Vorher abschließenOffene Agenda
Ein wesentlicher Teil des Programms darf von den Anwesenden gestaltet werden.
Ohne offene Slots bleibt nur eine gewöhnliche Konferenz.
MethodenanleitungFacilitation
Barcamp
Die Anleitung zur Methode: Voraussetzungen und Materialien klären, den gesamten Ablauf verstehen und Ergebnisse, Stolperfallen sowie Abbruchkriterien nachschlagen.
KomplexitätMittel
ZeitHalber Tag bis 2 Tage
Teilnehmende15-200
FormatWorkshop
ReifegradEstablished
01
Vorbedingung
Was vorher fertig sein muss
Vorher abschließenTragfähige Logistik
Räume, Zeiten, Zugänglichkeit, Verhaltensregeln und Ansprechpartner sind geklärt.
Selbstorganisation scheitert an unsichtbaren Grenzen.
02
Vorbereitung
Was vor Start vorliegen muss
Materialien
Großes leeres Session-Grid, Sessionkarten, Marker, Interessenssignale, Raum- und Zugänglichkeitsinformationen, Dokumentationsplattform.
Personen / Rollen
Gastgebende Organisation für Rahmen und Sicherheit, Facilitator für Sessionplanung, Sessiongeber und aktive Teilnehmende.
Vorabinfos
Zielgruppe, Themenrahmen, Kapazitäten, Barrierefreiheit, Verhaltenskodex, Datenschutz und Veröffentlichungsregeln klären.
Zeitbedarf
Halber Tag bis zwei Tage; Vorbereitung über mehrere Wochen
Setup
Grid nur mit Räumen und Zeitslots vorbereiten. Freie Sessionkarten, Pitch-Zone, sichtbare Raumdetails und einen Hilfe-Punkt einrichten.
03
Kernfrage
Die eine Frage, die diese Methode beantwortet
Welche Sessions wollen die Anwesenden heute anbieten und besuchen, damit gemeinsames Lernen entsteht?
04
Ablauf
Phasen mit Ziel, Durchführung, Ergebnis und Stolperfalle
Ein Barcamp ist eine teilnehmendengetriebene Unconference. Das Programm entsteht zu Beginn aus kurzen Session-Pitches und einem gemeinsamen Raum-Zeit-Grid. Sessiongeber rahmen Austausch, Workshop oder Beratung; Teilnehmende tragen aktiv bei und dürfen zwischen Sessions wechseln.
Session-Grid
Fiktiver Sessionplan
Fiktiver Vormittagsplan eines internen BarCamps. Das echte Grid entsteht mit den Anwesenden.
| Zeitslot | Studio | Bibliothek | Online |
|---|---|---|---|
| 10:00–10:45Erster Sessionblock | Kursstart ohne Hürden · Workshop | Supportsignale lesen · Austausch | Barrierefreie Videos · Q&A |
| 11:00–11:45Zweiter Sessionblock | Lernpfade skizzieren · Co-Creation | Metriken mit Sinn · Diskussion | Offene Sprechstunde · Beratung |
1. Studio
- 10:00–10:45
- Kursstart ohne Hürden · Workshop
- 11:00–11:45
- Lernpfade skizzieren · Co-Creation
2. Bibliothek
- 10:00–10:45
- Supportsignale lesen · Austausch
- 11:00–11:45
- Metriken mit Sinn · Diskussion
3. Online
- 10:00–10:45
- Barrierefreie Videos · Q&A
- 11:00–11:45
- Offene Sprechstunde · Beratung
Raumkapazität, Barrierefreiheit und Interessenskonflikte wurden bei der Platzierung berücksichtigt.
- 1
Rahmen
Teilgabe und Infrastruktur vorbereiten
Ziel
Ein offener Themenrahmen und belastbare Logistik ermöglichen spontane Programmgestaltung.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Zielgruppe und Thema
- Räume, Zeitslots, Zugänglichkeit und Sicherheitsrahmen
Durchführung
- Zweck, Teilgabeprinzip, Verhaltensregeln und Zugangsanforderungen veröffentlichen.
- Leeres Session-Grid, Räume, Moderationsmaterial, Dokumentationsweg und Ansprechpartner vorbereiten.
Ergebnis
BarCamp-Rahmen
Thema · Regeln · Räume · Slots · Zugänglichkeit
Qualitätscheck
Können Teilnehmende ohne Vorwissen eine Session vorschlagen und einen Raum finden?
Stolperfalle
Das Programm ist faktisch vorab kuratiert und lässt kaum freie Slots. Mehr Slots offenlassen und Auswahlregeln sowie Rollen transparent machen.
Zeitlicher Rahmen: Vorbereitung über Tage oder Wochen
- 2
Pitches
Community öffnen und Sessions pitchen
Ziel
Alle kennen Regeln, Menschen und die verfügbaren Sessionideen.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Anwesende Teilnehmende
- Leeres Grid und Sessionkarten
Durchführung
- Begrüßung, kurze Vorstellungsrunde, Teilgabeprinzip und Wechselmöglichkeit zwischen Sessions erklären.
- Sessiongeber nennen Titel, Format, Ziel und eigenen Namen in höchstens 60 Sekunden; Karte ins Themenfeld legen.
Ergebnis
Sessionpool
Titel · Gastgeber · Format · Ziel
Qualitätscheck
Ist jeder Pitch konkret genug, damit andere ihre Teilnahme einschätzen können?
Stolperfalle
Lange Vorträge während der Sessionplanung verbrauchen die gemeinsame Programmzeit. Pitch auf Titel, Frage, Format und Ziel begrenzen; Details in die Session verschieben.
Zeitlicher Rahmen: 30–60 Minuten je Veranstaltungstag
- 3
Programm
Session-Grid gemeinsam bauen
Ziel
Interesse, Räume, Barrierefreiheit und Konflikte werden zu einem sichtbaren Tagesplan.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Sessionpool
- Leeres Raum-Zeit-Grid und Interessenssignale
Durchführung
- Interesse sichtbar abfragen und stark nachgefragte Sessions in passende Räume legen.
- Thematische Konflikte, Gastgeberverfügbarkeit, Raumkapazität und Zugänglichkeit prüfen; Plan veröffentlichen.
Ergebnis
Session-Grid
Zeitslot × Raum · Titel · Gastgeber
Qualitätscheck
Sind stark überlappende Interessen und logistische Grenzen sichtbar aufgelöst?
Stolperfalle
Sessions werden nach Status der Gastgeber statt nach Interesse und Logistik platziert. Interesse und Constraints offen anzeigen und das Grid gemeinsam neu ordnen.
Zeitlicher Rahmen: 20–40 Minuten je Veranstaltungstag
- 4
Sessions
Sessions selbstorganisiert durchführen
Ziel
Gastgeber rahmen den Austausch, während Teilnehmende aktiv beitragen und bei Bedarf wechseln.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Veröffentlichtes Session-Grid
- Räume, Zeitzeichen und Dokumentationsweg
Durchführung
- Gastgeber eröffnet mit Frage, Ziel und Format; Teilnehmende entscheiden über aktive Mitarbeit oder Wechsel.
- Zeitzeichen beachten, Kernerkenntnisse und offene Fragen im vereinbarten Format dokumentieren.
Ergebnis
Sessionergebnisse
Erkenntnisse · Fragen · Kontakte · Artefakte
Qualitätscheck
Ermöglicht das Format Austausch und einen respektvollen Wechsel zwischen Sessions?
Stolperfalle
Ein als Austausch angekündigter Slot wird zum langen Vortrag ohne Beteiligung. Format und Erwartung neu klären oder die Session transparent als Vortrag kennzeichnen.
Zeitlicher Rahmen: Typisch 30–60 Minuten je Session
- 5
Ernte
Ergebnisse teilen und Netzwerk fortführen
Ziel
Dezentrale Erkenntnisse werden auffindbar und die Community kann anschließen.
Voraussetzungen für diesen Schritt
- Sessiondokumentationen
- Teilnehmende und gemeinsame Abschlusszeit
Durchführung
- Kurze Highlights, offene Fragen und Links aus den Sessions im Plenum oder Repository teilen.
- Feedback zum Rahmen sammeln, Artefakte veröffentlichen und freiwillige Follow-ups mit Kontakt und Termin sichern.
Ergebnis
BarCamp-Ernte
Highlights · Links · Feedback · Follow-ups
Qualitätscheck
Sind Sessionergebnisse auffindbar, ohne vertrauliche Beiträge offenzulegen?
Stolperfalle
Nach parallelen Sessions bleiben Erkenntnisse nur bei den jeweils Anwesenden. Ein leichtes gemeinsames Format für Highlight, Link und Kontakt pro Session nachfordern.
Zeitlicher Rahmen: 20–45 Minuten plus Nachbereitung
05
Artefakt
Was am Ende rauskommt
Skizze: so sieht das Artefakt aus
Form
Gemeinsam gebautes Session-Grid, Sessiondokumentationen, Highlight-Ernte, Kontakte und freiwillige Follow-ups.
Versionierung / Ownership
Eventdatum und Tagesversion am Grid führen; Änderungen live veröffentlichen und finale Sessionliste samt Links archivieren.
Tool-Alternativen
- Physische Pinnwand mit Grid
- Digitaler Sessionplaner
- Gemeinsames Artefakt-Repository
barcamp-working-template.md
Bereite den gesamten Ablauf oder einen ausgewählten Abschnitt mit echten Inputs vor.
Barcamp: Arbeitsvorlage
Fragestellung
Noch zu klären
Gewünschtes Ergebnis
Noch zu klären
Rahmen
Barcamp vorbereiten und durchführen Zeit: Halber Tag bis zwei Tage; Vorbereitung über mehrere Wochen
Diese Vorlage während der Arbeit auf Papier oder in einem eigenen Dokument ausfüllen.
Vorbereitung für diesen Umfang
Methodische Grundausstattung
- Materialien: Großes leeres Session-Grid, Sessionkarten, Marker, Interessenssignale, Raum- und Zugänglichkeitsinformationen, Dokumentationsplattform.
- Rollen: Gastgebende Organisation für Rahmen und Sicherheit, Facilitator für Sessionplanung, Sessiongeber und aktive Teilnehmende.
- Vorab-Infos: Zielgruppe, Themenrahmen, Kapazitäten, Barrierefreiheit, Verhaltenskodex, Datenschutz und Veröffentlichungsregeln klären.
- Gesamter Zeitbedarf: Halber Tag bis zwei Tage; Vorbereitung über mehrere Wochen
- Setup: Grid nur mit Räumen und Zeitslots vorbereiten. Freie Sessionkarten, Pitch-Zone, sichtbare Raumdetails und einen Hilfe-Punkt einrichten.
Für die Arbeitsschritte bereitstellen
Rahmen: Teilgabe und Infrastruktur vorbereiten
- Zielgruppe und Thema
- Räume, Zeitslots, Zugänglichkeit und Sicherheitsrahmen
Pitches: Community öffnen und Sessions pitchen
- Anwesende Teilnehmende
- Leeres Grid und Sessionkarten
Programm: Session-Grid gemeinsam bauen
- Sessionpool
- Leeres Raum-Zeit-Grid und Interessenssignale
Sessions: Sessions selbstorganisiert durchführen
- Veröffentlichtes Session-Grid
- Räume, Zeitzeichen und Dokumentationsweg
Ernte: Ergebnisse teilen und Netzwerk fortführen
- Sessiondokumentationen
- Teilnehmende und gemeinsame Abschlusszeit
Session-Grid
| Zeitslot | Raum 1 | Raum 2 | Raum 3 / Online |
|---|---|---|---|
| 10:00–10:45 | |||
| 11:00–11:45 |
- 10:00–10:45: Erster Sessionblock
- 11:00–11:45: Zweiter Sessionblock
Räume und Zeiten vorbereiten; Sessions erst mit den Pitches der Anwesenden eintragen.
Rahmen: Teilgabe und Infrastruktur vorbereiten
Erwartetes Artefakt: BarCamp-Rahmen
Thema · Regeln · Räume · Slots · Zugänglichkeit
Eintrag:
...
- Können Teilnehmende ohne Vorwissen eine Session vorschlagen und einen Raum finden?
Pitches: Community öffnen und Sessions pitchen
Erwartetes Artefakt: Sessionpool
Titel · Gastgeber · Format · Ziel
Eintrag:
...
- Ist jeder Pitch konkret genug, damit andere ihre Teilnahme einschätzen können?
Programm: Session-Grid gemeinsam bauen
Erwartetes Artefakt: Session-Grid
Zeitslot × Raum · Titel · Gastgeber
Eintrag:
...
- Sind stark überlappende Interessen und logistische Grenzen sichtbar aufgelöst?
Sessions: Sessions selbstorganisiert durchführen
Erwartetes Artefakt: Sessionergebnisse
Erkenntnisse · Fragen · Kontakte · Artefakte
Eintrag:
...
- Ermöglicht das Format Austausch und einen respektvollen Wechsel zwischen Sessions?
Ernte: Ergebnisse teilen und Netzwerk fortführen
Erwartetes Artefakt: BarCamp-Ernte
Highlights · Links · Feedback · Follow-ups
Eintrag:
...
- Sind Sessionergebnisse auffindbar, ohne vertrauliche Beiträge offenzulegen?
Offene Fragen und nächste Schritte
...
Methodenanleitung: https://methodatlas.meierhoff-systems.de/de/methods/barcamp/run-sheet
06
Beispielausgabe
Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel
Fiktives Beispiel zur Orientierung. Die genannten Mengen und Zeiten beschreiben diesen Fall und sind keine allgemeine Vorgabe.
barcamp-beispiel.md
Konkret gefülltes Szenario, fiktives Beispiel
Fiktives internes Barcamp „Lernen im Produkt“
Nach Begrüßung und Drei-Wort-Vorstellung pitchen 14 Personen neun Sessions. Interesse und Raumkapazität ergeben zwei Vormittagsblöcke.
10:00 Studio: „Kursstart ohne Hürden“, Workshop mit Jana. 10:00 Online: „Barrierefreie Videos“, Q&A mit Omid. 11:00 Bibliothek: „Metriken mit Sinn“, Diskussion mit Lea.
Jede Session veröffentlicht ein Highlight und einen Link. Das Team plant keine Aufgaben zentral; zwei Gastgeber verabreden freiwillige Folgetreffen.
07
Stolperfallen
Symptome erkennen, gegensteuern
Kurzüberblick, vollständiger Text steht in der jeweiligen Phase im Ablauf
- Teilgabe und Infrastruktur vorbereitenDas Programm ist faktisch vorab kuratiert und lässt kaum freie Slots.In der Phase ansehen
- Community öffnen und Sessions pitchenLange Vorträge während der Sessionplanung verbrauchen die gemeinsame Programmzeit.In der Phase ansehen
- Session-Grid gemeinsam bauenSessions werden nach Status der Gastgeber statt nach Interesse und Logistik platziert.In der Phase ansehen
- Sessions selbstorganisiert durchführenEin als Austausch angekündigter Slot wird zum langen Vortrag ohne Beteiligung.In der Phase ansehen
- Ergebnisse teilen und Netzwerk fortführenNach parallelen Sessions bleiben Erkenntnisse nur bei den jeweils Anwesenden.In der Phase ansehen
Falle
Teilgabe und Infrastruktur vorbereiten
Symptom
Das Programm ist faktisch vorab kuratiert und lässt kaum freie Slots.
Was tun
Mehr Slots offenlassen und Auswahlregeln sowie Rollen transparent machen.
Falle
Community öffnen und Sessions pitchen
Symptom
Lange Vorträge während der Sessionplanung verbrauchen die gemeinsame Programmzeit.
Was tun
Pitch auf Titel, Frage, Format und Ziel begrenzen; Details in die Session verschieben.
Falle
Session-Grid gemeinsam bauen
Symptom
Sessions werden nach Status der Gastgeber statt nach Interesse und Logistik platziert.
Was tun
Interesse und Constraints offen anzeigen und das Grid gemeinsam neu ordnen.
Falle
Sessions selbstorganisiert durchführen
Symptom
Ein als Austausch angekündigter Slot wird zum langen Vortrag ohne Beteiligung.
Was tun
Format und Erwartung neu klären oder die Session transparent als Vortrag kennzeichnen.
Falle
Ergebnisse teilen und Netzwerk fortführen
Symptom
Nach parallelen Sessions bleiben Erkenntnisse nur bei den jeweils Anwesenden.
Was tun
Ein leichtes gemeinsames Format für Highlight, Link und Kontakt pro Session nachfordern.
08
Abbruchkriterien
Wann du anhalten, Voraussetzungen klären oder einen anderen Ansatz wählen solltest
Wesentliche Sessions stehen bereits unveränderlich fest.
Teilnehmende dürfen weder anbieten noch zwischen Sessions wechseln.
Räume oder digitale Zugänge sind nicht nutzbar oder sicher.
Verhaltenskodex und Eskalationskontakt fehlen.
Sessionartefakte würden vertrauliche Inhalte ungeklärt veröffentlichen.
Methodenanleitung durchgearbeitet?
Zum Steckbrief für Zweck, ähnliche Methoden und Quellen oder direkt zur nächsten Methode im Katalog.