Session Brief: Wideband Delphi

Ziel

Artefakt: Estimate Range

Arbeitsfrage

Welche Bandbreite und welcher Erwartungswert beschreiben das Schätzobjekt unter den expliziten Annahmen der beteiligten Experten am ehrlichsten?

Kontext

Schätzobjekt-Dokument mindestens 48 h vor Runde 1 verteilt; bekannte Constraints (Technologie, Compliance, Termine); verfügbare Referenzdaten aus ähnlichen Vorhaben; Liste der Expert-Disziplinen.

Setup

• Format: Methoden-Session
• Dauer: 1-4 h plus asynchrone Runden
• Modus: Workshop oder async
• Teilnehmende: Ein Moderator, der Schätzobjekt vorstellt und Runden orchestriert; 4-12 Experten aus relevanten Disziplinen (Architektur, Engineering, Operations, Domain); ein Scribe für Annahmen-Log; optional ein Sponsor, der nicht mitschätzt.
• Owner: Ein Moderator, der Schätzobjekt vorstellt und Runden orchestriert
• Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
• Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf Estimate Range hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

Geteiltes Schätz-Sheet (Google Sheet, Excel) mit anonymen Zellen pro Expert; Schätzobjekt-Dokument als PDF; Annahmen-Liste; Whiteboard oder Tool für Synthese; Timer pro Runde.

Vorbereitung

Schätz-Sheet vorbereiten mit anonymen Spalten (Expert A, B, C...). Erste Runde asynchron oder still im Raum, niemand sieht andere Werte. Annahmen-Spalte pro Expert für Begründung. Klare Einheit fixieren (Personentage, Wochen, Euro).

Agenda

1. Phase 1: Kickoff und Scope-Sync (30-45 min) Owner: Facilitator Aktion: Moderator stellt Schätzobjekt, Annahmen und Einheit vor. Experten stellen klärende Fragen. Scope-Korrekturen werden im Dokument protokolliert. Ziel: gemeinsames Verständnis des Schätzgegenstands. Hinweis: Wenn nach 45 min Scope noch strittig ist, Workshop verschieben. Schätzung ohne Scope-Konsens ist Zeitverschwendung. Output: Estimate Range

2. Phase 2: Runde 1 - Anonym schätzen (20-30 min) Owner: Facilitator Aktion: Jeder Experte trägt O/M/P-Werte plus Annahmen in eigene Spalte ein. Anonym (keine Namen sichtbar) oder zeitversetzt. Keine Diskussion während der Eingabe. Hinweis: Wer seine Werte vor Aufdecken nennt, verankert die Gruppe. Tool oder Moderator stellt sicher, dass alle gleichzeitig sehen. Output: Assumption Log

3. Phase 3: Spread analysieren (30-45 min) Owner: Facilitator Aktion: Bandbreite pro Wert aufdecken: Min, Median, Max der Os, Ms, Ps. Größte Abweichungen identifizieren. Experten mit Extremwerten erklären Annahmen, ohne dass andere argumentieren oder bewerten. Hinweis: Annahmen-Unterschiede sind die wertvolle Information. Wenn alle Experten dieselben Werte haben, ist entweder das Problem trivial oder die Gruppe zu homogen. Output: Expert Consensus Notes

4. Phase 4: Runde 2 - Mit Annahmen-Wissen schätzen (20-30 min) Owner: Facilitator Aktion: Experten überarbeiten Werte mit Wissen über die Annahmen anderer. Wer Wert ändert, dokumentiert was er gelernt hat. Wer Wert hält, begründet warum die anderen Annahmen seine Sicht nicht verändern. Hinweis: Konvergenz ist nicht das Ziel. Wenn Spread bleibt, ist die Unsicherheit echt. Nicht künstlich glätten. Output: Estimate Range

5. Phase 5: Ergebnis-Dokumentation (15-30 min) Owner: Owner Aktion: Finale Bandbreite, Erwartungswert (z. B. PERT-Formel) und Liste konfliktreicher Annahmen festhalten. Bei verbleibender hoher Streuung: Spike-Vorschläge zur Klärung. Hinweis: Punktwert ohne Bandbreite ist Schein-Präzision. Empfehlung ist immer Range plus Erwartungswert plus offene Annahmen. Output: Assumption Log

6. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: Estimate Range

Abschluss

• Ergebnisartefakt aktualisieren: Estimate Range
• Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
• Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

Estimate Range: Wideband Delphi

Arbeitsfrage

Welche Bandbreite und welcher Erwartungswert beschreiben das Schätzobjekt unter den expliziten Annahmen der beteiligten Experten am ehrlichsten?

Kontext

Schätzobjekt-Dokument mindestens 48 h vor Runde 1 verteilt; bekannte Constraints (Technologie, Compliance, Termine); verfügbare Referenzdaten aus ähnlichen Vorhaben; Liste der Expert-Disziplinen.

Beteiligte

• Owner: Ein Moderator, der Schätzobjekt vorstellt und Runden orchestriert
• Teilnehmende: Ein Moderator, der Schätzobjekt vorstellt und Runden orchestriert; 4-12 Experten aus relevanten Disziplinen (Architektur, Engineering, Operations, Domain); ein Scribe für Annahmen-Log; optional ein Sponsor, der nicht mitschätzt.

Input

Geteiltes Schätz-Sheet (Google Sheet, Excel) mit anonymen Zellen pro Expert; Schätzobjekt-Dokument als PDF; Annahmen-Liste; Whiteboard oder Tool für Synthese; Timer pro Runde.

Vorlage

Wideband Delphi Arbeitsvorlage

Ziel

Strukturierte Expertenschätzung mit anonymen Einzelwerten, Diskussion und iterativer Konvergenz.

Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

Durchführung

Kurze Notizen entlang des Runsheets.

Ergebnisartefakte

• Estimate Range:
• Assumption Log:
• Expert Consensus Notes:

Annahmen und offene Fragen

• ...

Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.

Fertigstellungscheck

• Estimate Range ist vollständig genug für Review:
• Ablageort:
• Version / Status:
• Review durch:
• Nächster Schritt:

Nächster Schritt

• Ergebnis prüfen
• offene Fragen markieren
• Review oder Entscheidung terminieren