methodatlas
MethodenanleitungAgile

4Ls Retrospective

Die Anleitung zur Methode: Voraussetzungen und Materialien klären, den gesamten Ablauf verstehen und Ergebnisse, Stolperfallen sowie Abbruchkriterien nachschlagen.

KomplexitätNiedrig
Zeit45–75 min
TeilnehmendeBeteiligtes Team
FormatWorkshop
ReifegradEstablished
Planung
01

Vorbedingung

Was vorher fertig sein muss

Vorher abschließenGemeinsamer Kontext

Zeitraum und Ziel sind festgelegt.

Ohne Rahmen werden Beiträge schwer vergleichbar.
02

Vorbereitung

Was vor Start vorliegen muss

Materialien

Board, Stickies, Timer

Personen / Rollen

Facilitator erklärt die vier Ls und schützt freiwillige Beiträge; Teilnehmende schreiben zunächst unabhängig; Scribe clustert Themen und hält Aktionen fest.

Vorabinfos

Sprint oder Projektzyklus, Meilensteine und relevante Artefakte vorab sammeln.

Zeitbedarf

60 Minuten

Setup

Vier leere Spalten vorbereiten: Liked, Learned, Lacked, Longed For. Beiträge bleiben freiwillig und beziehen sich auf Arbeit und Wirkung.

03

Kernfrage

Die eine Frage, die diese Methode beantwortet

Was haben wir gemocht, gelernt, vermisst und uns gewünscht, und welche kleine Verbesserung prüfen wir danach?

04

Ablauf

Phasen mit Ziel, Durchführung, Ergebnis und Stolperfalle

Die 4Ls Retrospective macht wertvolle Erfahrungen, Gelerntes, Fehlendes und Gewünschtes sichtbar. Der gemeinsame Rückblick führt zu vereinbarten Maßnahmen, deren Wirkung später geprüft wird.

Arbeitsboard

Fiktives Beispiel

Strukturiertes Board mit leerer Arbeitsfläche und fiktiver Beispielansicht.

Liked

Fiktiv: Sofortige Reservierungsbestätigung

Die Ausgabe bestätigt Reservierungen direkt.

Learned

Fiktiv: Gerätecheck verhindert Rückfragen

Das Team lernt aus einem wiederholbaren Ablauf.

Lacked

Fiktiv: Rückgabe ohne Netz schwer sichtbar

Ein fehlender Offline-Hinweis erschwert die Arbeit.

Longed For

Fiktiv: klare Offline-Anleitung

Das Team wünscht sich eine kompakte Anleitung.

Aktionen

Fiktiv: Anleitung mit zwei Rückgaben testen

Kim prüft die Wirkung im nächsten Zyklus.

Sicher und freiwillig
Beiträge beschreiben Arbeit und Wirkung; persönliche Offenbarung bleibt freiwillig.

The 4 Ls Retrospective Technique | Atlassian

  1. 1

    Frame

    Zeitraum und Regeln klären

    Ziel

    Bestimme Meilensteine, Zeitraum und Gesprächsregeln ohne erzwungene Offenbarung.

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Fiktiver Werkzeugverleih als Arbeitskontext
    • Gemeinsame Beobachtungen

    Durchführung

    • Bestimme Meilensteine, Zeitraum und Gesprächsregeln ohne erzwungene Offenbarung.
    • Ergebnis sichtbar festhalten.

    Ergebnis

    Zeitraum und Regeln

    Zeitraum und Regeln

    Qualitätscheck

    Ist der Schritt konkret, sicher und anschlussfähig?

    Stolperfalle

    Die Diskussion bleibt allgemein oder weist Personen Schuld zu. Zur beobachtbaren Arbeit, Wirkung und nächsten Prüfung zurückkehren.

    Zeitlicher Rahmen: 10–20 Minuten

  2. 2

    Reflect

    Vier Ls sammeln

    Ziel

    Sammle unabhängig: Liked, Learned, Lacked und Longed For.

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Fiktiver Werkzeugverleih als Arbeitskontext
    • Gemeinsame Beobachtungen

    Durchführung

    • Sammle unabhängig: Liked, Learned, Lacked und Longed For.
    • Ergebnis sichtbar festhalten.

    Ergebnis

    4Ls-Beiträge

    4Ls-Beiträge

    Qualitätscheck

    Ist der Schritt konkret, sicher und anschlussfähig?

    Stolperfalle

    Die Diskussion bleibt allgemein oder weist Personen Schuld zu. Zur beobachtbaren Arbeit, Wirkung und nächsten Prüfung zurückkehren.

    Zeitlicher Rahmen: 10–20 Minuten

  3. 3

    Cluster

    Muster besprechen

    Ziel

    Lese Beiträge vor, clustere Themen und frage nach Auswirkungen, ohne einzelne Personen bloßzustellen.

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Fiktiver Werkzeugverleih als Arbeitskontext
    • Gemeinsame Beobachtungen

    Durchführung

    • Lese Beiträge vor, clustere Themen und frage nach Auswirkungen, ohne einzelne Personen bloßzustellen.
    • Ergebnis sichtbar festhalten.

    Ergebnis

    Themen und Lernpunkte

    Themen und Lernpunkte

    Qualitätscheck

    Ist der Schritt konkret, sicher und anschlussfähig?

    Stolperfalle

    Die Diskussion bleibt allgemein oder weist Personen Schuld zu. Zur beobachtbaren Arbeit, Wirkung und nächsten Prüfung zurückkehren.

    Zeitlicher Rahmen: 10–20 Minuten

  4. 4

    Choose

    Aktionen wählen

    Ziel

    Wähle wenige Aktionen, verknüpfe sie mit Owner, Termin und späterer Überprüfung ihrer Wirkung.

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Fiktiver Werkzeugverleih als Arbeitskontext
    • Gemeinsame Beobachtungen

    Durchführung

    • Wähle wenige Aktionen, verknüpfe sie mit Owner, Termin und späterer Überprüfung ihrer Wirkung.
    • Ergebnis sichtbar festhalten.

    Ergebnis

    Aktionsplan

    Aktionsplan

    Qualitätscheck

    Ist der Schritt konkret, sicher und anschlussfähig?

    Stolperfalle

    Die Diskussion bleibt allgemein oder weist Personen Schuld zu. Zur beobachtbaren Arbeit, Wirkung und nächsten Prüfung zurückkehren.

    Zeitlicher Rahmen: 10–20 Minuten

  5. 5

    Nachverfolgung

    Prüfung und Verantwortlichkeit vereinbaren

    Ziel

    Einen verbindlichen nächsten Prüfschritt vorbereiten.

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Gewählte Maßnahmen
    • Mögliche Wirkungssignale

    Durchführung

    • Für jede gewählte Maßnahme Owner, Prüftermin und beobachtbares Signal festhalten.
    • Vereinbarung gemeinsam bestätigen und einen Ort für spätere Ergebnisse festlegen.

    Ergebnis

    Vereinbarter Nachverfolgungsplan

    Maßnahme · Owner · Prüftermin · Signal · Dokumentationsort

    Qualitätscheck

    Sind Owner, Prüftermin und Wirkungssignal verständlich vereinbart?

    Stolperfalle

    Eine Aktion wird als erledigt markiert, ohne Wirkung zu prüfen. Einen späteren Check im nächsten Zyklus einplanen.

    Zeitlicher Rahmen: 5–10 Minuten für die Vereinbarung

05

Artefakt

Was am Ende rauskommt

Skizze: so sieht das Artefakt aus

4Ls Retrospective · Liked, Learned, Lacked, Longed ForPositive, lernende, fehlende und gewünschte Aspekte gemeinsam sortieren
4Ls Retrospective ArbeitsflächeDie Skizze zeigt vier Retrospektiv-Spalten für Liked, Learned, Lacked und Longed For mit anschließender Action-Auswahl.Vier Blickwinkel für eine ausgewogene RetroErst sammeln, dann Muster bilden und wenige nächste Verbesserungen auswählen.LikedWas lief gut?EnergieStärkenBehaltenLearnedWas haben wir gelernt?EinsichtAhaHypotheseLackedWas hat gefehlt?KlarheitZeitSupportLonged ForWas wünschen wir uns?FokusMutRitual1Cluster2Muster3Actions
Form

4Ls-Reflexionsboard mit Beiträgen, Meilensteinen, Themen und wenigen Aktionen samt Owner, Termin und späterer Wirkprüfung.

Versionierung / Ownership

Datum, Zeitraum und Owner am Artefakt führen.

Tool-Alternativen
  • Whiteboard
  • Confluence-Seite
  • Miro-Board mit 4Ls-Spalten

4ls-retrospective-working-template.md

Zweck, Zeitraum und nächsten Arbeitsblock planen.

4Ls Retrospective: Arbeitsvorlage

Fragestellung

Noch zu klären

Gewünschtes Ergebnis

Noch zu klären

Rahmen

Gesamter Ablauf Zeit: In einer Sitzung

Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.

Vorbereitung für diesen Umfang

Methodische Grundausstattung

  • Materialien: Board, Stickies, Timer
  • Rollen: Facilitator erklärt die vier Ls und schützt freiwillige Beiträge; Teilnehmende schreiben zunächst unabhängig; Scribe clustert Themen und hält Aktionen fest.
  • Vorab-Infos: Sprint oder Projektzyklus, Meilensteine und relevante Artefakte vorab sammeln.
  • Gesamter Zeitbedarf: 60 Minuten
  • Setup: Vier leere Spalten vorbereiten: Liked, Learned, Lacked, Longed For. Beiträge bleiben freiwillig und beziehen sich auf Arbeit und Wirkung.

Für die Arbeitsschritte bereitstellen

Frame: Zeitraum und Regeln klären

  • Fiktiver Werkzeugverleih als Arbeitskontext
  • Gemeinsame Beobachtungen

Reflect: Vier Ls sammeln

  • Fiktiver Werkzeugverleih als Arbeitskontext
  • Gemeinsame Beobachtungen

Cluster: Muster besprechen

  • Fiktiver Werkzeugverleih als Arbeitskontext
  • Gemeinsame Beobachtungen

Choose: Aktionen wählen

  • Fiktiver Werkzeugverleih als Arbeitskontext
  • Gemeinsame Beobachtungen

Nachverfolgung: Prüfung und Verantwortlichkeit vereinbaren

  • Gewählte Maßnahmen
  • Mögliche Wirkungssignale

Arbeitsboard

Liked

...

Learned

...

Lacked

...

Longed For

...

Aktionen

...

Arbeitsregeln

Sicher und freiwillig ...

The 4 Ls Retrospective Technique | Atlassian

Frame: Zeitraum und Regeln klären

Erwartetes Artefakt: Zeitraum und Regeln

Zeitraum und Regeln

Eintrag:

...

  • Ist der Schritt konkret, sicher und anschlussfähig?

Reflect: Vier Ls sammeln

Erwartetes Artefakt: 4Ls-Beiträge

4Ls-Beiträge

Eintrag:

...

  • Ist der Schritt konkret, sicher und anschlussfähig?

Cluster: Muster besprechen

Erwartetes Artefakt: Themen und Lernpunkte

Themen und Lernpunkte

Eintrag:

...

  • Ist der Schritt konkret, sicher und anschlussfähig?

Choose: Aktionen wählen

Erwartetes Artefakt: Aktionsplan

Aktionsplan

Eintrag:

...

  • Ist der Schritt konkret, sicher und anschlussfähig?

Nachverfolgung: Prüfung und Verantwortlichkeit vereinbaren

Erwartetes Artefakt: Vereinbarter Nachverfolgungsplan

Maßnahme · Owner · Prüftermin · Signal · Dokumentationsort

Eintrag:

...

  • Sind Owner, Prüftermin und Wirkungssignal verständlich vereinbart?

Offene Fragen und nächste Schritte

...

Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/4ls-retrospective/run-sheet

06

Beispielausgabe

Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel

Fiktives Beispiel zur Orientierung. Die genannten Mengen und Zeiten beschreiben diesen Fall und sind keine allgemeine Vorgabe.

4ls-retrospective-beispiel.md

Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel

Fiktive 4Ls Retrospective: Werkzeugverleih

Liked: Ausgabe bestätigte Reservierungen sofort. Learned: Ein kurzer Gerätecheck verhindert spätere Rückfragen. Lacked: Rückgabe ohne Netz war schwer sichtbar. Longed For: Eine klare Offline-Anleitung.

Aktion: Kim testet die Anleitung mit zwei Rückgaben; Wirkung wird im nächsten Zyklus geprüft.

07

Stolperfallen

Symptome erkennen, gegensteuern

Kurzüberblick, vollständiger Text steht in der jeweiligen Phase im Ablauf

  1. Zeitraum und Regeln klärenDie Diskussion bleibt allgemein oder weist Personen Schuld zu.In der Phase ansehen
  2. Vier Ls sammelnDie Diskussion bleibt allgemein oder weist Personen Schuld zu.In der Phase ansehen
  3. Muster besprechenDie Diskussion bleibt allgemein oder weist Personen Schuld zu.In der Phase ansehen
  4. Aktionen wählenDie Diskussion bleibt allgemein oder weist Personen Schuld zu.In der Phase ansehen
  5. Prüfung und Verantwortlichkeit vereinbarenEine Aktion wird als erledigt markiert, ohne Wirkung zu prüfen.In der Phase ansehen
08

Abbruchkriterien

Wann du anhalten, Voraussetzungen klären oder einen anderen Ansatz wählen solltest

Alle vier Ls wurden als getrennte Reflexionsimpulse angeboten.
Beiträge bleiben freiwillig und beschreiben Arbeit oder Wirkung.
Aktionen haben Owner, Termin und eine spätere Wirkprüfung.
Die vier Ls bleiben Reflexionskategorien und werden nicht als Messwert ausgegeben.
Beiträge und Aktionen sind im nächsten Zyklus wieder auffindbar.

Methode nach Mary Gorman und Ellen Gottesdiener. 4Ls wird in der agilen Retrospektiven-Praxis Mary Gorman und Ellen Gottesdiener zugeschrieben. Kuratiert mit 1 Quellen.

Quellen: The 4 Ls Retrospective Technique | Atlassian

Ablauf, Timeboxen und Stolperfallen sind redaktionell kuratierte Praxisempfehlungen auf Basis der genannten Quellen.

Wie geht es weiter?

Papierillustration zu Learning Review.
Operations
Learning Review

Vertieft die erfassten Learned-Punkte zu einem strukturierten Lernbericht.

Papierillustration zu Impact Filter
Decision Making
Impact Filter

Schärft die verabredete Longed-for-Maßnahme zu einem konkreten nächsten Schritt mit Impact und Risiko.

Methodenanleitung durchgearbeitet?

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