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MethodenanleitungAgile

Sailboat Retrospective

Die Anleitung zur Methode: Voraussetzungen und Materialien klären, den gesamten Ablauf verstehen und Ergebnisse, Stolperfallen sowie Abbruchkriterien nachschlagen.

KomplexitätNiedrig
Zeit45-90 min
Teilnehmende4-12
FormatWorkshop
ReifegradEstablished
Planen
01

Vorbedingung

Was vorher fertig sein muss

Vorher abschließenGemeinsames Ziel

Das Team versteht den gewünschten nächsten Zustand und den Rückblickzeitraum.

Ohne Ziel lassen sich Wind und Anker kaum einordnen.
02

Vorbereitung

Was vor Start vorliegen muss

Materialien

Bootsbild oder vier beschriftete Felder: Insel, Wind, Anker, Felsen; Karten und Experimentnotiz.

Personen / Rollen

Betroffenes Team und Moderation; externe Abhängigkeiten erhalten später einen benannten Klärungskontakt.

Vorabinfos

Zeitraum und gemeinsames Ziel auswählen; Bildlegende und respektvolle Gesprächsregeln vor der Sammlung erklären.

Zeitbedarf

45–75 Minuten; Wirkprüfung nach dem Experiment

Setup

Insel, Wind, Anker und Felsen sichtbar benennen; genügend Platz für Einzelkarten und einen getrennten Experimentbereich lassen.

03

Kernfrage

Die eine Frage, die diese Methode beantwortet

Was hilft unserer Fahrt zum Ziel, was bremst uns heute und welche Gefahr liegt voraus?

04

Ablauf

Phasen mit Ziel, Durchführung, Ergebnis und Stolperfalle

Das Team betrachtet seine Zusammenarbeit als Segelreise: Die Insel steht für das Ziel, Wind für förderliche Kräfte, Anker für aktuelle Bremsen und Felsen für künftige Risiken. Daraus wird eine begrenzte Kurskorrektur abgeleitet.

Sailboat Retrospective · Arbeitsvorlage

Fiktives Beispiel

Das Team betrachtet seine Zusammenarbeit als Segelreise: Die Insel steht für das Ziel, Wind für förderliche Kräfte, Anker für aktuelle Bremsen und Felsen für künftige Risiken. Daraus wird eine begrenzte Kurskorrektur abgeleitet.

Insel: Ziel

Welchen gemeinsamen Zustand wollen wir erreichen?

Fiktiv: Jede Kursanmeldung soll vor Beginn zuverlässig bestätigt sein.

Wind: Unterstützung

Welche beobachtete Praxis bringt uns diesem Ziel näher?

Das tägliche Pairing zwischen Support und Entwicklung klärt Fehler schnell.

Anker: aktuelle Bremsen

Was bremst uns bereits, mit welcher konkreten Folge?

Manuelle Freigaben warten im gemeinsamen Postfach bis zu zwei Tage.

Felsen: künftige Risiken

Welche noch nicht eingetretene Entwicklung könnte das Ziel gefährden?

Annahme: Beim nächsten Kursstart verdoppelt sich das Aufkommen und überlastet die Freigabe.

Kurskorrektur und Prüfung

Welchen Versuch machen wir mit welchem Owner, Zeitraum und Wirkungssignal?

Zwei Wochen feste Freigabezeiten um 10 und 15 Uhr, Owner Lea; anschließend Wartezeiten vergleichen und Pairing erhalten.

Alle Beispielangaben sind erfunden; sie erläutern die Anwendung.

Mark Summers: Sailboat Retrospective

  1. 1

    Insel und Legende

    Insel und Legende

    Ziel

    Gemeinsame Reise

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Teamziel
    • Zeitraum

    Durchführung

    • Das Ziel der Reise und den betrachteten Zeitraum benennen; Wind, Anker und Felsen gemeinsam definieren.
    • Ein konkretes Beispiel pro Symbol klären und frühere Experimente kurz aufgreifen.

    Ergebnis

    Gemeinsame Reise

    Beschreibt die Insel ein gemeinsames Ergebnis?

    Qualitätscheck

    Beschreibt die Insel ein gemeinsames Ergebnis?

    Stolperfalle

    Die Insel bleibt ein allgemeines besser werden. Einen sichtbaren nächsten Zustand auswählen.

    Zeitlicher Rahmen: 5–10 Minuten

  2. 2

    Wind, Anker und Felsen

    Wind, Anker und Felsen

    Ziel

    Faktoren- und Risikobild

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Eigene Erlebnisse
    • Ziel und Legende

    Durchführung

    • Still fördernde Erfahrungen, aktuelle Hindernisse und künftige Risiken auf getrennten Karten sammeln.
    • Karten am passenden Symbol platzieren und die zugrunde liegende Beobachtung oder Annahme nennen.

    Ergebnis

    Faktoren- und Risikobild

    Sind Beobachtungen von künftigen Risikohypothesen getrennt?

    Qualitätscheck

    Sind Beobachtungen von künftigen Risikohypothesen getrennt?

    Stolperfalle

    Alle negativen Punkte landen ungeprüft als Anker. Fragen, ob der Effekt bereits auftritt oder erst droht.

    Zeitlicher Rahmen: 10–15 Minuten

  3. 3

    Wirkung und Einfluss klären

    Wirkung und Einfluss klären

    Ziel

    Gewählter Kurshebel

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Faktorenbild
    • Teamwissen

    Durchführung

    • Karten gemeinsam verstehen, verwandte Themen bündeln und den Einfluss auf die Zielerreichung besprechen.
    • Ein wirksames, beeinflussbares Thema auswählen; schwere Risiken auch ohne viele Stimmen betrachten.

    Ergebnis

    Gewählter Kurshebel

    Sind Wirkung und eigener Einfluss für den Fokus benannt?

    Qualitätscheck

    Sind Wirkung und eigener Einfluss für den Fokus benannt?

    Stolperfalle

    Nur das Thema mit den meisten Karten wird bearbeitet. Häufigkeit, Schwere und Handlungsspielraum getrennt prüfen.

    Zeitlicher Rahmen: 15–25 Minuten

  4. 4

    Kurskorrektur vereinbaren

    Kurskorrektur vereinbaren

    Ziel

    Kurskorrektur mit Review

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Kurshebel
    • Verfügbare Kapazität

    Durchführung

    • Eine kleine Änderung zum Lösen eines Ankers oder Behandeln eines Risikos planen; hilfreichen Wind absichern.
    • Owner, Laufzeit und spätere Wirkungskontrolle vereinbaren.

    Ergebnis

    Kurskorrektur mit Review

    Prüfen wir später die Wirkung statt nur die Erledigung?

    Qualitätscheck

    Prüfen wir später die Wirkung statt nur die Erledigung?

    Stolperfalle

    Mehrere große Verbesserungen werden gleichzeitig zugesagt. Einen überschaubaren Versuch wählen und andere Ideen parken.

    Zeitlicher Rahmen: 10–20 Minuten

05

Artefakt

Was am Ende rauskommt

Skizze: so sieht das Artefakt aus

Sailboat Retrospective · MetapherZielinsel, Rückenwind, Anker und Risiken als Teammetapher sammeln, clustern und in Verbesserungsaktionen übersetzen
Sailboat RetrospectiveDas Visual zeigt eine Sailboat-Retrospektive mit Zielinsel, Wind, Ankern, Felsen, Notizen und Actions.Teamfortschritt als Fahrt zur Zielinsel reflektierenDie Metapher trennt Antrieb, Hindernisse, Risiken und Zielbild, bevor Actions priorisiert werden.Teamgute Demosklare ZieleWIP zu hochAbhängigkeitWindWas treibt uns voran?ZielinselWohin wollen wir?AnkerWas hält uns zurück?FelsenWelche Risiken lauern?Actionsgrößte Hindernissepriorisieren
Form

Sailboat mit Ziel, fördernden und bremsenden Faktoren, Risiken und einer vereinbarten Kurskorrektur mit Prüftermin.

Versionierung / Ownership

Datum und Geltungsbereich festhalten; bei Änderungen den alten Stand mit Begründung erhalten.

Tool-Alternativen
  • Papierbild mit Karten
  • Digitales Whiteboard
  • Vier-Felder-Dokument

sailboat-retrospective-working-template.md

Zeitraum und gemeinsames Ziel auswählen; Bildlegende und respektvolle Gesprächsregeln vor der Sammlung erklären.

Sailboat Retrospective: Arbeitsvorlage

Fragestellung

Noch zu klären

Gewünschtes Ergebnis

Noch zu klären

Rahmen

Gesamter Rückblick Zeit: 45–75 Minuten; Wirkprüfung nach dem Experiment

Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.

Vorbereitung für diesen Umfang

Methodische Grundausstattung

  • Materialien: Bootsbild oder vier beschriftete Felder: Insel, Wind, Anker, Felsen; Karten und Experimentnotiz.
  • Rollen: Betroffenes Team und Moderation; externe Abhängigkeiten erhalten später einen benannten Klärungskontakt.
  • Vorab-Infos: Zeitraum und gemeinsames Ziel auswählen; Bildlegende und respektvolle Gesprächsregeln vor der Sammlung erklären.
  • Gesamter Zeitbedarf: 45–75 Minuten; Wirkprüfung nach dem Experiment
  • Setup: Insel, Wind, Anker und Felsen sichtbar benennen; genügend Platz für Einzelkarten und einen getrennten Experimentbereich lassen.

Für die Arbeitsschritte bereitstellen

Insel und Legende: Insel und Legende

  • Teamziel
  • Zeitraum

Wind, Anker und Felsen: Wind, Anker und Felsen

  • Eigene Erlebnisse
  • Ziel und Legende

Wirkung und Einfluss klären: Wirkung und Einfluss klären

  • Faktorenbild
  • Teamwissen

Kurskorrektur vereinbaren: Kurskorrektur vereinbaren

  • Kurshebel
  • Verfügbare Kapazität

Sailboat Retrospective · Arbeitsvorlage

Insel: Ziel

Welchen gemeinsamen Zustand wollen wir erreichen?

...

Wind: Unterstützung

Welche beobachtete Praxis bringt uns diesem Ziel näher?

...

Anker: aktuelle Bremsen

Was bremst uns bereits, mit welcher konkreten Folge?

...

Felsen: künftige Risiken

Welche noch nicht eingetretene Entwicklung könnte das Ziel gefährden?

...

Kurskorrektur und Prüfung

Welchen Versuch machen wir mit welchem Owner, Zeitraum und Wirkungssignal?

...

Arbeitsimpulse mit eigenen Angaben beantworten. Unbekanntes und Annahmen ausdrücklich markieren.

Mark Summers: Sailboat Retrospective

Insel und Legende: Insel und Legende

Erwartetes Artefakt: Gemeinsame Reise

Beschreibt die Insel ein gemeinsames Ergebnis?

Eintrag:

...

  • Beschreibt die Insel ein gemeinsames Ergebnis?

Wind, Anker und Felsen: Wind, Anker und Felsen

Erwartetes Artefakt: Faktoren- und Risikobild

Sind Beobachtungen von künftigen Risikohypothesen getrennt?

Eintrag:

...

  • Sind Beobachtungen von künftigen Risikohypothesen getrennt?

Wirkung und Einfluss klären: Wirkung und Einfluss klären

Erwartetes Artefakt: Gewählter Kurshebel

Sind Wirkung und eigener Einfluss für den Fokus benannt?

Eintrag:

...

  • Sind Wirkung und eigener Einfluss für den Fokus benannt?

Kurskorrektur vereinbaren: Kurskorrektur vereinbaren

Erwartetes Artefakt: Kurskorrektur mit Review

Prüfen wir später die Wirkung statt nur die Erledigung?

Eintrag:

...

  • Prüfen wir später die Wirkung statt nur die Erledigung?

Offene Fragen und nächste Schritte

...

Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/sailboat-retrospective/run-sheet

06

Beispielausgabe

Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel

Fiktives Beispiel zur Orientierung. Die genannten Mengen und Zeiten beschreiben diesen Fall und sind keine allgemeine Vorgabe.

sailboat-retrospective-beispiel.md

Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel

Fiktives Beispiel

Insel: Ziel: Fiktiv: Jede Kursanmeldung soll vor Beginn zuverlässig bestätigt sein.

Wind: Unterstützung: Das tägliche Pairing zwischen Support und Entwicklung klärt Fehler schnell.

Anker: aktuelle Bremsen: Manuelle Freigaben warten im gemeinsamen Postfach bis zu zwei Tage.

Felsen: künftige Risiken: Annahme: Beim nächsten Kursstart verdoppelt sich das Aufkommen und überlastet die Freigabe.

Kurskorrektur und Prüfung: Zwei Wochen feste Freigabezeiten um 10 und 15 Uhr, Owner Lea; anschließend Wartezeiten vergleichen und Pairing erhalten.

07

Stolperfallen

Symptome erkennen, gegensteuern

Kurzüberblick, vollständiger Text steht in der jeweiligen Phase im Ablauf

  1. Insel und LegendeDie Insel bleibt ein allgemeines besser werden.In der Phase ansehen
  2. Wind, Anker und FelsenAlle negativen Punkte landen ungeprüft als Anker.In der Phase ansehen
  3. Wirkung und Einfluss klärenNur das Thema mit den meisten Karten wird bearbeitet.In der Phase ansehen
  4. Kurskorrektur vereinbarenMehrere große Verbesserungen werden gleichzeitig zugesagt.In der Phase ansehen
08

Abbruchkriterien

Wann du anhalten, Voraussetzungen klären oder einen anderen Ansatz wählen solltest

Anker beschuldigt eine Person: Verhalten und Arbeitsbedingung konkretisieren. Reine Zukunftsgefahren als Felsen von beobachteten Bremsen trennen.

Methode nach Praxisgemeinschaft. Die Methode ist als verbreitete Praxis entstanden und wird nicht eindeutig einer einzelnen Urheberin oder Organisation zugeschrieben. Kuratiert mit 2 Quellen.

Quellen: Mark Summers: Sailboat Retrospective, Luke Hohmann: Speed Boat

Ablauf, Timeboxen und Stolperfallen sind redaktionell kuratierte Praxisempfehlungen auf Basis der genannten Quellen.

Wie geht es weiter?

Papierillustration einer 5-mal-5-Risikomatrix mit kalibrierten Achsen und Maßnahmenkarten.
Decision Making
Risk Matrix

Ordnet die erkannten Gefahren voraus nach Wahrscheinlichkeit und Wirkung ein.

Papierillustration zu Working Agreements.
Agile
Working Agreements

Verankert die verabredete Kurskorrektur als Teamregel.

Methodenanleitung durchgearbeitet?

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