MethodenanleitungProduct Strategy

RICE Scoring

Die Anleitung zur Methode: Voraussetzungen und Materialien klären, den gesamten Ablauf verstehen und Ergebnisse, Stolperfallen sowie Abbruchkriterien nachschlagen.

KomplexitätMittel

Zeit60-90 min

Teilnehmende2-10

FormatWorkshop + Async

ReifegradEstablished

Priorisierung planen

Vorbedingung

Was vorher fertig sein muss

Vorher abschließenVergleichbarer Entscheidungsrahmen

Alle Vorhaben beziehen sich auf dasselbe Ziel, denselben Zeitraum und dieselben Einheiten.

Gemischte Reichweiten und Aufwände erzeugen eine scheinbar exakte Rangfolge.

Vorher abschließenNachvollziehbare Schätzungen

Für jeden Faktor sind Belege oder offene Annahmen verfügbar; Aufwand wird mit den ausführenden Personen geschätzt.

Ein Score ohne Schätzgrundlage verstärkt Einzelmeinungen.

Vorbereitung

Was vor Start vorliegen muss

Materialien

Gemeinsame Bewertungstabelle, klar beschriebene Vorhaben, Nutzungsdaten, Kundenbelege und Aufwandsschätzungen.

Personen / Rollen

Produktverantwortung · Fach- und Kundensicht · Engineering · Entscheidungsverantwortung

Vorabinfos

Vorhaben, Nutzungszahlen, Wirkungshypothesen und Aufwandsspannen vorab zusammentragen. Zeitraum, Quelle und Unsicherheit notieren.

Zeitbedarf

60–90 Minuten für einen vorbereiteten Vergleich; Recherche separat.

Setup

Eine Zeile pro Vorhaben anlegen. Reach zählt betroffene Personen im festgelegten Zeitraum. Impact beschreibt Wirkung pro Person auf das gemeinsame Ziel. Nutze beispielsweise Intercoms Skala 3 / 2 / 1 / 0,5 / 0,25. Confidence wird als Prozentwert erfasst, etwa 100 / 80 / 50 für unterschiedlich belastbare Schätzungen. Effort umfasst den Gesamtaufwand in Personenmonaten und ist größer als null.

Kernfrage

Die eine Frage, die diese Methode beantwortet

Welches Vorhaben verspricht für unser Ziel den größten erwarteten Beitrag im Verhältnis zum Aufwand?

Ablauf

Phasen mit Ziel, Durchführung, Ergebnis und Stolperfalle

RICE ordnet Vorhaben anhand von Reichweite, Wirkung, Sicherheit und Aufwand ein. Der Score unterstützt die gemeinsame Priorisierung und macht Unsicherheit sowie begründete Abweichungen sichtbar.

RICE mit einheitlichen Annahmen berechnen

Fiktives Rechenbeispiel

Fiktives Beispiel: Zwei Verbesserungen einer Buchungsanwendung werden für dasselbe Quartal verglichen. Alle Zahlen sind erfunden.

RICE = Reach × Impact × (Confidence / 100) / Effort

Fiktives Rechenbeispiel
Vorhaben	ReachPersonen / Quartal	ImpactFaktor	Confidence%	EffortPersonenmonate	Score
Buchung vereinfachen	1.200	2	80%	4	480
Erinnerung ergänzen	600	3	50%	2	450

Buchung vereinfachen: Beleglage: Fiktiv: Nutzungsdaten und mehrere Interviews; Aufwand gemeinsam geschätzt.
Erinnerung ergänzen: Beleglage: Fiktiv: Reichweite eingegrenzt, hoher Impact bisher nur vermutet.

480 liegt knapp vor 450. Steigt der Aufwand der Buchungsverbesserung von 4 auf 6 Personenmonate, fällt ihr Score auf 320. Die Reihenfolge hängt an einer unsicheren Annahme.

RICE nach Intercom · eigene Beispielrechnung

1
Rahmen
Vergleich eingrenzen
Ziel
Alle Zeilen beantworten dieselbe Entscheidungsfrage.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Priorisierungsfrage
- Beschriebene Vorhaben
Durchführung
- Ein gemeinsames Ziel und einen Zeitraum festlegen.
- Zuschnitt, Reach-Einheit und Aufwandseinheit für alle Zeilen angleichen.
Ergebnis
Vergleichsrahmen
Ziel · Zeitraum · Einheiten
Qualitätscheck
Sind die Vorhaben sinnvoll vergleichbar?
Stolperfalle
Ein Vorhaben zählt Jahresnutzer, ein anderes Quartalsnutzer. Alle Werte auf denselben Zeitraum beziehen.
Zeitlicher Rahmen: 10–15 Minuten als Orientierung.
2
Wirkung
Reach und Impact schätzen
Ziel
Die erwartete Wirkung hat eine nachvollziehbare Grundlage.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Nutzungsdaten und Kundenbelege
Durchführung
- Betroffene Personen im gewählten Zeitraum schätzen; Quelle ergänzen.
- Impact pro Person auf das gemeinsame Ziel anhand der vereinbarten Skala einordnen.
Ergebnis
Wirkungsschätzung
Reach · Impact · Belege
Qualitätscheck
Wird Reichweite nur einmal berücksichtigt? Bezieht sich Impact auf dasselbe Ziel?
Stolperfalle
Große Reichweite wird zusätzlich als hoher Impact bewertet. Impact je betroffener Person schätzen.
Zeitlicher Rahmen: 15–20 Minuten bei vorbereiteten Daten.
3
Belastbarkeit
Confidence und Effort ergänzen
Ziel
Die vier Faktoren sind begründet und einheitlich erfasst.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Beleglage
- Aufwandssicht der Ausführenden
Durchführung
- Confidence anhand der Belege zur Schätzung festlegen und in Prozent eintragen.
- Gesamtaufwand aller beteiligten Rollen in Personenmonaten schätzen; offene Spannen notieren.
Ergebnis
Vollständige Faktoren
Confidence · Effort · Annahmen
Qualitätscheck
Beruht Confidence auf Belegen? Ist Effort positiv und vollständig?
Stolperfalle
Begeisterung ersetzt Belege; Aufwand umfasst nur Implementierung. Belegstatus benennen und nötige Analyse-, Design- und Umsetzungsarbeit einbeziehen.
Zeitlicher Rahmen: 15–20 Minuten bei vorbereitetem Zuschnitt.
4
Prüfung
Score und Sensitivität prüfen
Ziel
Die Rangfolge ist rechnerisch korrekt und ihre Unsicherheit sichtbar.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Vier Faktoren je Vorhaben
Durchführung
- Reach × Impact × (Confidence / 100) durch Effort teilen.
- Unsichere Werte innerhalb plausibler Spannen verändern und Rangwechsel prüfen.
Ergebnis
Geprüfte Rangfolge
Score · Spannweite · Rangwechsel
Qualitätscheck
Wird 80 Prozent als 0,8 gerechnet? Bleibt die Reihenfolge bei plausiblen Änderungen stabil?
Stolperfalle
Dezimalstellen vermitteln Genauigkeit, die die Schätzungen nicht haben. Eine entscheidungsrelevante Aufwandsspanne prüfen und ihre Auswirkung zeigen.
Zeitlicher Rahmen: 10–20 Minuten.
5
Entscheidung
Priorität begründet festlegen
Ziel
Ein nächster Schritt und seine Gründe sind nachvollziehbar.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Geprüfte Rangfolge
- Abhängigkeiten und Verpflichtungen
Durchführung
- Ergebnisse mit Abhängigkeiten, strategischem Ziel und zwingenden Pflichten abgleichen.
- Priorität, begründete Abweichungen, Verantwortlichkeit und Prüftermin festhalten.
Ergebnis
Priorisierungsentscheidung
Priorität · Gründe · Owner · Prüftermin
Qualitätscheck
Ist eine Abweichung vom Score erklärt? Steht fest, wann neu bewertet wird?
Stolperfalle
Die größte Zahl wird ohne Kontext zur verbindlichen Zusage. Entscheidung und Score getrennt dokumentieren; relevante Gründe sichtbar machen.
Zeitlicher Rahmen: 10–15 Minuten.

Artefakt

Was am Ende rauskommt

Skizze: so sieht das Artefakt aus

RICE Scoring · PriorisierungsformelReach, Impact, Confidence und Effort transparent schätzen und zu einem vergleichbaren Score verbinden

Form

Versionierte RICE-Tabelle mit Faktoren, Einheiten, Quellen, offenen Annahmen, Sensitivitätsprüfung und begründeter Priorisierungsentscheidung.

Versionierung / Ownership

Scope, Datum, Datenstand und verantwortliche Person festhalten. Änderungen mit Anlass und nächstem Prüftermin dokumentieren.

Tool-Alternativen

Papier mit vorbereitetem Raster
Gemeinsame Tabellenkalkulation
Digitales Whiteboard mit Tabelle

rice-working-template.md

Bereite einen vergleichbaren Satz von Vorhaben und die benötigten Schätzgrundlagen vor.

RICE Scoring: Arbeitsvorlage

Fragestellung

Noch zu klären

Gewünschtes Ergebnis

Noch zu klären

Rahmen

Einen Priorisierungsvergleich durchführen Zeit: 60 bis 90 Minuten bei vorbereitetem Material

Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.

Vorbereitung für diesen Umfang

Methodische Grundausstattung

Materialien: Gemeinsame Bewertungstabelle, klar beschriebene Vorhaben, Nutzungsdaten, Kundenbelege und Aufwandsschätzungen.
Rollen: Produktverantwortung · Fach- und Kundensicht · Engineering · Entscheidungsverantwortung
Vorab-Infos: Vorhaben, Nutzungszahlen, Wirkungshypothesen und Aufwandsspannen vorab zusammentragen. Zeitraum, Quelle und Unsicherheit notieren.
Gesamter Zeitbedarf: 60–90 Minuten für einen vorbereiteten Vergleich; Recherche separat.
Setup: Eine Zeile pro Vorhaben anlegen. Reach zählt betroffene Personen im festgelegten Zeitraum. Impact beschreibt Wirkung pro Person auf das gemeinsame Ziel. Nutze beispielsweise Intercoms Skala 3 / 2 / 1 / 0,5 / 0,25. Confidence wird als Prozentwert erfasst, etwa 100 / 80 / 50 für unterschiedlich belastbare Schätzungen. Effort umfasst den Gesamtaufwand in Personenmonaten und ist größer als null.

Für die Arbeitsschritte bereitstellen

Rahmen: Vergleich eingrenzen

Priorisierungsfrage
Beschriebene Vorhaben

Wirkung: Reach und Impact schätzen

Nutzungsdaten und Kundenbelege

Belastbarkeit: Confidence und Effort ergänzen

Beleglage
Aufwandssicht der Ausführenden

Prüfung: Score und Sensitivität prüfen

Vier Faktoren je Vorhaben

Entscheidung: Priorität begründet festlegen

Geprüfte Rangfolge
Abhängigkeiten und Verpflichtungen

RICE mit einheitlichen Annahmen berechnen

RICE = Reach × Impact × (Confidence / 100) / Effort

Vorhaben	Reach (Personen / Quartal)	Impact (Faktor)	Confidence (%)	Effort (Personenmonate)	Score	Beleglage

Vor dem Eintragen denselben Zeitraum, dasselbe Ziel und einheitliche Einheiten vereinbaren. Confidence als Prozentwert erfassen. Quellen und offene Annahmen je Vorhaben ergänzen; Effort muss größer als null sein.

RICE nach Intercom · eigene Beispielrechnung

Rahmen: Vergleich eingrenzen

Erwartetes Artefakt: Vergleichsrahmen

Ziel · Zeitraum · Einheiten

Eintrag:

...

Sind die Vorhaben sinnvoll vergleichbar?

Wirkung: Reach und Impact schätzen

Erwartetes Artefakt: Wirkungsschätzung

Reach · Impact · Belege

Eintrag:

...

Wird Reichweite nur einmal berücksichtigt?
Bezieht sich Impact auf dasselbe Ziel?

Belastbarkeit: Confidence und Effort ergänzen

Erwartetes Artefakt: Vollständige Faktoren

Confidence · Effort · Annahmen

Eintrag:

...

Beruht Confidence auf Belegen?
Ist Effort positiv und vollständig?

Prüfung: Score und Sensitivität prüfen

Erwartetes Artefakt: Geprüfte Rangfolge

Score · Spannweite · Rangwechsel

Eintrag:

...

Wird 80 Prozent als 0,8 gerechnet?
Bleibt die Reihenfolge bei plausiblen Änderungen stabil?

Entscheidung: Priorität begründet festlegen

Erwartetes Artefakt: Priorisierungsentscheidung

Priorität · Gründe · Owner · Prüftermin

Eintrag:

...

Ist eine Abweichung vom Score erklärt?
Steht fest, wann neu bewertet wird?

Offene Fragen und nächste Schritte

...

Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/rice/run-sheet

Beispielausgabe

Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel

Fiktives Beispiel zur Orientierung. Die genannten Mengen und Zeiten beschreiben diesen Fall und sind keine allgemeine Vorgabe.

rice-beispiel.md

Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel

Fiktives Beispiel: Buchungsanwendung

Gemeinsamer Rahmen: Verbesserungen für dasselbe Quartal; Reach in Personen, Effort in Personenmonaten.

Buchung vereinfachen: 1.200 × 2 × 0,8 / 4 = 480.
Erinnerung ergänzen: 600 × 3 × 0,5 / 2 = 450.

Unsicherheit: Sechs statt vier Personenmonate senken den ersten Score auf 320. Vor einer festen Zusage wird diese Aufwandsspanne geklärt.

Entscheidung: Die Rangfolge unterstützt die Diskussion. Abhängigkeiten oder zwingende Verpflichtungen erhalten eine gesonderte, dokumentierte Begründung.

Stolperfallen

Symptome erkennen, gegensteuern

Kurzüberblick, vollständiger Text steht in der jeweiligen Phase im Ablauf

Vergleich eingrenzenEin Vorhaben zählt Jahresnutzer, ein anderes Quartalsnutzer.In der Phase ansehen
Reach und Impact schätzenGroße Reichweite wird zusätzlich als hoher Impact bewertet.In der Phase ansehen
Confidence und Effort ergänzenBegeisterung ersetzt Belege; Aufwand umfasst nur Implementierung.In der Phase ansehen
Score und Sensitivität prüfenDezimalstellen vermitteln Genauigkeit, die die Schätzungen nicht haben.In der Phase ansehen
Priorität begründet festlegenDie größte Zahl wird ohne Kontext zur verbindlichen Zusage.In der Phase ansehen

Abbruchkriterien

Wann du anhalten, Voraussetzungen klären oder einen anderen Ansatz wählen solltest

Zeiträume oder Einheiten sind nicht vergleichbar: den Rahmen korrigieren.

Vorhaben haben stark unterschiedlichen Zuschnitt: sinnvoll zerlegen oder getrennt vergleichen.

Reach oder Aufwand sind praktisch unbekannt: zuerst die entscheidende Unsicherheit klären.

Eine zwingende Verpflichtung bestimmt die Umsetzung: diese transparent außerhalb der Score-Rangfolge behandeln.

Kleine Schätzänderungen kippen die Reihenfolge: zusätzliche Evidenz beschaffen oder eine robuste Teilentscheidung treffen.

Wie geht es weiter?

Product Strategy

OKRs

Bindet priorisierte Vorhaben an ein Objective mit prüfbaren Key Results.

Agile

WSJF

Nutzt Reach und Impact als Eingabe für eine ökonomische Neugewichtung.

Im Playbook ansehenPriorisierung und Roadmap klärenVon vielen Initiativen zu transparenter Reihenfolge, Scope und akzeptierten Trade-offs.

Methodenanleitung durchgearbeitet?

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