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MethodenanleitungBusiness Strategy

Scenario Planning

Die Anleitung zur Methode: Voraussetzungen und Materialien klären, den gesamten Ablauf verstehen und Ergebnisse, Stolperfallen sowie Abbruchkriterien nachschlagen.

KomplexitätHoch
Zeit0.5-2 Tage
Teilnehmende4-12
FormatWorkshop
ReifegradEstablished
Arbeit planen
01

Vorbedingung

Was vorher fertig sein muss

Vorher abschließenKlarer Arbeitsrahmen

Wähle eine strategische Entscheidung, Zeithorizont, Systemgrenze und Teilnehmende mit unterschiedlichen Fachperspektiven.

Ohne abgegrenzte Frage oder prüfbare Belege wird das Ergebnis unscharf.
02

Vorbereitung

Was vor Start vorliegen muss

Materialien

Entscheidungsbrief, Belege zu Treibern, Unsicherheitsnotizen, Workshopmaterial und verantwortliche Person für Signale.

Personen / Rollen

Strategieverantwortung · Fachleute · Moderation · entscheidungsbefugte Personen.

Vorabinfos

Material, Datenzugang und Teilnehmende vorab nach Forschungs- oder Entscheidungsfrage festlegen.

Zeitbedarf

Mehrere Arbeitssitzungen über Tage; Recherche und Stakeholderreview separat.

Setup

Arbeitsfläche mit der methodenspezifischen Struktur öffnen. Fiktive Beispiele dienen nur der Orientierung; Arbeitsvorlage und eigene Befunde bleiben getrennt.

03

Kernfrage

Die eine Frage, die diese Methode beantwortet

Welche Entscheidungen bleiben über plausible Zukünfte hinweg tragfähig, und welche Signale lösen Anpassung aus?

04

Ablauf

Phasen mit Ziel, Durchführung, Ergebnis und Stolperfalle

Scenario Planning erkundet plausible Zukünfte, um Strategien zu prüfen und robuste Entscheidungen, bedingte Schritte sowie Beobachtungssignale zu bestimmen. Szenarien sind keine Prognosen.

Scenario Planning Arbeitsblatt

Fiktives Beispiel

Szenarien sind plausible Zukünfte, keine Prognosen oder nach Wahrscheinlichkeit geordneten Ergebnisse.

Entscheidung und Zeitraum

Welche Wahl und welcher Zukunftszeitraum werden untersucht?

Wie passt eine Stadtbibliothek digitale Dienste im kommenden Jahrzehnt an?

Kritische Unsicherheiten

Welche belegbaren Unsicherheiten könnten die Wahl verändern?

Zugang zu Konnektivität und öffentliche Finanzierung; keine Wahrscheinlichkeiten.

Kontrastierende Zukünfte

Welche in sich stimmigen Bedingungen fordern den Plan heraus?

Breiter Zugang bei stabiler Finanzierung gegenüber ungleichem Zugang und eingeschränkter Finanzierung.

Robuste Reaktion

Welche Handlung funktioniert in mehreren Zukünften und welches Signal löst Review aus?

Barrierearme Dienste mit niedriger Bandbreite sichern; Zugangs- und Haushaltsdaten jährlich prüfen.

Szenarien sind plausible Zukünfte, keine Prognosen oder nach Wahrscheinlichkeit geordneten Ergebnisse.

Scenario Development | RAND

  1. 1

    Frage

    Entscheidung, Horizont und Leitfrage rahmen

    Ziel

    Abgegrenzte Leitfrage

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Wähle eine strategische Entscheidung, Zeithorizont, Systemgrenze und Teilnehmende mit unterschiedlichen Fachperspektiven.
    • Entscheidungsbrief, Belege zu Treibern, Unsicherheitsnotizen, Workshopmaterial und verantwortliche Person für Signale.

    Durchführung

    • Benenne strategische Entscheidung, Zeitraum, Systemgrenze und entscheidungsrelevante Unsicherheiten.
    • Das Ergebnis „Abgegrenzte Leitfrage“ mit Belegstatus, Quelle oder offenem Prüfbedarf festhalten.

    Ergebnis

    Abgegrenzte Leitfrage

    Abgegrenzte Leitfrage

    Qualitätscheck

    Verbindet die Frage plausible Zukünfte mit konkreten Handlungen?

    Stolperfalle

    Eine einzelne erwartete Zukunft wird als Szenarioplanung ausgegeben. Szenarien ausdrücklich als Möglichkeiten, nicht Prognosen bezeichnen.

    Zeitlicher Rahmen: Etwa 10–20 Minuten; Daten- oder Klärungsarbeit separat planen.

  2. 2

    Treiber

    Treiber und kritische Unsicherheiten sammeln

    Ziel

    Treiberliste mit Quellen

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Abgegrenzte Leitfrage
    • Entscheidungsbrief, Belege zu Treibern, Unsicherheitsnotizen, Workshopmaterial und verantwortliche Person für Signale.

    Durchführung

    • Sammle belegte Einflusskräfte und trenne robuste Trends von folgenreichen Unsicherheiten.
    • Das Ergebnis „Treiberliste mit Quellen“ mit Belegstatus, Quelle oder offenem Prüfbedarf festhalten.

    Ergebnis

    Treiberliste mit Quellen

    Treiberliste mit Quellen

    Qualitätscheck

    Sind Unsicherheiten entscheidungsrelevant?

    Stolperfalle

    Bevorzugte Zukunft wird ohne Beleg als wahrscheinlich bezeichnet. Quellen und Gegenbelege dokumentieren.

    Zeitlicher Rahmen: Etwa 10–20 Minuten; Daten- oder Klärungsarbeit separat planen.

  3. 3

    Szenarien

    Unterschiedliche Szenarien konstruieren

    Ziel

    Kontrastierende Zukunftsbilder

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Treiberliste mit Quellen
    • Entscheidungsbrief, Belege zu Treibern, Unsicherheitsnotizen, Workshopmaterial und verantwortliche Person für Signale.

    Durchführung

    • Kombiniere Treiber zu plausiblen, innerlich stimmigen, kontrastierenden Beschreibungen ohne unbelegte Eintrittswahrscheinlichkeiten.
    • Das Ergebnis „Kontrastierende Zukunftsbilder“ mit Belegstatus, Quelle oder offenem Prüfbedarf festhalten.

    Ergebnis

    Kontrastierende Zukunftsbilder

    Kontrastierende Zukunftsbilder

    Qualitätscheck

    Fordert jedes Szenario den Plan anders heraus?

    Stolperfalle

    Szenarien werden zu Best-/Basis-/Schlecht-Prognosen. Mehrere Treiber nutzen und Kausalpfade prüfen.

    Zeitlicher Rahmen: Etwa 10–20 Minuten; Daten- oder Klärungsarbeit separat planen.

  4. 4

    Optionen

    Optionen und Signale prüfen

    Ziel

    Robuste Handlungen und Beobachtungspunkte

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Kontrastierende Zukunftsbilder
    • Entscheidungsbrief, Belege zu Treibern, Unsicherheitsnotizen, Workshopmaterial und verantwortliche Person für Signale.

    Durchführung

    • Teste Handlungsoptionen über alle Szenarien; notiere robuste Schritte, bedingte Maßnahmen und beobachtbare Signale.
    • Das Ergebnis „Robuste Handlungen und Beobachtungspunkte“ mit Belegstatus, Quelle oder offenem Prüfbedarf festhalten.

    Ergebnis

    Robuste Handlungen und Beobachtungspunkte

    Robuste Handlungen und Beobachtungspunkte

    Qualitätscheck

    Kann die Organisation handeln, wenn ein Signal eintritt?

    Stolperfalle

    Szenariogeschichte endet ohne Entscheidung. Jedes Szenario mit Wahl, Signal und Review verknüpfen.

    Zeitlicher Rahmen: Etwa 10–20 Minuten; Daten- oder Klärungsarbeit separat planen.

05

Artefakt

Was am Ende rauskommt

Skizze: so sieht das Artefakt aus

Scenario Planning · ZukunftsoptionenKritische Unsicherheiten kombinieren, plausible Zukünfte beschreiben und robuste strategische Optionen ableiten
Scenario PlanningDas Visual zeigt zwei kritische Unsicherheiten, vier plausible Szenarien, Frühindikatoren und robuste Optionen.Plausible Zukünfte bauen, robuste Optionen findenZwei Unsicherheiten spannen den Raum auf, Szenarien machen Strategie unter Unsicherheit testbar.reguliertoffenMarktzugangNachfrage niedrigNachfrage hochNachfragedruckNische schützthohe Nachfrage, enger ZugangWachstumsfensterhohe Nachfrage, offener MarktGeduldsspielniedrige Nachfrage, enger ZugangPreisrennenniedrige Nachfrage, offener MarktSignaleprüfenOptionentestenFrühindikatorenRegulierung, Nachfrage, Wettbewerber undInvestitionen beobachtenRobuste OptionenNo-regret Moves, Wetten und Trigger jeSzenario festlegen
Form

Versionierte Dokumentation mit Frage, Evidenz, Ergebnis, Unsicherheit, Verantwortlichen und nächstem Prüftermin.

Versionierung / Ownership

Datum, Scope, Quelle, Annahmen und Änderungen nachhalten; bei Praxis oder Vorhaben eine verantwortliche Person und Überprüfung festlegen.

Tool-Alternativen
  • Papier und Stifte
  • Whiteboard oder einfache Tabelle

scenario-planning-working-template.md

Plane die Sitzung oder das Vorhaben passend zum tatsächlichen Arbeitsumfang.

Scenario Planning: Arbeitsvorlage

Fragestellung

Noch zu klären

Gewünschtes Ergebnis

Noch zu klären

Rahmen

Vollständige Methode vorbereiten Zeit: Mehrere Arbeitssitzungen über Tage; Recherche und Stakeholderreview separat.

Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.

Vorbereitung für diesen Umfang

Methodische Grundausstattung

  • Materialien: Entscheidungsbrief, Belege zu Treibern, Unsicherheitsnotizen, Workshopmaterial und verantwortliche Person für Signale.
  • Rollen: Strategieverantwortung · Fachleute · Moderation · entscheidungsbefugte Personen.
  • Vorab-Infos: Material, Datenzugang und Teilnehmende vorab nach Forschungs- oder Entscheidungsfrage festlegen.
  • Gesamter Zeitbedarf: Mehrere Arbeitssitzungen über Tage; Recherche und Stakeholderreview separat.
  • Setup: Arbeitsfläche mit der methodenspezifischen Struktur öffnen. Fiktive Beispiele dienen nur der Orientierung; Arbeitsvorlage und eigene Befunde bleiben getrennt.

Für die Arbeitsschritte bereitstellen

Frage: Entscheidung, Horizont und Leitfrage rahmen

  • Wähle eine strategische Entscheidung, Zeithorizont, Systemgrenze und Teilnehmende mit unterschiedlichen Fachperspektiven.
  • Entscheidungsbrief, Belege zu Treibern, Unsicherheitsnotizen, Workshopmaterial und verantwortliche Person für Signale.

Treiber: Treiber und kritische Unsicherheiten sammeln

  • Abgegrenzte Leitfrage
  • Entscheidungsbrief, Belege zu Treibern, Unsicherheitsnotizen, Workshopmaterial und verantwortliche Person für Signale.

Szenarien: Unterschiedliche Szenarien konstruieren

  • Treiberliste mit Quellen
  • Entscheidungsbrief, Belege zu Treibern, Unsicherheitsnotizen, Workshopmaterial und verantwortliche Person für Signale.

Optionen: Optionen und Signale prüfen

  • Kontrastierende Zukunftsbilder
  • Entscheidungsbrief, Belege zu Treibern, Unsicherheitsnotizen, Workshopmaterial und verantwortliche Person für Signale.

Scenario Planning Arbeitsblatt

Entscheidung und Zeitraum

Welche Wahl und welcher Zukunftszeitraum werden untersucht?

...

Kritische Unsicherheiten

Welche belegbaren Unsicherheiten könnten die Wahl verändern?

...

Kontrastierende Zukünfte

Welche in sich stimmigen Bedingungen fordern den Plan heraus?

...

Robuste Reaktion

Welche Handlung funktioniert in mehreren Zukünften und welches Signal löst Review aus?

...

Leere Vorlage: nur Fragen und Bezeichnungen; keine Beispieldaten übernehmen.

Scenario Development | RAND

Frage: Entscheidung, Horizont und Leitfrage rahmen

Erwartetes Artefakt: Abgegrenzte Leitfrage

Abgegrenzte Leitfrage

Eintrag:

...

  • Verbindet die Frage plausible Zukünfte mit konkreten Handlungen?

Treiber: Treiber und kritische Unsicherheiten sammeln

Erwartetes Artefakt: Treiberliste mit Quellen

Treiberliste mit Quellen

Eintrag:

...

  • Sind Unsicherheiten entscheidungsrelevant?

Szenarien: Unterschiedliche Szenarien konstruieren

Erwartetes Artefakt: Kontrastierende Zukunftsbilder

Kontrastierende Zukunftsbilder

Eintrag:

...

  • Fordert jedes Szenario den Plan anders heraus?

Optionen: Optionen und Signale prüfen

Erwartetes Artefakt: Robuste Handlungen und Beobachtungspunkte

Robuste Handlungen und Beobachtungspunkte

Eintrag:

...

  • Kann die Organisation handeln, wenn ein Signal eintritt?

Offene Fragen und nächste Schritte

...

Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/scenario-planning/run-sheet

06

Beispielausgabe

Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel

Fiktives Beispiel zur Orientierung. Die genannten Mengen und Zeiten beschreiben diesen Fall und sind keine allgemeine Vorgabe.

scenario-planning-beispiel.md

Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel

Fiktives Beispiel: digitale Bibliotheksdienste

Frage: Wie sollte eine Stadtbibliothek ihre digitalen Dienste über zehn Jahre anpassen?

Zu prüfende Unsicherheiten: Zugang zu Konnektivität und öffentliche Finanzierung; beiden wird keine Wahrscheinlichkeit zugewiesen.

Szenario A: Breiter Zugang verbessert sich, Finanzierung bleibt stabil.

Szenario B: Zugang bleibt ungleich, Finanzierung ist eingeschränkt.

Robuster Schritt: Niedrige Bandbreite und barrierearme Alternativen unterstützen.

Signal: Offizielle Zugangs- und Haushaltsdaten jährlich prüfen; die Stadt definiert Schwellenwerte vor Verwendung.

07

Stolperfallen

Symptome erkennen, gegensteuern

Kurzüberblick, vollständiger Text steht in der jeweiligen Phase im Ablauf

  1. Entscheidung, Horizont und Leitfrage rahmenEine einzelne erwartete Zukunft wird als Szenarioplanung ausgegeben.In der Phase ansehen
  2. Treiber und kritische Unsicherheiten sammelnBevorzugte Zukunft wird ohne Beleg als wahrscheinlich bezeichnet.In der Phase ansehen
  3. Unterschiedliche Szenarien konstruierenSzenarien werden zu Best-/Basis-/Schlecht-Prognosen.In der Phase ansehen
  4. Optionen und Signale prüfenSzenariogeschichte endet ohne Entscheidung.In der Phase ansehen
08

Abbruchkriterien

Wann du anhalten, Voraussetzungen klären oder einen anderen Ansatz wählen solltest

Sind Szenarien nur Best-/Basis-/Schlecht-Prognosen oder führen alle zur gleichen Handlung, Treiber und Entscheidungsfrage erneut prüfen. Keine Wahrscheinlichkeiten ohne Methode und Belege nennen.

Methode nach Herman Kahn und Royal Dutch Shell. Scenario Planning wurde durch Herman Kahn geprägt und durch Shell strategisch verbreitet. Kuratiert mit 1 Quellen.

Quellen: Scenario Development | RAND

Ablauf, Timeboxen und Stolperfallen sind redaktionell kuratierte Praxisempfehlungen auf Basis der genannten Quellen.

Wie geht es weiter?

Papier-Scorecard mit vier Perspektiven, verbundenen Zielkarten sowie Spalten für Kennzahlen, Zielwerte und Initiativen.
Business Strategy
Balanced Scorecard

Bettet die robuste Handlung in eine laufende Steuerung über Perspektiven ein.

Papierillustration einer 5-mal-5-Risikomatrix mit kalibrierten Achsen und Maßnahmenkarten.
Decision Making
Risk Matrix

Bewertet die vereinbarten Beobachtungssignale nach Wahrscheinlichkeit und Wirkung.

Im Playbook ansehenStrategieoptionen unter Unsicherheit entwickelnVom eingeschätzten Unsicherheitsgrad des Umfelds über die eigene Marktposition zu robusten Strategieoptionen für mehrere Zukunftsszenarien.

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