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Meine Session planen

Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.

Methoden-Session45-90 minWorkshopSailboat Board

Session: Sailboat Retrospective

Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.

Automatisch abgeleitet

Methoden-Session mit 4-12. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Runsheet.

Runsheet
Beteiligungslogik
Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik
Artefakt fertigstellen

Die Session arbeitet direkt auf Sailboat Board hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

  1. 1

    Phase 1: Insel definieren

    5-10 min

    Insel als gemeinsames Ziel formulieren (eine bis drei klare Outcomes). Bei Unklarheit kurze Klärung, sonst Retro pausieren. Hinweis: Ohne klares Ziel verliert die Metapher Bedeutung. Insel muss konkret sein („MVP launched bis 30.06.“), nicht abstrakt.

    FacilitatorSailboat Board
  2. 2

    Phase 2: Wind und Anker

    15-20 min

    Stillarbeit. Pro Person 2-3 Wind-Stickies (was treibt voran) und 2-3 Anker-Stickies (was hält zurück). Konkret, mit Beispielen. Hinweis: Wind ist mehr als „gutes Klima“. Was genau treibt: Tools, Praktiken, Personen-Konstellationen. Anker analog: was lastet, mit Mechanismus.

    FacilitatorRisks
  3. 3

    Phase 3: Klippen und Risiken

    10-15 min

    Was lauert vor dem Boot, was könnte das Erreichen der Insel verhindern? Pro Person 1-3 Klippen-Stickies. Bei Online-Tool ggf. eigenes Symbol für externe Risiken. Hinweis: Klippen sind zukunftsorientiert, nicht historische Probleme. Wer hier nur Vergangenheit notiert, hat Phase 2 wiederholt.

    FacilitatorImprovement Actions
  4. 4

    Phase 4: Clustern und Voting

    10-15 min

    Cluster bilden. Dot-Voting (3 Dots pro Person über alle Elemente). Top-Cluster pro Element identifizieren. Hinweis: Anker und Klippen oft am wichtigsten für Aktionen, Wind für „bewusst fortsetzen“. Balance halten.

    FacilitatorSailboat Board
  5. 5

    Phase 5: Aktionen

    15-30 min

    Pro Top-Cluster Aktion oder Mitigation. Klippen brauchen Risiko-Plan (Mitigation und Trigger). Maximal 5 Aktionen, mit Owner und Datum. Hinweis: Klippen-Aktionen sind oft Risiko-Reduktion, nicht Sofort-Lösung. Trigger formulieren („wenn X eintritt, dann Y“).

    OwnerRisks
  6. 6

    Artefakt veröffentlichen

    10 min

    Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.

    OwnerSailboat Board
Nutzbares Artefakt

Session Brief

Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.

session-brief.md

Session Brief: Sailboat Retrospective

Ziel

Artefakt: Sailboat Board

Arbeitsfrage

Was treibt das Team Richtung Ziel, was hält es zurück, welche Risiken liegen im Weg, und welche Aktionen folgen?

Kontext

Klares Team-Ziel oder Sprint-/Projekt-Outcome als Insel; vorherige Retro-Aktionen; bekannte Risiken aus aktueller Pipeline; Stimmungs-Indikator.

Setup

  • Format: Methoden-Session
  • Dauer: 45-90 min
  • Modus: Workshop
  • Teilnehmende: Ein Facilitator; 4-12 Teammitglieder; Scribe.
  • Owner: Ein Facilitator
  • Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
  • Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf Sailboat Board hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

Whiteboard oder Miro mit vorgezeichnetem Segelboot (Insel = Ziel, Wind = unterstützende Faktoren, Anker = bremsende Faktoren, Klippen/Felsen = Risiken); Stickies; Timer; Action-Tracker.

Vorbereitung

Segelboot mit vier Elementen klar beschriftet. Insel rechts mit Zielformulierung. Wind oben, Anker unten am Boot, Klippen vorne im Wasser. Regel: jedes Element mindestens 2 Stickies pro Person.

Agenda

  1. Phase 1: Insel definieren (5-10 min) Owner: Facilitator Aktion: Insel als gemeinsames Ziel formulieren (eine bis drei klare Outcomes). Bei Unklarheit kurze Klärung, sonst Retro pausieren. Hinweis: Ohne klares Ziel verliert die Metapher Bedeutung. Insel muss konkret sein („MVP launched bis 30.06.“), nicht abstrakt. Output: Sailboat Board

  2. Phase 2: Wind und Anker (15-20 min) Owner: Facilitator Aktion: Stillarbeit. Pro Person 2-3 Wind-Stickies (was treibt voran) und 2-3 Anker-Stickies (was hält zurück). Konkret, mit Beispielen. Hinweis: Wind ist mehr als „gutes Klima“. Was genau treibt: Tools, Praktiken, Personen-Konstellationen. Anker analog: was lastet, mit Mechanismus. Output: Risks

  3. Phase 3: Klippen und Risiken (10-15 min) Owner: Facilitator Aktion: Was lauert vor dem Boot, was könnte das Erreichen der Insel verhindern? Pro Person 1-3 Klippen-Stickies. Bei Online-Tool ggf. eigenes Symbol für externe Risiken. Hinweis: Klippen sind zukunftsorientiert, nicht historische Probleme. Wer hier nur Vergangenheit notiert, hat Phase 2 wiederholt. Output: Improvement Actions

  4. Phase 4: Clustern und Voting (10-15 min) Owner: Facilitator Aktion: Cluster bilden. Dot-Voting (3 Dots pro Person über alle Elemente). Top-Cluster pro Element identifizieren. Hinweis: Anker und Klippen oft am wichtigsten für Aktionen, Wind für „bewusst fortsetzen“. Balance halten. Output: Sailboat Board

  5. Phase 5: Aktionen (15-30 min) Owner: Owner Aktion: Pro Top-Cluster Aktion oder Mitigation. Klippen brauchen Risiko-Plan (Mitigation und Trigger). Maximal 5 Aktionen, mit Owner und Datum. Hinweis: Klippen-Aktionen sind oft Risiko-Reduktion, nicht Sofort-Lösung. Trigger formulieren („wenn X eintritt, dann Y“). Output: Risks

  6. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: Sailboat Board

Abschluss

  • Ergebnisartefakt aktualisieren: Sailboat Board
  • Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
  • Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.
Nutzbares Artefakt

Arbeitsartefakt

Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.

arbeitsartefakt.md

Sailboat Board: Sailboat Retrospective

Arbeitsfrage

Was treibt das Team Richtung Ziel, was hält es zurück, welche Risiken liegen im Weg, und welche Aktionen folgen?

Kontext

Klares Team-Ziel oder Sprint-/Projekt-Outcome als Insel; vorherige Retro-Aktionen; bekannte Risiken aus aktueller Pipeline; Stimmungs-Indikator.

Beteiligte

  • Owner: Ein Facilitator
  • Teilnehmende: Ein Facilitator; 4-12 Teammitglieder; Scribe.

Input

Whiteboard oder Miro mit vorgezeichnetem Segelboot (Insel = Ziel, Wind = unterstützende Faktoren, Anker = bremsende Faktoren, Klippen/Felsen = Risiken); Stickies; Timer; Action-Tracker.

Vorlage

Sailboat Retrospective Canvas

Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

Arbeitsfläche

  • Bereich 1:
  • Bereich 2:
  • Bereich 3:
  • Beziehungen / Muster:

Ergebnisartefakte

  • Sailboat Board:
  • Risks:
  • Improvement Actions:

Offene Fragen

  • ...

Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

Fertigstellungscheck

  • Sailboat Board ist vollständig genug für Review:
  • Ablageort:
  • Version / Status:
  • Review durch:
  • Nächster Schritt:

Nächster Schritt

  • Ergebnis prüfen
  • offene Fragen markieren
  • Review oder Entscheidung terminieren
Vorlagenbasis

Sailboat Retrospective Arbeitsvorlage

Vorlage ansehenKompakte Arbeitsvorlage für Sailboat Retrospective mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.
canvas

sailboat-retrospective-working-template.md

Kompakte Arbeitsvorlage für Sailboat Retrospective mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

Sailboat Retrospective Canvas

Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

Arbeitsfläche

  • Bereich 1:
  • Bereich 2:
  • Bereich 3:
  • Beziehungen / Muster:

Ergebnisartefakte

  • Sailboat Board:
  • Risks:
  • Improvement Actions:

Offene Fragen

  • ...

Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

Direkt nutzbar, wenn
  • Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
  • Das Ergebnis passt zu Sailboat Board.
  • Pro Retro ein Eintrag mit Datum und Insel-Ziel im Titel. Klippen über mehrere Retros als Risiko-Register pflegen, Wind-Cluster als Erfolgsmuster archivieren.
  • Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
  • Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.
SteckbriefRunsheet