Session Brief: Theory of Change

Ziel

Artefakt: Theory of Change Map

Arbeitsfrage

Wie führen die geplanten Aktivitäten über Outputs und Outcomes zum langfristigen Impact, und welche Annahmen und Risiken müssen wir testen und messen?

Kontext

Mission oder Programmidee in einem Absatz; bisherige Wirkannahmen; bekannte Daten oder Studien zu vergleichbaren Programmen; Zeithorizont (typisch 3-5 Jahre für Impact).

Setup

• Format: Methoden-Session
• Dauer: 2-6 h
• Modus: Workshop
• Teilnehmende: Ein Facilitator mit ToC-Erfahrung; vier bis zwölf Teilnehmer aus Programmleitung, Operations, Domain, Evaluation; ein Scribe für Annahmen und Messpunkte.
• Owner: Ein Facilitator mit ToC-Erfahrung
• Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
• Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf Theory of Change Map hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

Großes Whiteboard oder Miro-Board mit Spalten von rechts nach links (Impact, Outcomes, Outputs, Aktivitäten, Inputs); Haftnotizen in vier Farben; Marker für Annahmensticker und Risikosymbole; Timer.

Vorbereitung

Fünf Spalten am Board, von rechts nach links arbeiten. Beispielzeile (Aktivität → Output → Outcome → Impact) sichtbar. Regel: rückwärts denken, Impact ist Startpunkt, nicht Endpunkt.

Agenda

1. Phase 1: Impact formulieren (20-30 min) Owner: Facilitator Aktion: Langfristigen Impact als beobachtbares Endbild formulieren (typisch 3-5 Jahre). Pro Stakeholder konkret: welcher Zustand wird angestrebt? Mit messbaren Indikatoren unterlegen. Hinweis: Impact ist nicht Mission. Mission ist Richtung, Impact ist beobachtbarer Zustand. „Bildung verbessert“ ist Mission, „Anteil Schulabbrecher in Region X von 12% auf 7%“ ist Impact. Output: Theory of Change Map

2. Phase 2: Outcomes rückwärts ableiten (30-45 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro Impact-Aussage fragen: welche Verhaltens- oder Zustandsänderungen müssen vorher eintreten? Outcomes als Kette aufbauen (langfristig → mittelfristig → kurzfristig). Hinweis: Outcomes sind Veränderungen bei den Stakeholdern, nicht das, was wir tun. „Eltern besuchen Workshops“ ist Output, „Eltern wenden neue Erziehungstechniken an“ ist Outcome. Output: Assumptions

3. Phase 3: Outputs und Aktivitäten (30-45 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro Outcome notieren, welche Outputs (zählbare Ergebnisse von Aktivitäten) nötig sind und welche Aktivitäten diese Outputs produzieren. Inputs (Ressourcen) hinten anstellen. Hinweis: Eine Aktivität produziert nicht automatisch einen Outcome. Pro Verbindung Output → Outcome Annahmen prüfen, denn hier liegt typisch der Bruch. Output: Outcome Measures

4. Phase 4: Annahmen explizit markieren (30-45 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro Pfeil im Diagramm Annahmen mit Annahmensticker markieren: was muss zutreffen, damit die Wirkung eintritt (kausale Annahme, Kontextannahme, Ressourcenannahme)? Hinweis: Annahmen sind die Stellen, an denen Programme typisch scheitern. Wer keine Annahmen markiert, dokumentiert nicht die Theorie, sondern den Wunsch. Output: Theory of Change Map

5. Phase 5: Messpunkte und Risiken (30-45 min) Owner: Owner Aktion: Pro Outcome und Impact mindestens ein Messpunkt: Indikator, Datenquelle, Häufigkeit. Pro kritischer Annahme einen Risiko-Sticker mit Eintretens- und Schadenswert. Owner für Messung und Risikoüberwachung. Hinweis: Messpunkte ohne Datenquelle sind Wunschdenken. Wenn Daten erst erhoben werden müssen, ist die Erhebung selbst ein Output, kein Selbstläufer. Output: Assumptions

6. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: Theory of Change Map

Abschluss

• Ergebnisartefakt aktualisieren: Theory of Change Map
• Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
• Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

Theory of Change Map: Theory of Change

Arbeitsfrage

Wie führen die geplanten Aktivitäten über Outputs und Outcomes zum langfristigen Impact, und welche Annahmen und Risiken müssen wir testen und messen?

Kontext

Mission oder Programmidee in einem Absatz; bisherige Wirkannahmen; bekannte Daten oder Studien zu vergleichbaren Programmen; Zeithorizont (typisch 3-5 Jahre für Impact).

Beteiligte

• Owner: Ein Facilitator mit ToC-Erfahrung
• Teilnehmende: Ein Facilitator mit ToC-Erfahrung; vier bis zwölf Teilnehmer aus Programmleitung, Operations, Domain, Evaluation; ein Scribe für Annahmen und Messpunkte.

Input

Großes Whiteboard oder Miro-Board mit Spalten von rechts nach links (Impact, Outcomes, Outputs, Aktivitäten, Inputs); Haftnotizen in vier Farben; Marker für Annahmensticker und Risikosymbole; Timer.

Vorlage

Theory of Change Canvas

Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

Arbeitsfläche

• Bereich 1:
• Bereich 2:
• Bereich 3:
• Beziehungen / Muster:

Ergebnisartefakte

• Theory of Change Map:
• Assumptions:
• Outcome Measures:

Offene Fragen

• ...

Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

Fertigstellungscheck

• Theory of Change Map ist vollständig genug für Review:
• Ablageort:
• Version / Status:
• Review durch:
• Nächster Schritt:

Nächster Schritt

• Ergebnis prüfen
• offene Fragen markieren
• Review oder Entscheidung terminieren