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Session Builder

Meine Session planen

Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.

Methoden-Session15-45 minWorkshop oder asyncSize Buckets

Session: T-Shirt Sizing

Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.

Automatisch abgeleitet

Methoden-Session mit 2-12. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Runsheet.

Runsheet
Beteiligungslogik
Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik
Artefakt fertigstellen

Die Session arbeitet direkt auf Size Buckets hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

  1. 1

    Phase 1: Referenzen kalibrieren

    10 min

    Referenz-Items pro Größenklasse gemeinsam ansehen. Wer abweichendes Verständnis hat, äußert es jetzt. Referenzen werden bei Bedarf umsortiert, bis Gruppe Konsens hat. Hinweis: Ohne kalibrierte Referenzen ist die Sortierung Bauchgefühl. Wenn keine Referenzen aus echten Releases existieren, vor dem Workshop welche aus Roadmap-Historie auswählen.

    FacilitatorSize Buckets
  2. 2

    Phase 2: Stilles Sortieren

    15 min

    Items in zufälliger Reihenfolge an die Wand. Teilnehmer sortieren still in Spalten, dürfen Items anderer verschieben. Keine Diskussion in dieser Phase. Hinweis: Wenn ein Item zwischen zwei Personen mehrfach hin- und hergeschoben wird, ist es ein Diskussionskandidat für Phase 3. Items still mit Punkt markieren.

    FacilitatorRough Backlog Map
  3. 3

    Phase 3: Strittige Items klären

    15 min

    Pro strittigem Item maximal 2 min: höchste und niedrigste Einschätzung erklären Annahmen, danach Entscheidung. XL-Items markieren als Slicing-Kandidaten. Hinweis: Bei mehr als 5 strittigen Items hat die Gruppe entweder zu wenig Kontext oder die Referenzen passen nicht. Workshop pausieren, Discovery nachziehen.

    FacilitatorSplit Candidates
  4. 4

    Phase 4: XL-Items splitten oder parken

    10 min

    Pro XL-Item entscheiden: Splitten (in welche kleineren Items zerfällt es), Spike (Discovery vorschalten) oder Parken (passt aktuell nicht). Ergebnis im Roadmap-Backlog dokumentieren. Hinweis: XL-Items ohne Split bleiben Wunschdenken. Wer keinen Split-Vorschlag liefern kann, hat kein Lösungsverständnis, Item gehört in Discovery.

    OwnerSize Buckets
  5. 5

    Artefakt veröffentlichen

    10 min

    Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.

    OwnerSize Buckets
Nutzbares Artefakt

Session Brief

Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.

session-brief.md

Session Brief: T-Shirt Sizing

Ziel

Artefakt: Size Buckets

Arbeitsfrage

In welche Größenklasse fällt jedes Item relativ zu unseren Referenzen, und welche Items sind so groß, dass sie vor Planung geschnitten werden müssen?

Kontext

Liste der zu sizenden Epics oder Items mit kurzer Beschreibung; Liste der Referenz-Items aus vergangenen Releases mit ihrer realen Größe; bekannte Constraints (Team-Kapazität, externe Abhängigkeiten).

Setup

  • Format: Methoden-Session
  • Dauer: 15-45 min
  • Modus: Workshop oder async
  • Teilnehmende: Ein Facilitator, der durch die Sortierung führt; ein Product Owner für Item-Kontext; das umsetzende Team (Engineering, Design, je nach Item-Typ); optional ein Tech Lead für Architektur-Einschätzung.
  • Owner: Ein Facilitator, der durch die Sortierung führt
  • Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
  • Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf Size Buckets hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

Whiteboard oder Miro-Board mit 5 Spalten (XS, S, M, L, XL); Haftnotizen oder Karten mit je einem Item; zwei bis drei vordefinierte Referenz-Items pro Größe; Timer; Stiftfarben für Markierungen.

Vorbereitung

Fünf Spalten an die Wand: XS (<1 Sprint), S (1 Sprint), M (2-3 Sprints), L (Quartal), XL (Halbjahr+). Referenz-Items in jede Spalte kleben. Regel ansagen: keine Stunden- oder Punkt-Diskussion, nur Vergleich mit Referenzen.

Agenda

  1. Phase 1: Referenzen kalibrieren (10 min) Owner: Facilitator Aktion: Referenz-Items pro Größenklasse gemeinsam ansehen. Wer abweichendes Verständnis hat, äußert es jetzt. Referenzen werden bei Bedarf umsortiert, bis Gruppe Konsens hat. Hinweis: Ohne kalibrierte Referenzen ist die Sortierung Bauchgefühl. Wenn keine Referenzen aus echten Releases existieren, vor dem Workshop welche aus Roadmap-Historie auswählen. Output: Size Buckets

  2. Phase 2: Stilles Sortieren (15 min) Owner: Facilitator Aktion: Items in zufälliger Reihenfolge an die Wand. Teilnehmer sortieren still in Spalten, dürfen Items anderer verschieben. Keine Diskussion in dieser Phase. Hinweis: Wenn ein Item zwischen zwei Personen mehrfach hin- und hergeschoben wird, ist es ein Diskussionskandidat für Phase 3. Items still mit Punkt markieren. Output: Rough Backlog Map

  3. Phase 3: Strittige Items klären (15 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro strittigem Item maximal 2 min: höchste und niedrigste Einschätzung erklären Annahmen, danach Entscheidung. XL-Items markieren als Slicing-Kandidaten. Hinweis: Bei mehr als 5 strittigen Items hat die Gruppe entweder zu wenig Kontext oder die Referenzen passen nicht. Workshop pausieren, Discovery nachziehen. Output: Split Candidates

  4. Phase 4: XL-Items splitten oder parken (10 min) Owner: Owner Aktion: Pro XL-Item entscheiden: Splitten (in welche kleineren Items zerfällt es), Spike (Discovery vorschalten) oder Parken (passt aktuell nicht). Ergebnis im Roadmap-Backlog dokumentieren. Hinweis: XL-Items ohne Split bleiben Wunschdenken. Wer keinen Split-Vorschlag liefern kann, hat kein Lösungsverständnis, Item gehört in Discovery. Output: Size Buckets

  5. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: Size Buckets

Abschluss

  • Ergebnisartefakt aktualisieren: Size Buckets
  • Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
  • Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.
Nutzbares Artefakt

Arbeitsartefakt

Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.

arbeitsartefakt.md

Size Buckets: T-Shirt Sizing

Arbeitsfrage

In welche Größenklasse fällt jedes Item relativ zu unseren Referenzen, und welche Items sind so groß, dass sie vor Planung geschnitten werden müssen?

Kontext

Liste der zu sizenden Epics oder Items mit kurzer Beschreibung; Liste der Referenz-Items aus vergangenen Releases mit ihrer realen Größe; bekannte Constraints (Team-Kapazität, externe Abhängigkeiten).

Beteiligte

  • Owner: Ein Facilitator, der durch die Sortierung führt
  • Teilnehmende: Ein Facilitator, der durch die Sortierung führt; ein Product Owner für Item-Kontext; das umsetzende Team (Engineering, Design, je nach Item-Typ); optional ein Tech Lead für Architektur-Einschätzung.

Input

Whiteboard oder Miro-Board mit 5 Spalten (XS, S, M, L, XL); Haftnotizen oder Karten mit je einem Item; zwei bis drei vordefinierte Referenz-Items pro Größe; Timer; Stiftfarben für Markierungen.

Vorlage

T-Shirt Sizing Canvas

Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

Arbeitsfläche

  • Bereich 1:
  • Bereich 2:
  • Bereich 3:
  • Beziehungen / Muster:

Ergebnisartefakte

  • Size Buckets:
  • Rough Backlog Map:
  • Split Candidates:

Offene Fragen

  • ...

Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

Fertigstellungscheck

  • Size Buckets ist vollständig genug für Review:
  • Ablageort:
  • Version / Status:
  • Review durch:
  • Nächster Schritt:

Nächster Schritt

  • Ergebnis prüfen
  • offene Fragen markieren
  • Review oder Entscheidung terminieren
Vorlagenbasis

T-Shirt Sizing Arbeitsvorlage

Vorlage ansehenKompakte Arbeitsvorlage für T-Shirt Sizing mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.
canvas

t-shirt-sizing-working-template.md

Kompakte Arbeitsvorlage für T-Shirt Sizing mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

T-Shirt Sizing Canvas

Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

Arbeitsfläche

  • Bereich 1:
  • Bereich 2:
  • Bereich 3:
  • Beziehungen / Muster:

Ergebnisartefakte

  • Size Buckets:
  • Rough Backlog Map:
  • Split Candidates:

Offene Fragen

  • ...

Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

Direkt nutzbar, wenn
  • Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
  • Das Ergebnis passt zu Size Buckets.
  • Pro Roadmap-Review (üblicherweise quartalsweise) neue Version. Größenänderungen mit Datum und Begründung im Item dokumentieren, alte Werte nicht überschreiben. Bei Item-Split: alte ID als „aufgelöst in X, Y, Z“ markieren.
  • Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
  • Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.
SteckbriefRunsheet