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Session Builder

Meine Session planen

Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.

Methoden-Session20-40 min initial, danach 10-15 min pro ReviewWorkshop oder asyncROAM Board

Session: ROAM Board

Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.

Automatisch abgeleitet

Methoden-Session mit 3-15. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Runsheet.

Runsheet
Beteiligungslogik
Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik
Artefakt fertigstellen

Die Session arbeitet direkt auf ROAM Board hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

  1. 1

    Phase 1: Definitionen kalibrieren

    10 min

    Definition pro Spalte gemeinsam durchgehen. Klären, dass jedes Risiko in genau einer Spalte ist. Edge Cases besprechen (z. B. „beobachtet UND mitigiert“ -> Mitigated gewinnt). Hinweis: Wenn Definitionen unklar bleiben, landen Risiken in der falschen Spalte. Mitigated muss aktiv heißen, nicht „wir denken drüber nach“.

    FacilitatorROAM Board
  2. 2

    Phase 2: Risiken initial zuordnen

    15-20 min

    Pro Risiko Spalte wählen, Owner benennen. Bei Owned und Mitigated nächste Aktion und Frist. Bei Accepted Begründung im Kommentar. Hinweis: Risiko ohne Owner ist Risiko ohne Folge. Wer Owner nicht benennt, hat keine Verantwortung definiert. Workshop endet nicht mit Risiken ohne Owner.

    FacilitatorOwner-Liste
  3. 3

    Phase 3: Review-Cadence festlegen

    5 min

    Cadence-Frequenz wählen (wöchentlich für aktive Programme, alle 2 Wochen für stabile). Termin als Serie im Kalender. Verantwortliche für Pflege festlegen. Hinweis: Cadence verfällt schnell, wenn nicht im Kalender. Erster Review innerhalb von 1 Woche nach Initialerstellung. Ohne Cadence stirbt das Board in 4 Wochen.

    FacilitatorROAM Board
  4. 4

    Phase 4: Reviews durchführen

    10-15 min pro Review

    Pro Risiko: Status geändert? Owner aktiv? Aktion gemacht? Status-Wechsel zwischen Spalten dokumentieren. Eskalation bei mehrfach unbewegten Risiken. Hinweis: Mitigated -> Resolved ist Ziel-Pfad. Owned, das nach 4 Wochen unverändert ist, prüfen: realer Owner? oder Accept-Kandidat?

    OwnerOwner-Liste
  5. 5

    Artefakt veröffentlichen

    10 min

    Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.

    OwnerROAM Board
Nutzbares Artefakt

Session Brief

Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.

session-brief.md

Session Brief: ROAM Board

Ziel

Artefakt: ROAM Board

Arbeitsfrage

Welche Risiken sind in welchem Folge-Zustand, wer ist verantwortlich, und welche brauchen jetzt Bewegung zwischen den Spalten?

Kontext

Risikoliste aus Vorstufe; Definition pro Kategorie schriftlich; Review-Cadence-Vorschlag (z. B. wöchentlich oder pro Sprint); Eskalationsregeln für nicht-bewegte Risiken.

Setup

  • Format: Methoden-Session
  • Dauer: 20-40 min initial, danach 10-15 min pro Review
  • Modus: Workshop oder async
  • Teilnehmende: Ein Risk-Owner (RTE, Programmleitung, Tech Lead) für Pflege; alle Risiko-Owner; Reviewer pro Cadence (Team-Vertreter, Stakeholder); optional ein Coach für ROAM-Einführung.
  • Owner: Ein Risk-Owner (RTE, Programmleitung, Tech Lead) für Pflege
  • Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
  • Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf ROAM Board hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

Board mit 4 Spalten (Resolved, Owned, Accepted, Mitigated); Risikoliste als Karten oder Notizen; Definitionen pro Spalte sichtbar; Tool für Async-Pflege (Notion, Jira, Miro); Review-Termin im Kalender.

Vorbereitung

Board mit vier Spalten. Definitionen pro Spalte als Banner: Resolved=erledigt; Owned=beobachtet mit Owner; Accepted=bewusst akzeptiert ohne Aktion; Mitigated=aktive Gegenmaßnahme läuft. Review-Termin als wiederkehrende Serie.

Agenda

  1. Phase 1: Definitionen kalibrieren (10 min) Owner: Facilitator Aktion: Definition pro Spalte gemeinsam durchgehen. Klären, dass jedes Risiko in genau einer Spalte ist. Edge Cases besprechen (z. B. „beobachtet UND mitigiert“ -> Mitigated gewinnt). Hinweis: Wenn Definitionen unklar bleiben, landen Risiken in der falschen Spalte. Mitigated muss aktiv heißen, nicht „wir denken drüber nach“. Output: ROAM Board

  2. Phase 2: Risiken initial zuordnen (15-20 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro Risiko Spalte wählen, Owner benennen. Bei Owned und Mitigated nächste Aktion und Frist. Bei Accepted Begründung im Kommentar. Hinweis: Risiko ohne Owner ist Risiko ohne Folge. Wer Owner nicht benennt, hat keine Verantwortung definiert. Workshop endet nicht mit Risiken ohne Owner. Output: Owner-Liste

  3. Phase 3: Review-Cadence festlegen (5 min) Owner: Facilitator Aktion: Cadence-Frequenz wählen (wöchentlich für aktive Programme, alle 2 Wochen für stabile). Termin als Serie im Kalender. Verantwortliche für Pflege festlegen. Hinweis: Cadence verfällt schnell, wenn nicht im Kalender. Erster Review innerhalb von 1 Woche nach Initialerstellung. Ohne Cadence stirbt das Board in 4 Wochen. Output: ROAM Board

  4. Phase 4: Reviews durchführen (10-15 min pro Review) Owner: Owner Aktion: Pro Risiko: Status geändert? Owner aktiv? Aktion gemacht? Status-Wechsel zwischen Spalten dokumentieren. Eskalation bei mehrfach unbewegten Risiken. Hinweis: Mitigated -> Resolved ist Ziel-Pfad. Owned, das nach 4 Wochen unverändert ist, prüfen: realer Owner? oder Accept-Kandidat? Output: Owner-Liste

  5. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: ROAM Board

Abschluss

  • Ergebnisartefakt aktualisieren: ROAM Board
  • Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
  • Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.
Nutzbares Artefakt

Arbeitsartefakt

Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.

arbeitsartefakt.md

ROAM Board: ROAM Board

Arbeitsfrage

Welche Risiken sind in welchem Folge-Zustand, wer ist verantwortlich, und welche brauchen jetzt Bewegung zwischen den Spalten?

Kontext

Risikoliste aus Vorstufe; Definition pro Kategorie schriftlich; Review-Cadence-Vorschlag (z. B. wöchentlich oder pro Sprint); Eskalationsregeln für nicht-bewegte Risiken.

Beteiligte

  • Owner: Ein Risk-Owner (RTE, Programmleitung, Tech Lead) für Pflege
  • Teilnehmende: Ein Risk-Owner (RTE, Programmleitung, Tech Lead) für Pflege; alle Risiko-Owner; Reviewer pro Cadence (Team-Vertreter, Stakeholder); optional ein Coach für ROAM-Einführung.

Input

Board mit 4 Spalten (Resolved, Owned, Accepted, Mitigated); Risikoliste als Karten oder Notizen; Definitionen pro Spalte sichtbar; Tool für Async-Pflege (Notion, Jira, Miro); Review-Termin im Kalender.

Vorlage

ROAM Board Canvas

Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

Arbeitsfläche

  • Bereich 1:
  • Bereich 2:
  • Bereich 3:
  • Beziehungen / Muster:

Ergebnisartefakte

  • ROAM Board:
  • Owner-Liste:

Offene Fragen

  • ...

Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

Fertigstellungscheck

  • ROAM Board ist vollständig genug für Review:
  • Ablageort:
  • Version / Status:
  • Review durch:
  • Nächster Schritt:

Nächster Schritt

  • Ergebnis prüfen
  • offene Fragen markieren
  • Review oder Entscheidung terminieren
Vorlagenbasis

ROAM Board Arbeitsvorlage

Vorlage ansehenKompakte Arbeitsvorlage für ROAM Board mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.
canvas

roam-board-working-template.md

Kompakte Arbeitsvorlage für ROAM Board mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

ROAM Board Canvas

Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

Arbeitsfläche

  • Bereich 1:
  • Bereich 2:
  • Bereich 3:
  • Beziehungen / Muster:

Ergebnisartefakte

  • ROAM Board:
  • Owner-Liste:

Offene Fragen

  • ...

Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

Direkt nutzbar, wenn
  • Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
  • Das Ergebnis passt zu ROAM Board.
  • Board ist lebendig. Pro Review Snapshot (Datum) als Archiv. Status-Wechsel mit Datum und Begründung dokumentieren. Resolved-Risiken nach 3 Monaten in Archiv verschieben, nicht löschen.
  • Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
  • Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.
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