Meine Session planen

# Session Brief: Lean Coffee

## Ziel
Artefakt: Prioritized Topics

## Arbeitsfrage
Welche Themen, die diese Gruppe heute mitbringt, verdienen Diskussionszeit, und welche Erkenntnisse oder Aktionen folgen daraus?

## Kontext
Übergeordnetes Thema oder Setting (z. B. „Engineering Guild“, „Sprint-Rückblick Team A“); Erwartungshaltung („keine vorgegebene Agenda“); Hinweis auf Format an alle Eingeladenen, damit niemand mit Präsentation kommt.

## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 30-90 min
- Modus: Workshop
- Teilnehmende: Ein Facilitator, der Timer und Voting steuert; drei bis zwanzig Teilnehmende mit gleichberechtigter Stimme; ein Scribe für Notizen und Action Items.
- Owner: Ein Facilitator, der Timer und Voting steuert
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Prioritized Topics hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

## Input
Whiteboard oder Miro-Board mit drei Spalten (To Discuss, Discussing, Discussed); Stickies; Timer (sichtbar für alle, z. B. cuckoo.team); Dot-Voting-Möglichkeit; geteilter Notiz-Bereich für Action Items.

## Vorbereitung
Drei Spalten an die Wand. Voting-Regel ansagen (typisch 2 Dots pro Person). Timer-Slot pro Thema vorab festlegen (typisch 5 min, dann Roman Vote: weitermachen, anderes Thema, beenden). Notiz-Bereich öffnen.

## Agenda
1. 0-10 min (10 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Themen still sammeln: pro Person ein bis drei Stickies in To Discuss, kurze Titel. Anschließend in 30 s pro Sticky vom Autor erklären lassen. Hinweis: Bei mehr als 15 Personen Themen zuerst in Kleingruppen filtern. Sonst kostet das Erklären mehr Zeit als die Diskussion. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Prioritized Topics

2. 10-15 min (5 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Dot-Voting: jede Person setzt 2 Dots. Themen nach Stimmen sortieren. Top-Thema wandert in Discussing. Hinweis: Voting still und gleichzeitig, nicht reihum. Sonst beeinflusst die erste Stimme die folgenden, Dynamik wird verzerrt. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Discussion Notes

3. 15-75 min (5-60 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pro Thema 5 min Timer. Danach Roman Vote (Daumen hoch/runter/quer): mehr Zeit für dieses Thema (4 min Verlängerung), nächstes Thema, beenden. Nach Ende wandert Sticky in Discussed. Hinweis: Roman Vote ist die Disziplin der Methode. Ohne strikte Anwendung verlängert sich jede Diskussion. Facilitator hält den Timer hart, auch wenn es interessant ist. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Action Items

4. 75-90 min (5-15 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Aktionen sammeln: pro diskutiertem Thema mindestens ein Outcome (Erkenntnis, Folge-Termin, Owner für Aktion). Discussed-Spalte als Protokoll fotografieren. Hinweis: Ohne Aktion oder festgehaltene Erkenntnis verpufft die Diskussion. Nicht jedes Thema braucht eine Aktion, aber jedes braucht einen Eintrag im Protokoll. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Prioritized Topics

5. Artefakt veröffentlichen (10 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
   Output: Prioritized Topics

## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Prioritized Topics
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

# Prioritized Topics: Lean Coffee

## Arbeitsfrage
Welche Themen, die diese Gruppe heute mitbringt, verdienen Diskussionszeit, und welche Erkenntnisse oder Aktionen folgen daraus?

## Kontext
Übergeordnetes Thema oder Setting (z. B. „Engineering Guild“, „Sprint-Rückblick Team A“); Erwartungshaltung („keine vorgegebene Agenda“); Hinweis auf Format an alle Eingeladenen, damit niemand mit Präsentation kommt.

## Beteiligte
- Owner: Ein Facilitator, der Timer und Voting steuert
- Teilnehmende: Ein Facilitator, der Timer und Voting steuert; drei bis zwanzig Teilnehmende mit gleichberechtigter Stimme; ein Scribe für Notizen und Action Items.

## Input
Whiteboard oder Miro-Board mit drei Spalten (To Discuss, Discussing, Discussed); Stickies; Timer (sichtbar für alle, z. B. cuckoo.team); Dot-Voting-Möglichkeit; geteilter Notiz-Bereich für Action Items.

## Vorlage
# Lean Coffee Agenda

**Ziel:** ...
**Teilnehmende:** ...
**Zeitbox:** 30-90 min

| Zeit | Schritt | Zweck | Output |
|---|---|---|---|
| 00:00 | Kontext | Ziel und Scope klären | Gemeinsames Verständnis |
| 00:10 | Durchführung | Methode nach Run Sheet anwenden | Arbeitsstand |
| 00:50 | Synthese | Ergebnis verdichten | Entscheidung oder Artefakt |
| 01:10 | Abschluss | Owner und nächste Schritte setzen | Follow-up |

## Ergebnisartefakte
- Prioritized Topics:
- Discussion Notes:
- Action Items:

## Fertigstellungscheck
- Prioritized Topics ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:

## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminieren