Session Brief: 4Ls Retrospective

Ziel

Artefakt: 4Ls Board

Arbeitsfrage

Was hat gut funktioniert, was hat das Team gelernt, was hat gefehlt und was wünscht sich das Team für die Zukunft?

Kontext

Zeitraum (typisch Sprint oder Projektphase); Status vorheriger Actions; Liste der wichtigsten Ereignisse im Zeitraum (Releases, Incidents, Onboarding); Stimmungs-Indikator (kurzer Pre-Check).

Setup

• Format: Methoden-Session
• Dauer: 45-75 min
• Modus: Workshop
• Teilnehmende: Ein Facilitator; 3-12 Teammitglieder; Scribe für Konsolidierung.
• Owner: Ein Facilitator
• Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
• Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf 4Ls Board hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

Whiteboard oder Miro mit vier Quadranten (Liked, Learned, Lacked, Longed For); Stickies; Timer; Pre-Read (Sprint-Highlights, Metriken); Action-Tracker.

Vorbereitung

Vier Quadranten beschriftet. Pre-Read 1-Pager. Regel: Stillarbeit, 2-3 Stickies pro Quadrant pro Person.

Agenda

1. 0-5 min (5 min) Owner: Facilitator Aktion: Zeitraum und Format kurz erklären. Pre-Read freigeben. Regel: jede der vier Kategorien bekommt mindestens 2 Stickies pro Person. Hinweis: Wenn jemand Liked auslässt, verliert Format Balance. Erinnerung: Liked und Learned sind genauso wichtig wie Lacked. Output: 4Ls Board

2. 5-20 min (15 min) Owner: Facilitator Aktion: Stillarbeit: Stickies still in alle vier Quadranten. Konkret formulieren, mit Beispielen oder Vorfällen. Hinweis: „Learned“ ist häufig schwächste Kategorie. Facilitator erinnert: was hat sich im Verstehen verändert, welche Annahme wurde widerlegt. Output: Learning Themes

3. 20-35 min (15 min) Owner: Facilitator Aktion: Reihum vorstellen, clustern. Pro Quadrant Top-Themen sichtbar machen. Hinweis: Cluster nach Themen, nicht nach Zustimmung. Auch Einzel-Stickies können wichtig sein, wenn sie auf etwas Strukturelles zeigen. Output: Improvement Actions

4. 35-55 min (20 min) Owner: Facilitator Aktion: Voting (3 Dots pro Person über alle Quadranten verteilen). Diskussion der Top 3-4 Cluster. Pro Cluster Aktion oder Erkenntnis ableiten. Hinweis: „Liked“-Cluster verlangen oft Aktion „bewusst fortsetzen, sichtbar machen“. „Learned“ verlangt Wissensteilen. „Lacked“ und „Longed For“ verlangen meist konkrete Veränderung. Output: 4Ls Board

5. 55-75 min (20 min) Owner: Owner Aktion: Aktionen ausformulieren: maximal 4 Aktionen mit Owner, Datum, Erfolgskriterium. Vorherige Aktionen reviewen. Termin der nächsten Retro fixieren. Hinweis: Maximal 4. Sonst zerfasert Umsetzung. Bei Konflikt über Anzahl, Sponsor oder Team-Lead entscheidet. Output: Learning Themes

6. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: 4Ls Board

Abschluss

• Ergebnisartefakt aktualisieren: 4Ls Board
• Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
• Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

4Ls Board: 4Ls Retrospective

Arbeitsfrage

Was hat gut funktioniert, was hat das Team gelernt, was hat gefehlt und was wünscht sich das Team für die Zukunft?

Kontext

Zeitraum (typisch Sprint oder Projektphase); Status vorheriger Actions; Liste der wichtigsten Ereignisse im Zeitraum (Releases, Incidents, Onboarding); Stimmungs-Indikator (kurzer Pre-Check).

Beteiligte

• Owner: Ein Facilitator
• Teilnehmende: Ein Facilitator; 3-12 Teammitglieder; Scribe für Konsolidierung.

Input

Whiteboard oder Miro mit vier Quadranten (Liked, Learned, Lacked, Longed For); Stickies; Timer; Pre-Read (Sprint-Highlights, Metriken); Action-Tracker.

Vorlage

4Ls Retrospective Canvas

Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

Arbeitsfläche

• Bereich 1:
• Bereich 2:
• Bereich 3:
• Beziehungen / Muster:

Ergebnisartefakte

• 4Ls Board:
• Learning Themes:
• Improvement Actions:

Offene Fragen

• ...

Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

Fertigstellungscheck

• 4Ls Board ist vollständig genug für Review:
• Ablageort:
• Version / Status:
• Review durch:
• Nächster Schritt:

Nächster Schritt

• Ergebnis prüfen
• offene Fragen markieren
• Review oder Entscheidung terminieren