Session Brief: Open Space Technology

Ziel

Artefakt: Session Marketplace

Arbeitsfrage

Welche Themen unter dem Leitthema sind den Anwesenden so wichtig, dass sie selbst eine Session leiten, und welche Ergebnisse entstehen aus selbstorganisierten Gesprächen?

Kontext

Leitthema und Einladungstext mindestens 2 Wochen vorab; Tagesablauf mit Marktplatz-Zeiten; die vier Prinzipien und das Gesetz der zwei Füße als Einleitung; Dokumentationsanforderung pro Session.

Setup

• Format: Methoden-Session
• Dauer: 1-3 Tage, mindestens 4 h für eine kompakte Variante
• Modus: Workshop
• Teilnehmende: Ein Sponsor, der das Leitthema einführt und Energie hält; ein Facilitator mit Open-Space-Erfahrung; Teilnehmende (mindestens 15, ideal 30-100); freiwillige Session-Hosts; eine Dokumentations-Person pro Session.
• Owner: Ein Sponsor, der das Leitthema einführt und Energie hält
• Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
• Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf Session Marketplace hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

Großer Raum mit Bestuhlung im Kreis; mindestens drei Breakout-Räume oder -Flächen; Marktplatz-Wand mit Zeit-Raum-Raster; A4-Papier und Marker für Session-Vorschläge; Pinnwände in den Breakouts; Dokumentationsvorlage je Session.

Vorbereitung

Stuhlkreis ohne Tische in der Mitte. Marktplatz-Wand mit Slots (Zeit x Raum) sichtbar. Materialien für Vorschläge am Eingang. Prinzipien als Plakat: Wer auch immer kommt; Was auch immer geschieht; Wann immer es beginnt; Wenn es vorbei ist, ist es vorbei. Plus Gesetz der zwei Füße.

Agenda

1. Phase 1: Einführung und Eröffnung (30-45 min) Owner: Facilitator Aktion: Sponsor erklärt das Leitthema und die Dringlichkeit. Facilitator stellt Prinzipien, Gesetz der zwei Füße, Marktplatz-Mechanik und Dokumentationsanforderung vor. Stuhlkreis hält die Aufmerksamkeit zentriert. Hinweis: Wenn die Einführung länger als 45 min dauert, sinkt Energie für den Marktplatz. Kurze, klare Sätze. Sponsor zeigt sich danach im Plenum, nicht als Beobachter im Rücken. Output: Session Marketplace

2. Phase 2: Marktplatz (30-45 min) Owner: Facilitator Aktion: Teilnehmende, die eine Session leiten wollen, treten in den Kreis, schreiben Thema, Name und Wunschort auf ein Blatt, pitchen in 30 s und hängen das Blatt in einen Zeit-Raum-Slot. Mehrfache Vorschläge zulässig. Hinweis: Wenn nach 15 min noch keine Vorschläge da sind, Facilitator wartet ruhig. Drängen ruiniert Energie. Erste Person ist immer die schwierigste, danach öffnet sich der Marktplatz. Output: Proceedings

3. Phase 3: Session-Runden (60-90 min pro Runde, 2-4 Runden) Owner: Facilitator Aktion: Teilnehmende wählen Sessions nach Interesse, wechseln frei (Gesetz der zwei Füße). Hosts moderieren, alle dokumentieren parallel mit der Vorlage. Nach jeder Runde 15 min Pause am Marktplatz. Hinweis: Wenn eine Session leer bleibt, ist das ein Signal über Themenrelevanz, kein Problem. Host darf sich anderer Session anschließen. Niemand wird zu einer Session verpflichtet. Output: Action Topics

4. Phase 4: News Wall und Konvergenz (30-45 min) Owner: Facilitator Aktion: Alle Session-Dokumentationen werden an der News Wall sichtbar. Teilnehmende lesen quer, markieren Themen mit Energie (Punkte). Optional Priorisierung mit Dot Voting. Hinweis: Wenn Doku aussteht oder nur Stichworte enthält, ist die Phase wertlos. Vorlage muss vorab klar sein (Thema, Diskussion, nächste Schritte). Output: Session Marketplace

5. Phase 5: Closing Circle (20-30 min) Owner: Owner Aktion: Stuhlkreis wieder zentral. Reihum 30 s pro Person: was nehme ich mit, was committe ich. Sponsor schließt mit Dank und nächstem Schritt für die Ergebnisse. Hinweis: Closing nicht ausfallen lassen. Wenn Sponsor offen lässt, was mit den Ergebnissen passiert, war Open Space ein Termin ohne Konsequenz. Output: Proceedings

6. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: Session Marketplace

Abschluss

• Ergebnisartefakt aktualisieren: Session Marketplace
• Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
• Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

Session Marketplace: Open Space Technology

Arbeitsfrage

Welche Themen unter dem Leitthema sind den Anwesenden so wichtig, dass sie selbst eine Session leiten, und welche Ergebnisse entstehen aus selbstorganisierten Gesprächen?

Kontext

Leitthema und Einladungstext mindestens 2 Wochen vorab; Tagesablauf mit Marktplatz-Zeiten; die vier Prinzipien und das Gesetz der zwei Füße als Einleitung; Dokumentationsanforderung pro Session.

Beteiligte

• Owner: Ein Sponsor, der das Leitthema einführt und Energie hält
• Teilnehmende: Ein Sponsor, der das Leitthema einführt und Energie hält; ein Facilitator mit Open-Space-Erfahrung; Teilnehmende (mindestens 15, ideal 30-100); freiwillige Session-Hosts; eine Dokumentations-Person pro Session.

Input

Großer Raum mit Bestuhlung im Kreis; mindestens drei Breakout-Räume oder -Flächen; Marktplatz-Wand mit Zeit-Raum-Raster; A4-Papier und Marker für Session-Vorschläge; Pinnwände in den Breakouts; Dokumentationsvorlage je Session.

Vorlage

Open Space Technology Arbeitsvorlage

Ziel

Selbstorganisiertes Großgruppenformat, bei dem Teilnehmende Agenda und Sessions selbst gestalten.

Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

Durchführung

Kurze Notizen entlang des Runsheets.

Ergebnisartefakte

• Session Marketplace:
• Proceedings:
• Action Topics:

Annahmen und offene Fragen

• ...

Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.

Fertigstellungscheck

• Session Marketplace ist vollständig genug für Review:
• Ablageort:
• Version / Status:
• Review durch:
• Nächster Schritt:

Nächster Schritt

• Ergebnis prüfen
• offene Fragen markieren
• Review oder Entscheidung terminieren