Praxis etablieren
Lege Kadenz, Owner, Teilnahme und Erfolgssignale für eine wiederkehrende Team-Praxis fest.
Praxis etablieren
Lege Kadenz, Owner, Teilnahme und Erfolgssignale fest, damit die Methode als wiederkehrende Team-Praxis funktioniert.
Variante für Operative Praxis. Der Plan leitet sich aus Methodenform, Methodenschritten und Runsheet ab.
RunsheetEine operative Praxis wirkt durch Wiederholung. Die Kadenz sollte klein genug sein, um verlässlich gehalten zu werden.
Die Schritte beschreiben eine einzelne Wiederholung und werden nach dem Review angepasst.
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Phase 1: Engpass identifizieren
45-60 minPro Prozess-Schritt Durchsatz, WIP und Wartezeit sichtbar machen. Engpass ist der Schritt mit höchstem WIP davor und Durchsatz unterhalb der Nachfrage. Konsens auf den einen Engpass.
OwnerHäufiger Fehler: politischer Engpass (der Schritt mit den lautesten Beschwerden) statt datenmäßiger. Daten gewinnen, nicht Wahrnehmung. Bei mehreren Kandidaten: Little's Law als Test. - 2
Phase 2: Engpass ausnutzen
45-60 minWie wird der Engpass-Schritt maximal genutzt: keine Unterbrechung durch Defekte, kein Leerlauf, keine doppelte Bearbeitung. Konkrete Maßnahmen für die nächsten 2 Wochen.
TeamAusnutzen bedeutet nicht überlasten. Engpass darf nicht durch fehlende Inputs warten, aber auch nicht durch Schlechtteile blockiert sein. Qualitätskontrolle vor dem Engpass, nicht danach. - 3
Phase 3: Rest dem Engpass unterordnen
30-45 minAlle Nicht-Engpass-Schritte werden auf Engpass-Takt eingestellt. Vorgelagerte Schritte liefern nur so viel, wie Engpass aufnimmt. Nachgelagerte Schritte sind schneller als Engpass und warten gelegentlich.
TeamLokale Optimierung der Nicht-Engpässe schadet. Engineering schneller machen, wenn Code-Review der Engpass ist, baut WIP auf, nicht Durchsatz. Unterordnung ist häufig der schwierigste Schritt. - 4
Phase 4: Engpass elevieren
30-45 minWenn nach Phase 2 und 3 Engpass weiterhin limitiert: Kapazität erhöhen (Investition, Personal, Tool). Maßnahmen mit Kosten und erwartetem Nutzen, Entscheidung über Investition.
TeamElevieren ist die teuerste Stufe und sollte zuletzt kommen. Häufig zeigt sich nach Phase 2 und 3, dass der Engpass anderswo wandert, bevor Investition nötig wird. - 5
Phase 5: Review und Wandern
30 min, dann alle 2-4 WochenNach 2-4 Wochen: ist der Engpass noch derselbe oder gewandert? Wenn gewandert, neuen Engpass identifizieren, Schritte 2-4 erneut. Wenn nicht gewandert, prüfen warum.
TeamEngpass wandert oft schneller als erwartet. Wer denselben Engpass über 3 Monate kennt, hat entweder Phase 4 nicht durchgeführt oder einen organisatorischen Engpass (Politik, Vertrag), nicht einen operativen.
Practice Charter
Kopierbare Charter mit Zweck, Kadenz, Owner, Teilnahme, Ablauf, Erfolgssignalen und Review.
practice-charter.md
Practice Charter: Theory of Constraints
Zweck
Bei einem System, das trotz Aufwand nicht schneller wird, lenkt die Methode Aufmerksamkeit auf den Engpass. Sie konzentriert Verbesserung auf die Stelle, die den Durchsatz tatsächlich begrenzt.
Kadenz
wöchentlich
Owner und Teilnahme
- Owner: offen
- Teilnehmende: 3-12
- Modus: synchron
Ablauf je Iteration
- Phase 1: Engpass identifizieren (45-60 min) Pro Prozess-Schritt Durchsatz, WIP und Wartezeit sichtbar machen. Engpass ist der Schritt mit höchstem WIP davor und Durchsatz unterhalb der Nachfrage. Konsens auf den einen Engpass.
- Phase 2: Engpass ausnutzen (45-60 min) Wie wird der Engpass-Schritt maximal genutzt: keine Unterbrechung durch Defekte, kein Leerlauf, keine doppelte Bearbeitung. Konkrete Maßnahmen für die nächsten 2 Wochen.
- Phase 3: Rest dem Engpass unterordnen (30-45 min) Alle Nicht-Engpass-Schritte werden auf Engpass-Takt eingestellt. Vorgelagerte Schritte liefern nur so viel, wie Engpass aufnimmt. Nachgelagerte Schritte sind schneller als Engpass und warten gelegentlich.
- Phase 4: Engpass elevieren (30-45 min) Wenn nach Phase 2 und 3 Engpass weiterhin limitiert: Kapazität erhöhen (Investition, Personal, Tool). Maßnahmen mit Kosten und erwartetem Nutzen, Entscheidung über Investition.
- Phase 5: Review und Wandern (30 min, dann alle 2-4 Wochen) Nach 2-4 Wochen: ist der Engpass noch derselbe oder gewandert? Wenn gewandert, neuen Engpass identifizieren, Schritte 2-4 erneut. Wenn nicht gewandert, prüfen warum.
Erfolgssignale
Constraint Map, Improvement Plan, Flow Metrics
Review
4 Wochen