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Session Builder

Meine Session planen

Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.

Methoden-Session90-180 minWorkshop oder asyncStakeholder Map

Session: Stakeholder Mapping

Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.

Automatisch abgeleitet

Methoden-Session mit 2-8. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Runsheet.

Runsheet
Beteiligungslogik
Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik
Artefakt fertigstellen

Die Session arbeitet direkt auf Stakeholder Map hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

  1. 1

    Phase 1: Stakeholder identifizieren

    20 min

    Liste vervollstaendigen: interne (Teams, Fuehrungskraefte, Mitarbeitende), externe (Kunden, Partner, Lieferanten, Regulator). Pro Stakeholder Rolle und Bezug zur Initiative. Hinweis: Wenn weniger als 8 Stakeholder, oft fehlen externe. Wenn ueber 40, Gruppen bilden (z. B. Mandanten clustern).

    FacilitatorStakeholder Map
  2. 2

    Phase 2: Einfluss und Interesse bewerten

    30 min

    Pro Stakeholder Einfluss (kann Erfolg ermoeglichen oder verhindern) und Interesse (wird betroffen, wieviel kuemmert es ihn) auf Skala bewerten. Im Grid platzieren. Hinweis: High Power, High Interest = Manage Closely. Diese Quadranten brauchen Sonderbehandlung. Andere Quadranten erhalten differenzierte Strategien.

    FacilitatorEngagement Plan
  3. 3

    Phase 3: Haltung und Beziehung

    30 min

    Pro Stakeholder Haltung (Supporter, Neutral, Skeptiker, Blocker) und aktuelle Beziehungsstaerke (1-5). Beziehungen zwischen Stakeholdern als Linien. Hinweis: Beziehungsnetz oft entscheidend. Ein Supporter mit Verbindung zum Blocker ist Bruecke. Linien-Notation einsetzen.

    FacilitatorRisk Notes
  4. 4

    Phase 4: Strategie pro Stakeholder

    30 min

    Pro High-Priority-Stakeholder Strategie: Botschaft, Kanal, Frequenz, Owner. Maximal 10 zu betreuende Stakeholder pro Initiative. Hinweis: Wenn 30 Stakeholder „Manage Closely“ haben, ist Priorisierung nicht ernst. Top-10 reichen, Rest auf Watchlist.

    FacilitatorStakeholder Map
  5. 5

    Phase 5: Cadence und Review

    20 min

    Termine fixieren. Review-Cadence (z. B. monatlich). Indikatoren pro Stakeholder (z. B. Antwortzeit, Zustimmung, Eskalationen). Hinweis: Stakeholder-Map ohne laufende Pflege veraltet. Quartals-Review pflicht, sonst wird das Artefakt zur Wand-Dekoration.

    OwnerEngagement Plan
  6. 6

    Artefakt veröffentlichen

    10 min

    Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.

    OwnerStakeholder Map
Nutzbares Artefakt

Session Brief

Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.

session-brief.md

Session Brief: Stakeholder Mapping

Ziel

Artefakt: Stakeholder Map

Arbeitsfrage

Wer ist von der Initiative betroffen, wer beeinflusst Erfolg, und welche Beziehung muss zu wem mit welcher Frequenz und Botschaft gepflegt werden?

Kontext

Stakeholder-Liste; bisherige Kommunikationsverlaeufe; bekannte Konflikte und Verbuendete; Entscheidungsstrukturen der Organisation; politische Sensitivitaeten.

Setup

  • Format: Methoden-Session
  • Dauer: 90-180 min
  • Modus: Workshop oder async
  • Teilnehmende: Ein Facilitator; Sponsor oder Project Lead; 3-6 Teammitglieder mit Stakeholder-Kontakt; ein Scribe; optionaler externer Berater fuer Aussenperspektive.
  • Owner: Ein Facilitator
  • Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
  • Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf Stakeholder Map hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

Whiteboard oder Miro mit Power-Interest-Grid oder Salience-Modell; Stickies pro Stakeholder; Vorlage fuer Stakeholder-Steckbrief (Rolle, Interesse, Einfluss, Haltung, Beziehung); Voting-Punkte.

Vorbereitung

Grid anlegen (z. B. Power x Interest oder Salience: Power, Legitimacy, Urgency). Pro Stakeholder eine Karte. Regel: Bewertung erfolgt mit Begruendung, nicht aus dem Bauch.

Agenda

  1. Phase 1: Stakeholder identifizieren (20 min) Owner: Facilitator Aktion: Liste vervollstaendigen: interne (Teams, Fuehrungskraefte, Mitarbeitende), externe (Kunden, Partner, Lieferanten, Regulator). Pro Stakeholder Rolle und Bezug zur Initiative. Hinweis: Wenn weniger als 8 Stakeholder, oft fehlen externe. Wenn ueber 40, Gruppen bilden (z. B. Mandanten clustern). Output: Stakeholder Map

  2. Phase 2: Einfluss und Interesse bewerten (30 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro Stakeholder Einfluss (kann Erfolg ermoeglichen oder verhindern) und Interesse (wird betroffen, wieviel kuemmert es ihn) auf Skala bewerten. Im Grid platzieren. Hinweis: High Power, High Interest = Manage Closely. Diese Quadranten brauchen Sonderbehandlung. Andere Quadranten erhalten differenzierte Strategien. Output: Engagement Plan

  3. Phase 3: Haltung und Beziehung (30 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro Stakeholder Haltung (Supporter, Neutral, Skeptiker, Blocker) und aktuelle Beziehungsstaerke (1-5). Beziehungen zwischen Stakeholdern als Linien. Hinweis: Beziehungsnetz oft entscheidend. Ein Supporter mit Verbindung zum Blocker ist Bruecke. Linien-Notation einsetzen. Output: Risk Notes

  4. Phase 4: Strategie pro Stakeholder (30 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro High-Priority-Stakeholder Strategie: Botschaft, Kanal, Frequenz, Owner. Maximal 10 zu betreuende Stakeholder pro Initiative. Hinweis: Wenn 30 Stakeholder „Manage Closely“ haben, ist Priorisierung nicht ernst. Top-10 reichen, Rest auf Watchlist. Output: Stakeholder Map

  5. Phase 5: Cadence und Review (20 min) Owner: Owner Aktion: Termine fixieren. Review-Cadence (z. B. monatlich). Indikatoren pro Stakeholder (z. B. Antwortzeit, Zustimmung, Eskalationen). Hinweis: Stakeholder-Map ohne laufende Pflege veraltet. Quartals-Review pflicht, sonst wird das Artefakt zur Wand-Dekoration. Output: Engagement Plan

  6. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: Stakeholder Map

Abschluss

  • Ergebnisartefakt aktualisieren: Stakeholder Map
  • Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
  • Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.
Nutzbares Artefakt

Arbeitsartefakt

Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.

arbeitsartefakt.md

Stakeholder Map: Stakeholder Mapping

Arbeitsfrage

Wer ist von der Initiative betroffen, wer beeinflusst Erfolg, und welche Beziehung muss zu wem mit welcher Frequenz und Botschaft gepflegt werden?

Kontext

Stakeholder-Liste; bisherige Kommunikationsverlaeufe; bekannte Konflikte und Verbuendete; Entscheidungsstrukturen der Organisation; politische Sensitivitaeten.

Beteiligte

  • Owner: Ein Facilitator
  • Teilnehmende: Ein Facilitator; Sponsor oder Project Lead; 3-6 Teammitglieder mit Stakeholder-Kontakt; ein Scribe; optionaler externer Berater fuer Aussenperspektive.

Input

Whiteboard oder Miro mit Power-Interest-Grid oder Salience-Modell; Stickies pro Stakeholder; Vorlage fuer Stakeholder-Steckbrief (Rolle, Interesse, Einfluss, Haltung, Beziehung); Voting-Punkte.

Vorlage

Stakeholder Mapping Canvas

Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

Arbeitsfläche

  • Bereich 1:
  • Bereich 2:
  • Bereich 3:
  • Beziehungen / Muster:

Ergebnisartefakte

  • Stakeholder Map:
  • Engagement Plan:
  • Risk Notes:

Offene Fragen

  • ...

Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

Fertigstellungscheck

  • Stakeholder Map ist vollständig genug für Review:
  • Ablageort:
  • Version / Status:
  • Review durch:
  • Nächster Schritt:

Nächster Schritt

  • Ergebnis prüfen
  • offene Fragen markieren
  • Review oder Entscheidung terminieren
Vorlagenbasis

Stakeholder Mapping Arbeitsvorlage

Vorlage ansehenKompakte Arbeitsvorlage für Stakeholder Mapping mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.
canvas

stakeholder-mapping-working-template.md

Kompakte Arbeitsvorlage für Stakeholder Mapping mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

Stakeholder Mapping Canvas

Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

Arbeitsfläche

  • Bereich 1:
  • Bereich 2:
  • Bereich 3:
  • Beziehungen / Muster:

Ergebnisartefakte

  • Stakeholder Map:
  • Engagement Plan:
  • Risk Notes:

Offene Fragen

  • ...

Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

Direkt nutzbar, wenn
  • Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
  • Das Ergebnis passt zu Stakeholder Map.
  • Stakeholder-Map mit Datum und Initiative-Bezug. Aenderungen an Haltungen oder Beziehungen versionieren. Bei groesseren Verschiebungen neuer Snapshot mit Diff zur Vorperiode.
  • Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
  • Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.
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