Session Brief: Lotus Blossom

Ziel

Artefakt: Lotus Diagram

Arbeitsfrage

Welche acht Themenfelder spannen den Lösungsraum der zentralen Challenge auf, und welche konkreten Ideen ergeben sich pro Feld?

Kontext

Challenge als ein Satz; Kontext zur Zielgruppe oder zum Markt; bekannte Constraints (Budget, Zeit, Technik); Beispiele bisheriger Lösungsversuche, damit die Themenrunde nicht im Kreis läuft.

Setup

• Format: Methoden-Session
• Dauer: 45-90 min
• Modus: Workshop
• Teilnehmende: Ein Facilitator, der das Raster führt und Timeboxen durchsetzt; drei bis zehn Teilnehmer mit unterschiedlicher Perspektive auf die Challenge; ein Scribe, der die Shortlist am Ende ins Dokument überträgt.
• Owner: Ein Facilitator, der das Raster führt und Timeboxen durchsetzt
• Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
• Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

Beteiligungslogik

Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

Ergebnislogik

Die Session arbeitet direkt auf Lotus Diagram hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

Input

Großes Whiteboard oder Miro-Board mit vorbereitetem 9x9-Raster (zentrales Feld plus acht Themen, jedes mit eigenem 3x3-Block); Stifte; Haftnotizen in zwei Farben (Themen, Ideen); Timer.

Vorbereitung

Raster vorab zeichnen, zentrale Challenge in das Mittelfeld schreiben. Acht umliegende Felder leer lassen. Regel ansagen: erst alle acht Themen besetzen, dann pro Thema Ideen sammeln. Telefone weg, parallele Slack-Threads aus.

Agenda

1. Phase 1: Zentrale Challenge schärfen (10 min) Owner: Facilitator Aktion: Challenge laut vorlesen, Missverständnisse klären, einen Satz im Mittelfeld fixieren. Erfolgsbild in ein bis zwei Sätzen formulieren, damit später Ideen darauf bewertet werden können. Hinweis: Wenn die Challenge im Raum unterschiedlich verstanden wird, hier 5 min mehr investieren. Spätere Korrektur kostet die ganze Sitzung. Output: Lotus Diagram

2. Phase 2: Acht Hauptthemen ableiten (15-20 min) Owner: Facilitator Aktion: Gruppe nennt mögliche Themenfelder rund um die Challenge (z. B. Zielgruppen, Kanäle, Zeitpunkte, Materialien, Technologien, Anlässe, Hindernisse, Partner). Auf genau acht reduzieren und in die acht umliegenden Felder schreiben. Hinweis: Themen müssen sich überlappungsarm anfühlen. Wenn zwei Themen sich doppeln, eines streichen und Lücke füllen, sonst wiederholen sich später die Ideen. Output: Idea Themes

3. Phase 3: Ideen pro Thema (Solo, Timebox) (20-30 min) Owner: Facilitator Aktion: Pro Thema 3 min Solo-Sketching: jede Person schreibt mindestens drei Ideen auf Haftnotizen. Reihenfolge im Uhrzeigersinn durch die acht Themen. Nach jedem Thema 1 min Klebepause am Raster. Hinweis: Solo-Arbeit zwingend. Sobald Diskussion startet, dominiert die lauteste Stimme und das Diagramm wird einseitig. Facilitator unterbricht Gespräche während Solo-Phasen. Output: Shortlist

4. Phase 4: Cluster und Shortlist (15-20 min) Owner: Owner Aktion: Pro Themenfeld Ideen lesen, Duplikate zusammenführen, Muster über Themen hinweg notieren. Mit Dot-Voting (3 Dots pro Person) eine Shortlist von 5-8 Ideen für die Weiterbearbeitung wählen. Hinweis: Patterns über Themen hinweg sind oft wertvoller als Einzelideen. Wer notiert, hebt Cross-Theme-Verbindungen hervor und stellt sie der Shortlist zur Seite. Output: Lotus Diagram

5. Artefakt veröffentlichen (10 min) Owner: Owner Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen. Output: Lotus Diagram

Abschluss

• Ergebnisartefakt aktualisieren: Lotus Diagram
• Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
• Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

Lotus Diagram: Lotus Blossom

Arbeitsfrage

Welche acht Themenfelder spannen den Lösungsraum der zentralen Challenge auf, und welche konkreten Ideen ergeben sich pro Feld?

Kontext

Challenge als ein Satz; Kontext zur Zielgruppe oder zum Markt; bekannte Constraints (Budget, Zeit, Technik); Beispiele bisheriger Lösungsversuche, damit die Themenrunde nicht im Kreis läuft.

Beteiligte

• Owner: Ein Facilitator, der das Raster führt und Timeboxen durchsetzt
• Teilnehmende: Ein Facilitator, der das Raster führt und Timeboxen durchsetzt; drei bis zehn Teilnehmer mit unterschiedlicher Perspektive auf die Challenge; ein Scribe, der die Shortlist am Ende ins Dokument überträgt.

Input

Großes Whiteboard oder Miro-Board mit vorbereitetem 9x9-Raster (zentrales Feld plus acht Themen, jedes mit eigenem 3x3-Block); Stifte; Haftnotizen in zwei Farben (Themen, Ideen); Timer.

Vorlage

Lotus Blossom Canvas

Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

Arbeitsfläche

• Bereich 1:
• Bereich 2:
• Bereich 3:
• Beziehungen / Muster:

Ergebnisartefakte

• Lotus Diagram:
• Idea Themes:
• Shortlist:

Offene Fragen

• ...

Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

Fertigstellungscheck

• Lotus Diagram ist vollständig genug für Review:
• Ablageort:
• Version / Status:
• Review durch:
• Nächster Schritt:

Nächster Schritt

• Ergebnis prüfen
• offene Fragen markieren
• Review oder Entscheidung terminieren