Session Brief: PERT Estimation

Ziel

Artefakt: PERT Estimate

Arbeitsfrage

Welcher gewichtete Erwartungswert und welches Konfidenzintervall ergeben sich aus den drei Schätzwerten, und reicht das für die anstehende Planungsentscheidung?

Kontext

Schätzobjekt-Beschreibung; Annahmen pro O/M/P; Liste der Risiken, die P treiben; gewünschtes Konfidenzniveau (1, 2 oder 3 Sigma).

Setup

• Format: Methoden-Session
• Dauer: 15-45 min
• Modus: Workshop oder async
• Teilnehmende: Ein Moderator, der Werte erhebt und Formel transparent macht; Schätzteam (1-8 Personen); ein Scribe für Annahmen und Risikoeinordnung.
• Owner: Ein Moderator, der Werte erhebt und Formel transparent macht
• Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
• Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf PERT Estimate hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

Schätz-Sheet mit Spalten Item, O, M, P, Erwartungswert (PERT), Standardabweichung; Schätzobjekt-Dokument; Annahmen-Liste; Taschenrechner oder Sheet-Formel.

Vorbereitung

Sheet mit Formeln vorbereiten: Erwartungswert = (O + 4M + P) / 6, Standardabweichung = (P - O) / 6, Range mit ±1 Sigma (68%), ±2 Sigma (95%). Definition jeder Spalte sichtbar.

Agenda

1. Phase 1: Drei Werte erheben (10-20 min) Owner: Facilitator Aktion: O, M, P pro Item mit dem Schätzteam erheben (siehe Three-Point Estimation Runsheet). Annahmen pro Wert dokumentieren. Hinweis: Wenn O/M/P aus früherer Schätzung übernommen werden, Annahmen aktualisieren. Veraltete Annahmen führen zu falschem Erwartungswert. Output: PERT Estimate

2. Phase 2: Formel anwenden (5 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro Item Erwartungswert mit (O + 4M + P) / 6 berechnen. Standardabweichung mit (P - O) / 6. Werte in Sheet eintragen. Hinweis: Die 4M-Gewichtung ist die Kern-Heuristik der Methode. Wer mit gleichen Gewichten rechnet, macht Three-Point, nicht PERT. Output: Expected Value

3. Phase 3: Konfidenzintervall ableiten (10 min) Owner: Facilitator Aktion: Erwartungswert ± 1 Sigma (68% Vertrauen) oder ± 2 Sigma (95%) berechnen. Entscheiden, welches Niveau für die Planungssituation passt. Hinweis: Bei einzelnen Items ist die Normalverteilungs-Annahme heikel. Konfidenzintervall ist Orientierung, nicht statistische Aussage. Output: Risk Notes

4. Phase 4: Aggregation und Risikoabgleich (10-15 min) Owner: Owner Aktion: Bei Projektgesamtschätzung Erwartungswerte aufsummieren. Standardabweichung der Summe (Wurzel aus Summe der Varianzen) berechnen. Mit Risikoliste abgleichen: passen Annahmen zur Risikoeinschätzung. Hinweis: Aufsummierte Standardabweichung gilt nur bei unabhängigen Items. Bei Abhängigkeiten (alle Items teilen denselben Engineer) ist Streuung höher, Annahme dokumentieren. Output: PERT Estimate

5. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: PERT Estimate

Abschluss

• Ergebnisartefakt aktualisieren: PERT Estimate
• Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
• Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

PERT Estimate: PERT Estimation

Arbeitsfrage

Welcher gewichtete Erwartungswert und welches Konfidenzintervall ergeben sich aus den drei Schätzwerten, und reicht das für die anstehende Planungsentscheidung?

Kontext

Schätzobjekt-Beschreibung; Annahmen pro O/M/P; Liste der Risiken, die P treiben; gewünschtes Konfidenzniveau (1, 2 oder 3 Sigma).

Beteiligte

• Owner: Ein Moderator, der Werte erhebt und Formel transparent macht
• Teilnehmende: Ein Moderator, der Werte erhebt und Formel transparent macht; Schätzteam (1-8 Personen); ein Scribe für Annahmen und Risikoeinordnung.

Input

Schätz-Sheet mit Spalten Item, O, M, P, Erwartungswert (PERT), Standardabweichung; Schätzobjekt-Dokument; Annahmen-Liste; Taschenrechner oder Sheet-Formel.

Vorlage

PERT Estimation Arbeitsvorlage

Ziel

Gewichtet Drei-Punkt-Schätzungen, typischerweise mit der Formel O plus 4M plus P geteilt durch 6.

Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

Durchführung

Kurze Notizen entlang des Runsheets.

Ergebnisartefakte

• PERT Estimate:
• Expected Value:
• Risk Notes:

Annahmen und offene Fragen

• ...

Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.

Fertigstellungscheck

• PERT Estimate ist vollständig genug für Review:
• Ablageort:
• Version / Status:
• Review durch:
• Nächster Schritt:

Nächster Schritt

• Ergebnis prüfen
• offene Fragen markieren
• Review oder Entscheidung terminieren