Wirkungspfad

    Fehlt eine notwendige Vorbedingung?

    Qualitätscheck

    Fehlt eine notwendige Vorbedingung?

    Stolperfalle

    Eine lineare Erfolgskette wird erzwungen. Parallele Bedingungen und Rückkopplungen sichtbar machen.

    Zeitlicher Rahmen: 25–35 Minuten

  3. 3

    Annahmen

    Annahmen

    Ziel

    Annahmenregister

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Wirkungspfad und Studien

    Durchführung

    • Wirkmechanismen, Kontextannahmen und Belege je Verbindung erfassen.
    • Widersprechende Erfahrungen und Bedingungen außerhalb eigener Kontrolle festhalten; kritische Lücken priorisieren.

    Ergebnis

    Annahmenregister

    Sind Annahmen als prüfbar statt als Fakten markiert?

    Qualitätscheck

    Sind Annahmen als prüfbar statt als Fakten markiert?

    Stolperfalle

    Einigkeit ersetzt Evidenz. Die schwächste Verbindung durch Daten oder einen Test prüfen.

    Zeitlicher Rahmen: 20–30 Minuten

  4. 4

    Intervention

    Intervention

    Ziel

    Interventionsplan

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Geprüfte Wirkannahmen

    Durchführung

    • Maßnahmen den Veränderungen zuordnen, die sie auslösen sollen.
    • Ressourcen, Zuständigkeit und Leistungsumfang prüfen; reine Output-Zählung separat führen.

    Ergebnis

    Interventionsplan

    Ist jeder Eingriff über einen Mechanismus begründet?

    Qualitätscheck

    Ist jeder Eingriff über einen Mechanismus begründet?

    Stolperfalle

    Bestehende Maßnahmen bestimmen rückwirkend das Ziel. Vom benötigten Outcome aus die Maßnahme neu wählen.

    Zeitlicher Rahmen: 15–25 Minuten

  5. 5

    Messung

    Messung

    Ziel

    Mess- und Lernplan

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Wirkpfad und Datenzugang

    Durchführung

    • Indikatoren mit Ausgangswert, Ziel, Zeitpunkt und Datenquelle festlegen.
    • Eine kurze Wirkgeschichte schreiben; Beitrag der Initiative und alternative Erklärungen bei der Evaluation auseinanderhalten.

    Ergebnis

    Mess- und Lernplan

    Kann ein negativer Befund die Theorie verändern?

    Qualitätscheck

    Kann ein negativer Befund die Theorie verändern?

    Stolperfalle

    Zeitliche Verbesserung gilt als bewiesene Verursachung. Andere Einflüsse prüfen und den Beitrag vorsichtig einordnen.

    Zeitlicher Rahmen: 15–30 Minuten

05

Artefakt

Was am Ende rauskommt

Skizze: so sieht das Artefakt aus

Theory of ChangeVom gewünschten Impact rückwärts zu Outcomes, Outputs, Aktivitäten, Annahmen und Messpunkten argumentieren
Theory of ChangeDas Visual zeigt eine Wirklogik von Aktivitäten über Outputs und Outcomes zu Impact, ergänzt um Annahmen, Messpunkte und Rückwärtsprüfung.Wirklogik vom gewünschten Impact rückwärts prüfenAktivitäten werden nur glaubwürdig, wenn Outputs, Outcomes, Annahmen und Messpunkte die Wirkungskette tragen.wenn, dannwenn, dannwenn, dannWirkannahmen sichtbar haltenMesspunktOutcome MetricImpact IndikatorAnnahme AAnnahme BAnnahme CAktivitätenwas wir tunOutputsdirekte ErgebnisseOutcomesVerhalten ändert sichImpactlangfristige WirkungRückwärtslogikvom Impact zur Interventionprüfen
Form

Wirkungspfad mit Voraussetzungen, Annahmen, Interventionen und überprüfbaren Indikatoren.

Versionierung / Ownership

Datum und Geltungsbereich festhalten; bei Änderungen den alten Stand mit Begründung erhalten.

Tool-Alternativen
  • Großes Wirkungsboard
  • Versioniertes Wirkdiagramm
  • Indikatorentabelle

theory-of-change-working-template.md

Zielgruppe, gewünschte Veränderung und Zeithorizont gemeinsam begrenzen.

Theory of Change: Arbeitsvorlage

Fragestellung

Noch zu klären

Gewünschtes Ergebnis

Noch zu klären

Rahmen

Gesamter Durchlauf Zeit: 90–150 Minuten Entwurf; Evidenzprüfung und Monitoring in Folgeterminen.

Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.

Vorbereitung für diesen Umfang

Methodische Grundausstattung

  • Materialien: Wirkungsboard, Kontextbelege, Indikatorentabelle.
  • Rollen: Betroffene, Programmteam, Evaluation, Moderation.
  • Vorab-Infos: Zielgruppe, gewünschte Veränderung und Zeithorizont gemeinsam begrenzen.
  • Gesamter Zeitbedarf: 90–150 Minuten Entwurf; Evidenzprüfung und Monitoring in Folgeterminen.
  • Setup: Wirkziel rechts platzieren; rückwärts Vorbedingungen anordnen. Annahmen an Pfeilen, Interventionen und Indikatoren daneben getrennt führen.

Für die Arbeitsschritte bereitstellen

Wirkziel: Wirkziel

  • Mandat und Kontext

Rückwärts: Rückwärts

  • Wirkziel und Erfahrungen

Annahmen: Annahmen

  • Wirkungspfad und Studien

Intervention: Intervention

  • Geprüfte Wirkannahmen

Messung: Messung

  • Wirkpfad und Datenzugang

Theory of Change · Arbeitsvorlage

Langfristige Wirkung

Für wen soll sich was bis wann verändern? Welcher Beitrag liegt in unserem Einflussbereich?

...

Veränderungspfad

Welche frühen und mittleren Veränderungen sind notwendig? Verbindungen mit Bedingungen und Begründung notieren.

...

Annahmen und Belege

Welche Mechanismen, Kontextfaktoren und Alternativerklärungen gelten? Was ist belegt oder offen?

...

Interventionen und Outputs

Welche Maßnahme erzeugt welchen unmittelbaren Output und soll dadurch welches Outcome verändern?

...

Indikatoren und Lernen

Indikator, Ausgangswert, Ziel, Datenquelle, Termin, Owner und Anpassungsentscheidung festlegen.

...

Arbeitsimpulse mit eigenen Angaben beantworten. Unbekanntes und Annahmen ausdrücklich markieren.

Center for Theory of Change

Wirkziel: Wirkziel

Erwartetes Artefakt: Wirkziel

Beschreibt das Ziel eine Veränderung bei Menschen?

Eintrag:

...

  • Beschreibt das Ziel eine Veränderung bei Menschen?

Rückwärts: Rückwärts

Erwartetes Artefakt: Wirkungspfad

Fehlt eine notwendige Vorbedingung?

Eintrag:

...

  • Fehlt eine notwendige Vorbedingung?

Annahmen: Annahmen

Erwartetes Artefakt: Annahmenregister

Sind Annahmen als prüfbar statt als Fakten markiert?

Eintrag:

...

  • Sind Annahmen als prüfbar statt als Fakten markiert?

Intervention: Intervention

Erwartetes Artefakt: Interventionsplan

Ist jeder Eingriff über einen Mechanismus begründet?

Eintrag:

...

  • Ist jeder Eingriff über einen Mechanismus begründet?

Messung: Messung

Erwartetes Artefakt: Mess- und Lernplan

Kann ein negativer Befund die Theorie verändern?

Eintrag:

...

  • Kann ein negativer Befund die Theorie verändern?

Offene Fragen und nächste Schritte

...

Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/theory-of-change/run-sheet

06

Beispielausgabe

Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel

Fiktives Beispiel zur Orientierung. Die genannten Mengen und Zeiten beschreiben diesen Fall und sind keine allgemeine Vorgabe.

theory-of-change-beispiel.md

Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel

Fiktives Beispiel

Langfristige Wirkung: Fiktiv: Ein Stadtteilprogramm will nach zwölf Monaten mehr selbstständige digitale Behördengänge ermöglichen. Ziel: 60 % der Teilnehmenden erledigen einen definierten Vorgang ohne Hilfe; Ausgangswert noch zu erheben.

Veränderungspfad: Betreute Übungen → sichere Anwendung am Übungsfall → selbstständige Anwendung im Alltag → mehr unabhängige Behördengänge. Gerätezugang UND verständliche reale Formulare sind zusätzliche Voraussetzungen.

Annahmen und Belege: Offen: Übungslernen überträgt sich auf echte Formulare. Risiko: Formulare ändern sich. Prüfung durch spätere reale, freiwillige Aufgaben; externe Portalverbesserungen separat dokumentieren.

Interventionen und Outputs: Mira organisiert vier betreute Übungstermine und eine Geräteleihe. Vier Termine sind Outputs; selbstständige Aufgabenerledigung ist das Outcome.

Indikatoren und Lernen: Mira erhebt vor Beginn, nach drei und zwölf Monaten den Anteil selbstständig erledigter definierter Aufgaben. Baseline offen, Ziel 60 % nach zwölf Monaten. Bleibt Transfer aus, prüft das Team Aufgabenrealismus und Zugang statt nur weitere Termine anzubieten.

07

Stolperfallen

Symptome erkennen, gegensteuern

Kurzüberblick, vollständiger Text steht in der jeweiligen Phase im Ablauf

  1. WirkzielAnzahl der Workshops gilt als Wirkung.In der Phase ansehen
  2. RückwärtsEine lineare Erfolgskette wird erzwungen.In der Phase ansehen
  3. AnnahmenEinigkeit ersetzt Evidenz.In der Phase ansehen
  4. InterventionBestehende Maßnahmen bestimmen rückwirkend das Ziel.In der Phase ansehen
  5. MessungZeitliche Verbesserung gilt als bewiesene Verursachung.In der Phase ansehen
08

Abbruchkriterien

Wann du anhalten, Voraussetzungen klären oder einen anderen Ansatz wählen solltest

Ein Pfeil bleibt unbegründet: Mechanismus und Annahme ergänzen, bevor Ressourcen zugesagt werden.

Methode nach Praxisgemeinschaft. Die Methode ist als verbreitete Praxis entstanden und wird nicht eindeutig einer einzelnen Urheberin oder Organisation zugeschrieben. Kuratiert mit 1 Quellen.

Quellen: Center for Theory of Change

Ablauf, Timeboxen und Stolperfallen sind redaktionell kuratierte Praxisempfehlungen auf Basis der genannten Quellen.

Wie geht es weiter?

Papierillustration zu Intervention Mapping.
Systems Thinking
Intervention Mapping

Verknüpft die festgelegten Indikatoren mit einem umsetzbaren Interventionsprogramm.

Papierillustration zu Current Reality Tree
Systems Thinking
Current Reality Tree

Vertieft ungeklärte Wirkzusammenhänge im Wirkungspfad mit einem Kausalmodell.

Methodenanleitung durchgearbeitet?

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