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Praxis etablieren

Lege Kadenz, Owner, Teilnahme und Erfolgssignale für eine wiederkehrende Team-Praxis fest.

Practice CharterwöchentlichOperative Praxis

Praxis etablieren

Lege Kadenz, Owner, Teilnahme und Erfolgssignale fest, damit die Methode als wiederkehrende Team-Praxis funktioniert.

Automatisch abgeleitet

Variante für Operative Praxis. Der Plan leitet sich aus Methodenform, Methodenschritten und Runsheet ab.

Runsheet
Kadenzlogik
Rhythmus vor Umfang

Eine operative Praxis wirkt durch Wiederholung. Die Kadenz sollte klein genug sein, um verlässlich gehalten zu werden.

Iterationsablauf
Ein Lauf, immer wieder nutzbar

Die Schritte beschreiben eine einzelne Wiederholung und werden nach dem Review angepasst.

  1. 1

    Tag 1: Gemba und Ist-Aufnahme

    8 h

    Vor-Ort-Beobachtung des Prozesses mit Stoppuhren und Spaghetti-Diagramm. Cycle Times pro Schritt messen, Waste-Kategorien (TIMWOOD) notieren. Baseline-KPIs für die Eventwoche fixieren.

    OwnerMindestens drei vollständige Prozessdurchläufe beobachten, nicht nur einen. Variation ist Erkenntnis, nicht Störung. Operators nicht 'für die Beobachtung' anders arbeiten lassen.
  2. 2

    Tag 2: Ursachenanalyse und Soll-Design

    8 h

    Top-3-Wastes mit 5 Whys oder Fishbone analysieren. Soll-Prozess als Skizze auf Flipchart entwerfen, mit erwarteter Cycle-Time-Reduktion und konkretem Standard-Work-Format.

    TeamWenn das Soll-Design Investitionen über das vorab freigegebene Budget hinaus erfordert, ist es kein Kaizen-Kandidat, sondern Capex-Projekt.
  3. 3

    Tag 3: Pilot und Iteration

    8 h

    Soll-Prozess in echter Umgebung pilotieren. Pro Durchlauf Daten erfassen, mit Operators sofort anpassen. Mindestens drei Iterationen am Tag.

    TeamWenn Operator beim Pilot wieder in alten Ablauf zurückfällt, ist der neue Standard nicht ausreichend visualisiert oder unbequem. Sofort nachschärfen.
  4. 4

    Tag 4: Standard verankern

    8 h

    Neuen Standard als Standard Work Sheet dokumentieren (Schritte, Cycle Time, Qualitätscheckpoints). Visualisierung am Arbeitsplatz anbringen. Training aller betroffenen Schichten durchführen.

    TeamStandard ohne sichtbare Visualisierung verfällt. Mindestens ein Aushang oder Bildschirm am Arbeitsplatz, nicht nur PDF im Wiki.
  5. 5

    Tag 5: Report-out und Sustain-Plan

    6 h

    Vorher-Nachher-Vergleich der KPIs präsentieren. Sustain-Plan mit Audit-Cadence (z. B. wöchentlich erste 4 Wochen), Owner und Eskalationspfad festlegen. Followups als A3 anlegen.

    TeamOhne Sustain-Plan fällt der Prozess in 4-6 Wochen zurück. Audit-Termine sofort in Kalender. Audit-Befund-Eskalation klar an Process Owner.
Nutzbares Artefakt

Practice Charter

Kopierbare Charter mit Zweck, Kadenz, Owner, Teilnahme, Ablauf, Erfolgssignalen und Review.

practice-charter.md

Practice Charter: Kaizen Event

Zweck

Bei einem eng umrissenen Prozessabschnitt mit spürbarer Verschwendung bündelt die Methode gemeinsame Veränderungsenergie. Sie eignet sich, wenn schnelle Lernschleifen und sichtbare Anpassungen gefragt sind.

Kadenz

wöchentlich

Owner und Teilnahme

  • Owner: offen
  • Teilnehmende: 4-10
  • Modus: synchron

Ablauf je Iteration

  1. Tag 1: Gemba und Ist-Aufnahme (8 h) Vor-Ort-Beobachtung des Prozesses mit Stoppuhren und Spaghetti-Diagramm. Cycle Times pro Schritt messen, Waste-Kategorien (TIMWOOD) notieren. Baseline-KPIs für die Eventwoche fixieren.
  2. Tag 2: Ursachenanalyse und Soll-Design (8 h) Top-3-Wastes mit 5 Whys oder Fishbone analysieren. Soll-Prozess als Skizze auf Flipchart entwerfen, mit erwarteter Cycle-Time-Reduktion und konkretem Standard-Work-Format.
  3. Tag 3: Pilot und Iteration (8 h) Soll-Prozess in echter Umgebung pilotieren. Pro Durchlauf Daten erfassen, mit Operators sofort anpassen. Mindestens drei Iterationen am Tag.
  4. Tag 4: Standard verankern (8 h) Neuen Standard als Standard Work Sheet dokumentieren (Schritte, Cycle Time, Qualitätscheckpoints). Visualisierung am Arbeitsplatz anbringen. Training aller betroffenen Schichten durchführen.
  5. Tag 5: Report-out und Sustain-Plan (6 h) Vorher-Nachher-Vergleich der KPIs präsentieren. Sustain-Plan mit Audit-Cadence (z. B. wöchentlich erste 4 Wochen), Owner und Eskalationspfad festlegen. Followups als A3 anlegen.

Erfolgssignale

Kaizen Charter, Waste List, Improvement Experiments, Standard Work Update

Review

4 Wochen