Lean Coffee

Lean Coffee folgt einer klaren Arbeitslogik: Themen sammeln, Themen clustern und voten, Top-Thema timeboxed diskutieren, Fortsetzen oder stoppen entscheiden und Actions dokumentieren. Dadurch wird die Methode nicht nur als Gespräch geführt, sondern als sichtbarer Denkprozess aufgebaut. Die Beteiligten bewegen sich schrittweise von Rohmaterial, Beobachtungen oder Optionen zu einer gemeinsamen Struktur. Als Ergebnis entstehen Prioritized Topics, Discussion Notes und Action Items, die Entscheidungen, Lernen oder weitere Planung anschlussfähig machen.

Lean Coffee eignet sich besonders für Community Meetings, Retrospectives und Peer Learning. Die Methode unterstützt Arbeit rund um facilitation, agenda-less und lean coffee und hilft, implizite Annahmen explizit zu machen. Vorsicht ist in Kontexten wie Entscheidungen mit harter Governance und Meetings mit zwingender Agenda geboten; dann sollte vorher geklärt werden, ob genug Kontext, Beteiligung und Entscheidungsspielraum vorhanden sind.

Bereite eine klare Leitfrage, die passenden Informationen und eine sichtbare Arbeitsfläche vor. Plane etwa 30-90 min mit 3-20 Personen und nutze das Format in einem moderierten Workshop. Die Durchführung bleibt leichtgewichtig; hilfreich sind kurze Timeboxes, sichtbare Zwischenergebnisse und ein Parkplatz für offene Fragen.