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Praxis etablieren

Lege Kadenz, Owner, Teilnahme und Erfolgssignale für eine wiederkehrende Team-Praxis fest.

Practice CharterwöchentlichOperative Praxis

Praxis etablieren

Lege Kadenz, Owner, Teilnahme und Erfolgssignale fest, damit die Methode als wiederkehrende Team-Praxis funktioniert.

Automatisch abgeleitet

Variante für Operative Praxis. Der Plan leitet sich aus Methodenform, Methodenschritten und Runsheet ab.

Runsheet
Kadenzlogik
Rhythmus vor Umfang

Eine operative Praxis wirkt durch Wiederholung. Die Kadenz sollte klein genug sein, um verlässlich gehalten zu werden.

Iterationsablauf
Ein Lauf, immer wieder nutzbar

Die Schritte beschreiben eine einzelne Wiederholung und werden nach dem Review angepasst.

  1. 1

    Phase 1: Engpass identifizieren

    45-60 min

    Pro Prozess-Schritt Durchsatz, WIP und Wartezeit sichtbar machen. Engpass ist der Schritt mit höchstem WIP davor und Durchsatz unterhalb der Nachfrage. Konsens auf den einen Engpass.

    OwnerHäufiger Fehler: politischer Engpass (der Schritt mit den lautesten Beschwerden) statt datenmäßiger. Daten gewinnen, nicht Wahrnehmung. Bei mehreren Kandidaten: Little's Law als Test.
  2. 2

    Phase 2: Engpass ausnutzen

    45-60 min

    Wie wird der Engpass-Schritt maximal genutzt: keine Unterbrechung durch Defekte, kein Leerlauf, keine doppelte Bearbeitung. Konkrete Maßnahmen für die nächsten 2 Wochen.

    TeamAusnutzen bedeutet nicht überlasten. Engpass darf nicht durch fehlende Inputs warten, aber auch nicht durch Schlechtteile blockiert sein. Qualitätskontrolle vor dem Engpass, nicht danach.
  3. 3

    Phase 3: Rest dem Engpass unterordnen

    30-45 min

    Alle Nicht-Engpass-Schritte werden auf Engpass-Takt eingestellt. Vorgelagerte Schritte liefern nur so viel, wie Engpass aufnimmt. Nachgelagerte Schritte sind schneller als Engpass und warten gelegentlich.

    TeamLokale Optimierung der Nicht-Engpässe schadet. Engineering schneller machen, wenn Code-Review der Engpass ist, baut WIP auf, nicht Durchsatz. Unterordnung ist häufig der schwierigste Schritt.
  4. 4

    Phase 4: Engpass elevieren

    30-45 min

    Wenn nach Phase 2 und 3 Engpass weiterhin limitiert: Kapazität erhöhen (Investition, Personal, Tool). Maßnahmen mit Kosten und erwartetem Nutzen, Entscheidung über Investition.

    TeamElevieren ist die teuerste Stufe und sollte zuletzt kommen. Häufig zeigt sich nach Phase 2 und 3, dass der Engpass anderswo wandert, bevor Investition nötig wird.
  5. 5

    Phase 5: Review und Wandern

    30 min, dann alle 2-4 Wochen

    Nach 2-4 Wochen: ist der Engpass noch derselbe oder gewandert? Wenn gewandert, neuen Engpass identifizieren, Schritte 2-4 erneut. Wenn nicht gewandert, prüfen warum.

    TeamEngpass wandert oft schneller als erwartet. Wer denselben Engpass über 3 Monate kennt, hat entweder Phase 4 nicht durchgeführt oder einen organisatorischen Engpass (Politik, Vertrag), nicht einen operativen.
Nutzbares Artefakt

Practice Charter

Kopierbare Charter mit Zweck, Kadenz, Owner, Teilnahme, Ablauf, Erfolgssignalen und Review.

practice-charter.md

Practice Charter: Theory of Constraints

Zweck

Bei einem System, das trotz Aufwand nicht schneller wird, lenkt die Methode Aufmerksamkeit auf den Engpass. Sie konzentriert Verbesserung auf die Stelle, die den Durchsatz tatsächlich begrenzt.

Kadenz

wöchentlich

Owner und Teilnahme

  • Owner: offen
  • Teilnehmende: 3-12
  • Modus: synchron

Ablauf je Iteration

  1. Phase 1: Engpass identifizieren (45-60 min) Pro Prozess-Schritt Durchsatz, WIP und Wartezeit sichtbar machen. Engpass ist der Schritt mit höchstem WIP davor und Durchsatz unterhalb der Nachfrage. Konsens auf den einen Engpass.
  2. Phase 2: Engpass ausnutzen (45-60 min) Wie wird der Engpass-Schritt maximal genutzt: keine Unterbrechung durch Defekte, kein Leerlauf, keine doppelte Bearbeitung. Konkrete Maßnahmen für die nächsten 2 Wochen.
  3. Phase 3: Rest dem Engpass unterordnen (30-45 min) Alle Nicht-Engpass-Schritte werden auf Engpass-Takt eingestellt. Vorgelagerte Schritte liefern nur so viel, wie Engpass aufnimmt. Nachgelagerte Schritte sind schneller als Engpass und warten gelegentlich.
  4. Phase 4: Engpass elevieren (30-45 min) Wenn nach Phase 2 und 3 Engpass weiterhin limitiert: Kapazität erhöhen (Investition, Personal, Tool). Maßnahmen mit Kosten und erwartetem Nutzen, Entscheidung über Investition.
  5. Phase 5: Review und Wandern (30 min, dann alle 2-4 Wochen) Nach 2-4 Wochen: ist der Engpass noch derselbe oder gewandert? Wenn gewandert, neuen Engpass identifizieren, Schritte 2-4 erneut. Wenn nicht gewandert, prüfen warum.

Erfolgssignale

Constraint Map, Improvement Plan, Flow Metrics

Review

4 Wochen