Zweck
Klar machen, welche Fähigkeiten, Prozesse oder Ergebnisse fehlen, um ein Ziel zu erreichen.
Business Strategy
GAP Analysis
Vergleicht Ist-Zustand und Zielzustand, um Lücken, Ursachen und Maßnahmen abzuleiten.
Business StrategyMediumBoth1-3 h
Funktionsweise
Current State, Desired State und Gap werden beschrieben; danach werden Ursachen, Prioritäten und Maßnahmen geplant.
Visuelle Orientierung
Methodenskizze für ein schnelles Grundgefühl.
IST · Status quo
- Manuelle Releases alle 4 Wochen
- Geringe Test-Coverage
- Wenig Monitoring
- Hohe Recovery-Zeit
SOLL · Zielbild
- Continuous Deployment
- 70 % Test-Coverage
- End-to-End-Monitoring
- MTTR < 30 min
Gap-Aufgaben in Roadmap übersetzen, Hebelmaßnahmen priorisieren.
Ablauf
- 1Scope und Zielzustand definieren
- 2Current State erfassen
- 3Lücken beschreiben
- 4Ursachen und Impact bewerten
- 5Maßnahmen und Owner festlegen
Ideal für
- Strategie-Reviews
- Transformation Planning
- Capability Assessment
Nicht gut für
- Offene Ideation ohne Zielbild
- Sehr dynamische Problemräume
Vertiefung
Im Detail
GAP Analysis folgt einer klaren Arbeitslogik: Scope und Zielzustand definieren, Current State erfassen, Lücken beschreiben, Ursachen und Impact bewerten und Maßnahmen und Owner festlegen. Dadurch wird die Methode nicht nur als Gespräch geführt, sondern als sichtbarer Denkprozess aufgebaut. Die Beteiligten bewegen sich schrittweise von Rohmaterial, Beobachtungen oder Optionen zu einer gemeinsamen Struktur. Als Ergebnis entstehen Gap Matrix, Action Plan und Risk Notes, die Entscheidungen, Lernen oder weitere Planung anschlussfähig machen.
Einordnung
GAP Analysis eignet sich besonders für Strategie-Reviews, Transformation Planning und Capability Assessment. Die Methode unterstützt Arbeit rund um strategy, gap und current-state und hilft, implizite Annahmen explizit zu machen. Vorsicht ist in Kontexten wie Offene Ideation ohne Zielbild und Sehr dynamische Problemräume geboten; dann sollte vorher geklärt werden, ob genug Kontext, Beteiligung und Entscheidungsspielraum vorhanden sind.
Durchführung
Bereite eine klare Leitfrage, die passenden Informationen und eine sichtbare Arbeitsfläche vor. Plane etwa 1-3 h mit 2-8 Personen und nutze das Format wahlweise im Workshop oder asynchron. Die Durchführung braucht spürbare Struktur und Vorbereitung; hilfreich sind kurze Timeboxes, sichtbare Zwischenergebnisse und ein Parkplatz für offene Fragen.
Output-Artefakte
Gap MatrixAction PlanRisk Notes
Artefakt-Vorlagen
GAP Analysis ArbeitsvorlageKompakte Arbeitsvorlage für GAP Analysis mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.spreadsheet
GAP Analysis ArbeitsvorlageKompakte Arbeitsvorlage für GAP Analysis mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.
spreadsheet# GAP Analysis Arbeitsmatrix
| Element | Beschreibung | Bewertung | Evidenz | Owner | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | | | | | |
| 2 | | | | | |
| 3 | | | | | |
## Ergebnisartefakte
- Gap Matrix:
- Action Plan:
- Risk Notes:
## Entscheidung oder Empfehlung
Welche Konsequenz ergibt sich aus der Matrix?Ähnliche Methoden
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