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MethodenanleitungUX Research

Diary Study

Die Anleitung zur Methode: Voraussetzungen und Materialien klären, den gesamten Ablauf verstehen und Ergebnisse, Stolperfallen sowie Abbruchkriterien nachschlagen.

KomplexitätMittel
Zeit1-4 Wochen
Teilnehmende5-20
FormatAsync
ReifegradEstablished
Diary Study planen
01

Vorbedingung

Was vorher fertig sein muss

Vorher abschließenKonkreter Gegenstand

Forschungsfrage, Laufzeit und auslösendes Ereignis definieren; Datenschutz, Support und einen kurzen Piloten einplanen.

Ohne Grenze wird der Durchlauf allgemein und nicht prüfbar.
Vorher abschließenZugang und Beteiligung

Research Lead · teilnehmende Personen · Protokoll oder Analyse · fachliche Entscheider:in

Fehlende Perspektiven oder Zugänge werden vor dem Start sichtbar gemacht.
02

Vorbereitung

Was vor Start vorliegen muss

Materialien

Einwilligung, Research-Protokoll, sichere Rohdatenablage und Analysefläche

Personen / Rollen

Research Lead · teilnehmende Personen · Protokoll oder Analyse · fachliche Entscheider:in

Vorabinfos

Forschungsfrage, Laufzeit und auslösendes Ereignis definieren; Datenschutz, Support und einen kurzen Piloten einplanen. Reale Fälle, Quellen und Grenzen vorbereiten.

Zeitbedarf

Eine bis vier Wochen plus Abschlussinterviews.

Setup

Arbeitsfläche mit den Schritten Studienplan · Stichprobe · Pilotierte Vorlage · Tagebucheinträge · Längsschnittmuster anlegen; Beispielwerte bleiben von eigenen Angaben getrennt.

03

Kernfrage

Die eine Frage, die diese Methode beantwortet

Welche wiederkehrenden Erfahrungen, Auslöser und Veränderungen zeigen sich über die Zeit außerhalb einer einzelnen Sitzung?

04

Ablauf

Phasen mit Ziel, Durchführung, Ergebnis und Stolperfalle

Teilnehmende dokumentieren Momente nahe an ihrem Erleben, sodass Kontext und Zeitbezug nicht nachträglich geglättet werden. Die spätere Auswertung entdeckt Muster über Dauer, Wechsel und Wiederholung und zeigt, wie Nutzung im echten Leben kippt oder stabil bleibt.

Diary Study · Arbeitsstruktur

Fiktives Beispiel

Fiktive Werte sind den fachlichen Feldern eindeutig zugeordnet.

Diary Study · Arbeitsstruktur
EintragZeitAuslöserHandlungErlebenBeleg
MontagEinen zeitnahen Tagebucheintrag mit Auslöser, Handlung, Erleben und Beleg erfassen.08:42Teil im Auftrag nicht verfügbarChat durchsucht, dann Lager angerufenFrustriert; Kund:in wartetScreenshot des leeren Bestands
DonnerstagEinen zeitnahen Tagebucheintrag mit Auslöser, Handlung, Erleben und Beleg erfassen.15:10Alternative vorgeschlagenKompatibilität über Foto geprüftUnsicher, aber schneller als MontagFoto des Etiketts und 6-Minuten-Timer
DienstagEinen zeitnahen Tagebucheintrag mit Auslöser, Handlung, Erleben und Beleg erfassen.11:25Wiederholung desselben TeilsEigenes Foto wiederverwendetSicher; kein Anruf nötigFoto-ID und Abschlusszeit
  1. 1. Zeit

    Montag
    08:42
    Donnerstag
    15:10
    Dienstag
    11:25
  2. 2. Auslöser

    Montag
    Teil im Auftrag nicht verfügbar
    Donnerstag
    Alternative vorgeschlagen
    Dienstag
    Wiederholung desselben Teils
  3. 3. Handlung

    Montag
    Chat durchsucht, dann Lager angerufen
    Donnerstag
    Kompatibilität über Foto geprüft
    Dienstag
    Eigenes Foto wiederverwendet
  4. 4. Erleben

    Montag
    Frustriert; Kund:in wartet
    Donnerstag
    Unsicher, aber schneller als Montag
    Dienstag
    Sicher; kein Anruf nötig
  5. 5. Beleg

    Montag
    Screenshot des leeren Bestands
    Donnerstag
    Foto des Etiketts und 6-Minuten-Timer
    Dienstag
    Foto-ID und Abschlusszeit

Alle Angaben sind erfunden.

Fachquelle · eigene Lehrdarstellung

  1. 1

    Design

    Studienplan

    Ziel

    Studienplan: Research-Fokus, Laufzeit, Ereignis- oder Intervalllogik und Datenschutz festlegen.

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Forschungsfrage, Laufzeit und auslösendes Ereignis definieren; Datenschutz, Support und einen kurzen Piloten einplanen.
    • Einwilligung, Research-Protokoll, sichere Rohdatenablage und Analysefläche

    Durchführung

    • Research-Fokus, Laufzeit, Ereignis- oder Intervalllogik und Datenschutz festlegen.

    Ergebnis

    Studienplan

    Research-Fokus, Laufzeit, Ereignis- oder Intervalllogik und Datenschutz festlegen

    Qualitätscheck

    Sind Frage, Laufzeit, Ereignislogik und Datenschutz eindeutig?

    Stolperfalle

    Wenn Laufzeit und Ereignislogik unklar bleiben, wissen Teilnehmende später nicht, wann ein Eintrag fällig ist. Research-Fokus, Laufzeit, Auslöser für Einträge und Datenschutz vor dem Start eindeutig festlegen.

    Zeitlicher Rahmen: Fachlich nötige Zeit innerhalb des Gesamtrahmens; den Schritt erst nach erfülltem Check abschließen.

  2. 2

    Vorlage

    Stichprobe

    Ziel

    Stichprobe: Tagebuchformat mit kurzen Prompts, Zeitstempel und optionalem Medienbeleg pilotieren.

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Studienplan

    Durchführung

    • Tagebuchformat mit kurzen Prompts, Zeitstempel und optionalem Medienbeleg pilotieren.

    Ergebnis

    Pilotierte Vorlage

    Tagebuchformat mit kurzen Prompts, Zeitstempel und optionalem Medienbeleg pilotieren

    Qualitätscheck

    Ist die Vorlage kurz, im Alltag verständlich und mit echten Einträgen pilotiert?

    Stolperfalle

    Wenn die Vorlage zu lange Prompts oder Fachbegriffe enthält, brechen Teilnehmende Einträge im Alltag ab. Das Format mit kurzen Prompts und Zeitstempel an echten Testeinträgen pilotieren und danach vereinfachen.

    Zeitlicher Rahmen: Fachlich nötige Zeit innerhalb des Gesamtrahmens; den Schritt erst nach erfülltem Check abschließen.

  3. 3

    Auswahl

    Pilotierte Vorlage

    Ziel

    Pilotierte Vorlage: Teilnehmende onboarden, Beispiel-Eintrag üben und Supportweg erklären.

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Stichprobe

    Durchführung

    • Teilnehmende anhand relevanter Erfahrung und Nutzungskontexte auswählen; Einwilligung vor dem ersten Eintrag klären.
    • Teilnehmende onboarden, Beispiel-Eintrag üben und Supportweg erklären.

    Ergebnis

    Eingewiesene Stichprobe

    Teilnehmende onboarden, Beispiel-Eintrag üben und Supportweg erklären

    Qualitätscheck

    Können Teilnehmende einen vollständigen Eintrag erstellen und Support erreichen?

    Stolperfalle

    Wenn Teilnehmende ohne Übung starten, bleibt unklar, ob sie einen vollständigen Eintrag erstellen und im Bedarfsfall Unterstützung finden können. Teilnehmende gezielt nach Erfahrung auswählen, einen Beispiel-Eintrag gemeinsam üben und den Supportweg zeigen.

    Zeitlicher Rahmen: Fachlich nötige Zeit innerhalb des Gesamtrahmens; den Schritt erst nach erfülltem Check abschließen.

  4. 4

    Tagebuch

    Tagebucheinträge

    Ziel

    Tagebucheinträge: Einträge über die Laufzeit sammeln, Vollständigkeit beobachten und neutral erinnern.

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Pilotierte Vorlage

    Durchführung

    • Einträge über die Laufzeit sammeln, Vollständigkeit beobachten und neutral erinnern.

    Ergebnis

    Tagebucheinträge

    Einträge über die Laufzeit sammeln, Vollständigkeit beobachten und neutral erinnern

    Qualitätscheck

    Bleiben Erinnerungen neutral, und sind fehlende Einträge sichtbar statt ergänzt?

    Stolperfalle

    Wenn Erinnerungen die Antwort nahelegen oder fehlende Einträge nachträglich ergänzt werden, verzerrt das die Längsschnittdaten. Erinnerungen neutral formulieren und fehlende Einträge sichtbar als Lücke stehen lassen statt sie zu füllen.

    Zeitlicher Rahmen: Fachlich nötige Zeit innerhalb des Gesamtrahmens; den Schritt erst nach erfülltem Check abschließen.

  5. 5

    Analyse

    Längsschnittmuster

    Ziel

    Längsschnittmuster: Einträge entlang von Zeit, Auslösern und Fällen analysieren und in Abschlussinterviews vertiefen.

    Voraussetzungen für diesen Schritt

    • Tagebucheinträge

    Durchführung

    • Einträge entlang von Zeit, Auslösern und Fällen analysieren und in Abschlussinterviews vertiefen.

    Ergebnis

    Längsschnittmuster

    Einträge entlang von Zeit, Auslösern und Fällen analysieren und in Abschlussinterviews vertiefen

    Qualitätscheck

    Sind Zeitmuster durch Einträge belegt und im Abschlussinterview geprüft?

    Stolperfalle

    Wenn Zeitmuster nur aus dem Bauchgefühl behauptet werden, lassen sie sich im Abschlussinterview nicht verteidigen. Muster an konkreten Einträgen festmachen und im Abschlussinterview mit den Teilnehmenden gegenprüfen.

    Zeitlicher Rahmen: Fachlich nötige Zeit innerhalb des Gesamtrahmens; den Schritt erst nach erfülltem Check abschließen.

05

Artefakt

Was am Ende rauskommt

Skizze: so sieht das Artefakt aus

Diary Study · TagebuchforschungTeilnehmende dokumentieren Nutzungsmomente über Zeit, danach werden Muster analysiert und im Nachinterview geklärt
Diary StudyDas Visual zeigt Research-Fokus, Prompts, Tagebucheinträge über Zeit, Reminder, Musteranalyse und Nachinterview.Nutzungsmomente über Zeit sammeln, statt nur rückblickend zu fragenWiederkehrende Ereignisse, Gefühle und Kontexte werden zeitnah dokumentiert und später gemeinsam interpretiert.einfachdokumentierenüber Tage sammelnVerlaufsmustersuchenBedeutung klärenResearch-FokusVerhalten über Zeit verstehenPromptskurz, leicht, alltagsnahTagebuch über ZeitReminderTag 1MomentTag 3ScreenshotTag 7FrustTag 12RoutineMusterAuslöser, Kontextwechsel,GewohnheitenNachinterviewunklare Einträge validieren
Form

Längsschnittmuster mit Belegen, offenen Punkten, Owner und Review.

Versionierung / Ownership

Datum, Owner, Quellenstand und Reviewtermin führen; frühere Fassungen erhalten.

Tool-Alternativen
  • Gemeinsame Arbeitsfläche
  • Einwilligung, Research-Protokoll, sichere Rohdatenablage und Analysefläche
  • Versionierte Ergebnisablage

diary-study-working-template.md

Plane Gegenstand, Beteiligung, vollständigen Ablauf und Review.

Diary Study: Arbeitsvorlage

Fragestellung

Noch zu klären

Gewünschtes Ergebnis

Noch zu klären

Rahmen

Gesamtes Vorhaben Zeit: Eine bis vier Wochen plus Abschlussinterviews.

Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.

Vorbereitung für diesen Umfang

Methodische Grundausstattung

  • Materialien: Einwilligung, Research-Protokoll, sichere Rohdatenablage und Analysefläche
  • Rollen: Research Lead · teilnehmende Personen · Protokoll oder Analyse · fachliche Entscheider:in
  • Vorab-Infos: Forschungsfrage, Laufzeit und auslösendes Ereignis definieren; Datenschutz, Support und einen kurzen Piloten einplanen. Reale Fälle, Quellen und Grenzen vorbereiten.
  • Gesamter Zeitbedarf: Eine bis vier Wochen plus Abschlussinterviews.
  • Setup: Arbeitsfläche mit den Schritten Studienplan · Stichprobe · Pilotierte Vorlage · Tagebucheinträge · Längsschnittmuster anlegen; Beispielwerte bleiben von eigenen Angaben getrennt.

Für die Arbeitsschritte bereitstellen

Design: Studienplan

  • Forschungsfrage, Laufzeit und auslösendes Ereignis definieren; Datenschutz, Support und einen kurzen Piloten einplanen.
  • Einwilligung, Research-Protokoll, sichere Rohdatenablage und Analysefläche

Vorlage: Stichprobe

  • Studienplan

Auswahl: Pilotierte Vorlage

  • Stichprobe

Tagebuch: Tagebucheinträge

  • Pilotierte Vorlage

Analyse: Längsschnittmuster

  • Tagebucheinträge

Diary Study · Arbeitsstruktur

EintragZeitAuslöserHandlungErlebenBeleg
Montag
Donnerstag
Dienstag
  • Montag: Einen zeitnahen Tagebucheintrag mit Auslöser, Handlung, Erleben und Beleg erfassen.
  • Donnerstag: Einen zeitnahen Tagebucheintrag mit Auslöser, Handlung, Erleben und Beleg erfassen.
  • Dienstag: Einen zeitnahen Tagebucheintrag mit Auslöser, Handlung, Erleben und Beleg erfassen.

Die leere Vorlage enthält nur Arbeitsimpulse.

Fachquelle · eigene Lehrdarstellung

Design: Studienplan

Erwartetes Artefakt: Studienplan

Research-Fokus, Laufzeit, Ereignis- oder Intervalllogik und Datenschutz festlegen

Eintrag:

...

  • Sind Frage, Laufzeit, Ereignislogik und Datenschutz eindeutig?

Vorlage: Stichprobe

Erwartetes Artefakt: Pilotierte Vorlage

Tagebuchformat mit kurzen Prompts, Zeitstempel und optionalem Medienbeleg pilotieren

Eintrag:

...

  • Ist die Vorlage kurz, im Alltag verständlich und mit echten Einträgen pilotiert?

Auswahl: Pilotierte Vorlage

Erwartetes Artefakt: Eingewiesene Stichprobe

Teilnehmende onboarden, Beispiel-Eintrag üben und Supportweg erklären

Eintrag:

...

  • Können Teilnehmende einen vollständigen Eintrag erstellen und Support erreichen?

Tagebuch: Tagebucheinträge

Erwartetes Artefakt: Tagebucheinträge

Einträge über die Laufzeit sammeln, Vollständigkeit beobachten und neutral erinnern

Eintrag:

...

  • Bleiben Erinnerungen neutral, und sind fehlende Einträge sichtbar statt ergänzt?

Analyse: Längsschnittmuster

Erwartetes Artefakt: Längsschnittmuster

Einträge entlang von Zeit, Auslösern und Fällen analysieren und in Abschlussinterviews vertiefen

Eintrag:

...

  • Sind Zeitmuster durch Einträge belegt und im Abschlussinterview geprüft?

Offene Fragen und nächste Schritte

...

Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/diary-study/run-sheet

06

Beispielausgabe

Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel

Fiktives Beispiel zur Orientierung. Die genannten Mengen und Zeiten beschreiben diesen Fall und sind keine allgemeine Vorgabe.

diary-study-beispiel.md

Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel

Fiktives Lehrbeispiel: Diary Study · Arbeitsstruktur

EintragZeitAuslöserHandlungErlebenBeleg
Montag08:42Teil im Auftrag nicht verfügbarChat durchsucht, dann Lager angerufenFrustriert; Kund:in wartetScreenshot des leeren Bestands
Donnerstag15:10Alternative vorgeschlagenKompatibilität über Foto geprüftUnsicher, aber schneller als MontagFoto des Etiketts und 6-Minuten-Timer
Dienstag11:25Wiederholung desselben TeilsEigenes Foto wiederverwendetSicher; kein Anruf nötigFoto-ID und Abschlusszeit
07

Stolperfallen

Symptome erkennen, gegensteuern

Kurzüberblick, vollständiger Text steht in der jeweiligen Phase im Ablauf

  1. StudienplanWenn Laufzeit und Ereignislogik unklar bleiben, wissen Teilnehmende später nicht, wann ein Eintrag fällig ist.In der Phase ansehen
  2. StichprobeWenn die Vorlage zu lange Prompts oder Fachbegriffe enthält, brechen Teilnehmende Einträge im Alltag ab.In der Phase ansehen
  3. Pilotierte VorlageWenn Teilnehmende ohne Übung starten, bleibt unklar, ob sie einen vollständigen Eintrag erstellen und im Bedarfsfall Unterstützung finden…In der Phase ansehen
  4. TagebucheinträgeWenn Erinnerungen die Antwort nahelegen oder fehlende Einträge nachträglich ergänzt werden, verzerrt das die Längsschnittdaten.In der Phase ansehen
  5. LängsschnittmusterWenn Zeitmuster nur aus dem Bauchgefühl behauptet werden, lassen sie sich im Abschlussinterview nicht verteidigen.In der Phase ansehen
08

Abbruchkriterien

Wann du anhalten, Voraussetzungen klären oder einen anderen Ansatz wählen solltest

Schritt „Studienplan“ nicht abschließen, solange dieser Check offen ist: Sind Frage, Laufzeit, Ereignislogik und Datenschutz eindeutig?
Schritt „Stichprobe“ nicht abschließen, solange dieser Check offen ist: Ist die Vorlage kurz, im Alltag verständlich und mit echten Einträgen pilotiert?
Schritt „Pilotierte Vorlage“ nicht abschließen, solange dieser Check offen ist: Können Teilnehmende einen vollständigen Eintrag erstellen und Support erreichen?
Schritt „Tagebucheinträge“ nicht abschließen, solange dieser Check offen ist: Bleiben Erinnerungen neutral, und sind fehlende Einträge sichtbar statt ergänzt?
Schritt „Längsschnittmuster“ nicht abschließen, solange dieser Check offen ist: Sind Zeitmuster durch Einträge belegt und im Abschlussinterview geprüft?

Methode nach UX Research Community. Die Methode ist in UX Research und Human-Centered Design verbreitet, ohne eindeutig einzelne Urheberschaft. Kuratiert mit 1 Quellen.

Quellen: Diary Study

Ablauf, Timeboxen und Stolperfallen sind redaktionell kuratierte Praxisempfehlungen auf Basis der genannten Quellen.

Methodenanleitung durchgearbeitet?

Zum Steckbrief für Zweck, ähnliche Methoden und Quellen oder direkt zur nächsten Methode im Katalog.