Vorher abschließenKlare Grenze
Stabilität, Sponsor, Scope, Baseline, Ziel und Team vor Eventbeginn sichern; Sicherheits- und Betriebsgrenzen klären.
Ohne Grenze vermischen sich Fälle, Zeiträume oder Variablen.
MethodenanleitungOperations
Kaizen Event
Die Anleitung zur Methode: Voraussetzungen und Materialien klären, den gesamten Ablauf verstehen und Ergebnisse, Stolperfallen sowie Abbruchkriterien nachschlagen.
KomplexitätMittel
Zeit0.5-5 Tage
Teilnehmende4-10
FormatWorkshop
ReifegradCanonical
01
Vorbedingung
Was vorher fertig sein muss
Vorher abschließenEvidenzzugang
Stabiler Ausgangsprozess, Gemba-Daten, Zielkennzahlen, Material für Soforttests, Standard-Work-Vorlagen und Follow-up-Board
Fehlende Quellen bleiben als Unsicherheit sichtbar.
02
Vorbereitung
Was vor Start vorliegen muss
Materialien
Stabiler Ausgangsprozess, Gemba-Daten, Zielkennzahlen, Material für Soforttests, Standard-Work-Vorlagen und Follow-up-Board
Personen / Rollen
Sponsor · Event Lead · Frontline-Team · Process Owner · Safety/Quality · Datenverantwortung
Vorabinfos
Stabilität, Sponsor, Scope, Baseline, Ziel und Team vor Eventbeginn sichern; Sicherheits- und Betriebsgrenzen klären.
Zeitbedarf
Typisch fünf Tage plus 30-/60-Tage-Follow-up; Vorbereitung ein bis zwei Wochen.
Setup
Arbeitsfläche mit Vorbereiten · Gemba · Zielbild · Umsetzen · Standardisieren vorbereiten; Beispiel und eigene Daten trennen.
03
Kernfrage
Die eine Frage, die diese Methode beantwortet
Welche messbare Prozessverbesserung kann das Frontline-Team am Gemba innerhalb weniger Tage umsetzen, testen und standardisieren?
04
Ablauf
Phasen mit Ziel, Durchführung, Ergebnis und Stolperfalle
Ein klarer Ausschnitt des Arbeitsflusses wird intensiv betrachtet, sodass Probleme nicht abstrakt bleiben. Kleine Experimente zeigen direkt, welche Änderung Reibung reduziert und welche nur kosmetisch wirkt. Der Gewinn liegt in der kurzen Distanz zwischen Beobachtung, Anpassung und neuem Standard.
Kaizen Event · Arbeitsstruktur
Fiktives Beispiel
Fiktive Werte zeigen die tatsächlichen Fachfelder.
Event-Charter
Scope, Baseline, Ziel, Team, Material und Entscheidungsbefugnis vor Eventbeginn klären.
Scope Samstagsübergabe; p80 18→12 Minuten; Sponsor Ops; Team Lager, Support, Booking; keine Sicherheitskompromisse.
Current State
Istablauf am Ort beobachten, Arbeitsschritte, Wartezeit, Bewegung, Bestand und Probleme sichtbar machen.
32 Übergaben: 7 Minuten Suche, zwei Rückwege, 11 wartende Geräte vor Übergabe.
Target Condition
Verschwendung und Ursachen prüfen; Zielzustand, Arbeitshypothesen und Tagesexperimente entwerfen.
Geräte nach Slot vorsortieren; Einwegfluss; Ziel Suchzeit <2 und WIP max8.
Getesteter Ablauf
Änderungen unmittelbar aufbauen, sicher testen, messen und täglich nachjustieren.
Regalmarkierung und Slotwagen aufgebaut; 24 reale Übergaben: Suche 1,6 Minuten, keine Fehlübergabe.
Neuer Standard
Besten bestätigten Ablauf als Standard Work sichern, schulen, Owner und Follow-up festlegen.
Slotwagen, Scanfolge und WIP8 dokumentiert; Schichttraining; Owner Lea; Review 30/60 Tage.
Alle Werte sind fiktiv.
- 1
Vorbereiten
Event-Charter
Ziel
Event-Charter: Scope, Baseline, Ziel, Team, Material und Entscheidungsbefugnis vor Eventbeginn klären.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Stabilität, Sponsor, Scope, Baseline, Ziel und Team vor Eventbeginn sichern; Sicherheits- und Betriebsgrenzen klären.
- Stabiler Ausgangsprozess, Gemba-Daten, Zielkennzahlen, Material für Soforttests, Standard-Work-Vorlagen und Follow-up-Board
Durchführung
- Scope, Baseline, Ziel, Team, Material und Entscheidungsbefugnis vor Eventbeginn klären.
Ergebnis
Event-Charter
Scope, Baseline, Ziel, Team, Material und Entscheidungsbefugnis vor Eventbeginn klären.
Qualitätscheck
Sind Prozess stabil, Ziel messbar und nötige Befugnisse vorhanden?
Stolperfalle
Das Event startet auf instabilem Prozess ohne Baseline. Stabilität herstellen oder Scope reduzieren; Charter und Daten vor Tag 1 schließen.
Zeitlicher Rahmen: Ein bis zwei Wochen
- 2
Gemba
Current State
Ziel
Current State: Istablauf am Ort beobachten, Arbeitsschritte, Wartezeit, Bewegung, Bestand und Probleme sichtbar machen.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Event-Charter
Durchführung
- Istablauf am Ort beobachten, Arbeitsschritte, Wartezeit, Bewegung, Bestand und Probleme sichtbar machen.
Ergebnis
Current State
Istablauf am Ort beobachten, Arbeitsschritte, Wartezeit, Bewegung, Bestand und Probleme sichtbar machen.
Qualitätscheck
Beruht der Istzustand auf direkter Beobachtung und Messung?
Stolperfalle
Konferenzraumannahmen ersetzen reale Arbeit. Prozess mit Ausführenden gehen, Zeiten erfassen und Abweichungen markieren.
Zeitlicher Rahmen: Tag 1
- 3
Zielbild
Target Condition
Ziel
Target Condition: Verschwendung und Ursachen prüfen; Zielzustand, Arbeitshypothesen und Tagesexperimente entwerfen.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Current State
Durchführung
- Verschwendung und Ursachen prüfen; Zielzustand, Arbeitshypothesen und Tagesexperimente entwerfen.
Ergebnis
Target Condition
Verschwendung und Ursachen prüfen; Zielzustand, Arbeitshypothesen und Tagesexperimente entwerfen.
Qualitätscheck
Verbindet das Ziel messbare Wirkung mit konkreter Arbeitsänderung?
Stolperfalle
Brainstorming liefert viele Ideen ohne Ziel oder Ursache. Wenige Tests auf beobachtete Hindernisse und Zielkennzahl ausrichten.
Zeitlicher Rahmen: Tag 2
- 4
Umsetzen
Getesteter Ablauf
Ziel
Getesteter Ablauf: Änderungen unmittelbar aufbauen, sicher testen, messen und täglich nachjustieren.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Target Condition
Durchführung
- Änderungen unmittelbar aufbauen, sicher testen, messen und täglich nachjustieren.
Ergebnis
Getesteter Ablauf
Änderungen unmittelbar aufbauen, sicher testen, messen und täglich nachjustieren.
Qualitätscheck
Wurde echte Arbeit im neuen Ablauf mit Safety, Quality, Delivery geprüft?
Stolperfalle
Das Team erstellt nur einen Maßnahmenplan für später. Innerhalb des Events umsetzen; Blocker mit Sponsor täglich lösen.
Zeitlicher Rahmen: Tag 3–4
- 5
Standardisieren
Neuer Standard
Ziel
Neuer Standard: Besten bestätigten Ablauf als Standard Work sichern, schulen, Owner und Follow-up festlegen.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Getesteter Ablauf
Durchführung
- Besten bestätigten Ablauf als Standard Work sichern, schulen, Owner und Follow-up festlegen.
Ergebnis
Neuer Standard
Besten bestätigten Ablauf als Standard Work sichern, schulen, Owner und Follow-up festlegen.
Qualitätscheck
Sind Takt/Sequenz/WIP, Training, Kennzahl und 30-/60-Tage-Review geklärt?
Stolperfalle
Nach Event kehrt Arbeit zum alten Ablauf zurück. Standard am Gemba sichtbar machen und Abweichungsreaktion sowie Follow-up terminieren.
Zeitlicher Rahmen: Tag 5 plus Follow-up
05
Artefakt
Was am Ende rauskommt
Skizze: so sieht das Artefakt aus
Form
Kaizen-Event-Bericht mit Current State, Zielzustand, umgesetzten Tests, Messergebnis, neuem Standard und Follow-up.
Versionierung / Ownership
Datum, Owner, Quellenstand und Reviewtermin führen; frühere Fassungen erhalten.
Tool-Alternativen
- Gemba- und Current-State-Board
- Test- und Maßnahmenlog
- Standard Work und Follow-up-Board
kaizen-event-working-template.md
Gegenstand, Evidenz, Rollen, Ablauf und Review festlegen.
Kaizen Event: Arbeitsvorlage
Fragestellung
Noch zu klären
Gewünschtes Ergebnis
Noch zu klären
Rahmen
Gesamtes Vorhaben Zeit: Typisch fünf Tage plus 30-/60-Tage-Follow-up; Vorbereitung ein bis zwei Wochen.
Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.
Vorbereitung für diesen Umfang
Methodische Grundausstattung
- Materialien: Stabiler Ausgangsprozess, Gemba-Daten, Zielkennzahlen, Material für Soforttests, Standard-Work-Vorlagen und Follow-up-Board
- Rollen: Sponsor · Event Lead · Frontline-Team · Process Owner · Safety/Quality · Datenverantwortung
- Vorab-Infos: Stabilität, Sponsor, Scope, Baseline, Ziel und Team vor Eventbeginn sichern; Sicherheits- und Betriebsgrenzen klären.
- Gesamter Zeitbedarf: Typisch fünf Tage plus 30-/60-Tage-Follow-up; Vorbereitung ein bis zwei Wochen.
- Setup: Arbeitsfläche mit Vorbereiten · Gemba · Zielbild · Umsetzen · Standardisieren vorbereiten; Beispiel und eigene Daten trennen.
Für die Arbeitsschritte bereitstellen
Vorbereiten: Event-Charter
- Stabilität, Sponsor, Scope, Baseline, Ziel und Team vor Eventbeginn sichern; Sicherheits- und Betriebsgrenzen klären.
- Stabiler Ausgangsprozess, Gemba-Daten, Zielkennzahlen, Material für Soforttests, Standard-Work-Vorlagen und Follow-up-Board
Gemba: Current State
- Event-Charter
Zielbild: Target Condition
- Current State
Umsetzen: Getesteter Ablauf
- Target Condition
Standardisieren: Neuer Standard
- Getesteter Ablauf
Kaizen Event · Arbeitsstruktur
Event-Charter
Scope, Baseline, Ziel, Team, Material und Entscheidungsbefugnis vor Eventbeginn klären.
...
Current State
Istablauf am Ort beobachten, Arbeitsschritte, Wartezeit, Bewegung, Bestand und Probleme sichtbar machen.
...
Target Condition
Verschwendung und Ursachen prüfen; Zielzustand, Arbeitshypothesen und Tagesexperimente entwerfen.
...
Getesteter Ablauf
Änderungen unmittelbar aufbauen, sicher testen, messen und täglich nachjustieren.
...
Neuer Standard
Besten bestätigten Ablauf als Standard Work sichern, schulen, Owner und Follow-up festlegen.
...
Die leere Vorlage enthält nur Arbeitsimpulse.
Fachquelle · eigene Lehrdarstellung
Vorbereiten: Event-Charter
Erwartetes Artefakt: Event-Charter
Scope, Baseline, Ziel, Team, Material und Entscheidungsbefugnis vor Eventbeginn klären.
Eintrag:
...
- Sind Prozess stabil, Ziel messbar und nötige Befugnisse vorhanden?
Gemba: Current State
Erwartetes Artefakt: Current State
Istablauf am Ort beobachten, Arbeitsschritte, Wartezeit, Bewegung, Bestand und Probleme sichtbar machen.
Eintrag:
...
- Beruht der Istzustand auf direkter Beobachtung und Messung?
Zielbild: Target Condition
Erwartetes Artefakt: Target Condition
Verschwendung und Ursachen prüfen; Zielzustand, Arbeitshypothesen und Tagesexperimente entwerfen.
Eintrag:
...
- Verbindet das Ziel messbare Wirkung mit konkreter Arbeitsänderung?
Umsetzen: Getesteter Ablauf
Erwartetes Artefakt: Getesteter Ablauf
Änderungen unmittelbar aufbauen, sicher testen, messen und täglich nachjustieren.
Eintrag:
...
- Wurde echte Arbeit im neuen Ablauf mit Safety, Quality, Delivery geprüft?
Standardisieren: Neuer Standard
Erwartetes Artefakt: Neuer Standard
Besten bestätigten Ablauf als Standard Work sichern, schulen, Owner und Follow-up festlegen.
Eintrag:
...
- Sind Takt/Sequenz/WIP, Training, Kennzahl und 30-/60-Tage-Review geklärt?
Offene Fragen und nächste Schritte
...
Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/kaizen-event/run-sheet
06
Beispielausgabe
Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel
Fiktives Beispiel zur Orientierung. Die genannten Mengen und Zeiten beschreiben diesen Fall und sind keine allgemeine Vorgabe.
kaizen-event-beispiel.md
Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel
Fiktives Lehrbeispiel: Kaizen Event · Arbeitsstruktur
Event-Charter
Scope Samstagsübergabe; p80 18→12 Minuten; Sponsor Ops; Team Lager, Support, Booking; keine Sicherheitskompromisse.
Current State
32 Übergaben: 7 Minuten Suche, zwei Rückwege, 11 wartende Geräte vor Übergabe.
Target Condition
Geräte nach Slot vorsortieren; Einwegfluss; Ziel Suchzeit <2 und WIP max8.
Getesteter Ablauf
Regalmarkierung und Slotwagen aufgebaut; 24 reale Übergaben: Suche 1,6 Minuten, keine Fehlübergabe.
Neuer Standard
Slotwagen, Scanfolge und WIP8 dokumentiert; Schichttraining; Owner Lea; Review 30/60 Tage.
07
Stolperfallen
Symptome erkennen, gegensteuern
Kurzüberblick, vollständiger Text steht in der jeweiligen Phase im Ablauf
- Event-CharterDas Event startet auf instabilem Prozess ohne Baseline.In der Phase ansehen
- Current StateKonferenzraumannahmen ersetzen reale Arbeit.In der Phase ansehen
- Target ConditionBrainstorming liefert viele Ideen ohne Ziel oder Ursache.In der Phase ansehen
- Getesteter AblaufDas Team erstellt nur einen Maßnahmenplan für später.In der Phase ansehen
- Neuer StandardNach Event kehrt Arbeit zum alten Ablauf zurück.In der Phase ansehen
Falle
Event-Charter
Symptom
Das Event startet auf instabilem Prozess ohne Baseline.
Was tun
Stabilität herstellen oder Scope reduzieren; Charter und Daten vor Tag 1 schließen.
Falle
Current State
Symptom
Konferenzraumannahmen ersetzen reale Arbeit.
Was tun
Prozess mit Ausführenden gehen, Zeiten erfassen und Abweichungen markieren.
Falle
Target Condition
Symptom
Brainstorming liefert viele Ideen ohne Ziel oder Ursache.
Was tun
Wenige Tests auf beobachtete Hindernisse und Zielkennzahl ausrichten.
Falle
Getesteter Ablauf
Symptom
Das Team erstellt nur einen Maßnahmenplan für später.
Was tun
Innerhalb des Events umsetzen; Blocker mit Sponsor täglich lösen.
Falle
Neuer Standard
Symptom
Nach Event kehrt Arbeit zum alten Ablauf zurück.
Was tun
Standard am Gemba sichtbar machen und Abweichungsreaktion sowie Follow-up terminieren.
08
Abbruchkriterien
Wann du anhalten, Voraussetzungen klären oder einen anderen Ansatz wählen solltest
Stopp Vorbereiten: Sind Prozess stabil, Ziel messbar und nötige Befugnisse vorhanden?
Stopp Gemba: Beruht der Istzustand auf direkter Beobachtung und Messung?
Stopp Zielbild: Verbindet das Ziel messbare Wirkung mit konkreter Arbeitsänderung?
Stopp Umsetzen: Wurde echte Arbeit im neuen Ablauf mit Safety, Quality, Delivery geprüft?
Stopp Standardisieren: Sind Takt/Sequenz/WIP, Training, Kennzahl und 30-/60-Tage-Review geklärt?
Methodenanleitung durchgearbeitet?
Zum Steckbrief für Zweck, ähnliche Methoden und Quellen oder direkt zur nächsten Methode im Katalog.